船务部部门工作职责0316
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船务岗位说明书一、岗位概述船务岗位是指负责船舶运输业务的相关工作,包括船舶订舱、船舶配载、船舶进出港手续办理等方面。
船务岗位的主要职责是确保船舶的安全、高效运营,保证货物的准时运送。
二、岗位要求1.专业知识:具备航运、物流相关专业的知识背景,熟悉国内外船舶运输业务流程和相关法律法规;2.技能要求:精通船务操作流程和相关软件系统的使用,具备良好的船务操作能力和团队协作能力;3.沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够与各类相关人员有效沟通,解决问题;4.责任心:具备高度的责任心和执行力,能够承担船务安排中的各项工作,并保证准时完成任务;5.抗压能力:能够在高强度的工作环境下保持良好的应对压力能力,具备紧急情况下的决策能力。
三、主要工作职责1.船舶订舱:根据客户需求,与海运公司协商订舱事宜,确保货物按时运送,协调船舶进出港手续;2.船舶配载:根据船舶的载重量和货物类型,进行货物的配载工作,合理安排货物的位置,最大限度地利用船舱空间;3.船舶进出港手续办理:负责办理船舶进出港的各类手续,包括船舶登记、报关报检、船舶安全检查等;4.船舶运输跟踪:及时更新货物运输进度,与客户、海运公司等各方保持有效的沟通,解决运输过程中出现的问题;5.问题解决:及时响应客户咨询和投诉,并协调各方解决相关问题,确保船舶运输过程顺利进行;6.统计报表:负责船舶运输相关数据的收集、整理和统计工作,并根据需要生成报表。
四、发展前景船务岗位是航运物流行业中不可或缺的重要岗位,随着国际贸易的不断发展,船务业务也变得越来越重要。
船务从业人员可以通过不断学习和积累经验,逐步晋升为船务主管、船务经理等职位,甚至可以在船运物流公司中担任重要领导岗位。
五、结语船务岗位是一项需要专业知识和综合能力的工作,要求人员具备严谨的工作态度和高效的工作能力。
希望有志于从事船务工作的人员能够通过本说明书了解并适应相关工作内容,不断提升自己的能力和技能,为船舶运输行业的发展做出贡献。
船务公司岗位职责及管理制度一、前言船务公司作为负责船舶运营和管理的企业,其各个岗位的职责明确和管理制度的完善对于保障船舶安全、高效运营至关重要。
以下将详细介绍船务公司的岗位职责及相关管理制度。
二、岗位职责(一)船长船长是船舶的最高负责人,对船舶的安全和运营负总责。
1、负责船舶的航行安全,制定并执行航行计划,确保船舶按照预定航线行驶。
2、监督船员的工作,进行日常的工作安排和考核。
3、处理船舶在航行中遇到的各种紧急情况,如恶劣天气、机械故障等。
4、负责与港口、海事部门等相关方的沟通和协调。
(二)大副大副是船长的主要助手,负责船舶的货物装卸和甲板部的管理工作。
1、组织和指挥甲板部船员进行货物装卸,确保操作安全、高效。
2、负责船舶的保养和维修工作,制定维护计划并监督执行。
3、管理甲板部的物料、备件和工具等。
4、负责船舶的消防、救生设备的检查和维护。
(三)二副二副主要负责航海图书资料的管理和航行中的导航工作。
1、绘制和更新航海图,确保航海资料的准确性和及时性。
2、负责船舶的通信设备的管理和使用。
3、在航行中协助船长进行导航和定位。
(四)三副三副主要负责船舶的救生和消防设备的管理工作。
1、定期检查和维护救生和消防设备,确保其处于良好状态。
2、组织船员进行救生和消防演习。
3、负责船舶的医疗设备和药品的管理。
(五)轮机长轮机长是船舶轮机部的负责人,负责船舶动力设备和相关系统的管理和维护。
1、制定并执行轮机部的维护计划,确保船舶动力设备的正常运行。
2、监督轮机部船员的工作,进行技术指导和培训。
