公司诉讼管理制度
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第一章总则第一条为加强公司法律诉讼管理,规范公司诉讼行为,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律诉讼的活动,包括但不限于诉讼案件的受理、调查、答辩、调解、仲裁、诉讼等环节。
第三条公司法律诉讼管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行诉讼活动;(二)公正公平:确保诉讼活动的公正性,维护各方合法权益;(三)高效快捷:提高诉讼工作效率,降低诉讼成本;(四)保密原则:对涉及公司商业秘密和隐私的信息进行保密。
第二章管理机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律诉讼的统一管理。
法律事务部由公司总经理领导,具体职责如下:(一)审查、制定公司诉讼策略,协调各部门共同应对诉讼案件;(二)对公司诉讼案件进行立案、调查、答辩、调解、仲裁、诉讼等环节的统一管理;(三)对公司诉讼案件进行风险评估,制定应对措施;(四)对公司诉讼案件进行总结,形成法律事务报告;(五)对公司员工进行法律培训,提高员工法律意识。
第五条公司其他部门在法律事务部的指导下,负责以下职责:(一)配合法律事务部进行诉讼案件的相关调查工作;(二)按照法律事务部的要求提供诉讼案件所需的证据材料;(三)协助法律事务部进行诉讼案件的调解、仲裁、诉讼等工作。
第三章诉讼案件管理第六条公司诉讼案件的受理:(一)法律事务部接到诉讼案件通知后,应立即审查案件情况,确定是否属于公司管辖范围;(二)对属于公司管辖范围的诉讼案件,法律事务部应向总经理汇报,经批准后立案。
第七条诉讼案件的调查:(一)法律事务部负责对诉讼案件进行初步调查,收集证据材料;(二)调查过程中,涉及公司商业秘密和隐私的信息,应严格保密。
第八条诉讼案件的答辩、调解、仲裁、诉讼等环节:(一)法律事务部根据案件情况,制定答辩、调解、仲裁、诉讼等策略;(二)法律事务部组织相关人员进行答辩、调解、仲裁、诉讼等工作;(三)对诉讼案件进行风险评估,制定应对措施。
第一章总则第一条为规范公司法律诉讼行为,保障公司合法权益,降低法律风险,提高诉讼效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下简称“公司”)在日常经营活动中涉及的法律诉讼事务。
第三条公司法律诉讼管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保公司诉讼行为合法、合规。
(二)预防为主:加强法律风险防范,预防法律诉讼发生。
(三)高效务实:提高诉讼工作效率,确保公司利益最大化。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司法律诉讼管理工作的组织实施。
第五条法律事务部的主要职责:(一)负责公司法律诉讼的立案、调解、仲裁、诉讼等工作。
(二)对涉及公司诉讼的合同、协议等进行审查、修改,确保公司合法权益。
(三)对诉讼过程中出现的法律问题,提供法律咨询和建议。
(四)收集、整理、分析公司诉讼案例,为今后类似案件提供参考。
(五)与其他部门协同,共同处理公司诉讼事务。
第三章诉讼案件管理第六条诉讼案件分为以下类别:(一)民事案件:涉及合同纠纷、侵权责任、劳动争议等。
(二)行政案件:涉及行政处罚、行政复议、行政诉讼等。
(三)刑事案件:涉及公司员工职务犯罪、公司犯罪等。
第七条法律事务部接到诉讼案件后,应立即进行以下工作:(一)审查案件材料,确定案件性质。
(二)与案件承办人沟通,了解案件具体情况。
(三)评估案件风险,制定诉讼策略。
(四)向公司领导汇报,获取审批。
第八条诉讼案件办理流程:(一)立案:法律事务部根据案件性质,选择合适的法院或仲裁机构立案。
(二)答辩:在规定时间内,向法院或仲裁机构提交答辩状。
(三)证据交换:与对方交换证据,确保案件事实清楚。
(四)庭审:参加庭审,维护公司合法权益。
(五)执行:案件生效后,督促对方履行判决或仲裁裁决。
第四章法律顾问制度第九条公司设立法律顾问岗位,负责公司法律事务的咨询、审查、处理等工作。
第十条法律顾问的主要职责:(一)为公司的经营决策提供法律意见和建议。
