QQ邮箱怎么设置自动回
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如何设置在收到邮件时“自动回复”功能?
当您无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信方不知道您是否收到信件,您可以编辑并启动自动回复功能。
自动回复启动后,当您收到新邮件时,邮箱将会自动回复一封您预先设置好的文字内容Email 到对方的信箱中。
设置自动回复的方法:
1、登录邮箱,点击邮箱正上方的“设置”——>“邮箱设置”——> “自动回复”;
2、在“自动回复”勾选“在以下时间段内启用”,您可以设定执行时间,编辑自动回复的正文内容,点击“保存”即可设置完毕。
设置outlook2010自动回复
1、新建电子邮件:收件人: 填自己的邮箱,主题:自动回复(随便填),内容:添加自己需
要的内容
图1
2、然后点击“文件”→“另存为”→“outlook模板”
3、关闭新建邮件,点击“文件”→选择“管理规则和通知”→“新建规则”→选择“对我
接受的邮件应用规则”→点击“下一步”
如图:
4、根据实际选择配置
5、勾选“用特定模板答复”→在步骤2里面点击“特定模板”→在弹出的对话框中查找范围选择“文件系统中的用户模板”→点击“浏览”找到你的模板放置的地方、选择你的模板然后点击“打开”,继续点击“下一步”
6、一直下一步至完成规则设置:勾选“启用此规则”→点击“完成”
7、完成上一步后,如果有多个邮箱再到“规则和通知”里确认每个邮箱已应用到新的规则。
办公软件中的邮件自动回复和规则设置技巧邮件自动回复和规则设置技巧随着现代办公环境的发展,办公软件中的邮件自动回复和规则设置成为提高工作效率的重要工具。
在繁忙的工作中,通过合理设置自动回复和规则,可以有效减轻工作负担,提高工作效率。
本文将介绍办公软件中的邮件自动回复和规则设置技巧,帮助大家更好地利用办公软件。
一、邮件自动回复设置技巧邮件自动回复是当您不在办公室或无法及时回复邮件时,自动向发件人发送一条预设的回复邮件。
以下是几点邮件自动回复设置技巧:1.明确回复时间与内容:在设置自动回复之前,需要明确回复时间和内容。
回复时间可以是您不在办公室的具体时间段,内容则可以简单明了地说明您的离开原因,并表示将在回到办公室后尽快回复。
2.简洁有礼:在邮件自动回复中,尽量保持简洁明了的语言,避免冗长的句子和不必要的细节。
同时,礼貌用语也是必不可少的,例如“谢谢您的来信,我目前不在办公室,将尽快回复您的邮件”。
3.提供替代联系方式:如果您设置了自动回复,并希望发件人能及时与您联系,可以在自动回复邮件中提供替代的联系方式,如电话号码或其他同事的联系信息等。
二、邮件规则设置技巧邮件规则是指根据特定条件自动对邮件进行分类、整理和处理的功能。
以下是几点邮件规则设置技巧:1.分类收件箱:通过邮件规则设置,您可以将不同类型的邮件自动分类到不同的收件箱。
例如,您可以将重要邮件设置为“重要”文件夹,将订阅邮件设置为“订阅”文件夹,以便更好地管理和处理邮件。
2.标记和归档:通过邮件规则设置,您可以根据发件人、主题、关键词等条件,将邮件自动进行标记和归档。
这样,您可以更轻松地查找和整理已处理和未处理的邮件。
3.转发和提醒:邮件规则设置还可以帮助您及时提醒和处理重要的邮件。
您可以根据发件人或关键词等条件,自动将特定邮件转发到指定的同事或设置提醒功能,以确保及时回复和处理。
三、邮件自动回复和规则设置的注意事项在设置邮件自动回复和规则之前,还需注意以下几点:1.合理使用自动回复:自动回复功能可以提高工作效率,但过度依赖该功能可能会引起误解。
为邮箱设置自动回复(图)经常投稿的朋友可能有这样的经历:一篇稿件发出后马上就会收到一封回复信,内容大致就是“感谢您的来稿,稿件需要审核,请在三周内勿另投他刊”之类的提示信息。
难道杂志社的大编、小编们有闪电般的反应速度?其实没那么玄乎:),他们用的是邮箱的自动回复功能。
“自动回复”在现实工作中确有很多用处,比如在你外出公干时可用它告知好友你有事不在,不会马上回信,避免一些不必要的误会的产生……现在的主流网页邮箱、Foxmail、Outlook Express(OE)都具备此功能,下面我们就分别给网页邮箱、Foxmail、OE的此功能做一下具体设置吧。
1、在网页邮箱中设置“自动回复”“自动回复”功能主要用在网页邮箱中,如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”,那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。
现在大多数网站的网页邮箱都提供“自动回复”的功能,比如新浪、网易等。