3、负责船舶燃油、滑油等物料的管理。
4、处理轮机部在运行中出现的故障和问题。
(六)大管轮大管轮是轮机长的主要助手,负责船舶主机和辅助机械的管理和维护。
1、组织和指挥轮机部船员进行主机和辅助机械的维修和保养工作。
2、负责轮机部的备件和物料的管理。
3、协助轮机长进行燃油和滑油的管理。
(七)二管轮二管轮主要负责船舶发电设备和相关系统的管理和维护。
船务岗位说明书一、岗位概述船务岗位是指负责船舶在港口运营及运输工作的职位。
船务人员需具备良好的沟通能力、组织协调能力和应变能力,以保证船舶运营的高效性和安全性。
二、岗位职责1. 调度协调:根据航线和货物运输需求,制定船舶调度计划,与港口相关部门和船舶公司进行协调,确保船舶按时按量到达目的地。
2. 货物管理:负责船舶上货物的检查、统计、装卸和安全评估,确保货物按规定运输,并解决可能出现的问题。
3. 安全保障:监测船舶的航行安全,及时进行沟通和协调,确保船舶在港口周围的安全,并处理可能遇到的紧急情况。
4. 文书工作:负责船舶相关的文件、报告和文档的填写和整理,确保信息的准确性和完整性,提供必要的运营数据。
5. 风险评估:了解船舶运输市场的情况,评估潜在风险,并提出相应的预防和处理措施,确保船舶运营的可持续性和安全性。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 专业技能:熟悉船舶运输相关法规和规范,具备货运操作和船舶调度的基本知识。
熟练使用办公软件和相关航运管理系统。
3. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同的利益相关者进行有效的沟通和协调。
4. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效合作,共同完成工作任务。
5. 紧急应变:对突发事件具备敏锐的嗅觉和应变能力,能够及时、积极地采取措施应对紧急情况。
四、职业发展1. 初级岗位:从事船务相关工作,熟悉基本业务流程和操作,提升专业技能。
2. 中级岗位:具备丰富的船务工作经验,能够独立处理船舶运营中的复杂问题,参与船舶调度和运输管理。
3. 高级岗位:具备优秀的船务管理经验和卓越的组织协调能力,负责整个船务团队的运营管理和业务拓展。
4. 职业发展路径:船务人员可根据个人兴趣和职业规划,选择专业方向发展,如船舶安全管理、航线规划等。
也可通过深造和继续教育提升自己的知识和能力。
五、总结船务岗位是一项需要高度专业素养和责任心的工作。
船务部部门职责嘿,朋友!咱们今天来聊聊船务部,这可是个相当重要的部门,就像一艘大船的“核心引擎”!船务部,那可是负责让船只顺利航行的关键角色。
你想想,一艘船在茫茫大海上,如果没有清晰明确的方向和有条不紊的安排,那不就像没头的苍蝇乱撞吗?先来说说船舶调度。
这就好比是指挥一场精彩的交响乐,要把每一艘船都安排到最合适的“音符”位置上。
得根据货物的种类、数量、目的地,还有船只的性能、航线情况等等,做出最精准的安排。
要是调度不合理,那货物可就不能按时到达目的地啦,这得多耽误事儿啊!再讲讲船员管理。
船员那可是船上的灵魂人物,就像汽车里的司机一样重要。
船务部得负责招聘、培训、考核船员,确保他们有足够的技能和经验来应对各种情况。
这就好比是给运动员找教练,得找厉害的、有经验的,才能让运动员发挥出最佳水平,船员不也一样嘛!还有船舶的维护和保养。
这可不能马虎,船就像我们的家,如果家里破破烂烂,住着能舒服吗?得定期检查船舶的设备、机械,发现问题及时修理,保证船能健健康康地在海上跑。
不然万一在海上出了故障,那可真是叫天天不应,叫地地不灵啊!船务部还得管货物的装卸。
这就像是在搭积木,得小心翼翼,安排得妥妥当当。
