工作流配置方法
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工作流配置架构工作流配置架构是现代企业中基础的管理工具之一。
它是一个系统化的流程,一步步地将工作交到指定的人员手上,并在其完成和通过审核之后,继续往下推进。
下面,我将就工作流配置架构的主要要素和的实现方法进行介绍,希望对相关人士有所帮助。
一、主要要素1.节点:工作流中的包含一个或多个任务的单元2.流:在工作流中,节点之间的转移关系称为“流”,表达了具体的业务逻辑3.步骤:每个节点都代表了一个工作流中的具体操作,在其完成后,这个操作将被视为“流过的节点”,这些操作的序列称为步骤。
4.引擎:工作流的核心部分,由逻辑控制、数据处理和流程引擎三部分组成。
5.调度:对流程的安排和管理,一般由一个任务调度器来完成,调度器依据工作量和资源情况实现流程的计划执行和监控。
二、实现方法1.流程的分解:要进行工作流配置架构的设计,首先需要对已有的流程进行分解,分解成各个节点的任务一步步完成工作流2.选择软件:根据实际业务需求,选择合适的流程引擎软件,有很多开源软件可供选择,如Activiti、Jbpm等。
3.确定完成的节点:确定每个节点的完成标志,一方面考虑能否自动完成,另一方面则考虑是否需要人工审核等。
4.流程的维护:保守良好的工作流的维护,不断调整完善工作流,确保流程高效运行。
可以对已有的流程进行持续改进,针对已有的流程数据,对各个核心步骤和节点进行优化。
5.流程的扩展和升级:当现有的流程无法满足业务需求时,需要对于系统进行扩展和升级,包括添加节点、修改流程、修改任务集成等操作。
系统开始接受大量任务时,需要将流程并发升级,提高吞吐率等。
三、总结工作流配置架构是企业日常管理中的关键工具,有助于优化流程、提高效率、降低成本,可以说是实现企业管理革新和营销战略的利器。
企业在配置工作流前,必须确保对自身业务需求的充分理解,对数据模型的分析分解、软件选择、流程设计等方面进行系统规划,以确保高效、可靠地运行企业日常流程。
同时,持续做好工作流的扩展和升级,将企业内部流程优化和提升到一个新的技术高度,为企业未来的发展奠定良好的基础。
1.Bug 状态都是在issue Settings Statuses 中配置的,如图:
2.点击Statuses,在页面下方增加bug 状态,把所需要的状态都添加到这个页面中,如果有重复的状态存在则不需要添加.如图:
3.添加完毕之后,点击Global Settings Workflows中建立工作流,如图:
4.点击Workflows,在页面下方建立工作流,如图:
5.建立完毕之后,在上方区域找到你刚建立的工作流,点击右侧的Step,进入工作流配置页面,在页面添加你所需要的bug状态名称,如图:
需要注意的是:linked Status选择的是一开始在issue Settings Statuses 配置的bug状态.StepName名称和linked Status可以不同.