我们就以网易的25MB免费邮箱为例来看一下设置过程:打开网页,进入自己的免费邮箱,点开邮箱区左边的“配置”链接进入配置页面,点击“自动回复”进入自动回复页面,在模式中点选“启用”,在方框内输入你要回复的邮件内容,最后点击“确认”即可。
如图1所示。
2、在邮件客户端软件中设置“自动回复”如果你不习惯使用网页邮箱,当然也可在邮件客户端软件中设置“自动回复”,不过它的“自动”功能就要打一点折扣,因为在邮件客户端软件中设置“自动回复”后,要等到启动邮件客户端软件的“收发邮件”后它才会自动回复邮件,除非你让邮件客户端软件一直在线、自动收发邮件……不过出于学习的目的,你也可以尝试设置:1)为Foxmail设置“自动回复”Foxmail是国人开发的一款电子邮件客户端软件,它的“自动回复”功能要在“过滤器”中设置。
启动Foxmail,点选菜单栏的“账户/过滤器”,点“新建”按钮新建一个过滤器,在条件选项卡的“应用于”下勾选“来信”选项,点开动作选项卡,勾选“自动回复”选项,最后点开回复模板选项卡,在“%OFROMNAME,您好!”下输入你要回复的邮件内容,如图2所示。
使用QQ邮箱的方法技巧是怎样的QQ如今是全国使用最广泛的聊天软件,对于一部分人还是不会用QQ邮箱,有了QQ邮箱不用再去申请另外的邮箱了。
本文给大家介绍了如何使用QQ邮箱。
一、简介QQ邮箱是腾讯公司2002年推出,向用户提供安全、稳定、快速、便捷电子邮件服务的邮箱产品,用户可以通过QQ界面和QQ邮箱登陆首页等方法登录邮箱。
QQ邮箱是我们常用的信息交流平台,利用其便捷的功能可实现信息的快速交换。
QQ邮箱登陆登录方法包括电脑网页版登陆、手机邮箱登录以及手机APP登录QQ邮箱等方式。
二、电脑登陆QQ邮箱方法方法一如果已经拥有QQ号码,直接可登录邮箱(无需注册)。
这种方法尤其适合在QQ非登录情况下使用(例如使用公共Ian脑或他人的电脑) QQ邮箱登录方法:第一步,在浏览器地址栏中输入QQ邮箱登录首页网址();第二步,使用“你的QQ号码@qq .com”作为邮箱地址,例如****************,在登录页中直接输入QQ号码和QQ密码即可开通并登录邮箱。
网络营销词典提醒:如果在公共电脑登录QQ邮箱,使用结束后要记得退出登录哦。
方法二如果未使用QQ,可以直接注册邮箱帐号(30秒即可)该邮箱地址自动绑定一个由系统生成的新QQ号码,并且作为QQ 主显帐号,可用来登录QQ。
注意:申请的英文邮箱地址,不可与系统生成的QQ号码解绑。
三丶手机登陆QQ邮箱方法方法一使用QQ邮箱客户端APP(最基础、最基本、最常用,也是最简单的),安装步骤如下:1、在应用市场(APP)或者百度里搜索“QQ邮箱”,然后选择下载安装(苹果手机可以到App store 搜索,Android手机可以到百度去下载):2、安装完成后就可以使用,直接QQ号登录就可以,3、然后就可以随时随地在手机上使用QQ邮箱了。
方法二(一)、使用手机自带邮件功能(二)、使用安卓系统的手机登陆QQ邮箱1、找到手机的邮箱或电子邮件2、打开手机上自带的邮箱或电子邮件,选择添加QQ邮箱3、输入对应的帐号和密码,就可以进入邮箱,只需一次设置就可以随时使用啦。
如何配置电子邮件客户端使用IMAP如何配置电子邮件客户端使用IMAP?电子邮件客户端:FoxmailOutlook ExpressOutlook 2003Outlook 2007无线设备:iPhoneWindows MobileSymbian配置Foxmail1、在QQ邮箱中启用IMAP服务;2、打开Foxmail,点击“邮箱”菜单,然后选择“新建邮箱帐户”;3、输入您的电子邮件地址和密码,然后点击“下一步”注意:对于@的邮件地址,仅输入@前面部分即可;对于@的邮件地址,需输入完整的邮件地址;4、在接收邮件服务器类型处选择“IMAP”,接收邮件服务器输入:,发送邮件服务器输入:,然后选择“下一步”;5、点击“完成”,结束配置;配置Outlook Express1、在QQ邮箱中启用IMAP服务;2、打开Outlook Express,点击“工具”菜单,然后选择“帐户”;3、点击添加,然后选择邮件;4、输入您的“显示名”,然后点击“下一步”;5、输入您的“电子邮件地址”,然后点击“下一步”;6、在下拉菜单中选择“IMAP”,在接收邮件服务器处输入,发送邮件服务器处输入,然后点击“下一步”;7、输入您的帐号名和密码,然后点击“下一步”;注意:帐号名对于@的邮件地址,仅输入@前面部分即可;对于@ 的邮件地址,需输入完整的邮件地址;8、点击“完成”,结束配置;9、当出现“是否从添加的邮件服务器下载文件夹”时,点击“是”,然后等待服务器同步后,点击“确定”;配置Outlook 