办公室软件安装标准

办公室标准化、规范化规定(1)办公室标准化、规范化规定第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，优化工作环境，增强员工工作体验，制定本办公室标准化、规范化规定。

第二条本规定适用于公司及其分支机构的办公室，所有工作人员必须遵守。

第三条办公室标准化、规范化的目的是为了确保工作的高效有序进行。

第四条办公室中应有一名专门负责办公室标准化、规范化工作的负责人，负责执行和监督本规定的执行。

第二章办公区域规范第五条办公区域的布局必须合理合法，充分考虑员工的工作需求和舒适度。

第六条办公桌及办公椅的摆放必须整齐有序，不得堆放杂物，保持办公桌面的整洁。

第七条文件柜应按照文件分类标准将文件归档，每个文件柜应有标签标明文件分类，方便查阅。

第八条电源插座和线缆应合理布置，避免拖线乱象，防止安全隐患。

第三章电脑办公规范第九条办公电脑应正常连接电源，并根据需要调整屏幕的亮度和分辨率。

第十条电脑开机后，应及时登录个人账号，并确保密码安全。

第十一条不得随意更改电脑设置和软件，如需更改必须经过批准。

第十二条电脑软件的安装应符合公司规定，员工不得擅自安装未经许可的软件。

第十三条使用办公电脑禁止浏览不良、非法网站和下载非法内容。

第四章办公用品管理第十四条办公用品的采购由办公室负责人统一管理，确保供应充足且符合质量要求。

第十五条办公用品必须按照规定的用途正确使用，并做好相应的保养。

第十六条办公用品一旦损坏或者失效，应及时通知办公室负责人，予以更换或修理。

第十七条员工离职或调岗时，必须交还个人办公用品，不得私自携带。

第五章会议规范第十八条公司会议必须提前通知，确定会议主题和议程，确保会议的效果。

第十九条会议室要保持清洁整齐，会议桌椅要摆放整齐，会议设备要正常工作。

第二十条参加会议的员工应准时参会，并根据会议的内容做好充分准备。

第二十一条进行发言时要注意讲话语速、语气和表情，秩序井然。

第六章文件处理规范第二十二条办公文档要按照公司规定的文件分类方式归档，每个文件要有标签，并存放在相应的文件柜中。

办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。

1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。

2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。

2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。

2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。

3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。

3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。

3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。

4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。

4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。

4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。

4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。

5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。

5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。

5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。

6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。

以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。

员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。

一、总则为加强单位软件正版化工作，保护知识产权，维护单位合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。

三、软件正版化原则1. 按需申请：根据工作需要，合理申请、购买和使用正版软件。

2. 规范采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

3. 专人安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

4. 责任到人：明确软件正版化工作责任人，确保工作落实到位。

5. 归口管理：建立软件正版化管理工作制度，加强软件资产管理。

四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调推进软件正版化工作。

2. 领导小组下设办公室，负责具体实施软件正版化工作。

3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人，负责本部门软件正版化工作。

五、软件正版化工作内容1. 软件采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

2. 软件安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

3. 软件资产管理：建立健全软件资产管理台账，定期检查、核对软件使用情况。

4. 软件培训：定期组织相关人员参加软件正版化培训，提高软件正版化意识。

5. 软件督查：定期对软件正版化工作进行督查，发现问题及时整改。

六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作，加强组织领导，明确责任分工。

2. 严格执行软件正版化管理制度，确保软件正版化工作落实到位。

3. 加强软件正版化宣传，提高全体员工知识产权保护意识。

4. 对违反软件正版化规定的，依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

附件:正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

公司办公室信息化管理制度一、概述二、信息化设备管理1.办公室应配备符合安全标准的信息化设备，包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

