集团信息技术部组建方案
- 格式:doc
- 大小:66.00 KB
- 文档页数:12
信息化管理制度(精选8篇)信息化管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
信息化管理制度(精选8篇)信息是一个组织的血液,它的存在方式各异。
当今商业竞争日趋激烈,来源于不同渠道的威胁,威胁到信息的安全性,信息安全管理制度就显得格外的重要。
下面是小编为你整理的信息化管理制度(精选8篇),希望对你有帮助!信息化管理制度1第一章、总则第一条目的:为了加强河北圣源祥保险代理有限公司(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。
第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。
第二章、信息化管理体制第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。
垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。
第三章、信息化管理机构第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员第五条信息技术部岗位设置网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。
软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。
第六条信息技术部部门职责1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程;2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划;3、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持;4、负责制订公司业务系统的开发及应用;包括核心系统、OA系统、呼叫系统。
关于印发《中国石油天然气集团公司信息化管理办法》的通知中油信〔2012〕581号各企事业单位,总部各部门,各专业分公司:现将《中国石油天然气集团公司信息化管理办法》印发给你们,请依照执行。
中国石油天然气集团公司二〇一二年十二月二十六日中国石油天然气集团公司信息化管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)信息化管理,推进信息化建设,根据国家法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)的信息化管理。
集团公司及所属企业控股公司通过法定程序贯彻执行本办法,境外企业参照执行。
第三条本办法所称信息化是指通过先进管理理念与信息技术融合,简化、优化、标准化业务流程,搭建生产经营管理信息系统平台,扩大信息资源共享,促进转变发展方式、提升管理水平和效率效益的过程。
信息技术是指应用计算机硬件、软件和通信技术及其搭建的网络,实现数据的采集、传输、存储和分析应用的技术。
第四条集团公司信息化实行统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理,依据信息技术总体规划,对信息技术项目按经营管理类、生产运行类、办公管理类和基础设施类实行分类组织、分级负责,搭建集中统一信息系统平台,提高企业生产经营管理水平。
第五条集团公司信息化工作领导小组(以下简称领导小组)是集团公司信息化工作的决策机构,主要负责:(一)制定集团公司信息化工作方针政策;(二)审议批准集团公司信息技术总体规划建议方案和年度工作计划;(三)协调解决信息化建设过程中的重大事项;(四)审议批准信息化工作考核、评优与奖励事项。
领导小组办公室设在集团公司信息管理部(以下简称信息管理部),负责领导小组日常工作。
第六条信息管理部统一管理集团公司信息化工作,主要履行以下职责:(一)组织编制信息技术总体规划、年度计划、经费预算,组织年度工作计划执行情况的检查考核;(二)组织制订信息化管理制度和信息技术标准规范;(三)组织信息技术总体规划实施,组织信息技术项目可行性研究报告(以下简称可研报告)和技术方案审查,组织项目验收,负责信息系统安全管理,指导专业分公司、所属企业信息化建设;(四)负责组织基础设施类、办公管理类项目的建设和运行维护,推进跨业务领域的信息共享;(五)负责推进软件正版化工作;(六)组织信息技术交流和对外合作,以及信息化队伍建设。
