社会责任管理评审
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浙江省东阳市祥丰实业有限公司社会责任管理评审报告社会责任管理评审报告评审日期:2017年4月26日评审地点:办公室主持人:刘阔参加人:健康安全代表、各部门主管、内审员列席人员:车间主任、员工代表一、评审目的:验证本公司社会责任社会责任管理体系的充分性、适宜性和有效性。
二、评审方式:通过举行中高层管理人员会议,根据社会责任体系的运行情况,从资源投入、管理绩效等方面来实现评审目的。
三、评审内容:1.社会责任政策2.内审报告3.体系建立的运行报告4.守法情况5.健康安全绩效报告6.其它四、评审概述(一).社会责任政策我工厂的社会责任政策为:遵守国家和社会责任标准,持续改进社会责任绩效。
满足社会责任标准的要求,符合本厂的发展政策。
(二)内审报告和不符合项整改情况见内审报告(见附件)。
(三)守法情况相关政府主管部门对本公司作了例行检查,出具了具有法律意见的书面资料,认为我公司的消防设施和消防管理制度、劳动保障方面均符合法律或地方要求。
本工厂对各部门的守法情况进行了自我评估。
(四)体系运行绩效1.本公司聘请资历良好的专业咨询公司为工厂社会责任社会责任管理体系的建立和运行提供了指导,根据国家和地方的法律法规、职业健康有关标准、社会责任标准的要求结合本公司的实际情况和生产布袋行业的特点,经过周密的策划,建立一套较为完善的文件体系,从社会责任管理手册、管理文件及其记录表式,保证本公司的社会责任管理体系有制度可依。
从2016年04月 02日开始,本体系至今已运行1年多。
2.用工情况童工:本公司对招聘用工严格把关,通过严格遵循招聘用工管理办法,并认真识别身份证的真伪、招工面谈、员工举报等方式来防止误用童工。
本公司通过对员工严格排查,未发现童工。
未成年工:我公司对使用的未成年工建立了未成年工档案,对其身心健康按规定进行定期跟踪检查,并按规定不得安排其从事危险的、有害的岗位工作。
3.强迫劳动、惩戒措施和申诉工厂制定的员工日常行为准则,对员工的违纪情况作了规定,严禁管理人员体罚员工或进行精神上的胁迫和辱骂,为了防止管理人员有令不守,欺上瞒下,工厂还通过公平选举的方式组织全厂员工选举了员工代表,同时在工厂区域内设立意见箱,公开管理者代表、健康安全代表、员工代表的电话,保证员工的申诉渠道畅通无阻。
xxxxxxx有限公司BSCI社会责任管理体系管理评审计划社会责任管理体系管理评审报告计划拟制人:xxx 批准人:xxx办公室工作总结从运行社会责任管理体系以来,办公室工作按照公司《管理手册》和程序文件的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质为确保社会责任管理体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,开展了社会责任版知识培训,安全防护等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格格率达100%。
①按照《BSCI管理手册》的要求,组织全体人员学习社会责任管理体系知识,《程序文件》内容培训,并对相关内容进行了考试、考核合格率达100%。
②为了提高生产员工的健康与安全,开展了防护用品使用,操作技能等培训。
考核合格才予以上岗。
③为加强监测力度,还对中层以上管理人员制定了培训计划。
二、强化文件和资料控制,实施规范管理为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作总结严格按照社会责任管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。
三、工作时间严格按照社会责任的条文要求及国家相关法律法规,对员工淡季的工时控制在每周上班40小时,无加班,旺季控制在每周上班48小时,加班不超过12小时的范围内,并保证工作6天之后享有1天的有薪假期。
四、薪酬、福利固定全职员工每月按固定工时工作的法定最低工资符合当地的最低工资要求,若因额外加班的工时则按照平日1.5倍,礼拜六2倍,节假日3倍。
并为员工提供社保的比例达到100%;对怀孕女工的产假和津贴也按国家法律法规予以制定;固定工资全额发放,未见非法克扣员工工资的事情发生。
五、强迫劳工1.员工在正常工作时间之后可以根据自己的意愿加班或不加班,不加班可以随时离开工厂。
2.员工进厂之时,身份证一经复印之后即归还员工,未见强制性扣押员工身份证或要求员工缴纳押金等非法的事情的发生。
