企业商旅管理方案、企业商旅管理软件有哪些？

商旅报销解决方案
《商旅报销解决方案》
商旅报销是企业管理中一个极为繁琐的环节，旅费、餐费、住宿费、交通费等各种费用的报销，如果不及时、准确地进行处理，就会给企业带来混乱和损失。

为了解决这一问题，许多企业都在寻找有效的商旅报销解决方案。

首先，移动报销系统成为了越来越多企业的选择。

这种解决方案通过手机APP，使员工可以实时录入和提交费用报销，财
务部门可以通过系统实时审核和处理。

这不仅提高了报销的效率，减轻了财务部门的工作压力，同时也增加了报销的准确性，避免了出现错误和重复报销的情况。

其次，智能化的人工智能技术也成为了商旅报销解决方案的一大亮点。

通过智能化的识别和核算，可以自动识别发票上的信息，减少人为的录入，提高了处理的速度和准确性。

同时，智能化技术还可以根据企业的规定和政策，自动识别违规的报销行为，有效避免了违规报销的情况发生。

另外，电子发票的应用也为商旅报销带来了革命性的改变。

传统的纸质发票在寄送、保管和查询上都存在一定的不便，而电子发票的应用，可以通过云端系统实现电子化的管理和存储，随时随地都可以查阅和查询，方便了报销流程的管理和核算。

在整个商旅报销解决方案中，安全性也是企业重点关注的方面。

因此，一套完善的系统应具备高度的数据保护和隐私保密的功
能，在保证报销效率的同时，也要保证企业数据的安全性。

总的来说，商旅报销解决方案的选择应该综合考虑企业的实际需求和技术状况，通过科学的管理和有效的技术手段，提高商旅报销的效率和准确性，进而提升企业的管理水平和核心竞争力。

82软件和集成电路CXOS OFTWARE A ND I NTEGRATED C IRCUITConcur的“完美商旅”本刊记者/郑善双在中国商旅市场，Concur通过与携程、滴滴出行以及中数通等公司合作，建立一个丰富的差旅费用生态体系和开放平台，实现差旅生态圈上下游的融合，着力打造差旅费用生态圈。

对于出差，相信每一位职场人都不会陌生。

出差的工作人员往往肩负重要的工作任务，需要独自面对陌生的城市、交通环境，提前解决酒店、机票、火车票等生活细节问题，回到公司后还要应对繁琐的报销手续和复杂的报批流程。

基于以上种种，出差经常是让人头疼，甚至抓狂的工作任务。

那么有没有可能让无法避免的出差任务变得高效、便捷、合规，既不用为酒店、机票的预订发愁，又不必为费用报销和流程审批烦心呢？作为S A P旗下为企业提供差旅与费用管理解决方案的服务供应商，C o ncu r推出的“完美商旅”的差旅出行解决方案或许是一个不错的选择。

近日，Concu r宣布与中国领先的差旅管理公司携程商旅共同推出差旅及费用管理一体化平台。

通过建立一个互联平台与A PP中心以及全新TripLink系统的全面合作来实现“完美商旅”的愿景。

依托C o n cu r在企业差旅与费用管理的丰富经验以及携程商旅强大的旅行预订资源，该一体化平台将帮助更多企业通过差旅管控来提升效率，节省成本，打造全新优质的差旅管控体验，使客户享受到完美的出差体验。

该差旅及费用管理一体化平台不仅可以帮助出差人员完成从预订、申请、审批、报销到差旅报表分析和费用管理全流程，还可以帮助企业有效、合规地管控差旅费用。

此平台在差旅费用管理和旅程预定方面具有三大优势。

第一，成熟可靠，无须另行开发或调整系统。

这一平台是双方经验和最佳实践的结合—Concur在全球企业的差旅与费用管理上的丰富经验，以及携程商旅对中国用户习惯的了解，建立了一套高效、合规、便捷的成熟业务模式。

