施工企业项目部财务管理制度
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一、总则
为加强项目部财务管理,规范财务工作,提高资金使用效率,降低财务风险,确保项目顺利进行,特制定本制度。
二、财务人员配置与职责
1. 项目部设立财务部,配置会计、出纳各一人,并要求不得兼任与财务岗位相冲突的工作。
2. 财务人员一旦确立,不得随意更换、调离。如必须更换,提前向公司提出书面申请,得到同意后方可更换。
3. 项目会计岗位职责:
(1)按照国家企业会计制度的规定,做好审核、记账、结账、编制项目部财务会计报表等工作,确保手续完备,数据准确,账目清楚。
(2)设立总账、分类账和明细账及固定财产登记薄,负责各种票据的合法性、合理性、正确性。
(3)对各项业务条款发生、回收及业务合同执行情况进行监督和审核,对支付手续不符合要求的款项有权拒付。
(4)及时向项目负责人提供、反馈财务信息,每月一次以书面形式向公司上级汇报财务工作。
4. 出纳岗位职责:
(1)管理公司每月支付的项目部管理经费,做到日清月结,及时盘点现金余额。
(2)配合采购人员,编制《项目付款通知书》并予以审核,并及时将采购付款情况制表登记。
(3)严格管理现场借支和垫付款项,编制《借款明细表》和《垫付明细表》。
三、财务收支管理
1. 项目部财务收支必须按照国家财务会计制度的规定执行,确保财务收支合法、合规。
2. 项目部财务收支计划由财务部编制,经项目经理审批后执行。 3. 项目部财务收支实行预算管理,每月对预算执行情况进行检查和分析,对超预算支出进行严格控制。
四、财务风险防范
1. 财务部对项目财务风险进行定期评估,及时发现和防范财务风险。
2. 对重大财务风险,财务部应向项目经理报告,并提出防范措施。
3. 项目部应建立健全内部控制制度,加强财务监督,确保财务风险得到有效控制。
五、财务报表与报告
1. 财务部应按月编制项目部财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 项目部财务报表经项目经理审核后,报公司财务部备案。
3. 财务部应按季度向公司财务部报送项目财务报告,内容包括项目财务状况、预算执行情况、财务风险防范措施等。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由项目部财务部负责解释。
2. 本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处,以国家法律法规、公司规章制度为准。