托管档案申请书

档案申请托管申请书模板：尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现因XXX原因，特向您申请将我的档案托管在贵部门。

在此，我诚挚地希望能够得到您的支持和帮助。

一、基本信息1. 姓名：XXX2. 性别：XXX3. 出生日期：XXX4. 身份证号码：XXX5. 联系方式：XXX6. 毕业院校：XXX7. 专业：XXX8. 学历：XXX二、档案托管原因1. 我于XXX年毕业，因工作原因，暂时没有找到合适的档案接收单位。

2. 我在XXX单位实习，但由于种种原因，单位不能提供档案托管服务。

3. 我打算自主创业，需要将档案托管在相关部门，以便日后办理相关手续。

三、档案托管要求1. 请贵部门为我提供档案托管服务，确保我的档案安全、完整。

2. 在我找到新的档案接收单位后，请及时办理档案转寄事宜。

3. 请贵部门在我申请档案托管期间，为我提供必要的咨询和帮助。

四、承诺与保证1. 我承诺提供的个人信息真实、准确、完整。

2. 我保证在找到新的档案接收单位后，及时与贵部门联系，办理档案转寄事宜。

3. 我承诺在档案托管期间，遵守贵部门的规章制度，配合贵部门的工作。

五、申请时间本人于XXX年XXX月XXX日向贵部门提出档案托管申请，敬请予以审批。

六、联系方式如有任何问题，请随时通过以下方式与我联系：1. 电话：XXX2. 邮箱：XXX在此，我再次表示衷心的感谢，希望贵部门能够给予我档案托管的帮助。

我相信，在贵部门的支持下，我能够更好地规划自己的未来，为社会作出更大的贡献。

此致敬礼！申请人：（签名）XXX年XXX月XXX日。

托管档案申请书尊敬的xx单位：我们xx公司是一家综合性的企业管理咨询公司，专门为企业提供各种管理咨询服务。

在过去的x年中，我们积累了丰富的运营管理经验。

同时，我们也注重信息管理方面的积累，这是企业管理的重要组成部分。

随着业务的不断发展，我们企业所拥有的资料和档案日渐增多，因此，我们急需一个安全可靠的档案管理系统，以使企业管理更加高效、规范和有序。

目前，我们正打算对公司档案进行整理和整合，因此非常需要确定一个可靠的托管机构对我们的档案进行档案整理、索引和管理。

我们考虑到xx公司一直以来都是业界的佼佼者，拥有丰富的档案管理和托管经验，因此我们非常希望与贵公司建立合作关系，委托贵公司对我们的档案进行托管。

以下是我们的档案托管申请书，我们希望您能够认真审核并帮助我们完成档案托管申请。

一、委托内容我们计划将公司涉及到的所有档案进行托管，包括但不限于以下内容：1.公司基本信息档案，包括合同文件、协议、财务报表等。

2.人事档案，包括员工的招聘协议、培训记录、绩效考核等人事信息。

3.技术资料和专利档案，包括研发报告、技术文档等。

4.其他管理档案，包括企业文化建设档案、重大合作协议、重大事件记录等。

对于以上档案，我们希望贵公司能够帮助我们进行档案整理、归档和索引，确保档案的安全性和完整性。

二、委托方式我们希望贵公司能够为我们提供专业的档案托管服务，以下是我们的希望：1.我们希望有一套可靠、高效的档案管理系统，并且需要具有良好的安全性和防护措施。

2.我们需要贵公司为我们指派专业的技术人员和档案管理人员，来进行实施和运作。

3.我们希望贵公司能够为我们提供维护、保养、更新的服务，以保证档案管理系统的时效性和可靠性。

4.我们希望贵公司对我们的档案进行定期的检查和备份，以确保数据不被意外破坏或遗失。

我们保证对贵公司提供的档案托管系统进行保密，确保我们的资料安全。

三、合作条件我们愿意支付相应的费用对贵公司提供的服务进行支付，并同意与贵公司签订书面合同，明确双方在托管过程中的权益和责任。

档案挂靠申请书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

********学院：******本人由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，托管期限为自签字之日起两年整，本人必需在托管期满前由本人或托付他人持相关材料（详细材料见毕业生就业须知）办理转出手续，逾期不办理转出手续的，其后一切责任由本人担当。