客户无需对平台另行开发或调整，便能快速实施。

商旅系统1. 简介商旅系统是一种针对商务旅行管理的系统，它可以帮助企业和组织有效地管理员工的差旅申请、预订交通工具和住宿、费用报销等相关流程。

商旅系统通过应用Web技术和移动应用，提供了一套便捷和高效的解决方案，让企业管理差旅流程变得更加简单和可控。

2. 功能特点商旅系统具有以下主要功能特点：2.1 差旅申请员工可以通过商旅系统提交差旅申请，包括出差时间、出差地点、出差事由等信息。

申请提交后，经过审批流程，上级领导可以审批并批准或拒绝申请。

2.2 预订交通和住宿商旅系统集成了交通和住宿预订功能，员工可以在系统中查找和预订机票、火车票、汽车票以及酒店房间。

系统会根据出差地点和出差时间自动筛选合适的交通和住宿选项，并提供最优解决方案。

2.3 费用报销员工可以在商旅系统中提交费用报销申请，包括交通费、住宿费、餐费、通信费等。

系统会根据公司规定的报销政策进行验证和审核，并自动生成费用报销单。

2.4 常用工具和信息商旅系统还提供了一些常用工具和信息，例如天气预报、货币汇率、目的地旅游指南等。

这些工具和信息可以帮助员工更好地了解差旅目的地，做好出差准备工作。

2.5 数据统计和分析商旅系统可以对差旅数据进行统计和分析，生成报表和图表，帮助企业了解和分析员工的差旅情况，从而更好地进行商务决策和资源调配。

3. 技术架构商旅系统的技术架构可以分为前端和后端两部分：3.1 前端技术栈商旅系统前端主要采用以下技术：•HTML/CSS：构建用户界面和样式；•JavaScript：实现页面交互和业务逻辑；•Vue.js：用于构建用户界面的JavaScript框架；•Axios：用于前后端数据交互的HTTP库；•Webpack：打包前端资源并进行优化。

3.2 后端技术栈商旅系统后端主要采用以下技术：•Java：作为主要的后端编程语言；•Spring Boot：用于构建后端应用程序的框架；•MySQL：用于存储系统的数据；•MyBatis：用于操作MySQL数据库的ORM框架；•Redis：用于缓存差旅数据和提高系统性能；•Nginx：用于反向代理和负载均衡。

用友新道云智能商旅服务工作流程随着移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网等技术的日趋成熟，多数企业，尤其大型企业财务数智化转型过程中，商旅、费控、支付已成为数智化时代增长最快的财务领域云服务，并成为全员财务服务的第一入口。

商旅及费控服务已经成为企业实现智能财务的第一先锋。

与此同时，企业商旅及费控业务也发生了变化：一是很多企业，尤其大型企业的费控环节已经从报销向预算管控、专业业务系统延伸；二是报销服务向前端消费领域扩展，不断拓展消费端资源。

在此背景下，企业需要通过智能的商旅及费控服务平台，实现费用管控与效率的最佳平衡以及内外资源与系统的全面整合。

为帮助企业更好地推进财务数智化转型，用友基于34年的企业财务服务经验，通过将最佳费用业务管理实践与最新的数字技术结合，重磅发布新一代企业智能商旅及费控服务平台——用友BIP|商旅及费控服务。

用友BIP商旅及费控服务对内融合专业系统，对外接入消费端的资源，深入结合业务、财务、管理人员等多方工作场景，将复杂、重复、低附加值的工作通过智能化实现，从而提高企业的运营效率与管理水平。

用友BIP 重新定义商旅及费控产品用友BIP商旅及费控服务以“连接、高效、智能、合规”为核心价值理念，助力企业提升员工满意度、强化企业管控能力、提升企业运营效率、降低企业运营成本、实现实时可视数据分析。

用友BIP商旅及费控服务重新定义连接：对外广泛连接消费端等生态资源，聚合机票、酒店、出行等多方资源；对内无缝接入业务领域，让数据不再是“孤岛”，实现数据全面连接、内外共享。

用友BIP商旅及费控服务重新定义高效：将“费控新模式”与“数智技术”结合，通过商旅及费用月结新模式，可实现员工免贴票、免报销、免垫资，为企业节省10%-30%的费用采购成本；同时支持智能报销、智能审批、快速结算，最快可实现差旅补助20分钟到账，帮助用户实现简捷便利、提效增质。

用友BIP商旅及费控服务重新定义智能：应用云计算、大数据、物联网、移动互联、区块链等技术，基于云原生、中台化、元数据、数用分离等新一代技术架构打造，具有高度的灵活性和开放性，可以与企业各种信息系统连接融合，实现预算管控、费用报销及商旅服务全线上自动化管理，在技术层面支持企业实现数据决策、智慧运营。