2024年集团信息部工作计划一、总体介绍2024年是我们集团发展的关键一年,信息技术的应用对于提升集团的核心竞争力至关重要。
信息部将全力以赴,致力于为集团各业务部门提供高质量、高效率的信息技术支持和服务。
下面是2024年集团信息部的工作计划。
二、信息系统建设及升级1. 执行集团信息系统建设规划,根据业务发展需求,完成核心业务系统的升级和扩展。
2. 推动企业级应用系统的深入应用,提高系统的整体稳定性和性能。
3. 加强数据中心建设,提升数据安全和可靠性。
三、网络基础设施建设1. 完善集团网络基础设施,提升网络带宽和稳定性。
2. 加强网络安全管理,加固网络边界防护,防范网络攻击和数据泄露。
3. 提升移动办公环境,支持员工的灵活办公需求。
四、信息技术支持与运维1. 建立完善的用户支持体系,提供及时、高效的技术支持和解决方案。
2. 强化应用系统运维管理,提升系统稳定性和故障处理效率。
3. 加强ITIL服务管理,提高服务水平和用户满意度。
五、数据分析与决策支持1. 加强数据管理和治理,提升数据的完整性、准确性和可靠性。
2. 深入应用数据分析技术,为集团各部门提供数据驱动的决策支持。
3. 推动人工智能和大数据技术的应用,提升集团智能化水平。
六、信息安全与风险管理1. 加强信息安全意识教育,提升员工的信息安全意识和安全防范能力。
2. 完善信息安全管理体系,加强对关键业务系统和数据的安全保护。
3. 建立风险管理机制,及时应对和处理信息安全事件和风险。
七、技术人才培养与团队建设1. 加强技术人才引进和培养,提高团队整体素质和能力。
2. 组织技术交流和学习活动,推动团队成员的专业成长和知识更新。
3. 激励团队成员的积极性和创造力,营造良好的工作氛围。
总结:2024年集团信息部的工作计划主要包括信息系统建设、网络基础设施建设、信息技术支持与运维、数据分析与决策支持、信息安全与风险管理以及技术人才培养与团队建设。
通过这些工作,信息部将努力为集团各业务部门提供优质、高效的信息技术支持和服务,推动集团的数字化转型,提升核心竞争力,实现更快速、更可持续的发展。
XX公司IT共享服务中心建设方案XX公司XX部门2020年5月目录一、建设目标 (3)(一)总体目标 (3)(二)试点目标 (3)二、建设内容 (4)(一)组织架构 (4)(二)职责划分 (5)(三)服务内容 (7)(四)IT共享服务平台 (8)三、实施方案 (9)(一)实施策略 (9)(二)实施步骤 (10)(三)挑战和措施 (11)附录:IT共享服务案例 (12)案例一:埃森哲全球服务中心 (12)案例二:壳牌共享服务中心 (14)为贯彻集团公司工作会议精神,落实党组“构建资源优化平台和机制”、“转变总部职能、做实事业部”的要求,根据集团公司总部共享服务中心建设工作方案,现就建立XX公司IT 共享服务中心提出如下建设方案。
一、建设目标(一)总体目标结合共享服务发展全球化和一体化的趋势,通过创新服务模式和信息化管理变革,按照“统一规划、分步实施、先易后难、持续改进”的原则,先试点后推广,先区域再整合,逐步扩展IT共享服务的范围和内容,最终将集团公司境内外所有具备条件的IT服务纳入共享服务范围,建成规范和高效的IT 共享服务中心,提供专业化、标准化的IT服务,降低IT运营成本、提高工作效率和服务质量,规范IT服务管理,同时为财务、人事等其他共享服务提供信息技术支撑,促进公司实现“建设世界一流能源化工公司”的战略目标。
(二)试点目标试点建立区域IT共享服务中心,促进IT服务的规范化和标准化,为试点单位提供具备共享条件的IT服务,降本增效、提升服务水平和服务质量、提高用户满意度。
探索IT共享服务的组织和运行管理模式,逐步合理划分总部信息化管理部、事业部、专业公司、企业和IT共享服务中心之间的职责界面。
总结适合XX的IT共享服务的实施方法,积累经验,为制定总体规划以及全面推广提供必要的支撑。
二、建设内容(一)组织架构XXIT共享服务组织作为独立运营和核算的实体,拟在ERP 支持中心和运维支持中心的基础上,适当吸收企业和社会上信息化专业人才进行组建,建议运行初期由一名信息部领导分管。
集团信息化部门年度工作目标
作为集团信息化部门,我们的年度工作目标是:
1. 提升信息系统的稳定性和安全性:加强网络安全防护,进行定期漏洞扫描和安全评估,及时修复系统漏洞,确保信息系统的正常运行。
2. 改进信息系统的效率和可靠性:优化系统架构,提升系统响应速度和数据处理能力,减少系统故障和停机时间,提高用户满意度。
3. 推动数字化转型:推动企业各个部门和业务流程的数字化转型,提高工作效率和信息共享,降低成本和风险。