本人家庭地址：***省（自治区）市（县）路（镇、乡、街）号（村、组）邮政编码：******家庭联系方式：***本人有效联系方式：******特此申请！申请人（签字）申请日期：****年**月**日档案挂靠申请书(第二篇)合同范文：档案挂靠申请书甲方（挂靠方）：__________________住所地：__________________联系电话：__________________乙方（被挂靠方）：__________________住所地：__________________联系电话：__________________本档案挂靠申请书（以下简称“本申请书”）由甲方和乙方（合称“双方”）就挂靠事宜达成一致如下：一、摘要：本申请书旨在规范双方档案挂靠事宜，确保双方权益得到充分保障。

二、中文正文：1. 档案挂靠的目的是甲方向乙方提交个人或机构档案，并委托乙方保管、管理。

乙方承诺按照甲方要求妥善保管档案，并对档案内容保密不泄露。

2. 档案挂靠的期限为_____年，自本申请书签署之日起计算。

期满后，双方可协商续订或解除合同。

3. 甲方应按照约定向乙方支付档案挂靠费用，费用标准双方另行商定。

4. 甲方确认已充分了解并同意乙方的档案管理规则和政策，愿意遵守并配合乙方的相关要求。

5. 双方同意遵守国家相关法律法规，不利用档案挂靠行为从事任何非法活动。

三、附则：1. 本申请书签署后成为双方的法律约束文件。

2. 双方如有争议，应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。

尊敬的人事档案管理部门：
您好！我是某某，现因工作和个人发展的需要，特此向贵部门提交个人委托办理人事档案管理申请书，请您予以审批。

首先，请允许我简要介绍一下自己的情况。

我于某某年某某月某某日毕业于某某大学，专业为某某。

自毕业以来，我一直在某某公司工作，从事某某岗位。

在此期间，我深知人事档案管理的重要性，也一直在关注和重视自己的档案问题。

然而，由于工作繁忙和个人原因，我一直未能亲自办理档案转移和托管手续。

现在，我决定委托贵部门代为办理我的人事档案管理事宜。

原因如下：
1. 专业性：贵部门作为人事档案管理部门，具有专业的档案管理能力和丰富的经验，能够确保我的档案得到妥善保管和合理运用。

2. 便捷性：贵部门提供的档案管理服务方便快捷，能够为我节省大量的时间和精力，使我能够更好地专注于工作和个人发展。

3. 安全性：贵部门拥有完善的档案安全管理制度和设施，能够确保我的档案不被
泄露、丢失或损坏。

4. 服务全面：贵部门提供的档案管理服务包括档案接收、保管、查询、提供利用
等全方位的服务，能够满足我在档案管理方面的各种需求。

在此，我郑重承诺，我将积极配合贵部门的工作，提供必要的证明材料和信息，确保贵部门能够顺利地办理我的人事档案管理事宜。

同时，我也将严格遵守贵部门的档案管理规定，确保档案的真实性、完整性和保密性。

最后，请贵部门予以审批，并给予我办理人事档案管理事宜的机会。

非常感谢您的关注和支持！
此致
敬礼！
申请人：某某
申请日期：某某年某某月某某日。

档案托管申请书模板范文
尊敬的档案管理部门：
您好！我（姓名）是（单位名称）的员工，因个人原因需要将我在贵单位的档案进行托管。

特此向贵单位提出档案托管申请。

一、申请托管的原因
1. 本人因工作调动、辞职等原因，需要将档案从原单位转移到新单位或个人手中。

2. 档案中涉及到的个人信息、工作经历等资料对于我未来的就业、职称评定、社
会保险等方面具有重要意义。

3. 为了便于管理和保护自己的档案权益，我希望将档案托管在贵单位。

二、档案托管的具体要求
1. 请贵单位接收并保管我的档案，包括个人档案、工作档案等。

2. 请贵单位在收到档案后，及时办理档案托管手续，并出具档案托管证明。

3. 在我需要使用档案时，请贵单位协助提供相关档案材料，并确保档案的真实性、完整性和保密性。

4. 请贵单位在档案托管期间，妥善保管我的档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

三、档案托管的期限