酒店移动电子商务解决方案——商旅通平台
产品概述
商旅通平台是由移动公司运营，旅游局等行业主管部门支持、推荐，酷宝科技研发生产，专注于消费类服务业信息化服务的泛在移动电子商务平台。

通过平台强大、灵活的定制功能和良好的系统扩展性，全面支持酒店的客户预订、信息处理、认证管理、互动营销、客服管理、电子支付、呼叫服务、员工管理、资源管理、移动监控十大系统应用。

很大程度上满足了酒店信息对称率高，个性化、人性化服务，信息化管理，多渠道营销，数据分析、挖掘不断提升的需求，逐步扩大酒店的竞争优势，加速酒店的信息化应用，提升客户满意度。

透过泛在移动电子商务平台，酒店可以享受如下信息化服务：
客房预订流程电子化服务：通过移动终端iPOS与各预订中心的实时数据交互，实现预订信息全程电子化操作。

多渠道互动营销服务：借助互联网与移动通信网络的整合，实现网络营销和第五媒体营销目的。

数据分析/挖掘服务：通过商旅通数据中心，实现对酒店自身积累的客户信息资源、终端用户消费行为及习惯、潜在客户人群资料进行相关市场营销分析，有效的维护忠诚客户，挖掘潜在新客户。

实名身份认证服务：通过移动终端iPOS与主管部门的身份数据库对接，实现实时的、电子化的实名身份认证。

移动办公服务：实现酒店内部员工管理，商务办公，人员招聘的无线应用目的。

异业资源整合服务：通过信息化方式与异业服务资源体系无缝连接，拓展自有业务范围，实现酒店信息的泛在化。

产品应用表现形态
产品功能。

商旅服务对接项目方案背景随着全球经济一体化的发展和人们生活水平的提高，商务旅行需求日益增多。

同时，各大企业也为了发掘更多的业务机会和提升公司形象而将商务旅行作为常规运营范畴之一。

因此，商务旅行服务市场也呈现出快速增长的势头。

在商旅服务市场中，常见的服务形式包括机票预订、酒店预订、车辆租赁、会议室预订、出差小费等。

而不同的企业在商务旅行中的具体需求也有所不同，有些企业可能更需要高端酒店的订房服务，有些则更需要安排用车等服务。

本文将介绍一种基于互联网的商旅服务对接项目方案，旨在解决商旅服务市场中服务内容繁杂、企业需求多样化的问题。

项目目标本项目的目标是构建一个面向企业用户的商旅服务对接系统，实现企业用户在平台上对商旅服务进行一站式采购，并根据企业特定需求提供差异化定制化服务。

同时，系统要提供企业管理后台，帮助企业对员工的出差行程进行统一管理。

项目分析商旅服务市场现状目前，商旅服务市场中存在两种服务模式：1.全程服务型。

即企业通过与商旅服务提供商合作，享有从出差规划到回程管理的全流程服务。

2.点对点服务型。

即企业通过不同的商旅服务提供商对不同服务进行组合，以满足真实企业需求。

但是，这两种模式都存在着一定的问题。

全程服务型模式服务内容单一，缺乏对高端、特定服务的支持；而点对点服务型模式则存在服务内容分散、管理混乱等问题。

项目解决方案本项目的解决方案是基于互联网技术，构建一个商旅服务对接系统，实现服务的集中管理和采购。

项目分为三个模块：企业用户模块、服务管理模块、供应商管理模块。

1.企业用户模块：企业用户可以通过此模块创建企业，添加成员，在系统上进行差旅计划的设定和安排，并针对不同成员定制差异化服务。

2.服务管理模块：在此模块中，通过与多个商旅服务提供商合作，实现商旅服务的集中管理和采购，满足企业用户在商旅服务方面的需求。

3.供应商管理模块：此模块用于与商旅服务供应商进行管理与合作，维护商旅服务提供商的合法性，并协调服务质量的保障。

商旅费控方案商旅费控方案是指在企业的商务差旅中，通过一系列的措施和策略，对费用进行控制和管理的方案。

在企业管理中，商务差旅是不可或缺的一部分。

然而，随着企业规模的增长和商务差旅频率的增加，商旅费用也成为了企业管理中不容忽视的一块。

因此，制定合理的商旅费控方案，能够有效地节约费用、降低企业负担。

下面将从预订方式、差旅政策和费用核销等方面介绍商旅费控方案。

