办公室各文件标准格式(1) (1)

公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。

一、标题。

公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。

标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。

二、发文单位。

发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

三、日期。

日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

日期格式为“年-月-日”。

四、正文。

正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。

正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。

五、文种。

文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

六、页眉。

页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

七、页脚。

页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

八、附件。

附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

附件一般包括附件名、数量、页数等内容。

九、签署。

签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

十、格式要求。

公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。

十一、纸张规格。

公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。

以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。

公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。

公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。

本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。

一、公文的基本要素。

1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。

标题应居中书写，与页眉之间空一行。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。

二、格式规范。

1. 纸张规格，一般采用A4纸张。

2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。

3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。

4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。

5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。

6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。

7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。

8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。

三、排版格式。

1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。

综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。

公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。

标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。

2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。

3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。

4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。

年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。

发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。

发文字号在红色反线之上居中对称排列。

5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。

主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。

主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。

词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。

6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。

正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。

办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部或者与外部单位交流沟通的重要载体，它承载着组织的决策、指示、通知、报告等信息，并起到规范、记录和传达的作用。

为了确保公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文发文格式标准。

二、公文发文格式标准1. 文件标题文件标题应简明扼要地概括文件内容，字数不宜过长，普通不超过20个字。

标题应居中书写，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。

2. 文件编号文件编号是对文件进行惟一标识和管理的重要依据。

编号应按照一定的规则进行编排，普通采用年份+编号的形式，如2022-001。

编号应位于文件标题下方，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。

3. 正文格式（1）公文正文应采用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号（12磅）。

（2）公文正文的行距普通为1.5倍或者2倍行距，以保证阅读的清晰度。

（3）公文正文的段落首行缩进普通为2个字符，段落之间应空一行。

（4）公文正文的对齐方式普通为两端对齐，以保证文本的整齐美观。

（5）公文正文中的特殊格式，如标题、副标题、引用、强调等，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。

4. 文件页眉文件页眉是指浮现在每一页顶部的信息，普通包括文件标题、页码和日期。

页眉应位于页面上方的中间位置，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小五号（10.5磅）。

5. 文件页脚文件页脚是指浮现在每一页底部的信息，普通包括单位名称、地址和联系方式等。

页脚应位于页面底部的中间位置，使用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小五号（10.5磅）。

6. 文件附件如果公文需要附带相关文件或者资料，应在正文结束后标注附件。

附件应按照一定的顺序进行编号，并在正文中进行引用。

附件编号普通采用阿拉伯数字，如附件1、附件2等。

7. 文件签署文件签署是公文发文的最后一步，应由主要起草人或者领导人签署。

签署人应在文件正文结束的位置留出足够的空间，签署人的姓名应位于签署位置的下方，并注明职务。

机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为29.3磅固定值，特定情况可以作适当调整。

版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”，长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。

全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分（一）标题用2号小标宋体字，行距为32磅固定值。

多行标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行做到词意完整，分行不破词。

副标题用3号楷体字。

日期用3号楷体字。

（二）正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。

文中结构层次序数原则上用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（三）附件说明如有附件，用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需同行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（四）发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章（请示、报告等上行文，非普发性干部任免文须加盖发文机关印章）；政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文，应当加盖发文机关印章。

公文成文日期用阿拉伯数字标注。

1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

各文件标准格式一、月末总结（附表一）1、封面1）页眉：统一用四川建院校徽图片2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗“XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容）2）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐（注：系上秘书处要在最后盖系章）二、期末总结（附表二）1、封面同月末总结2、正文1）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号按照一月、二月、三月…这种分月模式排版2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐三、策划书（附表三）1、封面1）页眉：统一用XXXXX校徽图片2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列策划书——宋体初号加粗竖向排列3）简介：主办单位——宋体四号协办单位——宋体四号策划时间——宋体四号2、正文1）格式：小标题——用宋体四号加粗文字内容——宋体四号2）内容内容主要包括以下几点：①活动背景介绍②活动目的及意义③活动名称④活动面对对象⑤活动时间及地点⑥活动参与人员⑦活动流程及安排⑧所需物品及经费预算⑨活动宣传方式⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐附表一：XXXXXXXXX部X月月末总结XX年XX月XX日X月总结一、…1、…2、……二、…1、…2、…………院学生会xx部xx年xx月xx日附表二XXXXXXXXXXXX部期末总结院学生会xx部xx年xx月xx日xx年x期期末总结一月一、主要工作…二、组织活动…三、不足之处…四、经验总结…二月一、……三月一、……院学生会xx部xx年xx月xx日附表三XXXXXX策划书主办单位：协办单位：策划时间：一、活动背景…二、活动目的及意义…三、………院学生会xx部xx年xx月xx日。

