企业档案管理制度范文(三篇)

第 1 页 共 9 页 企业档案管理制度范文

一、制度目的：

1. 保护企业的资料资源，确保档案的安全和完整性；

2. 提高企业档案的管理效率和服务质量；

3. 根据国家相关法律法规和管理要求，规范企业档案的管理。

二、适用范围：

本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案。

三、档案管理原则：

1. 完整性原则：保证档案的真实、完整、准确、可信。

2. 保密原则：对保密性资料进行保密处理，严禁泄露。

3. 可溯源性原则：能够追溯档案的来源、存储和借阅情况。

4. 规范原则：根据国家和公司的相关规范进行档案管理。

四、档案管理职责：

1. 公司负责人负责档案管理的总体规划和监督；

2. 档案管理部门负责制定和执行档案管理制度；

3. 各部门负责自身档案的收集、整理和归档；

4. 档案管理员负责档案的管理和维护。

五、档案管理流程：

1. 档案的收集：各部门将相关文件、合同、报告等资料收集整理，并编制档案清单。

2. 档案的归档：按照分类编制档案目录，将档案装订、编号，并存放在专门的档案柜中。 第 2 页 共 9 页 3. 档案的借阅：员工有需要查阅档案时，需填写借阅申请，并经主管审批后方可借阅。

4. 档案的归还：借阅期满后，员工需按时归还档案，并填写归还登记表。

5. 档案的销毁：根据国家和公司相关规定，对不再需要的档案进行销毁处理。

六、档案管理制度维护：

1. 档案管理员培训：公司需定期组织档案管理培训，提高档案管理员的专业能力。

2. 定期检查档案：公司定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

3. 建立档案管理评估制度：定期对档案管理工作进行评估，总结经验，改进工作。

七、违规处罚：

对违反档案管理制度的员工，将给予相应的纪律处分，严重情况可追究法律责任。

八、附则：

本制度经过公司领导的批准后正式实施，如有需要对本制度进行修订和补充，需经过公司负责人批准。

企业档案管理制度范文（二）

一、目的 第 3 页 共 9 页 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

二、管理权限、职责

1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。

2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。

5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。

三、归档范围与分类

1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。

2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。公司声像档案、实物档案另行归档。具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。

四、立卷归档要求 第 4 页 共 9 页 1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。

2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。

3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。

4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。

5、各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有材料还需使用，应先按立卷归档后再办理借阅手续。

6、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应完整、准确、系统，归档文件材料盒内要有“盒内文件目录”。

7、文件形成部门应按期将《档案交接登记表》随同已整理的文件向综合部档案室移交，档案部门在接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在《档案移交登记表》签字后各保留一份。

五、档案借阅与保密

1、总经理、副总经理、总监借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续，限期归还。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，需办理《借阅档案申请表》，经部门负责人、分管领导审批后方可借阅。 第 5 页 共 9 页 3、公司档案密级分为绝密、____、____三个级别。绝密级档案禁止调阅，____级档案只能在档案室阅览，不准外借；____级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。____级档案的借阅必须由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理审批，具体按委托书的内容执行。

4、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

5、借阅人对档案要妥善保管，保持整洁，不得对档案进行涂改，勾划、裁剪、损坏或抽页，不得转借他人，不得遗失和私自翻印。

6、档案管理员应定期清查借阅登记册，对已到限期的调出档案，应及时督促归还。

7、档案工作人员不准用电话、传真、信笺与别人联系____事项；严禁秘级文件、资料、信息上网。

8、档案工作人员必须坚持做到不带档案出门，不准将档案提供给无关人员查看，不准将档案存放情况及其内容向无关人员泄露，克服新时期无密可保的麻痹思想，时刻保持警惕，谨防失____事件发生。

9、建立档案利用效果登记制度，对借出的档案，在工作查考、解决经济纠纷，经济案件，产权归属等产生的作用及效果及时进行登记，以反映档案在公司经营活动中所发挥的应有作用。

六、档案的鉴定与销毁

1、公司综合部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

2、档案鉴定工作由综合部主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件____，提出存毁意见。 第 6 页 共 9 页 3、档案材料鉴定小组审定，编制销毁清册，并经公司总经理批准后，方可销毁。

4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。销毁清册永久保存。

七、罚则

1、凡无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和部门领导写出书面检查外，各罚款____元-____元，并予以通报批评。

2、对涂改、拆散或未经批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款____元-____元，并予以通报批评。