诉讼管理制度第一章总则第一条为加强公司诉讼事务管理,维护公司合法权益,根据国家相关法律、法规的规定,结合公司实际情况制定本制度。
第二条本制度所称诉讼是指本公司及下属子公司在经营、管理过程中发生的,以本公司或下属子公司为当事人的各类诉讼及仲裁案件,包括:民事诉讼案件、劳动争议仲裁及诉讼案件、行政案件、执行案件等。
商事、海事等仲裁案件视为诉讼案件。
第三条公司诉讼实行归口管理、分级负责、密切配合的原则。
公司各部门及子公司(以下统称单位)应当在职责范围内配合归口管理部门做好诉讼工作。
第二章职责分工第四条公司法律事务部是公司诉讼的归口管理部门,其主要职责是:(一)统一管理、指导、监督、检查全公司的诉讼案件;(二)办理案件在诉讼前、诉讼中、诉讼后的相关法律事务工作;(三)建立诉讼案件工作台账,并建立法律事务部诉讼档案;(四)负责诉讼案件的其他工作。
第五条涉诉单位责任人对纠纷案件的处理负有统筹协调责任。
涉诉单位业务经办人是纠纷案件的直接负责人,主要职责是:(一)负责提供纠纷案件涉及的事实情况及证据材料;(二)在法律事务部的指导下,承担诉讼案件的协调、调解等工作;(三)根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。
第三章诉讼案件管理流程第六条诉讼案件的启动(一)公司作为原告起诉案件的启动涉诉单位填写诉讼案件审批表,报所属分管领导审批后连同涉及纠纷的相关材料送法律事务部。
法律事务部收到涉及纠纷的材料,初步调查涉及纠纷事实后指派案件代理人。
(二)公司作为被告应诉案件的启动涉诉单位应在收到司法机关的相关法律文件的2日内填写《诉讼案件启动审批表》,报其分管领导审批后送公司法律事务部指派案件代理人,涉诉单位应指定一人作为代理人或联系人。
第七条诉讼方案的确定(一)进入诉讼程序的案件,案件代理人应认真分析案情,拟定诉讼方案,及时与涉诉单位负责人沟通,由涉诉单位负责人向其分管领导报告后提出意见,涉诉单位如在2日内未提出不同意见,视为同意案件代理人的诉讼方案。
第一章总则第一条为加强公司诉讼案件的管理,规范诉讼行为,维护公司合法权益,降低诉讼风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属分支机构、子公司、合资公司等一切涉及公司权益的诉讼案件。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行诉讼活动。
(二)公正公平:保证诉讼活动公正、公平,维护公司合法权益。
(三)高效务实:提高诉讼工作效率,降低诉讼成本。
第二章诉讼案件管理职责第四条公司法律事务部负责公司诉讼案件的管理工作,具体职责如下:(一)对诉讼案件进行审查,提出处理意见;(二)制定诉讼策略,协调相关资源;(三)监督诉讼案件进展,确保案件按时完成;(四)整理诉讼案件档案,归档备查。
第五条公司各部门、分支机构、子公司等在诉讼案件中,应积极配合法律事务部开展工作,具体职责如下:(一)及时向法律事务部提供相关证据材料;(二)按照法律事务部要求提供相关情况说明;(三)按照法律事务部要求参加诉讼活动。
第三章诉讼案件处理流程第六条诉讼案件处理流程如下:(一)案件受理:公司各部门、分支机构、子公司等发现涉及公司权益的诉讼案件,应及时向法律事务部报告。
(二)案件审查:法律事务部对案件进行审查,提出处理意见。
(三)案件决定:经公司领导审批后,确定是否提起诉讼。
(四)诉讼准备:法律事务部负责起草起诉状、答辩状等法律文书,组织相关人员参加诉讼活动。
(五)诉讼执行:按照法律规定,执行诉讼活动。
(六)案件终结:诉讼结束后,法律事务部整理案件档案,归档备查。
第四章诉讼费用管理第七条诉讼费用按照国家法律法规和公司财务管理制度执行。
第八条诉讼费用由法律事务部负责申请,经公司领导审批后,按照规定程序支付。
第五章诉讼风险管理第九条公司应建立健全诉讼风险管理体系,对诉讼风险进行评估、防范和控制。
第十条公司各部门、分支机构、子公司等应积极配合法律事务部开展诉讼风险管理工作,及时报告可能存在的诉讼风险。
第十一条法律事务部应定期对诉讼风险进行评估,向公司领导报告,并提出防范措施。
第一部分:概述一、目的公司诉讼管理制度旨在规范公司内部诉讼事务的管理,保障公司及员工权益,有效应对诉讼风险,维护公司的声誉和利益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及诉讼事务的管理工作。