4. 强化数据管理和分析能力:建立健全的数据管理体系,提高数据质量和安全性,利用先进的数据分析技术,帮助业务部门进行决策和创新。
5. 加强IT人才培养和团队建设:组建高效专业的信息技术团队,持续培养和提升员工的技术能力和综合素质,提高部门整体水平。
以上是我们部门的年度工作目标,我们将全力以赴,实现这些目标,为集团的发展和业务创新提供强有力的支持。
信息总监工作职责1、依照集团业务运营部门的战略规划,负责制定集团信息战略规划及执行方案;2、负责组建集团信息中心IT团队并进行团队管理;3、负责制定/完善集团IT管理体系、管理制度、管理标准、管理流程及规范;4、总体负责体系、制度、标准、流程、规范的落地实施;5、根据集团业务发展趋势,了解IT行业技术发展、应用平台和应用经验,负责对集团相关的IT关键技术进行预研;6、负责对关键领域、关键子系统,进行技术选型;7、负责联络外部技术合作伙伴,为公司筛选合作伙伴;8、负责对接外部合作团队,对标公司业务规划,总体设计集团IT阶段性方案;9、总体负责集团IT系统的规划、设计、开发、实施、运维工作;10、完成领导交办的其它临时性工作。
信息总监工作职责(2)1、根据企业战略规划,制定信息化发展战略并推动执行,保证部门战略支撑公司战略达成。
2、制定信息化年度工作计划及预算,确保获得相应资源匹配,达成目标。
3、规划信息化技术标准与架构、数据架构和服务体系(IT基础设施和服务平台),提高企业信息化运营效率。
4、制定信息化风险控制策略,降低企业信息化运营风险。
5、实施各类应用系统,包括企业资源计划系统(ERP)、生产执行管理系统(MES)、办公自动化系统(OA)、分销开单系统(EP)、电商平台等实现各系统间数据的关联与对接6、建立与业务部门的沟通机制,有效获取业务需求,推动业务部门流程优化。
确保实现业务发展需求。
7、管理、培养信息技术与管理部团队,打造IT人才梯队,支撑企业信息化持续发展。
信息总监工作职责(3)信息总监的工作职责可以概括为以下几个方面:1. 信息战略规划:负责制定和执行组织的信息战略,包括确定信息系统和技术的优先级和投资,确保信息技术与业务目标的一致性,促进信息技术的创新和应用。
2. 信息安全管理:负责组织的信息安全管理工作,包括制定信息安全策略和标准,培训和管理员工的信息安全意识,建立和维护信息安全控制措施和体系,及时应对和处理信息安全事件。
教育集团信息技术管理中心部门职责1. 简介教育集团信息技术管理中心(以下简称“IT中心”)负责集团内部所有与信息技术相关的服务和管理工作。
我们的使命是通过高效、稳定和可靠的信息技术服务,支持集团的教育事业,提高教学质量和行政效率。
2. 部门职责2.1 战略规划- 制定和实施集团信息技术的中长期战略规划,确保IT规划与集团发展战略相匹配。
- 定期评估信息技术发展趋势,为集团提供创新和技术升级的建议。
2.2 系统开发与维护- 负责集团信息系统的设计、开发、部署和维护工作。
- 管理第三方软件和服务提供商,确保服务质量符合集团要求。
- 定期进行系统优化和升级,提高系统性能和稳定性。
2.3 信息安全- 制定和执行集团信息安全政策,保护集团数据不受未经授权的访问、篡改或丢失。
- 定期进行信息安全培训,增强员工的安全意识。
- 实施数据备份和灾难恢复计划,确保业务连续性。
2.4 网络服务- 管理和维护集团内部网络设施,确保网络稳定性和高速性。
- 提供网络使用策略和规范,监督网络资源分配和利用。
- 负责集团无线网络和远程访问系统的规划与实施。
2.5 技术支持- 提供面向全集团的IT技术支持,解决用户在信息技术使用中遇到的问题。
- 建立和维护IT服务请求和故障报告系统,跟踪服务状态。
- 定期进行员工信息技术培训和指导,提高整体IT应用水平。
2.6 资产管理- 管理集团所有IT资产的采购、分配、升级和报废。
- 确保IT资产的配置和利用符合财务和行政规定。
- 监控IT预算执行,控制成本,提高投资回报率。
2.7 项目管理与协调- 负责所有IT项目的规划、实施和监控。
- 协调跨部门资源,确保项目按时、按预算完成。
- 建立和维护项目管理体系,提高项目成功率。
2.8 用户体验与服务- 研究和实施用户友好的IT服务和解决方案。
- 收集和分析用户反馈,不断优化IT服务和流程。
- 提高用户对IT服务的满意度。
3. 结语教育集团信息技术管理中心将不断努力,以最高标准的信息技术服务支持集团的教育事业,为打造更加高效、智能的教育环境而不懈努力。