20031、在QQ邮箱中启用IMAP服务;2、打开Outlook2003;3、点击“工具”菜单,选择“电子邮件帐户...”4、点击“添加新的地址邮件帐户”,然后点击“下一步”;5、选择“IMAP”,然后点击“下一步”;6、输入您的姓名、电子邮件地址;接收邮件服务器输入:,发送邮件服务器输入:;登录信息输入您的用户名和密码;注意:用户名对于@的邮件地址,仅输入@前面部分即可;对于@ 的邮件地址,需输入完整的邮件地址;7、点击“完成”,结束配置;配置Outlook 20071、在QQ邮箱中启用IMAP服务;2、打开Outllook2007;3、点击“工具”菜单,选择“帐户设置”;4、在“电子邮件”选项卡中,点击“新建”,选择“IMAP”帐户类型,然后点击“下一步”;5、选择“手动配置服务器或其他服务器类型”,然后点击“下一步”;6、选择“Internet电子邮件”,然后点击“下一步”;7、输入您的姓名、电子邮件地址;帐户类型选择“IMAP”,接收邮件服务器输入:,发送邮件服务器输入:;登录信息输入您的用户名和密码;注意:用户名对于@的邮件地址,仅输入@前面部分即可;对于@ 的邮件地址,需输入完整的邮件地址;8、点击“完成”,结束配置;配置iPhone1、在QQ邮箱中启用IMAP服务;2、点击iPhone的“设置”,然后进入“邮件(Mail)”;3、点击“添加帐户...”;4、点击“其他”;5、选中“IMAP”标签,然后输入如下信息:名称:您的名字地址:您的邮件地址描述:关于这个账户的描述收件服务器主机名称:请输入用户名:请输入您的QQ邮箱帐号注意:用户名对于@的邮件地址,仅输入@前面部分即可;对于@ 的邮件地址,需输入完整的邮件地址密码:请输入您的QQ邮箱密码发件服务器主机名称:请输入用户名:请输入您的QQ邮箱帐号注意:用户名对于@的邮件地址,仅输入@前面部分即可;对于@ 的邮件地址,需输入完整的邮件地址密码:请输入您的QQ邮箱密码6、点击“保存”结束设置。
腾讯企业邮箱用户篇D密送的人知道是谁给他发的这封邮件,以及这份邮件本来发给了谁,并抄送给了谁,但不知道这封邮件同时又密送给了谁。
(2)加密发送:发件人设置邮件加密之后,收件人需要解密后才能查看邮件内容。
考点:几种发送方式的含义及其发送方式的区别。
1.3添加附件腾讯企业邮箱添加附件分为普通附件和超大附件。
普通附件是指上传在50M以内的文件。
超大附件是指上传单个文件为2G以内的文件。
一封邮件可以附带32g以内的超大附件。
超大附件本身是以一个链接形式存在的,收件人收到超大附件后,点击链接,下载超大附件文件。
1.4上传图片发件人在发送邮件的时候,可以向邮件正文中添加图片,添加图片有两种方式。
一是从本地上传图片,二是可以添加网络图片,输入网络链接就可以在正文中显示网络图片。
考点:正文中添加图片的两种方式。
1.5截屏截屏功能需要邮箱控件的支持,只有安装邮箱控件后才能使用截屏。
如果未安装邮箱控件,点击截屏会提示安装邮箱控件!1.6邮件撤回对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回(仅限发往本域或QQ邮箱的邮件,并在对方阅读之前)。
1.对于已发送的邮件,在读信窗口,点击“撤回邮件”。
2.撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成,可以在上面的窗口中等待撤回的结果,也可以关闭窗口,之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。
3.如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。
撤回说明:1.撤回仅限于发往本域QQ邮箱的邮件,不支持撤回发往如网易、Gmail等其它邮箱的邮件;2.如果对方已经阅读,将不予撤回(提示因为此原因撤回失败);3.对于已发出了超过15天的邮件,不提供撤回服务。
2.1收信登录邮箱后,点击左边导航栏的“收件箱”,可查看所有来信,其中“收件箱”后面的数字,表示未读。
2.2收信阅读模式考点:邮件阅读模式有两种,两种阅读模式分别是什么?各自有什么特点?什么是标准阅读模式?什么是会话模式?在浏览信件的时候,您可以选择“会话模式”或“标准模式”。
QQ邮箱怎么设置自动回复
QQ邮箱设置自动回复方法
1、首先进入到QQ邮箱,我们可以直接点击QQ头像下的邮箱图标进入,也可以直接登录网页,输入登录名和密码进入。
2、打开后,在邮箱的上方找到设置,点击并进入。
如图所示:
3、在邮箱设置界面窗口,在收信规则菜单项下,点击创建收信规则。
4、在弹出的窗口中,将规则启用修改为启用。
然后可以设置自动回复的前提条件或者要求,例如设置收到类型的邮件才会有自动回复信息。
如图所示:
5、设置完成后,点击自动回复前面的小方框,这时会出来一个小勾表示已选中,接着就可以设置置自动回复的内容了。
你可以设置任何你想回复别人的话语。
设置完毕后点击立即创建。