2.信息化设备的购置、更换和维修需要提前报备，由专门负责的部门进行审核和处理。

3.公司员工必须爱护信息化设备，严禁私自更改以及擅自拆卸、维修设备。

4.信息化设备的安全管理，包括定期对设备进行防火墙和杀毒软件的更新，及时备份数据等。

三、办公软件使用规范1.公司员工必须按照工作需要安装并使用公司指定的办公软件，严禁私自安装其他未经审批的软件。

2.办公软件的使用必须遵守相关法律法规，严禁传播病毒、诱导欺骗等行为。

3.公司员工无发布权限的，不得私自发布公司信息及内部文件，严禁泄露或传播公司机密信息。

四、电子邮件使用规范2.邮件的发送必须明确主题，清晰简明，杜绝使用不规范的语言和图标。

3.严禁发送或接收含有敏感信息、不良信息或侵犯他人权益的邮件。

4.邮件的保存期限为6个月，除特殊情况下，需经相关部门审批同意方可延长存储期限。

五、网络使用规范1.公司员工在使用公司网络时，必须遵守相关法律法规，不得浏览、传输和发布涉及政治、色情、赌博等非法信息。

2.使用公司网络进行工作需求之外的非工作相关活动需经上级批准。

3.严禁个人恶意攻击、网络诈骗和勒索等行为，违者将追究相关法律责任。

4.公司网络配置有防火墙和安全系统，公司员工不得私自更改配置或进行恶意操作。

六、信息安全保护1.公司员工应加强对电脑和手机的安全管理，建议设置密码锁并定期更改密码。

2.离开办公室时需要锁定电脑和关闭电源，防止他人非法使用和接触重要数据。

3.严禁私自外传公司文件和资料，如因个人原因造成公司信息泄露，将承担相应的责任。

4.公司有权监控员工的信息使用行为，保障公司的信息安全和合法权益。

七、违规处理1.对于违反本制度的公司员工，将视情节轻重进行批评、警告、记过或辞退等处理。

2.对于涉嫌违反法律法规的行为，将采取法律手段追究责任。

办公配置标准办公室作为员工日常工作的场所，其配置标准直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适度。

因此，制定一套科学合理的办公配置标准是非常重要的。

下面就办公室的硬件设备、软件工具、办公家具等方面，提出一些办公配置的标准建议。

首先，对于办公室的硬件设备，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应该选择性能稳定、速度快、体积小巧的设备。

电脑配置要求至少为8GB内存、256GB固态硬盘、i5处理器，以满足日常办公的基本需求。

打印机、复印机等设备要求能够快速打印、复印，且打印效果清晰，保证办公效率和印刷质量。

其次，办公室的软件工具也是必不可少的。

办公软件包括办公套件、邮件客户端、办公流程管理软件等。

办公套件要求包括文字处理软件、表格处理软件、演示软件等，以满足员工日常的办公需求。

邮件客户端要求能够快速收发邮件，并具有较强的邮件管理和归档功能，提高工作效率。

办公流程管理软件要求能够对办公流程进行规范化管理，提高办公效率。

再者，办公室的办公家具也是至关重要的一部分。

办公桌要求宽敞、稳固，能够容纳电脑、文件等办公用品，并保证员工的工作舒适度。

办公椅要求符合人体工程学设计，能够有效支撑员工的腰部和背部，减轻长时间坐姿对身体的压力。

此外，办公室还需要配备文件柜、书架、会议桌椅等家具，以满足不同工作场景的需求。

最后，办公室的网络环境也是办公配置标准中不可或缺的一部分。

办公室要求具备稳定、高速的网络连接，以保证员工的日常办公和沟通需求。

此外，办公室还需要配备网络存储设备、数据备份设备等，以保障办公数据的安全性和可靠性。

总之，科学合理的办公配置标准对于提高员工的工作效率、改善工作环境质量具有重要意义。

只有合理配置办公硬件设备、软件工具、办公家具和网络环境，才能够为员工提供一个舒适、高效的办公环境，从而推动企业的发展和进步。

希望各企业能够根据自身实际情况，制定适合自己的办公配置标准，为员工创造更好的工作条件。

附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

一、软件正版化工作责任制度•8二、软件日常使用管理规定•11三、软件配置管理规定• 13四、软件台账管理规定• 15五、软件安装维护管理规定•18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表•202.使用正版软件承诺书• 213.软件使用需求申请表• 224.软件采购计划表• 235.软件正版化工作信息统计表•246.可使用免费软件清单• 257.软件使用情况汇总表• 268.软件使用情况明细表-279.软件安装维护情况明细表• 2810.软件安装维护申请表• 2911.软件安装维护确认单• 30为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求，确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。

本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、兼职员工和临时员工，在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。

1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心；公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用谁负责的原则进行管理；2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备，任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借，并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。

2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱，未经许可不得更改系统设置，员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。

2.3保管责任每台电脑均明确责任人，负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。

如遇硬件损坏或丢失，应及时报告并追究相关责任。

2.4设备使用正确使用电脑，严禁对电脑进行野蛮操作，避免暴力操作，由暴力操作造成设备损坏等，由使用人承担相应维修费用，并按公司规定进行处罚。

非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式，节约用电；2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作，禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕；长期无人使用，需用妥善包装、遮盖，以免灰尘污染。

2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址，如有特殊要求，需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件（如360）等恶意软件，防止病毒、木马入侵。

不得随意更改系统设置，确保电脑运行稳定。

3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新，不允许私自安装操作系统、软件、游戏等；员工需要安装非标准软件时，需要向行政部门提交申请，经批准后可安装；3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件，禁止私自安装盗版软件，下载渠道为电脑应用市场或软件官网；公司购买的商品软件统一保管并做好备份，其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用，禁止在公司外使用。