某某公司集团办公室职能管理方案一、前言公司集团办公室是一个统筹协调各部门工作的管理机构,负责办公室日常管理、信息传递、资源调配等职能。
为了更好地发挥公司集团办公室的作用,提高工作效率和协调能力,本方案旨在制定一套科学、高效的管理方案。
二、组织结构1. 总监办公室:负责总监的事务管理、会议组织和决策支持,同时承担公司短期项目的策划和执行工作。
2. 行政管理部:负责日常行政工作的规范和管理,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。
3. 人力资源部:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考评等工作,为公司提供人力资源的支持。
4. 财务部:负责公司的财务管理和预算控制,包括财务报表的编制、审计和税务筹划等。
5. 信息技术部:负责公司的信息系统建设和运维,确保信息系统的正常运作和数据的安全性。
6. 公共事务部:负责公司对外事务的协调和公关工作,包括外联活动的组织和公共关系的维护。
三、职能管理1. 总监办公室职能管理(1)事务管理:负责总监的日程安排和工作安排,保证总监办公室的高效运作。
(2)会议组织:负责公司各类会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
(3)决策支持:为总监提供决策所需的信息和数据支持,并协助总监进行决策分析和评估。
(4)项目管理:负责公司短期项目的策划和执行工作,确保项目按时完成和达到预期目标。
2. 行政管理部职能管理(1)文件管理:建立规范的文件管理制度,负责公司文件的收发、归档和检索工作。
(2)会议安排:负责公司各级会议的安排和组织,包括会议室预订、会议材料准备等。
(3)办公用品采购:负责公司办公用品的采购和库存管理,确保公司办公所需用品的及时供应。
3. 人力资源部职能管理(1)人员招聘:负责公司的人员招聘工作,包括岗位需求分析、招聘广告发布、面试和录用等。
(2)培训发展:制定公司的培训计划和培训课程,为员工提供全面的培训和发展机会。
(3)绩效考评:建立有效的绩效考评体系,定期进行绩效评估和调整,激励员工的工作积极性和创造力。
中信控股有限公司介绍一、公司概况中信控股有限责任公司(简称中信控股公司)是经国务院同意、中国人民银行批准,由中国中信集团公司(简称中信公司)于2002年8月8日出资设立的国有独资有限责任公司,投资和管理境内外中信公司所辖的各类金融企业。
经营为范围主要有:金融行业的投资;金融产品的设计、策划、咨询及相关培训;金融行业计算机管理网络系统的设计、建设、管理、维护、咨询服务、技术服务;投资、资产管理的咨询;资产受托管理;融资担保。
在中信集团中主要职责为按照《中国中信集团公司章程》,中信集团常务董事会授权中信控股对全部金融子公司行使全部管理权,强化风险管理,统一配置和有效利用金融资源,发挥品牌效应和协同效应,为客户提供全方位金融服务。
二、组织架构三、公司基本情况(一)机构与编制内设五个部门,分别是战略规划与业务发展部、信息技术部、风险管理部、计划财务部和总裁办公室,总编制暂定为80人,各部门的岗位设置:部门总经理、部门副总经理、部门总经理助理、高级经理、经理、助理。
(二)部门职责1.战略规划与业务发展部:•对中信控股及其子公司金融资产的优化配置和发展战略提出建设性方案•组织和协调所属子公司之间的业务合作,统筹各子公司对外进行业务合作•组织和协调相关子公司对交叉销售产品的研究、开发和市场推广•规划和开发“一站式”金融超市,并与子公司共同建立物理上的“一站式”金融超市•策划并运作中信集团内各种金融资产的重组2.信息技术部:•组织、规划、管理、协调和建设公司信息系统的统一平台,提高客户信息共享水平•建立、运营和管理以投资理财为核心的私人银行业务系统,拓展公司业务范围•负责控股公司管理信息系统(财务、计划、人事等)的整体建设3.风险管理部:•制定中信控股公司整体风险管理的战略和政策,建立识别,衡量、监控和化解风险的相关制度、方法,并组织所属子公司落实•建立风险管理信息系统,分析、评估中信控股及所属子公司的重大风险,并提供风险管理方案;检查所属子公司内部控制制度的健全性和执行的有效性,检查所属子公司经营管理活动的合法性、合规性和效益性,检查所属子公司高级管理人员的职责履行情况•制定公司内部审计工作准则和办法,对所属子公司审计机构和人员进行指导和管理;组织对所属子公司风险管理人员和审计人员进行培训,组建高素质的风险管理和内部审计队伍4.计划财务部:•通过对所属子公司实行全面预算管理和相关财务管理,全面掌握各子公司的财务状况和经营成果•在未来政策允许的情况下,为子公司实行并表监管及进行资本运营打好基础5.总裁办公室:•负责公司的人力资源、文秘机要、外事公关、法律行政等工作,承担公司执行委员会办公室工作,敦促落实执委会有关决定(三)公司特色1.统一的信息平台中信控股信息系统统一平台(简称“统一平台”)是中信控股为实现所属各金融子公司业务资源的有效整合、客户资源和系统设备的共享,提高公司综合金融服务水平与交叉产品创新能力,统一规划、组织、建设、管理和运营的信息系统。