本人希望将档案托管在贵单位的时间为（起始日期）至（结束日期）。

如后续有变化，本人将及时与贵单位沟通并办理相关手续。

四、其他说明
1. 本人承诺提供的信息真实、准确、完整，并承担因信息不实而产生的相应责任。

2. 本人在档案托管期间，将遵守贵单位的规章制度，不得擅自查阅、复制、涂改
或销毁档案。

3. 本人在档案托管期间，如发生档案转移、提取等事宜，将及时与贵单位联系并
办理相关手续。

特此申请，敬请批准。

申请人：（签名）
申请日期：（年月日）
注：本申请书模板仅供参考，具体内容请根据个人情况和单位要求进行修改。

职工档案托管申请书尊敬的XXX公司档案管理部门：您好！我是贵公司的一名员工，因个人原因需要将我的职工档案托管在贵公司。

特此向贵公司提出申请，敬请予以批准。

一、申请托管原因1. 因工作调动，我已离开原工作单位，但职工档案仍留在原单位。

现需将职工档案转移至新工作单位，以便于贵公司更好地管理我的个人资料。

2. 由于个人原因，我打算将职工档案托管在贵公司。

这样做有利于我更好地维护自己的合法权益，同时也有利于贵公司对我的人事管理。

二、职工档案托管内容1. 个人身份证明材料，如身份证、户口本、婚姻状况证明等。

2. 学历、学位证书及其认证材料。

3. 工作经历证明及其它相关人事资料。

4. 社会保险关系转移材料。

5. 其他与职工档案相关的材料。

三、职工档案托管期限根据我国有关法律法规规定，职工档案托管期限一般为两年。

在托管期限内，我将会积极与贵公司保持联系，及时办理档案相关事宜。

如有需要，我将会提前办理档案归还手续。

四、职工档案托管责任1. 我承诺在托管期间，确保职工档案的真实性、完整性和合法性。

2. 我承诺在托管期间，不得将职工档案用于任何违法活动。

3. 我承诺在托管期间，如有档案信息发生变化，将及时告知贵公司并办理相关手续。

五、申请托管日期本人特此申请，请贵公司予以批准。

如有需要，我愿意配合贵公司进行相关调查核实。

此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：年月日注：本模板仅供参考，具体内容请根据个人实际情况进行修改。

如有需要，请咨询专业律师。

尊敬的 [托管机构名称]：您好！我（以下称申请人）因工作原因，需要将个人人事档案进行托管，特向贵机构提交此申请书。

为确保申请过程的规范性和完整性，现将相关事宜说明如下：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 身份证号码：[申请人身份证号码]4. 联系电话：[申请人联系电话]5. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]二、档案托管原因1. 申请人目前处于下岗状态，需要将个人人事档案进行托管，以便在重新就业后，能够及时办理相关手续。

2. 申请人因工作调动、出差等原因，无法亲自保管个人人事档案，需要委托贵机构代为保管。

3. 申请人希望将个人人事档案进行集中管理，便于查阅和利用。

三、档案托管内容1. 申请人的人事档案，包括但不限于以下材料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同复印件；（5）社会保险缴纳证明复印件；（6）其他与申请人工作相关的证明材料。

2. 申请人的人事档案保管期限为 [托管期限]，自托管之日起计算。

四、档案托管费用1. 申请人同意按照贵机构规定的收费标准支付档案托管费用。

2. 档案托管费用为 [托管费用]，一次性支付。

五、申请事项1. 申请人请求贵机构按照本申请书内容，为申请人办理人事档案托管手续。

2. 申请人承诺所提供的信息真实、准确，并承担由此产生的法律责任。

3. 申请人同意在档案托管期间，按照贵机构的要求，定期进行档案查阅和更新。

特此申请，请予以批准。

申请人签名：________________申请日期：____年____月____日附件：1. 申请人身份证复印件；2. 学历证书复印件；3. 专业技术资格证书复印件；4. 劳动合同复印件；5. 社会保险缴纳证明复印件；6. 其他与申请人工作相关的证明材料。