既要保证货物安全无损,又要提高装卸效率,不然耽误了时间,可就影响了整个运输的进度。
另外,航运文件和手续的处理也是船务部的重要工作。
这就像出门得带好身份证一样,各种文件和手续得齐全、准确,不然船可没法顺利进出港口。
说到这儿,你是不是觉得船务部的工作真是千头万绪,又重要又复杂?没错,他们就像是幕后的英雄,默默地保障着每一次航行的安全和顺利。
要是没有他们的精心安排和细心管理,咱们的货物怎么能漂洋过海,到达需要的地方呢?所以说,船务部的职责重大,他们的工作可一点儿都不能马虎,得时刻保持警惕,精心安排,才能让船只在大海上乘风破浪,勇往直前!。
第一章总则第一条为加强本船务公司船务部的管理,确保船务工作的高效、安全、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于船务公司船务部的全体员工,包括船长、大副、二副、三副、水手长、水手等。
第三条船务部应遵循“安全第一、预防为主”的原则,加强船舶管理,提高船舶运行效率,确保船舶安全。
第二章职责第一节船长职责第四条船长是船舶的最高领导者,全面负责船舶的安全、航行、操作、维修、人员管理等各项工作。
第五条船长应严格执行国家法律法规、船舶规范和公司规章制度,确保船舶安全航行。
第六条船长负责制定船舶的年度、季度、月度工作计划,并组织实施。
第七条船长负责组织船舶的安全检查,及时消除安全隐患,确保船舶安全。
第八条船长负责船舶的日常维护保养,确保船舶设备正常运行。
第二节大副职责第九条大副协助船长负责船舶的航行、操作、维修、人员管理等各项工作。
第十条大副负责船舶的航行计划制定,组织实施并监督执行。
第十一条大副负责船舶的日常维修保养,确保船舶设备正常运行。
第十二条大副负责船舶的物资管理,确保船舶物资供应充足。
第三节二副职责第十三条二副协助大副负责船舶的航行、操作、维修、人员管理等各项工作。
第十四条二副负责船舶的航行计划制定,组织实施并监督执行。
第十五条二副负责船舶的日常维修保养,确保船舶设备正常运行。
第十六条二副负责船舶的气象预报,为航行提供准确信息。
第四节三副职责第十七条三副协助二副负责船舶的航行、操作、维修、人员管理等各项工作。
第十八条三副负责船舶的航行计划制定,组织实施并监督执行。
第十九条三副负责船舶的日常维修保养,确保船舶设备正常运行。
第二十条三副负责船舶的通讯设备管理,确保通讯畅通。
第五节水手长职责第二十一条水手长负责船舶的水手管理工作,协助船长、大副、二副、三副完成各项工作。
第二十二条水手长负责船舶的日常维修保养,确保船舶设备正常运行。
第二十三条水手长负责船舶的物资管理,确保船舶物资供应充足。
第二十四条水手长负责船舶的消防、救生设备管理,确保设备完好。
一、引言为加强船务公司各部门的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
二、总则1. 本制度适用于船务公司各部门。
2. 各部门应严格执行本制度,确保各项工作有序进行。
三、组织架构1. 船务公司设总经理、副总经理、各部门经理及员工。
2. 各部门经理对总经理负责,各部门员工对部门经理负责。
四、部门职责1. 船务部(1)负责船舶的日常管理、调度、维修和保养工作。
(2)负责船舶进出港、装卸货、靠泊、离泊等操作。
(3)负责船舶安全、环保、消防等方面的管理工作。
2. 人力资源部(1)负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。
(2)负责员工劳动合同的签订、续签、解除等工作。
(3)负责员工福利待遇、社会保险等管理工作。
3. 财务部(1)负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。
