监理资料员工作指引

企业监理资料员工作内容监理资料员需要认真地整理的能力，这是他们的工作内容之一。

下面就是（学习）啦我给大家整理的监理资料员工作内容，希望大家喜欢。

监理资料员工作内容篇(一)1、配合各（专业）监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。

监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。

监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。

只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处：(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。

工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。

监理资料员岗位职责一、岗位概述监理资料员是工程监理团队中非常重要的一员，主要负责项目相关资料的收集、管理、整理和归档工作。

他们与监理工程师、施工单位、设计单位等各方进行协作，确保项目的各项资料及时准确地整理和保存，为项目的顺利进行提供有力的支持。

二、岗位职责1. 负责项目资料的收集和整理。

监理资料员需要与设计单位、施工单位以及相关部门进行沟通和联络，及时收集到与项目有关的各类资料，包括施工图纸、设计说明、标准规范、变更单等。

同时，监理资料员还需对这些资料进行整理和归档，确保资料的完整性和易于查找。

2. 负责建立和维护项目资料库。

监理资料员需要熟悉使用相关的电子文档管理软件或系统，建立起专门的项目资料库并进行维护。

他们需要将收集到的各类资料按照一定的规范和分类进行归档，确保项目资料的安全性和易于管理。

3. 跟踪记录项目变更情况。

在项目进行过程中，可能会出现施工变更、设计变更等情况，监理资料员需要及时了解变更情况并进行记录。

他们需要整理和归档与变更相关的文件，并及时通知相关人员进行变更操作。

4. 协助监理工程师进行资料审查和报批。

监理资料员在项目进行过程中需要协助监理工程师进行相关资料的审查和报批工作。

他们需要对施工单位提交的各类资料进行认真审核，确保其符合相关的法规、标准和规范要求。

同时，监理资料员还需要将审查通过的资料进行报批，并进行相应的记录和归档。

5. 提供项目资料查询和报告支持。

监理资料员需要根据项目组的需求，提供相关的资料查询和报告支持。

他们需要根据要求快速准确地检索出所需资料，并进行整理和报告。

他们还需要协助团队成员，在项目验收或结算等环节提供所需资料的支持。

6. 参与项目会议和沟通交流。

监理资料员需要参与项目会议和沟通交流活动，及时了解项目的进展和需求。

他们需要向团队成员报告资料的收集和整理情况，并根据项目的需要提出相关的建议和意见。

7. 完成上级交办的其他工作。

在工作中，监理资料员可能会根据上级的安排，完成一些与资料管理相关的其他工作，例如编制项目资料汇总报告、制定资料管理规范等。

一、工作职责1. 负责监理资料的收集、整理、归档和管理工作，确保监理资料完整、准确、及时。

2. 协助监理工程师进行监理工作，为监理工程师提供必要的资料支持。

3. 参与编制监理规划、监理实施细则，确保监理工作有序进行。

4. 监督施工单位的资料管理工作，确保施工单位按照规定收集、整理和归档监理资料。

5. 负责监理资料的统计、分析和报告工作，为监理工程师提供决策依据。

6. 负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。

7. 参与监理资料的验收、评审和移交工作。

二、工作内容1. 监理资料的收集（1）收集监理合同、监理规划、监理实施细则等相关文件。

（2）收集施工单位提交的施工组织设计、施工方案、施工进度计划等文件。

（3）收集施工过程中的技术资料、检验报告、试验报告等。

（4）收集监理过程中的会议记录、监理日志、监理指令等。

2. 监理资料的整理（1）对收集到的监理资料进行分类、编号、归档。

（2）对监理资料进行整理，确保资料完整、准确、清晰。

（3）对监理资料进行数字化处理，方便查阅和管理。

3. 监理资料的归档（1）按照监理资料分类、编号、归档要求，将监理资料存入档案室。

（2）确保监理资料的安全，防止丢失、损坏。

（3）定期对监理资料进行清理、更新。

4. 监理资料的管理（1）建立监理资料管理制度，明确监理资料管理流程。

（2）定期对监理资料进行审查、验收，确保监理资料质量。

（3）对监理资料进行统计、分析和报告，为监理工程师提供决策依据。

（4）负责监理资料的保密工作，确保监理资料的安全。

三、工作要求1. 具备良好的职业道德和责任心，严格遵守监理工作纪律。

2. 具备扎实的专业知识，熟悉监理工作流程和监理资料管理规范。

3. 具备较强的沟通协调能力，能与监理工程师、施工单位等相关人员保持良好沟通。

4. 具备良好的计算机操作技能，熟练掌握办公软件和监理资料管理系统。

5. 具备较强的组织纪律性，能够按时完成各项工作任务。

6. 具备一定的团队协作精神，能够与其他成员共同完成监理工作。

监理资料员工作流程监理资料员工作流程监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。

以下是小编精心整理的监理资料员工作流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

监理资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的.拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

监理资料员岗位职责一、项目准备阶段1.协助编制项目文件报批、审批流程，并进行跟踪管理；2.负责项目备案材料的整理、归档工作，确保项目备案工作顺利进行；3.协助开展项目的前期调研工作，收集、整理与项目有关的资料，提供给项目组参考；4.协助编制项目招投标文件，并进行招标公告、招标文件的发布工作；5.负责与相关单位进行联络、沟通，协调项目准备工作的进展情况。