社会责任管理评审报告 Prepared on 22 November 2020浙江省东阳市祥丰实业有限公司社会责任管理评审报告社会责任管理评审报告评审日期:2017年4月26日评审地点:办公室主持人:刘阔参加人:健康安全代表、各部门主管、内审员列席人员:车间主任、员工代表一、评审目的:验证本公司社会责任社会责任管理体系的充分性、适宜性和有效性。
二、评审方式:通过举行中高层管理人员会议,根据社会责任体系的运行情况,从资源投入、管理绩效等方面来实现评审目的。
三、评审内容:1.社会责任政策2.内审报告3.体系建立的运行报告4.守法情况5.健康安全绩效报告6.其它四、评审概述(一).社会责任政策我工厂的社会责任政策为:遵守国家和社会责任标准,持续改进社会责任绩效。
满足社会责任标准的要求,符合本厂的发展政策。
(二)内审报告和不符合项整改情况见内审报告(见附件)。
(三)守法情况相关政府主管部门对本公司作了例行检查,出具了具有法律意见的书面资料,认为我公司的消防设施和消防管理制度、劳动保障方面均符合法律或地方要求。
本工厂对各部门的守法情况进行了自我评估。
(四)体系运行绩效1.本公司聘请资历良好的专业咨询公司为工厂社会责任社会责任管理体系的建立和运行提供了指导,根据国家和地方的法律法规、职业健康有关标准、社会责任标准的要求结合本公司的实际情况和生产布袋行业的特点,经过周密的策划,建立一套较为完善的文件体系,从社会责任管理手册、管理文件及其记录表式,保证本公司的社会责任管理体系有制度可依。
从2016年04月02日开始,本体系至今已运行1 年多。
2.用工情况童工:本公司对招聘用工严格把关,通过严格遵循招聘用工管理办法,并认真识别身份证的真伪、招工面谈、员工举报等方式来防止误用童工。
本公司通过对员工严格排查,未发现童工。
未成年工:我公司对使用的未成年工建立了未成年工档案,对其身心健康按规定进行定期跟踪检查,并按规定不得安排其从事危险的、有害的岗位工作。
企业社会责任管理评审报告企业社会责任(Corporate Social Responsibility,CSR)是企业在经济、社会和环境方面承担的义务和责任。
企业社会责任管理评审是评估企业社会责任管理体系(CSRMS)的有效性和实施情况的过程。
本文将就企业进行社会责任管理评审,对评审结果进行评估和总结。
评审对象是一家以生产和销售电子产品为主的跨国公司。
该公司的社会责任管理体系由五个主要方面构成:员工权益、环境保护、供应链管理、公益慈善和利益相关者参与。
评审过程包括文件审查、现场检查和面试。
首先,评审团队对该公司的文件进行了审查,包括政策文件、计划、标准操作程序等。
评审团队发现该公司在员工权益方面有较为完善的管理措施,如员工培训计划、福利制度和劳动合同等,但在多元化和公平性方面还有进一步提升的空间。
其次,评审团队进行了现场检查,包括对厂房、环保设施和劳动条件的考察。
评审团队发现该公司的环保设施和措施符合相关法规要求,如废水处理设施和废气排放控制等。
但在资源利用方面,评审团队认为该公司可以进一步加强能源和物料的节约和再利用。
最后,评审团队进行了面试,与该公司的管理层和员工代表进行了深入交流。
评审团队认为该公司在供应链管理和利益相关者参与方面存在一定的改进空间。
例如,加强供应商合规性审核,与供应商建立更加长期和稳定的合作关系;加强利益相关者的沟通和参与,提高企业与社会各界的互动和合作水平。
综上所述,该企业在社会责任管理方面已经取得了一定的成绩,但仍有改进的空间。
建议该企业在未来的发展中,进一步健全和完善社会责任管理体系,加强员工权益、环境保护、供应链管理、公益慈善和利益相关者参与等方面的工作。
同时,加强内外部沟通和合作,与相关利益相关者共同推动企业社会责任的实践和发展,实现可持续发展的目标。
SA8000管理评审报告一、评审项目1.SA8000政策宣传贯彻情况。
2.SA8000体系的执行状况的评价。
3.内部审核、外部(客户)审核状况4.纠正及补救行动的完成状况5.对SA8000体系进行改善的建议或意见6.其它二、评审结果1. 自本公司建立和运行SA8000:2008社会责任管理体系的工作以来,公司高层及各部门均予以高度重视,认真做好各项工作,对SA8000基础知识进行了全面的动员与培训;制定了SA8000政策,并张贴宣传至各个车间,编写了适用的程序文件及相关工作文件。
SA8000:2008体系运行后,通过内部审核,体现了公司遵守国家及当地相关劳动法律法规,各项工作能依文件要求执行,表明本公司社会责任体系运行是有效的。
