华南理工大学南校区教室借用申请表(更新版)
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华南理工大学南校区教室借用申请表
备注:1. 此表适用于学院、部门,等借用教室,申请人可在南校区教学与实验室管理办网页下载。
2. 校园文化活动请填写《华南理工大学南校区校园文化活动审批表》,并经南校区学工办批准。
3. 学生活动可使用教室时间为每周四下午、周四和周五晚上和周六周日全天。
4. 凡借用教室的单位,不得利用教室进行与教学、学术讲座、学生集体活动等无关的活动,不得
开展娱乐等可能影响其他教室上课或自习的活动,更不得进行任何非法、营利活动(或转借给校外人员)。
校区教学楼教室借用申请流程背景校区教学楼内的教室资源非常有限,为了合理安排教学活动,学生和教职员工需要提前申请借用教室。
为了规范流程,提高申请效率,特制定了以下的借用申请流程。
流程步骤1. 学生或教职员工在需要借用教室的日期前2个工作日到教务办公室领取《校区教学楼教室借用申请表》。
2. 借用申请人填写完整的申请表,包括以下信息:- 借用日期和时间段- 用途和活动名称- 参与人员数量估计- 所需设备和资源- 其他特殊要求或注意事项3. 借用申请人在填写完申请表后,将申请表交回教务办公室。
4. 教务办公室收到申请表后,会进行审核。
审核内容包括:- 是否符合借用教室的规定和要求- 是否有时间冲突- 是否满足所需设备和资源5. 审核通过的申请将会被教务办公室记录,并进行教室的安排。
6. 借用申请人在借用教室前,在教务办公室领取借用许可证。
7. 借用教室期间,借用申请人需遵守以下规定:- 按时开始和结束活动,不得超时占用- 妥善使用教室设备和资源- 维持教室内的秩序和清洁- 不得擅自调整座椅和桌面的布局8. 借用教室活动结束后,借用申请人需将教室整理好,保持干净整洁,并交回借用许可证。
注意事项- 借用教室申请在教务办公室工作时间内受理,非工作时间不接受申请。
- 借用教室需提前申请,不接受临时性的借用请求。
- 若借用教室有特殊要求或需要额外的设备和资源,应在申请表中明确说明。
以上为校区教学楼教室借用申请的流程和相关注意事项。
希望大家能够遵守并共同维护教室资源的有序使用。
如有任何疑问,请咨询教务办公室。
谢谢!*Word count:* 211。
学校教室借用申请表格教室是学校教学、学生学习的重要场所。
除了正常的教学使用外,学校教室还可以提供给各种团体和活动使用。
为了方便管理和保证教室的正常使用,学校通常会要求使用者填写教室借用申请表格。
下面将从不同的角度展开回答写作,探讨学校教室借用申请表格的重要性以及应包含的内容。
第一部分:申请人信息在申请表格的第一部分,应当要求申请人提供基本的个人信息,以便学校了解借用者的身份和联系方式。
这样,一旦发生问题或者需要与借用者进行沟通,学校能够及时联系到相应的人员。
第二部分:借用日期和时间教室是供多个人共享的资源,因此在申请表格中应要求申请者提供借用的具体日期和时间。
学校可以根据不同的申请情况,合理安排教室资源,避免冲突和浪费。
第三部分:借用目的和活动描述为了确保教室的合理使用,学校需要了解借用教室的目的和活动内容。
申请人应在表格中详细描述活动的性质、主题和内容。
这样,学校可以根据申请人的描述,评估是否可以满足借用需求,并且对活动进行必要的审核。
第四部分:所需设备和资源有些活动可能需要特定的设备和资源,如投影仪、音响等。
在申请表格中,应让申请人明确列出所需的设备和资源,方便学校安排和准备。
同时,学校也可以根据申请人的需求,判断教室是否适合该活动的进行。
第五部分:安全责任和保证教室借用涉及到责任和保证。
申请人应在表格中承诺保管好教室内的设备和设施,并保证活动过程中不会对教室造成损坏。
同时,学校也可以要求申请人提供一定的保证金或者签署责任协议,以确保教室的安全使用。
第六部分:审批人意见和签字教室借用申请表格通常需要经过学校相关部门的审批。