（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。

）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。

二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

公文格式和标准和样式公文格式及其标准和样式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸。

采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

（二）版面1．页边与版心尺寸。

公文上白边为37mm，下白边为35mm，左白边为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2．字体和字号。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋-GBK字体，但一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号方正黑体-GBK，签发人姓名使用3号方正楷体-GBK，标题采用2号方正小标宋-GBK，版记中的要素使用4号方正仿宋-GBK。

特定情况可以作适当调整。

3．行数和字数。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整（当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决，从而使正文和印章处于同一页上）。

4．文字颜色。

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

1 / 16除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。

二、公文格式各要素划分公文各要素的划分。

将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记（抄送机关、印发机关、印发日期）。

三、版头1．份号。

如需标注份号（秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号），一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。

2．密级和保密期限。

如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体-GBK，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。

办公室行政公文写作格式
办公室行政公文写作格式包括以下几个主要部分：
1.公文标题：标题应简明准确地概括公文的主要内容，一般应包括发文机关名
称、事由和公文种类。

标题应采用二号小标宋体，居中放置。

2.主送机关：指公文的主要受理单位。

主送机关名称应当使用全称或者规范化
简称。

3.正文：正文应围绕主旨展开，准确、简明地阐述问题，表达清晰，条理分明。

正文内容可根据实际情况选择采用不同的字号、字体和行间距，例如三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4.附件说明：如有附件，应在正文下方注明附件名称。

附件名称应使用三号黑
体字。

5.发文机关署名：应当使用发文机关全称或者规范化简称，字号不得大于主送
机关名称的字号。

6.成文日期：以阿拉伯数字表示，包括年月日。

例如：2021年1月25日。

7.印章：公文应当加盖印章，印章应当清晰、端正，位于成文日期上方正中位
置。

8.此外，根据公文的具体类型和实际需要，还可能包括其他要素，如抄送机关、
秘密等级、紧急程度等。

这些要素的格式要求也有所不同，例如紧急程度应在公文首页的保密等级下方居中标注，字体字号与保密等级相同。

行政公文写作格式要求规范、严谨，以体现公文的严肃性和权威性。

在实际写作过程中，应根据具体情况灵活运用格式要求，确保公文内容准确、完整、清晰地传达给相关单位和个人。

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。

××××"）;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。

公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。

2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。

3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。

4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。

5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。

6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。

7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。

以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。

正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。

一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。

1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。

1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。

二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。

2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。

2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。

三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。

3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。

3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。

四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。

4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。

4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。

五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。

5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。

5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。

结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。

希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。

红头文件印发
排版格式标准（新）
(A4纸，每版22行，每行28个字，页码居中，页边距：上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米)XX办公室文件[文头]面三号字空三行，宋体，红色，初号，加粗。

)(文头前宣部[2006]2号[发文字号]签发人：XXX （一般采用宋体3号）关于深入学习XXX精神的通知[标题]（字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般加粗.）(空一行)
XXXXXX：(主送单位名称顶格，仿宋三号字)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)
一、统一认识，明确任务(大标题空两格，黑体三号)（一）解放思想，实事求是(小标题空两格，仿宋三号，可以加粗)
1、XXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXX(仿宋三号)
附件：1.XXXX(仿宋三号)（附件前面空一行，附件要顶格）
1
2.XXXX(仿宋三号)
(附图表或图片等请注明) (空三行)
二○○六年X月XX日(仿宋三号、靠右，语文字)主题词：(黑体三号) XXXX文种(词语之间空两格，宋体小三)抄送：XXXXXXXXXXXXXXXX(只对齐冒号，以下均为仿宋三号)
—————————————————————————————文化研究办公室2006年X月XX日印发（数学字）————————————————————————————
（共印X份）2。