2. 从SA8000体系的执行情况来看,工作都已到位。
2.1童工目前公司暂无使用童工和未成年工情况。
2.2强迫劳动自SA8000体系运行以来,未出现强迫劳动情况。
2.3健康与安全健康方面全公司员工都进行了身体健康检查,对不符合要求者也依情况安排治疗,或休息休假,急救箱每层楼都配备,所有工伤情况都已经进行了记录,除培训室安排培训以外,希望各部门也要加强对员工的日常教育培训工作。
安全方面对内审所发现的问题都已经进行了全面改善,但有关车间各员工防护品的佩戴情况,还需要全体管理人员的督促,不能形式主义,要为员工的健康安全负责。
2.4结社自由与集体谈判权公司已协助非管理层选举出员工代表,经发出组建工会的通知,暂没人加入工会组织。
2.5歧视经调查了解,本公司无任何歧视行为。
2.6惩戒性措施符合标准要求。
2.7工作时间工作时间方面因近期公司订单较少,招聘工作也暂未开展。
工作时间也严格依国家劳动法规定,每日不超过8小时,平均每周不超过44小时的工作制度;公司暂无加班情况,加班以自愿为原则;员工工资都是按时发放,并依相关要求为员工购买了相关社会保险。
2.8工资报酬各种节假日,均能依相关法律法规的要求执行,如星期六加班8小时,按时薪的200%计发工资。
1. 目的
目的是检讨本公司签署的政策、程序及其它的规章等表现结果,判定其是否充分、合适和持续有效。
2. 范围
适用于嘉裕电子有限公司。
3. 职责
社会责任管理者代表负责在管理评审前两周内,对过去一年内之不符合项、纠正措施报告进行总结分析报告后,提交管理评审会议进行评审。
4. 程序
4.1每年最少进行一次管理评审;
4.2 管理评审由总经理主持,同时参加的还有管理者代表、员工代表、各部
门主管等。
4.3管理评审包括不限于以下几点:
4.3.1审查社会责任政策,目标与标的;
4.3.2内部及外来的社会责任体系审查结果;
4.3.3适当的体系改变及改进;
4.3.4供应商社会责任的表现;
4.3.5其他改进的建议等;
4.4管理层审查会议由专人做记录,有专人被指派执行会议中的决定的任何行
动;
4.5会议记录并入档案管理。
7. 相关文件
5.1 《社会责任内部评审程序》
6. 记录
无。
.社会责任管理评审程序国关规编V1.0 2022-6-8 文件新发行 XXX XXX发为了规范公司社会责任管理体系内部审核,特制定本程序。
本程序适应于本公司所有有关社会责任管理体系内部审核活动。
无4.1管理者代表4.1.1 策划社会责任管理体系审核计划所需的人力,物力及财力资源。
4.1.2任命审核组长,成立审核小组。
4.1.3 推动和协调内部审核活动,及时补救行动和纠正措施的实施。
3.1.4对审核结果进行评审,并将审核发现及审核结果提交总经理批准。
4.2审核组长4.2.1根据本程序准备和实施内部审核,向社会责任代表提交审核报告。
4.2.2 评审纠正行动计划并妥善记录。
4.2.3对前一次审核时提出的纠正措施的完成情况进行验证。
4.3 其他有关人员对内部审核工作提供支持和合作。
5.1编制审核计划5.1.1 每年一月,管理者代表应编制一份年度审核计划表,各部门或者各要素的审核频次应取决于其现状和重要性,并考虑上一次审核所发现的问题,审核计划表应呈总经理批准。
5.1.2 应在审核前 6 个工作日内向有关部门的领导通知切当的审核时间。
5.1.3社会责任者代表应根据需要委派内部审核员。
5.2 实施审核5.2.1审核员应在实施审核前熟悉有关的社会责任程叙文件。
5.2.2编制社会责任检查表。
5.2.3 决定是否需要陪同人员。
5.2.4审核员应通知相关部门经理和主管何时开始审核。
5.2.5审核员应使用编制好的检查表作为审核的工具之一。
5.2.6审核的目的是寻觅不符合合用社会责任标准或者程序的客观证据,以便进一步改善。
5.3 报告审核结果5.3.1审核员应在审核完成后通知审核组长,并对审核结果作一次口头报告,并针对不符合项发出不符合项报告。
5.3.2 不符合项报告表格采用统一格式,其表单可由社会责任代表根据审核员的需要发给相应审核员,并编上序号。
5.3.3审核员应在不符合项报告表中填写不合格的详细内容,但不必填写纠正措施。
社会责任体系管理评审报告评审内容概述:一、公司的资源配置:1、厂房与员工生活区的建筑面积近2000平方米,完全能满足公司生产与员工生活需求;2、生产车间与员工宿舍经过建筑、消防、环保验收,符合国家相关标准(见相关验收文件);3、生产设备与员工生活设施满足公司运作的要求;二、内审情况:1、内审发现了11项不符合项(见“社会责任管理体系内审整改汇总”):2、客户验厂发现的问题:审核发现员工劳动合同一个月内未进行劳动局鉴定备案(已完成改善)。