(2)负责公司税务申报、审计等工作。
(3)负责公司内部财务报表的编制、分析等工作。
4. 销售部(1)负责公司产品的销售、市场拓展、客户关系维护等工作。
(2)负责销售合同的签订、履行、结算等工作。
(3)负责销售团队的组建、培训、考核等工作。
5. 技术部(1)负责公司技术研发、技术创新、技术改造等工作。
(2)负责技术标准的制定、实施、监督等工作。
(3)负责技术资料的收集、整理、归档等工作。
五、管理制度1. 各部门应建立健全内部管理制度,明确岗位职责、工作流程、考核标准等。
2. 各部门应加强员工培训,提高员工业务水平和工作能力。
3. 各部门应定期召开工作会议,总结工作成果,分析存在问题,提出改进措施。
4. 各部门应加强沟通协作,确保各项工作顺利开展。
5. 各部门应严格执行财务制度,确保公司财务状况良好。
六、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
2. 对违反公司制度、工作失职的员工给予处罚。
3. 奖励和处罚的具体标准由公司另行制定。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由船务公司总经理负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由船务公司总经理办公会议决定。
船务工作职责船务工作是指与船舶运营和管理相关的职责和任务。
船务工作涉及多个方面,包括船舶运输、船舶维护、船舶安全等。
下面将详细介绍船务工作的职责和要求。
一、船舶运输船务工作的主要职责之一是负责船舶运输。
这包括航线规划、货物装载、船舶驾驶等工作。
船务人员需要根据货物种类和数量,合理安排货物的装载和卸载,确保货物的安全运输。
同时,船务人员还需要制定航线计划,确保船舶能够按时到达目的地。
二、船舶维护船务工作还包括船舶的维护和修理。
船务人员需要定期检查船舶设备和设施,发现问题及时处理。
他们还需要与船舶维修工程师和技术人员合作,确保船舶的正常运行。
船务人员还需要制定维护计划,确保船舶能够长期保持良好状态。
三、船舶安全船务工作中最重要的职责之一是确保船舶的安全。
船务人员需要了解并遵守国际和国内的船舶安全法规,制定并执行船舶安全管理制度。
他们还需要进行船舶安全培训,提高船员的安全意识和应急处理能力。
在船舶遇到紧急情况时,船务人员需要迅速反应并采取相应措施,确保船员和货物的安全。
四、船务管理船务工作还包括船务管理。
船务人员需要负责船舶的日常管理和运营。
他们需要与船舶所有者、船舶代理和港口管理部门等进行沟通和协调,确保船舶的顺利运营。
船务人员还需要处理船舶相关的文件和证件,确保船舶的合法运营。
船务工作职责繁多,要求船务人员具备良好的组织和沟通能力,能够有效管理船舶和人员。
船务人员还需要具备扎实的航海知识和技能,能够应对各种船舶运营和安全问题。
船务工作需要船务人员具备高度的责任感和敬业精神,以确保船舶的安全和顺利运营。
船务岗位工作职责船务岗位工作职责船务岗位工作职责(一)1、根据客人订单的S/W时间及工厂的货期,提前向客人指定的货代订仓。
2、收到SO后,安排工厂根据客人的相关要求装柜及走货事宜。
3、并及时的提交SI 给货代,安排支付相关费用给货代。
4、核对提单,并保证单证相符5、收到正本提单后,如TT则收到款项后。
安排寄单给客人清关,如LC单,则根据LC的要求。
准备全套的文件交单到银行。
5、根据客人的付款方式(TT,LC)的不同,来制作相关的文件.一般包括INV,PL,等。
6、单证及文件的整理及归档等船务岗位工作职责(二)1、在船长的领导下,负责全船的安全生产、行政管理,技术业务、生产计划、思想教育等工作。