一、预订方式为了节约费用，企业可以采取积极主动的预订方式。

首先，通过统一的商旅平台或者指定的商旅代理公司预订机票和酒店，可以享受到团体优惠和折扣。

其次，及早预订机票，避免了临时订票价格的高额费用。

此外，通过灵活的出行时间和日期，比如选择非高峰期出行，也能够享受到更为优惠的价格。

通过这些预订方式，企业能够在一定程度上降低商旅费用。

二、差旅政策制定合理的差旅政策是商旅费控的关键。

企业可以根据自身的情况，制定详细的差旅政策。

首先，明确差旅的目的和标准，避免不必要的商务差旅。

其次，合理规定差旅的交通工具和住宿条件，明确费用标准。

例如，对于国内短途差旅，可以鼓励员工出行选择高铁或者公共交通工具，并设定相应的费用限额。

对于酒店住宿，可以设定星级标准，避免超出合理范围的高端酒店消费。

此外，及时调整和更新差旅政策也是必要的，以适应市场价格的变动和企业的发展需求。

三、费用核销在商旅费用核销方面，建立规范的制度和流程是必不可少的。

企业可以建立费用报销系统，统一管理差旅费用核销。

首先，明确费用核销的标准和要求，对员工进行培训和指导，确保核销操作的规范性。

其次，加强审批机制，确保费用核销的合理性和合规性。

对于超出差旅政策范围的费用，需要进行适当的解释和审批，避免资源的浪费。

最后，定期进行费用报表的分析和评估，及时发现问题并采取相应的措施。

四、其他费用控制措施除了上述提到的预订方式、差旅政策和费用核销，还可以通过其他费用控制措施进一步降低商旅费用。

例如，加强对差旅报销发票的管理，避免发生虚假报销和重复报销。

差旅管理解决方案随着全球化进程的加速和商业活动的国际化，企业的差旅管理变得越来越重要。

跨国公司和中小企业都面临着差旅费用高、效率低、风险大等问题。

为解决这些问题，许多企业开始寻求差旅管理解决方案。

差旅管理解决方案是一种综合性的解决方案，旨在提高企业差旅的效率和透明度，降低差旅费用，简化差旅审批流程，并减少差旅相关的风险。

下面介绍一些常见的差旅管理解决方案。

1. 差旅预订平台差旅预订平台是企业差旅管理的核心。

通过这种平台，员工可以在线预订机票、酒店、租车等差旅服务。

企业可以选择集成多个供应商的服务，以提供更多选择，并保证员工能够快速、便捷地完成差旅预订。

此外，差旅预订平台还可以与企业的财务和报销系统集成，以实现差旅费用的自动核算和报销。

通过这种方式，企业可以更好地控制差旅费用，并减少因差旅费用报销流程而产生的人力和时间成本。

2. 出差申请和审批系统出差申请和审批系统是一种将出差流程数字化的解决方案。

员工可以通过这个系统提交出差申请，包括出差的目的、时间、地点等信息。

管理员可以审批或拒绝这些申请，并设定出差预算和审批规则。

出差申请和审批系统的好处是可以确保出差计划的一致性和合规性。

管理员可以更好地控制出差预算，并避免因员工任意选择差旅服务而导致的费用超支。

3. 差旅费用管理系统差旅费用管理系统是一种用于跟踪和管理差旅费用的解决方案。

员工可以通过这个系统提交差旅费用报销申请，并上传相关的票据和发票。

管理员可以审批或拒绝这些申请，并根据企业的政策进行费用报销。

差旅费用管理系统能够提高费用报销的效率和准确性。

企业可以更好地控制差旅费用，并避免因个别员工的费用报销不当而导致的财务风险。

4. 差旅数据分析和报告差旅数据分析和报告是一种用于评估和优化差旅管理效果的解决方案。

通过这个解决方案，企业可以了解差旅费用的结构和趋势，并采取相应的措施进行改进。

差旅数据分析和报告可以帮助企业发现差旅费用的潜在问题和机会，比如发现某个团队的差旅费用过高，可以采取措施加以降低。

TMC（商旅管理）一、TMC定义TMC是商旅管理公司Travel Management Companies的英文简称。

差旅管理又叫商旅管理。