6.添加所有的步骤名称后,开始配置Transitions,首先点击”创建”那一栏的”Add Transition”, Transition Name 表示”操作动作”, Destination Step表示”下一步状态”. Transition view: 这里总共有四个选项
NO VIEW FOR transition 事务触发后不会有任何页面跳出
Default Screen 跳出一个和创建BUG差不多的页面
Resolve Issue Screen 跳出一个解决问题的页面
Workflow Screen 跳出一个问题分配的页面
根据用例图的逻辑关系,添加完毕.如图
整个配置工作流到此结束,把工作流配置到项目中就可以了.。
JIRA工作流配置说明举个例子说明来说明JIRA的工作流配置过程。
需求开发人员需要增加一个状态,这个状态是在“进行中”和“解决”之间,比如因为未进行联调、任务不能算解决完成,而其他开发人员暂时没有时间配合联调;我认为这种状态可以算“阻塞”或者“挂起”状态。
分析问题状态在“进行中”之后,就是问题“开始进行”后,可以进行状态转换为“阻塞”,“阻塞”状态可以进行的后续操作与“进行中”的相同,即可以变为“解决”或者“关闭”。
具体状态流程如下:问题工作流(IueWorkflow)新建(Open)进行中(InProgre)阻塞(Blocked)解决(Reerved)重新打开(Reopened)关闭(Cloed)工作流注意:1)新增的工作流状态是“未生效”,需要有“工作流方案”引用该工作流、且有项目引用该工作流方案,则新增工作流的状态自动转为“已生效”;2)“已生效”的工作流不能修改,需要取消已有的项目关联,工作流状态变为“未生效”后才能进行修改;3)已有的工作流jira是系统自带工作流,不能修改;新建项目,默认是选择jira的工作流方案;21.新建工作流工作流的配置是问题是否按计划进行流转的关键,可以从复制已有工作流开始,然后进行修改。
点击工作流jira后的“复制”链接,进入复制链接的基本信息页面,修改后点击“复制”完成:新复制工作流状态为“未生效”,可以先点击“步骤”进行配置;在步骤配置页面,翻至页面底部的“添加新步骤”部分:点击“创建”进入状态添加页面,页面上部是已有状态列表,下部是状态添加区域;点击“选择图像”链接,可以选择该状态使用的图标(系统会默认推荐一个,可以稍晚再重新修改选择):新增状态为“未生效”,需要返回到工作流中增加为步骤,然后会自动变为“已生效”:32.工作流跳转新增的“阻塞”状态,“工作流跳转”都是空,可以点击“添加工作流跳转”依次添加:1)参考页面:因为“阻塞”(Blocked)的后续操作,与“进行中”相同,可以参考“进行中”的“工作流跳转”进行添加;以“ReolveIue”为例,详细说明。
AWE: STEP BY STEP概述该文档描述一个简单的AWE配置流程,所有步骤均采用最简单而有代表性的配置。
为了更详细地描述一个AWE例子程序的编写过程,该文档将完成一个简单的费用报告报销需求,具体需求描述如下:1、提供一个页面供员工输入费用报告明细,包括时间、金额、用途等;2、提供一个页面供经理审批费用报告,审批是需要显示费用报告明细;3、根据费用报告中的金额,确定如下审批规则:金额小于500,只需部门经理审批,金额超过500时,部门经理审批后,还需副总裁审批;所有审批人审批完成后,费用报告的状态变为“已审批”,后续操作省略。
开发说明该文档技术来源:Approval Workflow Engine (AWE) for HCM 9.0(HCM Shared Components Team)。
该文档技术平台:PT8.50+FSCM9.1+Oracle。
如果在HCM环境中开发,如果EOAW_开始的对象不存在,均可找到一个PTAFAW_或者PTAF_开始的相对应的对象代替。
所有PeopleCode和SQL语句均在附录中。
具体步骤一、创建许可权列表、角色、用户概要根据需求描述,设置三个许可权列表,分别代表员工、部门经理、副总裁;设置三个角色,分别包含三个许可权列表;再设置三个测试用户分别代表三种角色,每个用户概要需要绑定一个员工ID。