贯彻执行各项规章制度和安全操作规程,服从调度命令,完成上级交给的'各项任务。
2、保持船体结构、舱面设备及工具处于良好状态,保管好船舶技术资料和文件,编制各种预防、检查计划和修理计划,并做好各项记录。
3、参与船舶维修和工具保养,并负责保管、防火、救生等设备工具以及海损应急材料,并保证贯彻防火、防水措施,配合水手一道做好船舶加水、排污工作,()并负责监督检查。
4.态度和蔼,礼貌待客,语言文明,热情服务,对乘客提出的问题耐心回答,态度不得粗暴或与客人发生争吵,照顾好老弱病残游客,不断提高服务质量。
5.做好游船清洁卫生工作,主动做好游船的维修保养和进厂修理。
6.认真填写航行日志和各种有关记录,做好交接班工作。
船务岗位工作职责(三)1、从业务那拿到订单资料2、从生管那拿到预计的货物完成时间3、根据上面两点更新自己的资料4、整理出签S/O所需的资料,根据订单交期提前14天签S/O,若客人指定有FORWARDER,与之联络签S/O事宜,若无指定,自行找FORWARDER或船公司询价比较后再签S/O。
5、出货前一天与生管确定已经完货并经检验。
6、相关的货物资料;毛净重、材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息;交由报关员报关。
千里之行,始于足下。
船务岗位职责船务岗位职责主要涉及船舶的管理与运营工作。
下面是具体的职责介绍:1. 帮忙船舶运营管理:负责协调船舶的日常运营管理工作,包括船舶的调度、运力支配、船舶修理与保养等工作。
确保船舶正常运营,提高运输效率。
2. 船舶监管与合规:负责监督船舶的运营状况,确保船舶符合相关法律法规要求,例如船舶平安管理体系、航行平安规定等。
同时,与相关部门合作,确保船舶运营过程中的环境爱护、平安生产等方面的合规性。
3. 船舶修理与保养:协调船舶的修理保养工作,制定船舶修理方案,监督修理工作进展。
同时,负责船舶设备的选购与更换,确保船舶设备的正常运转。
4. 船舶操纵与导航:负责船舶的操纵与导航工作。
依据航行方案,合理支配航线,确保船舶平安、快速到达目的地。
同时,生疏航行区域的航道状况,把握天气变化状况,保证船舶的航行平安。
5. 船舶事故应急处理:在发生船舶事故或突发状况时,准时实行应急措施,确保人员平安,并进行相关事故调查与处理。
同时,与保险公司等相关机构进行协商,确保船舶事故的赔偿与处理工作。
6. 财务管理与成本把握:负责船务部门的财务管理工作,包括预算编制、费用把握等。
通过合理的成本把握措施,提高船舶运营效益,降低运营成本。
7. 船舶货物管理:帮忙船舶货物的装卸工作,确保货物的精确、平安装卸,并准时更新货物库存信息。
同时,与货主合作,确保货物的准时发运,供应优质的物流服务。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
8. 船舶人员管理:负责船舶人员的管理与培训工作。
协调船舶人员的工作支配,确保人员到岗并按时完成工作任务。
在船舶人员岗位调整或离职时,准时进行人员的交接与培训,保证船舶运营的连续性。
9. 船舶市场开发:负责船舶市场开发工作,乐观与客户进行沟通与合作,拓展船务业务。
依据市场需求,制定营销策略,并准时反馈市场信息,为企业的决策供应参考。
10. 船舶数据分析与报告:负责船舶运营数据的收集与分析,制定相应的报告。
船务部主管岗位职责岗位概述船务部主管是负责船舶运输和船务管理的职位,主要负责制定船务策略、组织船舶运输工作、管理船务流程,并负责船务部门的整体运作。
船务部主管需要具备丰富的船务知识和管理经验,能够有效地组织船舶运输工作,保证船舶运输高效安全的进行。
岗位职责1. 制定船务策略船务部主管需要根据公司的发展战略和市场需求,制定船务策略,确定船务目标和计划。