注：本申请书一式两份，申请人及托管机构各执一份。

尊敬的人力资源管理部门：您好！我是某某公司的职工，工号为xxxxxxxx，因个人原因，现向您申请将我的个人档案托管在贵公司。

请您予以审批。

首先，我想简要说明一下我申请档案托管的原因。

我于xxxx年加入公司，一直致力于我的本职工作，并努力提升个人能力。

然而，由于某些个人原因，我决定离开公司，寻求新的发展机会。

根据我国的相关规定，职工在离职后需要将个人档案转移到新单位或者托管在有人事管理权的单位。

考虑到贵公司具有完善的人事管理体系，并且信誉良好，我希望能够将我的个人档案托管在贵公司。

其次，我想强调的是，我申请档案托管并不意味着我将放弃对档案中涉及到的个人信息和权益的关注。

我深知个人档案对于职工的重要性，因此，在托管期间，我请求贵公司能够妥善保管我的档案，确保档案的安全性和完整性。

同时，我也承诺在需要查阅或者使用我的档案时，及时与贵公司联系，并按照相关规定办理相关手续。

此外，我了解到档案托管期间，贵公司可能会对我个人档案中的相关信息进行必要的核实和更新。

我对此表示充分的理解和支持，并愿意提供必要的协助。

同时，我也希望贵公司能够在核实和更新过程中，严格遵守我国的相关法律法规，切实保护我的个人隐私和权益。

最后，我想表明的是，我申请档案托管并不意味着我将放弃与原单位的劳动关系。

我明白，在托管期间，我仍需履行与原单位签订的劳动合同中约定的各项义务。

同时，我也希望贵公司能够在我需要与原单位协调劳动关系时，给予必要的帮助和支持。

综上所述，我诚恳地请求贵公司同意我将个人档案托管在贵公司。

我将以更加积极的态度投入到新的工作中，为实现个人价值和发展贡献自己的力量。

再次感谢您在百忙之中审阅我的申请，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：某某性别：xxxx身份证号：xxxxxxxx联系电话：xxxxxxxx申请日期：xxxx年xx月xx日。

尊敬的档案管理部门：
您好！我是XXX，现在因工作和生活需要，特向您提交个人档案托管申请书，请您
予以审批。

首先，请允许我简要介绍一下个人背景。

我毕业于XX大学，专业为XX。

自毕业以来，我一直在XX公司工作，担任XX职位。

在工作中，我始终认真负责，积极进取，取得了一定的成绩。

然而，随着职业发展的需要，我意识到个人档案的重要性，特别是在职称评定、社会保险待遇等方面，都需要档案的支持。

为了更好地维护自身权益，我希望能够将个人档案托管在您所在的档案管理部门。

我认为贵部门作为专业的档案管理机构，具有完善的档案保管设施和丰富的工作经验，能够为我的档案提供安全、可靠的保管服务。

此外，贵部门还能够为我提供便捷的档案查询和利用服务，使我能够在需要的时候及时获取档案资料，方便我办理各种相关手续。

在此，我郑重提出个人档案托管申请。

我将严格按照国家有关档案管理的规定，真实、完整、准确地提供个人档案材料，并确保档案材料的真实性和完整性。

同时，我将积极配合贵部门的工作，按照要求及时更新档案资料，确保档案的及时性和准确性。

我相信，通过贵部门的专业管理，我的个人档案将得到妥善保管，为我今后的学习、工作和生活提供有力支持。

在此，我再次对您表示衷心的感谢！
敬请审批。

此致
敬礼！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。

代保管档案申请书尊敬的档案管理部门：一、申请人基本信息申请人姓名（或单位名称）：________________申请人身份证号（或统一社会信用代码）：________________联系电话：________________通讯地址：________________邮政编码：________________电子：________________二、代保管档案概述1. 档案名称：________________2. 档案编号（如有）：________________3. 档案类别：________________4. 档案产生时间：________________5. 档案产生单位：________________6. 档案内容简述：________________7. 档案数量：_______份/卷8. 档案载体形式：________________9. 档案代保管期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

三、代保管原因本人（或单位）因_______（具体原因），无法继续妥善保管上述档案，为确保档案的安全、完整与有效利用，特申请委托贵部门进行代保管。

四、代保管承诺1. 本人对所提供档案的真实性、完整性、合法性负责。

2. 本人在代保管期间，将积极配合贵部门进行档案的查询、利用工作。

3. 代保管期限届满后，本人将按照贵部门规定，及时办理档案归还或延长代保管期限的手续。

五、其他事项1. 本人（或单位）同意按照国家相关规定和贵部门的标准，支付代保管费用。

2. 本人对代保管档案的利用需求为：_______（具体需求，如：查阅、借阅等）。

3. 其他需要说明的事项：________________六、申请日期_______年_______月_______日请贵部门予以审查，并在收到申请后七个工作日内给予答复。