用户权限设置如下图:用户概要角色许可权列表XTEST1 X_1010(Employee) X_1010XTEST2 X_1020(Department Manager) X_1020XTEST3 X_1030(Vice President) X_1030注:为了避免测试过程中出现其他与AWE无关错误,建议以上三个用户概要从VP1拷贝,再加上相应角色。
二、创建基础Project1.创建Record该步骤创建的Record如下:X_EXP_RPT_HDR(费用报告头表)X_EXP_RPT_LINE(费用报告行)X_EXP_APPROVAL(费用报告审批)X_APPGD_WK(费用报告工作表,Derived)2.创建Page该步骤创建两个Page如下X_EXP_RPT_R(费用报告填写)X_EXP_RPT_A(费用报告审批)3.创建Component该步骤创建两个Component如下:X_EXP_RPT_R(费用报告填写)X_EXP_RPT_A(费用报告审批)4.创建Menu该步骤创建Menu如下:X_MENU5.发布Component发布Component时,将X_EXP_RPT_R发布到许可权列表X_1010上,将X_EXP_RPT_R发布到许可权列表X_1020上,然后再手动将X_EXP_RPT_R添加到许可权列表X_1030上。
软件开发中的工作流配置软件开发是一项复杂的工作,需要不同部门和团队的密切协作,以确保项目的顺利和高质量的完成。
为了管理这样的跨部门协作,工作流配置是一个重要的工具,它可以自动化和规范化整个开发流程,以便在项目不断发展的过程中跟踪和优化流程。
什么是工作流?在软件开发中,一个流程工作流是所有活动和步骤以及它们之间连接的图形显示。
它通常可以捕获和模拟不同的业务流程,例如财务、人力资源和物流等。
工作流还可以明确定义成功的标准,例如特定的条件,工作或批准程序,以便自动完成一些路程。
因此,工作流配置可以大大优化团队的流程,并帮助您更好地可视化开发过程。
团队工作流的常见问题团队协作的难题在软件开发中是普遍存在的。
随着项目范围的扩大,找到一个协作方式来适应并捕获复杂的流程变得更加困难。
例如:分离的部门环节很多软件项目都需要跨多个部门协作,但有时流程中的部门环节分离过度,导致流程发生瓶颈,或者半完成的任务被不知名地悬挂。
工作流配置可以帮助团队处理这种情况,以便他们能够创建并识别主要部门,然后将流程连接起来。
管理信息丢失不同部门的关键信息往往分散在不同的渠道中,这样就会影响流程的透明度和实时性。
工作流配置会中心化这些信息,使得团队可以随时查看有关项目进度的有效数据,并跟踪工作的所有变化。
时序错误在多部门和团队的协作中,有时会有共同的流程序列出现问题,具体是某个步骤的任务出现延迟或者遗漏。
工作流配置可以规定项目的时间表和运行序列,确保计划得到遵守,任务得到及时完成。
有效工作流的优点使用工作流配置为您的团队带来的优点非常明显,包括:流程透明度工作流配置可以让您的团队了解你中任务的状态、位置、和优先级。
这样您便可以快速地了解到流程中哪些部分需要优化,哪些部分已经成功。
自主创新很多管理软件工具都是由使用统一模板开发的,但是没有一个模板可以真正满足全部项目的需求。
工作流配置将使您的团队更加主动积极,他们可以通过外观来改变自己的工作流程,并根据项目需求更改流程。
JIRA配置--⼯作流JIRA⼯作流⽅案设置,主要是⼯作流的设置。
JIRA⼯作流指的是处理问题的流程。
JIRA本⾝也有很多⼯作流模版可直接使⽤,但对于⼀些项⽬的特殊性,模版⼯作流不能满⾜的情况下,可⾃⾏定制/设置⼯作流。
设置⼯作流须要系统管理员⾝份登录以下为设置⼯作流的详细步骤:1.进⼊⼯作流界⾯,添加新的⼯作流名称:设置-问题-⼯作流-添加⼯作流2.先添加⼯作流步骤:⼯作流的步骤即为⼯作流的框架。
步骤名称与链接状态基本对应。
链接状态是JIRA固有的,不能⾃⼰随机添加,如下图。