他/她需要对市场形势和竞争情况进行分析,以确定船舶运输市场的定位和发展方向,并制定相应的船务策略。
2. 组织船舶运输工作船务部主管负责组织船舶运输工作,确保船舶按时、安全地运输货物。
他/她需要与船舶经营公司、货运代理公司等外部合作伙伴进行协调,安排船舶的装卸工作,确保货物的正常运输。
3. 管理船务流程船务部主管需要建立和完善船务流程,确保各项船务工作的顺利进行。
他/她需要制定船务操作规范和工作流程,对船舶的托运、装卸、结算等环节进行监督和管理,以确保船务工作的质量和效益。
4. 监督船务质量船务部主管需要对船务工作进行监督,确保船务质量的达标。
他/她需要对船舶的装卸操作、货物的质量检验等进行检查,及时发现和解决问题,提高船务工作的质量和效率。
5. 管理船务人员船务部主管负责管理船务部门的人员,包括招聘、培训、考核等工作。
他/她需要制定人员配备计划,确保船务部门的人员能够胜任各项工作,并提供必要的培训和指导,提高人员的专业素质和工作能力。
6. 研究船务管理技术船务部主管需要不断学习和研究船务管理技术,掌握船舶运输和船务管理的最新发展动态。
他/她需要关注国内外船务管理的最新动态和经验,结合公司的实际情况,不断改进和优化船务管理工作。
7. 分析船务数据船务部主管需要对船务数据进行分析和统计,提供决策依据。
他/她需要收集船舶运输和船务管理的各类数据,进行统计和分析,了解船务工作的现状和问题,并提出相应的改进措施和建议。
8. 沟通协调船务部主管需要与公司内部各部门和外部合作伙伴进行沟通和协调。
船务部部门工作职责0316
部门工作职责部门船务部主管单位国际营销事业部直
接主管事业部总经理填表日期
xx.1.1 部门工作目标从总部.莞康.安康.外发工厂.海外协议工厂等到世界各主要港口.内陆点及其逆向的汽车运输.火车运输.驳船运输.远洋班轮运输.航空运输.快递运输的物流全过程掌
控部门权限物流项目建议权,物流项目执行权部门工作职责
负责程度工作标准按重要顺序依此列出每项职责及目标全责
\ 部分 \ 支持数量.质量.行为操作:总部.莞康.外发工厂的现场监督整机.SKD.CKD.宣传品.备损料的出口装运全责(仅指监督,不包括装柜本身)根据两个事业部的内部交易规定,及本事业部的业务部门和产品支持部会签的《出机通知》等要求,协调
装卸台人员,以达到控制装柜内容.时间进度,并及时反馈操
作:物流服务提供商.运输保险公司的选择.行.费用确认部分在综合管理部选定的货代或客户指定的船公司/货代范围内,根据实际情况选择物流服务提供商(空运目前是特例);在业务部门.计财部.产品支持部同意后安排拖柜装货还场;费用确认以便付款;监控物流进度特别是与海险有关部分;参与选择物流服务提供商.运输保险公司的招投标文件:进出口商检.报关.认证.证书.提单.保单等外部制作单据及部分支付部分根据业务部门和产品支持
部会签的《出机通知》制作商检文件,根据装卸现场实际装柜记
录制作报关文件交集团采购部报关组商检报关;根据业务部门要求向贸促会/国际商会.商检局.机电商会.货代.船公司.保险公司申请制作认证.证书.提单.保单等并安排付款取单文件:商业发票.装箱单等内部制作单据全责根据业务部门.客户.信用证等要求制作商业发票.装箱单等内部制作单据文件:回款追踪(O/A 的欠款通知.欠款申报;B/G.SL/C的到期交单)部分,(L/C承兑情况的协助跟踪)支持根据出口信用保险原则,执行O/A的欠款通知.欠款申报;B/G.SL/C的到期交单;L/C承兑情况的协助跟踪文件:D/P物权控制全责 D/P收其余款前的提单控制文件:信用证等条款审核.制作单据审核全责信用证等条款审核.制作单据审核文件.操作:其他特殊物流如退货.展品临时进出口全责全程沟通操作:安康.海外协议工厂协调支持协助沟通,收集数据。