办公室文件材料格式要求
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办公会议讨论的文件格式要求
一、统一用WOR文档(包括表格);
二、纸张统一用A4纸,竖排使用,正反页打印,左侧2钉装订,页面边距:上为 3.4 厘米,下为 2.7 厘米,左为 2.8 厘米,右为
2.6 厘米,字间距为加宽0.3 磅,行间距为最小值29.6 磅;
三、在首页左上角注明“区政府常务会议文件” 、“区长办公会议文件”签印标志,用 4 号楷体字顶格排版;
四、标题:在“签印标志”字样下方空一行排印,用20 磅宋体字,居中排版;
五、正文:与标题之间空一行距离,用小三号仿宋字(其中一级标题为宋体字,其它标题均用仿宋字);
六、正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三... ”,第二级标题使用数字为“(一)、(二)、(三)..... ”,第三级标题使
用数字为“ 1、2、3 ”,第四级标题使用数字为“(1 )、(2)、
七、正文右下方应用中国数字标注成文时间(例如:二◦◦八年九月十日‘中间“ ◦◦”用宋体),成文时间一般为行文机关领导人签发日期;
八、若仅有一个附件,应在正文之后,注明其标准名称,附件的首页左上角顶格注明:“附件:”字样;若有多个附件,应在正文之后,注明附件顺序和标准名称,附件的首页左上角顶格注
明:“附件1:”、“附件2:”……字样,附件的格式要求与会议文件正文相同(文件样式附后)