在此期间，本人（或单位）将保持通讯畅通，以便及时了解申请进度。

职工档案托管申请书范文申请人信息•姓名：[申请人姓名]•性别：[申请人性别]•出生日期：[申请人出生日期]•身份证号码：[申请人身份证号码]•所属部门：[申请人所属部门]•职位：[申请人职位]•联系电话：[申请人联系电话]•电子邮箱：[申请人电子邮箱]申请理由尊敬的领导：我是[申请人姓名]，目前在贵公司任职于[申请人所属部门]，担任[申请人职位]一职。

我特此向您提出申请，希望能够将我的职工档案托管在公司档案室中。

为了能够更好地管理和保护个人档案信息，我提出以下理由：1. 保护个人隐私个人档案中包含了我在公司的工作经历、薪资情况、奖惩记录等重要信息。

这些信息的保密性对我个人来说非常重要，将档案托管在公司档案室中可以更好地保护我的隐私。

2. 提高档案管理效率将我的档案集中托管在公司档案室中，可以提高档案管理的效率。

公司档案室拥有专业的档案管理人员，能够更好地整理、归档和检索档案，确保档案信息的完整性和准确性。

3. 方便查询和使用档案在工作过程中，有时候需要查阅自己的过往工作经历或者薪资情况等信息。

如果我的档案托管在公司档案室中，我可以方便地向档案管理人员进行查询，节省了时间和精力。

托管期限我希望将我的职工档案托管在公司档案室中的期限为[期限]，在此期限内，我将不再携带个人档案文件，并将个人档案管理工作交由公司档案室负责。

承诺与保证我特此承诺，个人档案中的所有信息和文件的真实性和准确性。

如有不实之处，愿意承担相应的法律责任。

我也保证，在个人档案托管期间，不会私自篡改、删除或泄露个人档案信息，且会遵守公司的相关保密规定和档案管理制度。

联系方式•联系电话：[申请人联系电话]•电子邮箱：[申请人电子邮箱]我真诚地希望能够获得您对本申请的支持和批准，如果需要进一步了解我的情况或者有任何问题，请随时与我联系。

