采购、运输部门安全职责

采购部门职能

一、目的

负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。

二、职责

1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。

9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

三、物料采购审批流程 1．生产性物料订购审批流程

a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量；由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。

b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。

四、《物料订购单》的开立、分发与变更

招标部职责

1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

2、印制招标工作的各类文件、材料。

3、发布招标信息，编制招标文件，委托或自编标底。接受投标单位报名。

4、对投标企业进行资格初审，包括营业执照、素质证书等有关文件的审查，确定参加投标单位。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。

6、组织开标、评标会议全过程。

7、向中标单位签发《中标通知书》，协助项目招标方单位订立书面合同。

8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。

9、完成招标工作。

采购部职责

1、负责公司的招标采购。

2、负责标底的编制、审核工作。

3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。

4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用

计划。

6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作。

7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。

8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作，不符合要求的须督促进行退换等手续。

第 1 页 共 6 页 采购、运输部门安全职责

1.负责安全技术措施项目所需的设备材料、各种防护器材和灭火器材的采购供应工作。并对上述产品质量负责。

2.负责劳动保护用品的采购、保管和按标准发放工作。

3.负责仓库的防火和危险物品、气瓶、有关贮罐、槽车等的安全管理工作和盛装有毒有害、易燃易爆物品容器的回收处理工作。

4.认真贯彻执行交通规则和工业企业厂内运输安全规程。

5.负责搞好车辆维护检修，确保安全行车。

6.负责车辆用油和车库的安全并对易燃易爆、有毒有害物资的运输实行管理。办理准运证和购买证。

7.负责厂内机动车辆的办证检审工作，定期对驾驶人员进行安全教育、考核。

8.对剧毒物品的管理必须严格执行“五双”制度。做好化学危险物品保管、押运、驾驶人员的持证上岗工作。

9.销售化学危险品时，必须检查运输单位的化学危险物品经营、运输许可证，有证方可发货。

10.负责交通事故的调查、分析、处理、统计、上报工作。

采购、运输部门安全职责（2）

采购和运输部门的安全职责包括但不限于以下几点：

1. 确保供应商的产品和服务符合安全要求：采购部门需要对供应商进行审核和评估，确保其产品和服务符合安全标准。这包括查看供应商的质量管理体系，了解其产品的安全性能，以及检查其生产和运作现场的安全设施和措施。 第 2 页 共 6 页 2. 安全采购和管理物资和设备：采购部门需要确保采购的物资和设备符合安全标准，并按照安全规定进行储存和管理。他们需要与供应商合作，确保提供的物资和设备具备相关的安全保护措施，并根据需要提供相应的培训和使用指南。

3. 管理运输风险：运输部门需要确保货物在运输过程中的安全。他们需要评估不同运输方式的风险，并采取相应的措施来降低事故和损失的风险。这包括选择可靠的运输合作伙伴、监控货物的运输过程、提供安全的包装和装载指南等。

4. 紧急事件应对和应急预案：采购和运输部门需要制定和实施相关的紧急事件应对措施和应急预案，以应对可能发生的突发事件。他们需要定期进行演习和培训，以确保员工熟悉应对措施，并能够迅速、有效地应对。

第 1 页 共 8 页 采购部门安全职责模版

职责一：制定和执行安全政策和程序

1. 担任制定及更新采购部门的安全政策和程序的工作，确保相关政策和程序与公司整体安全策略及标准相吻合。

2. 保证所有采购人员都对安全政策和程序有充分的了解，并严格执行，包括但不局限于安全意识培训、操作规程和紧急预案。

3. 负责监督和评估供应商及承包商的安全管理情况，确保其满足公司安全要求。定期进行安全审计，发现异常情况及时整改。

4. 主导并协调采购部门内部以及与其他职能部门的安全生产沟通与合作，确保相关部门间的信息共享和协同作业，以增强整体安全能力。

职责二：风险评估和控制

1. 负责辨识和评估与采购业务相关的各种安全风险，如供应商风险、物流风险、信息安全风险等，并提供相应的安全咨询和建议。

2. 执行供应商和承包商的初步筛选和评定工作，建立供应商安全评估体系，以确保采购活动中选择的是合格的供应商和承包商。

3. 在采购合同中明确安全要求和责任，确保供应商和承包商认识到其在采购过程中的安全责任，并定期进行评估和监督。

职责三：确保采购资源和物资的安全

1. 负责采购部门的安全设施的管理和维护，如安全监控系统、入侵报警系统、防火设施等，以确保采购资源和物资的安全。

2. 建立物资的进出库管理制度，确保物资的安全出入库和库存管理，防止盗窃和损毁。 第 2 页 共 8 页 3. 监督并协调物资的运输和配送过程，确保物资在运输过程中的安全，预防运输风险。

4. 定期对采购资源和物资进行盘点和清查，确保库存的准确性和完整性，发现问题及时处理，防止资源和物资的浪费和滥用。

职责四：应急响应和事故处理

1. 建立并维护采购部门的应急预案和应急响应机制，包括应对火灾、泄露、盗窃等突发事件的处理办法和流程，以确保采购活动的安全。

2. 组织并实施应急演练活动，提高采购人员的应急处理能力和意识，确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。