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。

一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。

这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。

1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。

避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。

1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。

二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。

这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。

2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。

编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。

2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。

三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。

可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。

3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。

行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。

段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。

3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。

避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。

四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。

附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。

4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。

《公文格式(1)》第一篇：公文格式（1）共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准a4型静电纸。

二、封面（一）第一行：院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”；各个系部统一使用“宜职院××（全称）系”。

第二行：院级部门统一使用“院办公室×月份”；各个系部统一使用“团总支办公室×月份”；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求（一）标题。

用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文。

用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

1.5倍行距。

（四）附件：在正文下空一行（三）行距：统一使用、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：××××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

公文参考文件格式-回复《公文参考文件格式》（一）公文是指国家机关、组织和企事业单位为了行文的需要而起草、发文的文件。

公文的格式是公文写作的重要环节之一，它直接影响到公文的规范性和专业性。

本文将从公文的页眉、页脚、格式、编号等多个方面介绍公文参考文件的格式，以供大家参考。

一、页眉：公文的页眉通常包括文种名称、机关全称、文件字号、主题词等内容。

其中，文种名称需居中，字体为宋体，字号为小二号。

机关全称使用宋体，字号为三号。

文件字号采用宋体，字号为小四号。

主题词使用黑体，字号为小四号。

二、页脚：公文的页脚通常包括页码、机关名称和日期等内容。

页码一般居中，字体为宋体，字号为小五号。

机关名称居左，字体为宋体，字号为小五号。

日期居右，字体为宋体，字号为小五号。

三、格式:1.倒数第二行为“编者/发文日期/发文字号/文书来源单位”，其中“编者”字样需居左，字体为宋体，字号为小四号；发文日期格式为YYYY年MM月DD日，字体为宋体，字号为小四号；发文字号为阿拉伯数字，字体为宋体，字号为小四号；文书来源单位为全称，居右，字体为宋体，字号为小四号。

2.正文内容应居中，使用宋体，字号为小四号。

3.公文的起草意见、批示等部分应单独排列，居中，使用宋体，字号为小四号。

4.如有抄送部门，需另起一行写明抄送人单位和姓名，字体为宋体，字号为小四号。

四、编号：公文的编号是对公文进行管理和追溯的重要标记，也是公文格式中的一部分。

编号通常包括文种代码、机构代码和文号等三个部分。

文种代码使用英文缩写，机构代码使用数字或英文字母，文号由机构自行编制。

例如，文种代码为"WG"，机构代码为"001"，文号为"001"，则编号为"WG001-001"。

以上便是对公文参考文件格式的详细介绍。

公文的格式规范不仅能提高行文的效率，还能凸显公文的正式性和权威性。

因此，在起草公文时，务必严格按照规定的格式进行。

办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室工作中，为了保证公文的规范性、统一性和专业性，需要按照一定的标准格式进行撰写和发文。

本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、日期、发文单位、收文单位、正文、附件等内容。

二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题，使用宋体字体，居中对齐，字号为小二（16磅），加粗。