二、工程开工阶段1.依据合同和招标文件要求，整理、归档施工单位提供的资质证明、施工员工信息等相关资料；2.负责监理、施工单位之间的技术协调会议记录和会议纪要的整理、归档；3.协助编制施工组织设计、施工图纸、质量方案等文件，并进行分发和归档；4.负责监理工作日志的填写、整理和归档，定期汇总各类日志资料；5.协助进行现场检查工作，记录并整理现场踏勘、施工改进措施等资料；6.跟踪管理施工单位提供的进度报告、材料验收报告等文件资料，进行整理归档；7.负责施工单位报审图纸的收集、审核，并进行登记归档；8.参与施工单位的施工调试工作，并及时整理、归档相关资料。

三、工程竣工阶段1.协助监理工作人员进行竣工验收，整理竣工资料，并与有关部门进行登记备案；2.跟踪管理竣工资料，包括施工单位提供的竣工报告、图纸归档、质量验收报告等；3.负责施工单位提供的各种保修文件的登记、归档工作；4.协助监理工作人员进行工程质量评定、验收、结算等工作；5.协助监理工作人员进行竣工决算材料的整理、编制。

四、项目总结阶段1.协助监理工作人员进行项目总结报告的编制，整理项目过程中的文件资料；2.跟踪管理项目结算文件，包括结算报告、决算书等文件的归档；3.负责项目监理相关资料的整理、归档工作，确保项目结束后的资料安全性和完整性。

在各个阶段的工作中，监理资料员还要做好对文件的存放、分类和管理，采用科学的电子档案管理系统，确保项目资料的及时查找、整理和保密工作。

总之，监理资料员在项目各个阶段都承担着重要的工作职责，其工作的及时、准确与否，直接影响到项目的顺利进行和后期的资料管理工作。

资料员工作实操指引一、工地新开工：一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。

一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）。

二、前期准备：1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）。

2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）。

3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理。

4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案提出要点。

5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）。

6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）。

7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）。

8、塔吊如何做资料。

前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）。

1）、塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）。

2）、塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理。

3）、塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）。

4）、塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）。

5）、塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书。

6）、基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装。

监理资料员的工作内容和方法技巧1、资料员应根据要求认真审核收存的资料，不得接受经涂改的报验资料或有缺损的文件，并在整理后分类归档、妥善存放，做到收集及时、存放分类、真实完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。

2、资料员对监理部进场初期的监理合同、监理部人员组成（含总监任命书）、各个施工承包合同、工程施工许可证、工程施工设计图纸、图纸会审/设计交底纪要、第一次工地例会纪要、项目监理规划、各专业监理实施细则、监理部对施工单位的监理工作要求书面交底等文件要专门单盒存放。

3、资料员对监理工作过程中各种现场工程资料施工单位报审的施工资料、监理签发的监理资料和业主发来的指令文件（含转发的设计变更文件），应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以方便不断增入、查找检索和完工时能尽早整理归档。

4、资料员有权（也有义务）催促监理工程师/总监及时、规范地审签施工单位的报审资料，并督促他们随时留存一份已审签的报审资料。

如果施工单位不肯留存一份在监理部，监理人员有权拒绝签字和盖章。

不要听信施工单位关于将来竣工时给一份齐全资料的承诺，而应坚持随签随存的原则。

5、资料员应及时提醒监理工程师/总监催促施工单位按要求在完成整改并自查合格后及时呈报监理工程师通知回复单/复工报审表。

6、资料员有义务要求监理人员以对工程负责和对自己负责的态度，认真如实地填写和签署表格的有关内容。

①监理人员应对填写的表格的数字、内容和签署的审批意见负责。

必须先到现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物的外观质量、规格、数量等，不能未验先签。

②监理人员在填写和签署表格时，应字迹清晰、用词准确，不得马虎潦草、随意涂改，切忌含意模糊和易产生歧见的用词。

③凡是必须由总监理工程师签批的栏目，监理工程师不得越权签署；凡是必须由监理工程师签批的表格和栏目，监理员不得越权签署。

④监理员只能单独签署旁站记录表，其它都应由监理工程师/总监理工程师签署。

监理资料员具体工作内容
监理资料员是施工公司行政部的成员，主要负责管理施工过程中的相关资料，确保施工文件的完整性和准确性，协助完成现场施工、质量管理、安全管理、成本管理、工程管理及其他管理类文件，实现施工管理及文件质量的规范化。

一、负责施工立项计划的开发、整理、维护及检查。

要求施工立项报告的资料完整、准确、合理。

进而把施工立项的原料、场地情况、组织形式、工程流程、安全措施、招投标、报价、进度等各方面有机结合起来，形成一套完整、符合实际需要的施工立项计划。

二、负责收集、整理、存档各类施工资料，负责查看施工质量验收、安全检查、审计报告等文件，确保各施工文件完整准确。

三、制施监理应预备的工程文件，协助现场施工状况调研；要求施工文件的质量，确保符合施工的要求；协助组织施工报表的撰写，保证施工报表准确及时。

四、加强文档管理和协调工作：确保施工报告及资料有效，并及时更新文档，跟踪各文件传递进度，按规定及时归档；及时外部文件的收发；督促更新施工文件，促使施工总监介入现场施工；协助召开施工文件的会议，确保各文件报告的准确及时性。

五、协助组织开会，如立项会、问题处理会等，以汇总监理工作进展；及时编制相应的会议记录，补充及更新现有的施工立项文件。

六、定期汇总检查施工及行政文书，向施工总监报告施工立项计划完成情况，形成施工立项文件资料。

七、监督检查施工部门按照立项计划文件汇总和整理，以及现场拍取的施工文件。

八、其它安排的工作：当有特殊文件报送需要时，协助主管施工部门完成文件编制及报送工作，协助施工部及交底单位系统收发各类文件。