3、不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查；

4、遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露____的，追究当事人责任。

八、本制度由公司综合部负责解释，自下发之日起执行。

企业档案管理制度范文（三）

第一章 总 则

第一条 为规范企业档案管理工作，建立健全企业档案管理制度，加强对企业档案的管理和安全保管，保护企业档案的完整性、可靠性和业务连续性，提高档案利用效益，制定本制度。

第二条 本制度适用于我企业内涉及到的各种档案管理工作。 第 7 页 共 9 页 第三条 本制度的目的是加强企业档案管理，做到制度化、规范化和科学化。凡与档案有关的事务，均应按照本制度操作。

第二章 档案的定义和分类

第四条 本企业的档案是指在企业日常经营活动中产生的各类文字、图像、声音、电子记录等载体的记录资料，包括但不限于以下几类档案：

1. 组织档案：企业组织机构、管理制度、党政文件等；

2. 业务档案：企业经营活动、工程项目、合同协议、财务会计报告等业务活动相关的档案；

3. 人事档案：员工招聘、培训、考勤、绩效等人事管理活动产生的档案；

4. 法律法规档案：涉及到法律法规规定的各类档案，如合同备案、专利申请等；

5. 经济统计档案：企业经济统计数据记录资料等。

第三章 档案的管理

第五条 档案管理部门是企业档案管理的核心部门，负责整个企业档案管理工作的组织、协调和监督。具体管理职责如下：

1. 负责制订和组织实施企业档案管理制度和规范；

2. 负责档案的收集、整理、编砂、归档等工作；

3. 负责档案的保管、检索、利用和销毁；

4. 负责档案的电子化管理及安全保护；

5. 负责档案借阅和档案管理系统的建设和维护。

第四章 档案的收集和整理

第六条 档案的收集按照以下步骤进行： 第 8 页 共 9 页 1. 对涉及档案的各个环节进行调研和摸底，确定档案的流转路径和载体类型；

2. 设立档案收集点，负责收集档案并进行初步分类和整理；

3. 对收集到的档案进行鉴定和登记，记录档案的基本信息；

4. 将档案移交给档案管理部门进行进一步的整理和归档。

第五章 档案的保管和利用

第七条 档案的保管按照以下原则进行：

1. 档案应当按照流转路径和载体类型进行分类存放；

2. 档案应当存放在专门的档案室或保管设施中，保证档案的安全和完整性；

3. 档案应当采取适当的防潮、防火、防盗等措施，确保档案的安全性；

4. 档案的保管期限应当根据法律法规和企业需要进行确定，过期档案应当及时销毁或转移。

第八条 档案的利用按照以下原则进行：

1. 档案管理部门应当制定档案的利用规则和操作流程，确保档案的有效利用；

2. 档案的利用应当遵守法律法规和企业规定，保护涉及商业秘密和个人隐私的内容；

3. 档案的利用应当保证档案的安全和完整性，不得私自篡改和泄露档案内容；

4. 档案的利用应当定期进行评估和整理，保证档案的可用性和可靠性。

第六章 档案的电子化管理 第 9 页 共 9 页 第九条 档案的电子化管理是指将纸质档案转化为电子文档，并以电子方式进行管理和利用。具体操作步骤如下：

1. 档案管理部门应当制定档案的电子化管理规则和操作流程；

2. 对纸质档案进行数字化处理，包括扫描、索引和录入等操作；

3. 建立档案管理系统，进行电子档案的存储、检索和利用；

4. 对电子档案进行备份和安全保护，确保档案的可用性和可靠性。

第七章 档案的销毁和转移

第十条 档案的销毁按照以下原则进行：

1. 档案的保管期限到期后，应当及时进行销毁；

2. 档案销毁应当得到档案管理部门的批准，并进行登记记录；

3. 对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应当做好隔离和销毁处理；

4. 档案的销毁应当采取安全可靠的方法，确保档案的彻底销毁。

第 八 章 监 督 和 考 核

第十一条 档案管理部门应当定期对档案管理工作进行检查和考核，及时发现问题并进行整改；

第十二条 对于违反档案管理制度的责任人，应当依据有关规定进行严肃处理；

第十三条 档案管理部门应当定期向上级汇报档案管理工作，接受上级的指导和评估。

第九章 附 则

第十四条 本制度的修改和解释权归企业所有；

第十五条 本制度自发布之日起执行，原有类似制度同时废止。