文件管理流程范本

一、基建文件管理规定

（1） 新建、扩建、改建的建设项目，其基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批、并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。

（2） 建设单位必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。

（3） 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

（4） 工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。

二、基建文件的主要内容

1. 决策立项文件

（1） 项目建议书：建设单位编制并申报。

（2） 项目建议书的批复文件：建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复。

（3） 可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。

（4） 可行性报告的批复文件：大中型项目由国家发展与改革委员会或由国家发展与改革委员会委托的有关单位审批；小型项目分别由行业或国家有关主管部门审批；建设资金自筹的企业大中型项目由城市发展与改革委员会审批，报国家及有关部门备案；地方投资的文教、卫生事业的大中型项目由城市发展与改革委员会审批。

（5） 关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。

（6） 专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。

（7） 项目评估研究资料：由建设单位组织形成。

2. 建设用地、征地与拆迁文件

（1） 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。

（2） 规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。

（3） 建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。

（4） 国有土地使用权出让交易文件：凡利用国有土地进行商业、旅游、娱乐、写字楼及商品住宅等经营性开发的项目用地，均须通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。

配置管理流程设计说明书

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共 67 页 - 3 - 目录

目录 .............................................................................................................................................................................................. 3

1 综述 ...................................................................................................................................................................................... 6

1.1 设计目的 ..................................................................................................................................................................... 6

1.2 适用范围 ..................................................................................................................................................................... 6

1.3 相关术语 ..................................................................................................................................................................... 6

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文件档案管理制度流程(7篇)

文件档案管理制度流程(7篇)

在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！

文件档案管理制度流程篇1

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公司的归档资料实行 季度归档 及 年度归档 制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

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七、档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

舞阳新和车业有限公司

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文件签批流程及管理规定

一、目的：

为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化,提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。

二、适用范围：

公司各类文件签批流程及签批时间。

三、定义

1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。

2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署.

3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门.

4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件"，紧急文件标注“紧急”字样)

1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件

2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件

3）紧急文件：因客观突发情况,结果影响严重，需马上处理的文件。

四、签批流程及要求

一）签批流程

1、制度规范类:

文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办

2、事务类:

文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门

3、财务类：

文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人

4、采购类：

文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账

5、考勤类:

一天以内(含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部

一天以上三天以内（含三天):出差（请假)人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部

三天天以上:出差（请假)人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部

6、其它类文件

其它未做规定的文件,依实际情况进行签批.

二）签批要求

1、签批时间： 舞阳新和车业有限公司

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普通文件：各部门必须在两个工作日内完成签批（不包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；