三、定义1. 诉讼:指公司与外部单位或个人之间因合同、侵权、劳动争议等引起的法律纠纷,需要通过司法途径解决的争议行为。
2. 诉讼管理:指公司对诉讼事务从立案前到结案后的全过程进行规范管理和监督。
3. 诉讼风险:指公司在法律争议中可能面临的经济损失、声誉损害等不利影响。
第二部分:诉讼管理流程一、诉讼事前预防1. 预防意识培养:公司应加强员工的法律意识培养,做好合同管理和风险防范工作,减少因未谨慎选择合作伙伴造成的法律风险。
2. 合同管理:公司应建立完善的合同管理制度,确保合同内容明晰、权责清晰,减少合同履行过程中的争议。
3. 风险评估:公司在涉及法律事务时,应及时进行风险评估和可行性分析,避免涉入可能引发纠纷的行为。
二、诉讼事中处理1. 立案程序:公司应规范立案程序,确保诉讼材料的准备充分,法律依据清晰,律师费及其他支出透明。
2. 诉讼代理:公司应选择具备优秀法律素质、道德修养高、诚实守信的律师作为诉讼代理,确保公司利益最大化。
3. 证据搜集:公司应指定专人负责证据搜集工作,确保证据的真实性、合法性,避免证据遗漏或疑点。
4. 庭审辩护:公司应派遣经验丰富的律师对案件进行最佳辩护,争取最有利的判决结果。
1. 案件复盘:公司应对诉讼案件进行复盘总结,分析胜败原因,总结经验教训,为以后类似案件处理提供参考。
2. 风险管理:公司应定期评估法律风险,及时调整管理策略,预防未来可能发生的类似法律纠纷。
3. 业务规则修订:公司应根据律师建议和案例经验,及时修订业务规则,强化内部监督,避免再次陷入法律漩涡。
第三部分:其他规定一、保密条款公司诉讼管理事务涉及到的相关信息,必须严格保密,未经授权不得向外部透露。
二、监督制度公司领导应加强对诉讼管理工作的监督,及时发现并纠正问题,确保制度的有效实施。
一、总则为规范公司诉讼管理工作,提高诉讼工作效率,降低诉讼风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部涉及诉讼业务的各个环节,包括但不限于:诉讼立案、调查取证、证据交换、庭前准备、庭审、执行等。
三、诉讼管理职责1. 法务部门负责公司诉讼业务的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 业务部门负责提供诉讼所需的业务资料,配合法务部门进行诉讼工作。
3. 人力资源部门负责协助法务部门处理涉及员工的法律事务。
四、诉讼流程管理1. 诉讼立案(1)业务部门发现可能涉及诉讼的事项,应及时向法务部门报告。
(2)法务部门对业务部门提供的情况进行初步评估,决定是否立案。
(3)立案后,法务部门应及时整理相关资料,并报送公司领导审批。
2. 调查取证(1)法务部门根据案件情况,组织开展调查取证工作。
(2)调查取证过程中,法务部门应依法收集证据,确保证据的合法性和有效性。
3. 证据交换(1)双方当事人进行证据交换,确保证据的真实性、完整性和合法性。
(2)法务部门对证据交换过程进行监督,确保双方当事人遵守证据交换规则。
4. 庭前准备(1)法务部门根据案件情况,制定庭审策略,明确庭审分工。
(2)业务部门配合法务部门做好庭审前的准备工作,包括但不限于:提供证据、证人证言等。
5. 庭审(1)法务部门代表公司出庭,依法维护公司合法权益。
(2)庭审过程中,法务部门应密切关注案件进展,及时调整诉讼策略。
6. 执行(1)法务部门根据判决结果,组织开展执行工作。
(2)业务部门配合法务部门做好执行过程中的协调和沟通工作。
五、诉讼风险控制1. 法务部门应加强对诉讼风险的分析和评估,制定相应的风险防控措施。
2. 业务部门在开展业务过程中,应遵守法律法规,降低诉讼风险。
3. 公司领导应高度重视诉讼风险,加强对诉讼工作的指导和支持。
六、监督与考核1. 公司内部设立诉讼管理工作领导小组,负责对公司诉讼管理工作进行监督。
第一章总则第一条为规范公司诉讼事务管理,保障公司合法权益,降低诉讼风险,提高诉讼效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门在诉讼事务中的工作,包括但不限于诉讼立案、证据收集、法律咨询、案件执行、诉讼文书管理等。