三、社会责任体系文件:1、一层文件:社会责任管理手册1部(包括组织架构图),符合标准要求与公司运作;2、二层文件:程序38个,根据部门职能主导划分:行政人事部单独或与其它部门分担主导20个(包括电工)、注册安全主任与生产部门主导8个、保安主导2个、采购主导2个、文管主导5个,财务主导1个,品管与相关部门主导2个,工程与机修主导2个;三层:消防应急计划、应急预案、风险评价、合符性评价、环境卫生健康安全职责、车间健康安全管理细则、公司规章、公司与工会组织架构、急救指引等等几十种制度、指引、规定。
——上述文件是依据国家法律法规,国际社会责任标准,结合公司的实际情况制定的,经过审核符合法律与社会责任体系标准的要求,也对公司的管理起到推进的作用。
四、行政事务方面1、员工代表:及时进行员工自主选举,由工会主持活动,现各部门共有员工代表13人,其本上第二个月有开一次会议,且公司的各项关系到员工切身利益的事项均有通过员工代表评议并举手表决通过;只没有确定多久召开一次会,如何由员工代表自已召开会议。
2、相关制度与政策的实际情况:1)管理制度:大体内容还可以,应将罚款部门删除,对一些歧视性与惩戒性条款要进行修改;2)公司组织架构,是原来的真实的基础上改的,这是根据外审的需要,施生批准了的。
3)法律法规:随着“劳动合同法”的实施,相应的又出台了很多部法律法规,如“劳动争议调解仲裁法”、“就业促进法”等,也修改了相关的法规,如“职工带薪年休假条例”、“调整最低工资标准的通知”,同时,国务院与劳动保障也提出作废了相当一部分条例与规章,如“职工奖惩条例”。
社会责任管理评审报告
评审日期:2014年12月30日) [& f, R2 \$ [4 q2 n) `. z
评审地点:会议室
主持人:易文婷
参加人:各部门负责人、管理者代表、健康安全代表、员工代表、各车间主管。
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一、评审目的:验证本公司社会责任管理体系的充分性、适宜性和有效性。
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二、评审方式:通过举行中高层管理人员会议及内审记录,根据社会责任体系的运行情况,从资源投入、管理绩效等方面来实现评审目的。
三、评审内容:$ w1 a9 w1 w6 b' H$ Z
1.社会责任政策
2.内审报告和不符合项整改情况
3.守法情况0 n" m" o0 T4 e4 y9 r* r1 {- j
4.体系运行绩效9 J( G7 q. _) H! C
四、评审概述
(一).社会责任政策
我公司的社会责任政策为:遵守国家法规和社会责任标准,
持续改进社会责任绩效。
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(二)内审报告和不符合项整改情况见内审报告。
(三)守法情况
社会劳动保障局等相关政府主管部门对本公司作了例行检查,
出具了具有法律意见的书面资料,认为我公司的消防设施和消防管
理制度、劳动保障方面均符合法律或地方要求。
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(四)体系运行绩效
1.本公司根据国家和地方的法律法规、职业健康有关标准、SA8000标准的要求、WCA的标准,参考职业健康安全管理体系的管理思想,
结合本公司的实际情况和行业的特点,经过周密的策划,建立一套较为完善的文件体系,从社会责任管理手册、管理文件及其记录表式,
保证本公司的社会责任管理体系有制度可依。
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2.用工情况( x1 h6 q' L0 N6 U" g/ O
童工:本公司严格把好招工的关,禁止招用童工,通过认真识别身份
证的真伪、招工面谈、员工举报等方式来防止误用童工,本公司
通过员工严格排查,未发现童工。
未成年工:无。
如果特殊情况下招聘未成年工时,我公司将对使用的
未成年工建立未成年工档案,并向当地劳动局备案,对其身心健康按规定进行定期跟踪检查,并按规定不得安排其从事危险的、有害的岗位工作。
3强迫劳动、惩戒措施和申诉. a( O' e ^) G5 P( q
公司制定的《员工手册》和,对员工的违纪情况作了规定,严禁管理