申请人在填写表格时,应留出审批意见的空白栏,供相关人员填写。
审批人可以根据教室资源的使用情况、活动安排的合理性等因素,判断是否批准借用申请。
第七部分:借用须知和条款学校可以在申请表格中附加借用须知和条款,明确借用教室的规定和要求。
借用者应在申请表格上签字确认,并表示愿意遵守相应的规定。
华南理工大学南校区场馆使用申请表
注:1、使用单位请提供活动计划书一份。
2、使用单位请务必遵守各场馆管理办法,若有损坏设备按规定赔偿。
3、使用场所时,不得携带饮食;并保持室内清洁,违者取消日后使用权利。
4、活动结束请尽速清理场地,并确实将器材归位。
5、预约场地须提前二日申请办理,临时使用恕难受理。
6、场地使用若欲取消请提前一日告知。
7、经预约而未依时前来或未依规定使用,本馆有权取消其使用资格。
8、本表一式两份,审批程序全部完成后一份由活动承办单位保存,一份由后勤办备案。
9、本表格可到“华工后勤办网站”( )中下载,复印有效。
临时借用多媒体教室申请表
注:1、本表审批后交给管理员洪克斌由其负责开启多媒体教室。
特殊情况联系负责人章保军
2、多媒体教室原则上仅用于学校正常教学。
借用者须提前申请,按时按需使用,使用中如出现问题要及时报告。
3、借用人院系意见栏中,若为正常教学,需教学副院长或者教研室主任签字;若为学生活动,需要团总支书记或辅导员签名并加盖院系公章。
4、学校将不定期巡查借用多媒体教室使用情况,如如发现借用期间活动内容与实际不符,将追究相关人员责任。
您好!我是贵校XX学院XX专业的一名学生,现因课程安排和学术活动需要,特向学校申请借用教室。
以下是我申请借用教室的具体情况及理由,恳请领导审批。
一、申请原因1. 课程需求:本学期我所在班级的课程安排较为紧张,部分课程需要集中进行教学和讨论。
为了提高教学效果,确保同学们能够充分理解和掌握课程内容,我们需要申请一个宽敞、安静的教室,以便进行课程讲解和互动。
2. 学术活动:近期,我班将举办一场学术讲座,邀请知名专家前来授课。
为了保证讲座的顺利进行,我们需要申请一个具备多媒体设备的教室,以便专家能够展示课件,并与同学们进行互动交流。
3. 团队合作:我班学生计划组织一次学术交流活动,旨在提高同学们的学术素养和实践能力。
为了更好地开展活动,我们需要申请一个容纳人数较多、设施齐全的教室。
二、借用时间及地点1. 时间:我们计划借用教室的时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。
具体借用时间为每日上午8:00至晚上20:00。
2. 地点:我们申请借用学校图书馆报告厅,该地点交通便利,设施齐全,能够满足我们的需求。
三、借用教室所需设施1. 多媒体设备:投影仪、音响、电脑等。
2. 教学用品:黑板、粉笔、讲义等。
3. 课桌椅:容纳XX名学生的课桌椅。
四、保证措施1. 我们将严格按照借用时间使用教室,确保不影响其他班级的正常教学和活动。
2. 使用过程中,我们将爱护教室设施,保持教室卫生,如有损坏,将照价赔偿。
3. 我们将积极配合学校相关部门的工作,确保借用教室的顺利进行。
综上所述,我们恳请学校领导审批我们的申请,给予我们支持与帮助。
如有需要,我们将随时提供相关证明材料。
感谢领导对我们工作的关心与支持!此致敬礼!申请人:XX班级:XX专业XX班联系电话:XXXXXXXXXXX申请日期:XX年XX月XX日。
华南理工大学南校区教室借用申请表
备注:1. 此表适用于学院、部门,等借用教室,申请人可在南校区教学与实验室管理办网页下载。
2. 校园文化活动请填写《华南理工大学南校区校园文化活动审批表》,并经南校区学工办批准。
3. 学生活动可使用教室时间为每周四下午、周四和周五晚和周六周日全天。
4. 凡借用教室的单位,不得利用教室进行与教学、学术讲座、学生集体活动等无关的活动,不得
开展娱乐等可能影响其他教室上课或自习的活动,更不得进行任何非法、营利活动(或转借给校外人员)。