步骤添加完成后以“图形”⽅式查看,效果如下:3.添加转换条件:添加转换是⼯作流中⽐较难理解的⼀步,所以我们在设置它之前应有⾃⼰的详细流程规划。
转换条件也可在图形中连线时添加,这⾥以⽂本添加为例:转换名称可根据习惯填写,⽬标步骤对应第2步添加的步骤。
如果⼀个步骤中添加多次转换,⽬标步骤不变,只需操作多次添加转换即可。
转换详细说明如下。
图形查看效果如下:4.为每个转换添加触发条件:触发条件是在执⾏流程时能否执⾏到下⼀步的桥梁,需要正确设置,项⽬的⼯作流才能有序顺利执⾏。
根据实际项⽬情况,在触发器/条件/验证器/后处理功能中设置触发条件。
同理,将所有的触发条件设置完成。
5.可对转换名称设置界⾯域:界⾯的设置匹配项⽬涉及到的内容,根据实际情况填写。
针对JIRA中已有的界⾯模版,可不编辑。
例如:重新打开/已解决/验证通过等。
界⾯是否需要设置,可打开⼯作流,点击转换名称,查看是否配有界⾯模版。
如:对转换名称为“start progress”添加界⾯域域所涉及到的项,为该转换下要有的内容,选择的域内容如下:转换名称界⾯的设置步骤:依次类推,添加⽅法⼀样。
6.为⼯作流添加⼯作流⽅案:设置-问题-⼯作流⽅案找到⾃⼰创建的⼯作流TEST,点“下⼀步”,选择需要的问题类型,点“完成”。
⼯作流⽅案添加完成.7.设置项⽬的⼯作流⽅案:设置-项⽬-打开项⽬-⼯作流-切换⽅案-选择新建的⼯作流⽅案,对应该项⽬的⼯作流⽅案设置完成。
工作流配置架构
工作流配置架构是指在一个系统或应用中,进行工作流程的创建、管理、监控和改进所需的技术和组件的架构体系。
它通常包括以下几个方面:
1. 工作流引擎:负责工作流程的执行,包括流程控制、任务分配、数据转换等功能。
2. 工作流设计器:提供一个可视化界面,支持用户创建和编辑
工作流程。
3. 规则引擎:支持设计和执行工作流程中的业务规则,例如审
批条件、流转路线等。
4. 数据存储:用于存储工作流程相关的数据,包括流程定义、
流程实例、任务数据等。
5. 通知和提醒:支持对工作流程的参与者发送通知和提醒,例
如邮件、短信等。
6. 监控和报表:提供实时监控和统计分析功能,方便管理员和
业务用户查看工作流程的状态和效率。
在实际应用中,工作流配置架构需要根据不同的业务需求进行定制和集成,以满足企业的具体业务流程管理需求。
同时,还需要考虑可扩展性、可维护性、安全性等因素,确保工作流程的高效运行和数据安全。
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工作流设计方案一、背景介绍在现代企业中,为了提高工作效率和管理流程,工作流(Workflow)成为了不可或缺的重要环节。
通过工作流设计,企业能够明确员工的工作职责和工作流程,提供有效的任务分配和协作机制,从而实现工作的高效运转。
二、工作流设计原则1. 明确目标:确定设计工作流的目标和预期效果,明确各个环节的任务和职责,为工作流的顺利运行打下基础。
2. 简化流程:通过削减不必要的环节和流程,简化工作流程,减少不必要的时间和资源浪费,提高工作效率。
3. 分配任务:合理分配任务和责任,确保每个环节都有明确的负责人,避免任务交叉和责任模糊。
4. 优化沟通:建立清晰的沟通渠道和机制,确保各个环节之间的信息传递迅速和准确,避免信息丢失和误解。
5. 引入自动化:利用技术手段自动化处理一些重复性和繁琐的工作,提高工作的准确性和效率。
三、工作流设计步骤1. 分析现有流程:首先,需要对现有的工作流程进行详细分析,了解每个环节的具体工作内容和职责,并找出问题和改进的空间。
2. 制定目标:基于现有流程的分析结果,确定设计工作流的目标和预期效果,明确提升的方向和重点。
3. 设计流程图:根据目标和需求,设计整个工作流的流程图,包括各个环节的连接和相互关系,确保整个流程的合理性和完整性。
4. 分配任务和责任:在流程图中明确每个环节的具体任务和责任人,确保每个任务都有明确的负责人,并避免任务交叉和责任模糊。
5. 确定规则和权限:建立明确的规则和权限体系,确定工作流程中的权限分配和规则,确保流程的顺利进行和管理的有效性。