此致敬礼[申请人姓名]。

托管档案申请书尊敬的档案管理部门：我是某某公司的一名员工，现在向贵部门提交托管档案的申请书。

我公司成立于XXXX年，经过多年的发展，已经成为一家规模较大的企业。

为了更好地管理公司的档案，我们决定将公司的档案交由贵部门进行托管。

申请理由1.提高档案管理效率公司的档案数量庞大，如果由公司自行管理，需要耗费大量的人力、物力和财力。

而且，公司的档案管理人员可能没有专业的档案管理知识和技能，容易出现档案遗失、损毁等问题。

如果将档案交由贵部门进行托管，可以提高档案管理的效率，减少管理成本，避免档案遗失、损毁等问题。

2.保障档案安全公司的档案包含了公司的重要信息和历史记录，如果档案管理不当，可能会给公司带来严重的损失。

而贵部门具有专业的档案管理知识和技能，可以保障档案的安全，避免档案被盗、丢失等问题。

3.方便档案查询和利用公司的档案包含了公司的历史记录和重要信息，对公司的发展具有重要的参考价值。

如果档案管理不当，可能会给公司的发展带来不利影响。

而贵部门具有专业的档案管理知识和技能，可以方便档案查询和利用，为公司的发展提供有力的支持。

托管档案的内容和数量公司需要托管的档案包括公司的各类文件、合同、协议、会议记录、财务报表、人事档案等。

档案数量约为XXXX份，包括纸质档案和电子档案。

托管档案的期限和费用公司希望将档案托管期限为XXXX年，具体时间可以根据实际情况进行调整。

托管费用可以根据档案数量和期限进行协商。

托管档案的要求1.档案管理人员应具有专业的档案管理知识和技能，能够对档案进行分类、整理、存储和保护。

2.档案管理人员应具有保密意识，能够保护公司的档案安全，防止档案泄露和丢失。

3.档案管理人员应具有良好的服务意识，能够及时为公司提供档案查询和利用服务。

托管档案的责任和义务1.公司应按时支付托管费用，并按要求提供档案管理所需的资料和信息。

2.贵部门应按照档案管理规定，对公司的档案进行分类、整理、存储和保护，并及时为公司提供档案查询和利用服务。

尊敬的档案保管部门：
您好！我是某单位的员工，因为工作和个人需求，需要将我的个人档案进行保管。

特此向贵部门提出个人档案保管申请。

首先，我想说明的是，我深知个人档案的重要性。

个人档案是一个人的身份证明，是记录个人经历、能力和业绩的重要资料。

在我国，个人档案的保管非常重要，它关系到个人的工作、学习、社会保障等方面。

因此，我非常重视我的个人档案，并希望能够得到妥善保管。

其次，我了解到，贵部门是负责个人档案保管的专业机构，有着完善的档案保管设施和严格的管理制度。

我相信，将我的个人档案交给贵部门保管，是非常安全和可靠的。

同时，我也了解到，贵部门提供了便捷的档案查询和借阅服务，这将为我在今后的学习和工作中提供很大的便利。

再次，我承诺，我将积极配合贵部门的管理工作，定期查询和更新我的个人档案，确保档案的准确性和完整性。

同时，我也将遵守贵部门的相关规定，不随意泄露我的个人档案信息，不将档案用于非法用途。

最后，我想表达我的感谢之情。

感谢贵部门在百忙之中阅读我的申请，感谢贵部门对我个人档案的关心和保管。

如果我的申请得到批准，我将感到非常荣幸和欣慰。

综上所述，我郑重向贵部门提出个人档案保管申请，希望贵部门能够同意。

我将严格遵守贵部门的规定，积极配合管理，确保档案的准确性和安全性。

再次感谢贵部门的关注和支持。

此致
敬礼！
申请人：（签名）
申请日期：（年月日）。

尊敬的[职业介绍机构名称]：我，[姓名]，身份证号码：[身份证号码]，现就职于[现工作单位]，因个人原因，无法继续保留原单位的人事档案，特向贵机构申请将我的职工档案进行托管。

为确保档案安全、完整，并便于今后查阅，现将有关事项说明如下：一、申请理由1. 工作变动：由于个人职业规划调整，我已从原单位离职，现需将人事档案进行托管，以便在新单位就业时，能够顺利转移档案。

2. 档案保管条件有限：我目前居住地周边暂无具备档案保管条件的单位，为确保档案安全，特申请将档案托管于贵机构。

3. 便于档案管理：将档案托管于贵机构，有利于我更好地管理个人档案，为今后求职、晋升、退休等事宜提供便利。

二、托管内容1. 人事档案：包括但不限于劳动合同、社会保险缴纳记录、工资发放记录、职称评定材料等。

2. 个人简历：包括但不限于教育背景、工作经历、培训经历等。

三、托管期限鉴于个人情况，我拟将档案托管期限定为[托管期限]，具体如下：1. 从[起始日期]起至[终止日期]止。

2. 如有特殊情况，我将在[提前通知期限]内向贵机构提出续托或解托申请。

四、申请手续1. 我将按照贵机构要求，提供以下材料：（1）本人身份证原件及复印件。

（2）原单位出具的离职证明。

（3）本人填写并签名的《职工档案托管申请书》。

2. 我将亲自前往贵机构办理档案托管手续，并配合工作人员进行相关登记、核实等工作。

五、承诺1. 我承诺所提供材料真实、完整，并对档案内容保密。

2. 我将遵守国家有关档案管理法律法规，积极配合贵机构进行档案管理工作。

3. 如因我方原因导致档案遗失、损坏，我愿意承担相应责任。

敬请贵机构予以审批，并协助办理档案托管手续。

感谢贵机构对我个人档案的关心与支持！此致敬礼！申请人：[姓名]申请日期：[申请日期]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]。