人员体罚员工或进行精神上的胁迫和辱骂,为了防止管理人员有令不守,欺上瞒下,公司总务人事中心以还公平选举的方式组织各车间员
工选举了员工代表,同时在公司区域内设立意见箱,公开管理者代表、健康安全代表、员工代表的电话,保证员工的申诉渠道畅通无阻。
4. 宣传与公开$ g* m3 e. h* [2 @7 }
公司的社会责任政策、薪酬管理规定、劳动法法规、最低工资规定、
员工行为规范、健康知识宣传等资料分别在公司厂区宣传栏和各车间
张贴,力求每个员工基本了解SA8000标准和国家的法律法规。
5.员工健康与安全管理
公司参考职业健康与安全管理体系的管理思路,根据评价结果列出重大危险源,利用制度、警示、加强防护等方式融合于公司的日常管理中,并在以下几个方面加强职业健康安全管理:
1)培训:公司对新进员工进行了公司管理制度的培训和三级安全教
育,培训合格率达100%。
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公司消防安全、灭火培训、紧急疏散演习每年进行二次,公司所有员
工均有参加。
2)消防 5 X P; A/ Y- K) Z2 x9 H D; z: H% t
公司制定了消防管理网络,成立义务消防队,配置消防栓,灭火器,
应急灯,警铃和药箱等设施和管理制度经过法定管理部门年检合格。
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3)设备:公司对生产设备制定了相应的操作规程,对机器进行定期
检查,未发现有不合格。
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4)饮用水:公司提供了充足和清洁的饮用水,饮用水使用纯净水,
员工可以随意饮用。
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5)厕所:办公区域和生产车间均有配置男女厕所,蹲位足够。
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6)危险化学品管理:公司对每种化学品建立MSDS,对人体有害的化学品,公司为使用工人配备了防护用品。
7)伤害防护:在车间设置一个急救箱,配置基本药品,车间配置经过
专业医疗机构培训并认可的急救人员一名,以对受轻伤或微伤的员工进行及时救治。
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8)警示标识:对所有车间的疏散通道、消防设备、电气设备、特种设
备和重大危险源均进行了标识。
6.工会% q- s2 |+ M7 Y/ `! Q
本公司成立工会,并选举了员工代表;
7.工作时间 4 {( X9 h& c. @' j- ^& ^* _
公司为了树立工艺品生产型企业社会责任的典范,加强质量管理,提高生产效率,降低了工人的工作时间,公司实施了周40个小时工作制,每月加班不超过36小时,确保工人的工作时间满足劳动法标准的要求和国家劳动法的要求。
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8、工资福利e! n- p& z0 V6 l
公司采用基本工资+加班工资的计薪方式,工人月工资高于当地最低
工资标准,公司员工均按当地市的要求参加了保险。
9、供应商控制
本公司共有社会责任合格供应商家,根据本公司对供应商影响的能力和程度,采用签署“社会责任承诺书”和供应商反商业贿赂承诺书
现场社会责任审核三种控制方式,尚未发现有严重违社会责任标准和劳动法规的企业。
10、员工及客户投诉,本年度尚未收到任何员工投诉的记录
五、评审结论/ F2 s1 v4 b( w: t
总经理听取了相关部门的汇报,认为本公司的社会责任管理体系经过推进部门行政部与其他配合部门的共同努力下,所取得的成绩显著,
与会人员也一致认为,本公司的社会责任管理体系是充分、适宜和有效的,但也存在以下不足:
一些支持性部门对社会责任管理体系的认识不够,配合力度不强,要求加强培训和宣传。
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虽然在体系建立后,公司对工厂管理人员进行多次相关的培训,由于偏重于完成生产任务,对社会责任相关标准的真正涵义和实施意义理
解尚不够透彻,应加强学习。
六、改进需求) `. e- d6 S/ Q# ?7 p
由管理者代表,组织各部门主管进行学习,并对学习效果进行考核。