6. 确定沟通机制:在整个工作流程中,建立清晰的沟通机制,确保各个环节之间的信息传递迅速和准确,避免误解和信息丢失。
7. 引入自动化工具:根据工作流程的需求和目标,引入适当的工作流管理软件或自动化工具,提高工作流程的准确性和效率。
8. 测试和完善:完成工作流程的设计后,进行测试和验证,根据反馈结果进行调整和完善,确保工作流程的顺利运行和持续改进。
工作流管理解决方案一、概述工作流管理解决方案是为了提高组织内部工作流程的效率和透明度而设计的一套系统。
通过自动化和标准化工作流程,可以实现任务的分配、跟踪和监控,从而提高工作效率,减少错误和重复工作。
本文将详细介绍工作流管理解决方案的特点、优势和实施步骤。
二、特点1. 自定义流程:工作流管理解决方案允许用户根据组织的实际需求自定义工作流程。
用户可以根据不同的任务类型和优先级设置不同的流程,以适应不同的工作场景。
2. 任务分配与协作:系统可以自动将任务分配给合适的人员,并提供协作工具,使团队成员可以实时沟通和共享信息。
同时,系统还支持任务的委派和转交,确保任务能够顺利完成。
3. 实时监控与报告:工作流管理解决方案可以实时监控任务的进度和状态,并生成相应的报告。
管理者可以通过报告了解团队的工作情况,及时发现和解决问题,提高工作效率。
4. 数据安全与权限控制:系统具有严格的数据安全措施,确保敏感数据不被泄露。
同时,系统还支持灵便的权限控制,管理员可以根据用户角色和职责设置不同的权限,保护数据的安全性。
三、优势1. 提高工作效率:工作流管理解决方案可以自动化繁琐的工作流程,减少人工操作,提高工作效率。
同时,系统提供实时监控和报告功能,匡助管理者及时发现和解决问题,进一步提高工作效率。
2. 降低错误率:系统通过标准化工作流程,减少了人为因素导致的错误。
任务分配和协作功能可以确保任务按时完成,减少任务滞后和遗漏的风险。
3. 提升透明度:工作流管理解决方案可以实时监控任务的进度和状态,管理者可以随时了解团队的工作情况。
同时,系统提供报告功能,展示任务的完成情况和效果,提升工作透明度。
4. 促进协作与沟通:系统提供协作工具,使团队成员可以实时沟通和共享信息。
任务分配和委派功能可以促进团队成员之间的协作,提高工作效率和质量。
四、实施步骤1.需求分析:与组织内部各部门和人员沟通,了解他们的需求和痛点,确定工作流管理解决方案的具体功能和流程。
工作流规则配置【原创实用版】目录1.工作流、规则和配置的定义和作用2.工作流的设计与优化3.规则的制定与实施4.配置的管理与维护5.总结正文在企业和组织中,工作流、规则和配置是三个重要的概念,它们各自承担着不同的角色,但又密切相关。
理解它们之间的关系,有助于提升工作效率和管理水平。
首先,工作流指的是一项任务或业务过程的执行流程。
它详细描述了参与任务的人员、所需的资源以及各个环节的顺序。
通过设计合理的工作流,可以提高工作效率,降低人力成本,实现任务的无缝衔接。
其次,规则是为了保证工作流的顺利进行而制定的一系列操作规范。
规则通常包括任务分配、权限控制、数据处理等方面的内容。
合理的规则有助于提高工作流程的透明度,确保任务的按时完成。
再次,配置是指对企业资源进行管理和分配的过程。
配置包括硬件设备、软件工具、人员安排等各个方面。
合理的配置可以确保企业资源的充分利用,提高企业的核心竞争力。
在工作流、规则和配置的设计与实施过程中,需要注意以下几点:1.工作流的设计应遵循实际业务需求,力求简洁明了,避免冗余和低效的环节。
此外,工作流应保持一定的灵活性,以便在遇到特殊情况时进行调整。
2.规则的制定应充分考虑业务流程的各个环节,确保规则的合理性和可操作性。
同时,规则需要随着业务的发展而不断优化和更新。
3.配置的管理应遵循资源优化和合理分配的原则,确保配置的有效性和及时性。
同时,配置需要定期进行审查和更新,以满足企业发展的需求。
总之,工作流、规则和配置是企业和组织中重要的管理工具,它们相互关联,共同保证业务的顺利进行。