尊敬的档案管理部门：
您好！我是XXX，现在因个人原因需要申请存放我的档案。

在此，我谨向您详细说
明我的情况和申请理由。

首先，我于XXXX年毕业自XXXX大学，获得了XXXX专业的学士学位。

在大学期间，我努力学习，取得了优异的成绩，同时也积极参加各类社会实践和志愿服务活动，锻炼了自己的综合素质。

毕业后，我进入了一家知名企业工作，期间一直认真工作，不断提升自己的专业能力和业务水平。

然而，由于个人发展规划和企业需求不一致，我决定辞去目前的工作，寻求新的发展机会。

在这种情况下，我认为将我的档案存放在贵部门是非常必要的。

首先，贵部门作为专业的档案管理部门，具备完善的管理制度和设施，能够确保我的档案得到安全、有序的存放。

其次，贵部门的服务态度一直很好，工作人员专业、热情，让我深感放心。

最后，存放档案对于我来说也是为了便于以后求职、办理相关手续等，避免因档案丢失或损坏而带来的麻烦。

为了便于贵部门审核我的申请，以下是我的相关证明材料：
1. 毕业证书和学位证书：证明我具备相应的学历和专业知识。

2. 工作证明：证明我具备一定的工作经验和专业能力。

3. 身份证复印件：证明我的身份真实有效。

4. 户口本复印件：证明我的户籍信息准确无误。

5. 其他相关证明材料：如获奖证书、资格证书等。

请您在收到我的申请后，尽快审核并给予答复。

在此，我表示衷心的感谢！
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。

尊敬的档案管理部门：您好！我谨代表本人向您提交一份电子版档案托管申请书，请您予以审批。

一、申请背景随着信息化时代的到来，电子档案逐渐成为各行各业的重要信息资源。

电子档案具有存储容量大、查询速度快、便于保管和传输等特点，能够有效提高工作效率，降低管理成本。

为进一步提高档案管理水平，推动档案工作信息化建设，本人特申请将个人档案电子化，并托管在贵部门。

二、申请事项1. 电子版档案托管：将本人纸质档案转化为电子档案，并托管在贵部门。

2. 档案查询与利用：本人有权在遵守法律法规的前提下，查询、利用本人电子档案。

3. 档案安全与保密：贵部门应确保本人电子档案的安全与保密，防止档案信息泄露、篡改等风险。

4. 档案保管期限：根据国家相关规定，贵部门应长期保管本人电子档案。

三、申请理由1. 便于管理：电子档案便于整理、分类、归档，有利于提高档案管理水平。

2. 提高效率：电子档案查询速度快，可减少人工查找时间，提高工作效率。

3. 节省成本：电子档案无需占用大量物理空间，降低保管成本。

4. 环保节能：电子档案减少纸张使用，有利于环境保护和资源节约。

5. 法律法规要求：国家鼓励利用电子档案，推动档案工作信息化建设。

四、申请材料1. 个人身份证明材料：身份证复印件、户口本复印件等。

2. 档案材料：包括但不限于学历证书、资格证书、工作证明等。

3. 授权委托书：如本人无法亲自办理，需提供授权委托书及受托人身份证复印件。

4. 其他相关材料：如有其他需要提供的材料，请一并提交。

五、申请流程1. 提交申请：本人将申请材料提交至贵部门。

2. 审核审批：贵部门对申请材料进行审核，并根据相关规定作出审批决定。

3. 档案转化与托管：审批通过后，贵部门将开展档案电子化工作，并将电子档案托管。

4. 通知本人：贵部门将审批结果和后续办理事宜通知本人。

六、承诺与保证本人承诺提供的材料真实、完整、有效，并遵守国家有关档案管理的规定，合法利用本人电子档案。

尊敬的人力资源和社会保障局：
您好！我是XXX，现因工作变动，需要将我的个人档案进行托管。

特此向贵局申请
办理个人档案托管手续。

一、申请理由
1. 根据《中华人民共和国档案法》和《人事档案管理暂行规定》，个人档案应由
具有档案管理资质的单位进行托管。

2. 目前，我所在的单位没有档案管理权限，为了确保我的个人档案得到妥善保管，特申请将档案托管到贵局。

3. 贵局作为政府人事部门所属机构，具有丰富的档案管理经验和完善的管理制度，能够为我的个人档案提供安全、便捷的托管服务。

二、申请材料
1. 本人身份证原件及复印件。

2. 户口簿原件及复印件。

3. 本人一寸免冠照片一张。

4. 本人档案（包括学历、工作、户口等相关材料）。

5. 单位出具的离职证明（如有）。

6. 其他相关材料。

三、申请程序
1. 请贵局审核我的申请材料，确认材料齐全后，予以受理。

2. 贵局在受理申请后，与我签订《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

3. 我按照合同约定，将个人档案交给贵局进行托管。

4. 贵局在收到我的档案后，为我出具《人力资源和社会保障事务代理手册》。

四、申请期限
请您在收到我的申请材料后，尽快办理相关手续，以便我能够及时办理档案托管手续。

五、联系方式
如有任何疑问，请随时与我联系。

联系电话：xxxxxxxx
联系地址：XXXXXXXXXXXXXX
特此申请！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。