企业发展对于TMC服务的需求：企业对于成本控制以及管理效率提升的要求逐步增加，势必会将非核心的业务和管理流程外包，选择专业的商旅管理公司提供完善、快捷的差旅服务，节约费用、减轻企业相关人员负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平，从而带来企业对于差旅管理的需求增加二、TMC的市场价值：1、帮助企业客户缓解短期资金周转，通过差旅费垫付实现约定账期内无息免担保垫资月结服务，先消费后结算，让客户的资金流动次数增加，减轻企业客户资金周转压力，提升资金利用率。

2、规范企业员工出差管理，最大限度帮助企业用户简化其差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。

规范企业客户财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。

3、帮助企业客户解决出差费用公司与雇员谁先支付的矛盾，大大减少出差费用核销工作量，让员工有更多精力开展业务。

4、通过规模采购机票酒店等差旅产品，降低企业客户出差成本，通过组织管控杜绝实报实销中出现的漏洞。

三、TMC公司介绍：纵观国内外TMC领，其主要商家从客户、资源及技术三个层面对其进行分析划分为四类：1、全球巨头：包括BCD Travel、嘉信力旅运公司（CWT）、HRG 、美国运通AmEx及Expedia旗下Egencia在内的五大巨头。

（1）客户：美国运通的商旅服务长久以来一直以高端机构客户为核心客户群；HRG也主要为大中型企业提供差旅管理与咨询服务，中小企业业务仅占HRG收入的13%，银行及其他金融业企业为HRG最大的客户群；而Egencia也以大型企业为主要客户群。

（2）资源：美国运通的运通卡为其最大资源，折扣返点收入是其营业收入第一大来源。

运通平均从每张卡上的返点收益约占总收益的50%左右；另有30%的收益来自于各种与信用卡相关的费用收益，相较而言旅行佣金仅占8%左右。

商旅系统一、引言商旅系统是一种为商务旅行者提供方便、高效的信息管理平台。

该系统可以帮助用户安排差旅行程、预订机票和酒店、报销费用等等，从而为商务旅行提供全方位的支持和便利。

本文将对商旅系统的功能和优势进行详细介绍。

二、商旅系统的功能1. 行程安排商旅系统可以根据用户提供的出差时间和目的地，自动规划完整的行程安排。

它可以根据用户的偏好和预算，为用户提供不同交通工具和酒店住宿的选择，并自动计算出行时间和费用。

用户可以根据系统提供的建议进行选择，也可以根据自己的需要进行个性化调整。

通过商旅系统，用户不再需要花费大量时间和精力来制定行程，可以更加专注于工作。

2. 机票预订商旅系统可以与航空公司的预订系统进行接口对接，提供实时的机票信息。

用户可以通过商旅系统直接预订机票，无需再到各个航空公司的官网进行查询和预订。

商旅系统会自动比较不同航空公司的价格和航班时刻，提供最合适的选择。

3. 酒店预订商旅系统还可以与各大酒店预订平台进行对接，提供酒店预订的一站式服务。

用户可以根据行程安排和个人喜好，选择合适的酒店，并进行实时预订。

商旅系统还提供了酒店评价和用户点评的功能，帮助用户做出更加明智的选择。

4. 费用报销商旅系统可以帮助用户管理出差费用并进行报销。

用户可以在系统中记录各类费用，并上传相关凭证。

商旅系统会自动计算费用总和，并根据公司规定的报销政策进行审核。

一旦费用报销通过，用户可以在系统中提交报销申请，方便快捷地获取款项。

三、商旅系统的优势1. 时间和效率的提升商旅系统通过自动化和智能化的功能，大大节省了商务旅行者安排行程和预订服务的时间。

用户只需在系统中提供少量的信息，系统就能根据用户的需求和偏好，为其提供最佳的行程安排和服务选择。

这极大提高了商务旅行的效率和便利性。

2. 成本控制和节约商旅系统通过比较不同供应商的价格和服务，帮助用户选择最具性价比的机票和酒店。

而且商旅系统还提供费用报销的管理和审核功能，确保企业可以及时、准确地核销费用。