集团信息技术部组
建方案
关于集团信息技术部组建的框架方案
为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、运营、销售、技术及其它相关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,拟组建集团信息技术部,统筹管理信息化建设。
其主要职责及运作模式如下:
一、部门职能
1.负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,
负责集团信息化系统选型工作,并负责编制集团信息化总
体规划与选型报告,并报集团领导审批。
2.负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项目
实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的
问题。
3.负责集团信息化系统的宣传、培训和咨询。
帮助信息人员
以及企业各部门的业务人员转变观念和认识,并对她们的
意见、询问和求助都给予很好的反馈。
负责企业全体人员
的信息资源开发利用教育与培训工作。
4.负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织集
团财务、运营、销售、技术、办公自动化等应用系统软件
的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负
责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件、媒体发布软
件、移动互联网运营软件、集团及各个子公司网站的开
发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策
信息。
5.负责集团所有信息化项目的持续改进和日常维护,负责公
司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维
护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树
立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质的
服务。
6.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应
用的整体水平和办公效率。
7.负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
二、部门架构
三、汇报机制和考核原则
1、集团信息技术部整体管理由董事长/总经理或其授权代表负
责,相关政策和整体性工作部署亦由董事长/总经理或其授权代表领导;
2、集团信息技术部总经理对集团董事长/总经理或其授权代表
汇报和述职,定期接受考核;
3、集团信息技术部编制人员要求按层级对集团信息技术部总
经理汇报和述职,受其监督和考核,其中业务工作向信息技术
部总经理汇报,(若有)设置在下属机构的人员日常管理和监督,受当地机构相关领导监督和考核;
4、集团信息技术部人员变动及薪酬调整等人事管理工作由集
团人力资源部协助完成。
四、主要岗位职责
1.集团信息技术部总经理
1)参与高层管理决策。
运用自己掌握的信息资源帮助最高
决策者制订企业发展的战略规划,经过充分有效地开发
利用企业内外信息资源,寻求企业的竞争优势,或强化
企业的竞争实力。
2)制订企业的信息政策与信息活动规划。
及时制定或修订
企业的信息政策和信息活动规划,以实现行政管理的战
略意图。
3)管理企业的信息流程,规范企业信息管理的基础标准。
主持拟定企业信息流程的大框架,建立信息管理的基础
标准。
4)负责企业的信息系统建设规划与宏观管理。
对信息系统
的开发计划、运行管理、安全管理、人员配备、经费预
算等要进行宏观控制和协调,统筹考虑系统建设的硬
件、软件和应用问题。
5)为企业经营管理提供有效的信息技术支持。
6)评估信息技术的投资回报问题。