档案托管申请书模板尊敬的XX单位档案管理部门：您好！我是XX大学XX学院XX专业的应届毕业生，学号为XXXXXXXX，由于某些原因，我需要将我的档案托管在您单位。

特此向贵单位提交档案托管申请，请您予以批准。

一、申请原因1. 我于XXXX年XX月XX日出生于XX省XX市XX县，家庭地址为XX省XX市XX县XX街道XX号。

在XX大学XX学院学习期间，我严格遵守学校的各项规定，努力学习，积极进取，取得了良好的学习成绩和综合素质。

2. 由于我计划在毕业后前往XX地工作，但目前尚未找到稳定的工作单位，所以我希望将我的档案托管在您单位，以便在我找到工作单位后，能够方便地办理档案转移手续。

3. 我了解到贵单位提供档案托管服务，且服务态度良好，设施完善。

因此，我决定申请将我的档案托管在贵单位。

二、档案托管要求1. 请贵单位接收并妥善保管我的档案，确保档案的安全性和完整性。

2. 在我找到新的工作单位并需要转移档案时，请贵单位协助我办理档案转移手续，并提供相关证明文件。

3. 请贵单位在我托管档案期间，定期向我通报档案的存放情况，以便我及时了解档案的状态。

三、承诺1. 我保证所提供的个人信息真实可靠，如有任何虚假信息，本人愿意承担相应法律责任。

2. 我承诺在找到新的工作单位后，及时办理档案转移手续，以免给贵单位带来不便。

3. 在档案托管期间，我将妥善保管好个人的身份证、户口本等重要证件，确保在需要使用时能够及时提供。

敬请XX单位档案管理部门予以审批，并给予答复。

非常感谢您的帮助与支持！此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：XXXX年XX月XX日。

尊敬的档案馆工作人员：您好！我谨以此书面向贵馆提出个人委托存档申请。

首先，请允许我简要介绍一下自己的背景。

我是一名普通的公民，一直秉持着对历史负责、对未来寄予希望的态度生活。

在我的成长过程中，我深知档案的重要性，它们是历史的见证，也是我们人生的缩影。

因此，我希望将我的个人档案委托存档贵馆，以确保它们得到妥善保存。

我申请委托存档的档案包括以下几部分：一、学历档案：包括我的小学、初中、高中和大学学历证明，以及各种获奖证书和荣誉证书。

这些档案见证了我的学习历程和成长经历，是我努力拼搏的见证。

二、工作档案：包括我的劳动合同、工资条、职务任命书等。

这些档案记录了我的职业生涯，是我付出辛勤努力、为单位创造价值的重要依据。

三、个人创作档案：包括我的文学作品、绘画作品、摄影作品等。

这些档案是我个人才华的展示，也是我精神世界的体现。

四、其他档案：包括我的户口簿、身份证、婚姻状况证明等。

这些档案是我在社会生活中必不可少的基本资料。

我选择贵馆作为我的档案存档单位，是基于以下几点原因：一、贵馆具有丰富的档案保管经验，能够确保我的档案得到专业、安全的保管。

二、贵馆拥有先进的档案管理设施和技术，能够有效防止档案的丢失、损坏和篡改。

三、贵馆为社会公众提供便捷的档案查询服务，将来我需要使用这些档案时，可以随时查阅。

四、贵馆的信誉和口碑良好，使我坚信我的档案会在贵馆得到最好的保管。

在此，我郑重承诺，我所提供的档案均为真实、有效、完整的资料，如有任何虚假、遗漏或误导，我愿意承担相应的法律责任。

同时，我授权贵馆在必要时将这些档案用于历史研究、文化交流等目的，以发挥它们的社会价值。

最后，请贵馆对我的申请予以审批，并协助我完成档案的委托存档手续。

在此，我再次表示衷心的感谢！此致敬礼！申请人：（签名）日期：年月日。