2. 标题的格式为：公文类型+公文编号+公文主题。

例如：通知（2022）001号关于举办年会的通知。

三、日期1. 日期应写明公文起草的日期，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。

2. 日期的格式为：年月日。

例如：2022年1月1日。

四、发文单位1. 发文单位应写明公文的发出单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。

2. 发文单位的格式为：全称或者简称。

例如：XXX公司、人力资源部。

五、收文单位1. 收文单位应写明公文的接收单位，使用宋体字体，居左对齐，字号为小四（12磅）。

2. 收文单位的格式为：全称或者简称。

例如：XXX部门、XXX公司。

六、正文1. 正文应使用宋体字体，字号为小四（12磅），行距为1.5倍。

2. 正文的内容应环绕公文的主题进行阐述，逻辑清晰，表达准确。

3. 正文的开头应简要介绍公文的目的、背景和重要性，接着详细说明具体事项，并提出相应的要求或者建议。

4. 正文的结尾应进行总结和致谢，并表示期待对方的回复或者配合。

七、附件1. 如果公文需要附带相关材料或者文件，应在正文之后列明附件的名称和数量。

2. 附件的格式为：附件1：XXX；附件2：XXX。

例如：附件1：年会议程；附件2：参会名单。

八、落款1. 落款应写明公文的起草人、审核人和签发人，使用宋体字体，居右对齐，字号为小四（12磅）。

2. 落款的格式为：起草人+审核人+签发人。

例如：起草人：XXX；审核人：XXX；签发人：XXX。

九、页码1. 页码应标明公文的页数，使用宋体字体，居中对齐，字号为小五（10磅）。

办公室行政公文格式规范一、前言在现代办公室环境中，行政公文是一种非常重要的书面沟通工具。

为了保证行政公文的规范性和统一性，制定了一系列的格式规范。

本文将介绍办公室行政公文的格式规范，以帮助各位员工更好地撰写和处理公文。

二、一般规范1. 纸张要求行政公文一般使用A4纸张，要求纸张整洁，无折痕和污渍。

2. 字体要求公文中一般使用宋体、黑体等常见宋体字体，字号以小四（12号）或小五（10.5号）为宜，整体排版要求整齐清晰，便于阅读。

3. 页眉页脚公文应在页面顶端设置页眉，包括机构名称、公文标题等信息；在页面底部设置页脚，包括页码、日期等信息。

三、公文格式1. 公文标题公文标题应置于页面正中，使用小三（16号）或小四宋体加粗，突出标题的重要性。

2. 公文编号公文编号应置于标题下方，使用小四宋体，标明公文的唯一编号，便于索引和查阅。

3. 发文单位发文单位置于编号下方，使用小四宋体，标明公文的来源机构，提高公文的权威性和可信度。

4. 日期日期一般置于发文单位下方，使用小四宋体，标明公文的发布日期，以便及时了解公文的时效性。

5. 正文内容公文的正文内容是核心部分，应使用小四宋体，段落首行缩进2个字符，内容要言简意赅，明确表达。

6. 签署公文末尾一般应有签署部分，包括主要领导签名、职务、日期等信息，增加公文的权威性和可行性。

四、公文撰写注意事项1.文字表述要清晰明了，避免使用过多的行政性辞藻和复杂的句式。

2.根据不同的公文类型，合理安排格式和内容，确保各类公文的规范性。

3.注意公文中的用语准确、得体，尽量避免歧义和模糊表述。

4.保持公文的语言严谨、规范，不得出现错别字和语法错误。

5.公文必须真实、准确，不得夸大事实或捏造信息。

五、结束语本文介绍了办公室行政公文的格式规范，包括一般规范、公文格式、撰写注意事项等内容。

希望通过规范的格式要求和撰写注意事项，能够帮助大家更好地处理和处理公文工作，提高工作效率和工作质量。

文件的格式标点要求
一、格式要求
1、标题：黑体二号，加粗，居中。

※各部门月计划、总结部门前需加“校”，如校办公室十月份计划。

2、一级标题：宋体四号，加粗，顶格。

3、正文：宋体四号，首行缩进2个字符。

4、落款：
（1）日期：阿拉伯数字，宋体三号，偏右，如2016年9月
4日。

（2）部门名称：宋体三号，偏右，需加“校团委学生会”，如校团委学生会办公室。

5、行距：1.5倍。

6、落款与正文必须同在一页，不能出现落款单独在一页的情况。

二、标点和数字使用注意事项
1、标题序码格式：
（1）一级标题序码一、√一. ×
（2）二级标题序码（一）√（一）、或（一）. ×
（3）三级标题序码 1. √1、×
（4）四级标题序码（1）√（1）、或（1）.
×
（5）五级标题序码①√①、或①. ×
2、数字
（1）表示“零”的数字，要区别汉字“〇”与阿拉伯数字“0”，两者不能相混使用，如“二〇一六年”不能写成“二0一六年”，也不能写成大写英文字母“O”。

（2）一般文件落款日期用阿拉伯数字（如2016年9月4号），奖状落款则用汉字（如二零一六年九月四号）。