第三条公司诉讼事务管理遵循以下原则:(一)依法行事,保障公司合法权益;(二)高效处理,确保案件及时解决;(三)分工协作,发挥团队优势;(四)保密原则,保护公司商业秘密。
第二章组织机构及职责第四条公司设立法务部,作为公司诉讼事务的归口管理部门。
法务部负责组织、协调、指导、监督公司内部各部门的诉讼事务工作。
第五条法务部的主要职责:(一)负责公司诉讼事务的策划、立案、协调、跟踪和监督;(二)负责收集、整理、分析案件证据,为诉讼提供法律依据;(三)负责法律咨询、法律文书起草、送达等工作;(四)负责案件执行,协助解决执行过程中遇到的问题;(五)负责诉讼档案的管理和归档。
第六条公司各部门在诉讼事务中应积极配合法务部的工作,按照法务部的指导和要求,履行以下职责:(一)及时向法务部报告涉及诉讼的事项;(二)配合法务部收集、整理、提供案件证据;(三)按照法务部的要求参与诉讼活动;(四)协助法务部处理案件执行过程中遇到的问题。
第三章诉讼事务管理流程第七条诉讼事务管理流程如下:(一)立案:发现涉及公司权益的诉讼案件,及时向法务部报告,由法务部负责立案。
(二)证据收集:法务部负责组织收集、整理、分析案件证据,为诉讼提供法律依据。
(三)法律咨询:法务部根据案件情况,向公司内部各部门提供法律咨询。
(四)法律文书起草、送达:法务部负责起草、送达诉讼文书。
(五)参与诉讼活动:公司内部各部门按照法务部的指导和要求,参与诉讼活动。
(六)案件执行:法务部负责案件执行,协助解决执行过程中遇到的问题。
(七)诉讼档案管理:法务部负责诉讼档案的管理和归档。
第一章总则第一条为加强本公司诉讼案件的管理,规范诉讼程序,降低诉讼风险,维护公司合法权益,特制定本细则。
第二条本细则适用于本公司及其下属单位、分支机构在经营活动中涉及的一切诉讼案件。
第三条本细则遵循以下原则:(一)预防为主,防患未然;(二)依法依规,维护公司权益;(三)分工协作,高效处理。
第二章组织架构与职责第四条本公司设立诉讼事务管理部门,负责公司诉讼案件的管理工作。
第五条诉讼事务管理部门职责:(一)对诉讼案件进行统一管理,包括案件受理、调查、起诉、应诉、执行等;(二)组织法律顾问团队,提供法律咨询和起草法律文书;(三)协调各部门、下属单位、分支机构之间的诉讼事务;(四)定期向公司领导汇报诉讼案件进展情况。
第六条各部门、下属单位、分支机构在诉讼事务中应积极配合诉讼事务管理部门的工作,履行以下职责:(一)及时向诉讼事务管理部门报告诉讼案件;(二)提供与案件相关的证据材料;(三)协助诉讼事务管理部门进行调查取证;(四)执行诉讼事务管理部门的决定。
第三章诉讼案件管理流程第七条案件受理:(一)各部门、下属单位、分支机构在发现诉讼案件后,应及时向诉讼事务管理部门报告;(二)诉讼事务管理部门对案件进行初步审查,判断是否属于公司诉讼案件管理范围;(三)经审查符合条件,由诉讼事务管理部门决定是否立案。
第八条调查取证:(一)诉讼事务管理部门组织法律顾问团队对案件进行调查取证;(二)各部门、下属单位、分支机构应积极配合调查取证工作。
第九条起诉、应诉:(一)经审查,案件符合起诉条件的,由诉讼事务管理部门起草起诉状,提交人民法院;(二)案件进入诉讼程序后,诉讼事务管理部门负责应诉工作。
第十条执行:(一)诉讼案件进入执行阶段,由诉讼事务管理部门负责执行工作;(二)各部门、下属单位、分支机构应协助执行工作。
第四章法律顾问与法律文书第十一条公司设立法律顾问团队,负责提供法律咨询、起草法律文书等工作。
第十二条法律顾问团队职责:(一)对诉讼案件提供法律咨询;(二)起草、修改法律文书;(三)参与诉讼案件调查取证;(四)协助诉讼事务管理部门处理其他法律事务。
第一章总则第一条为加强公司内部诉讼案件的管理,规范诉讼行为,降低诉讼风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及诉讼案件的管理工作。
第三条公司内部诉讼案件管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度进行诉讼案件管理。
(二)预防为主原则:加强法律风险防范,预防诉讼案件的发生。
(三)及时处理原则:对诉讼案件及时处理,确保公司权益不受侵害。
(四)保密原则:对涉及公司秘密的诉讼案件,严格保密。
第二章组织机构与职责第四条公司设立法律事务部,负责公司内部诉讼案件的管理工作。
第五条法律事务部职责:(一)负责公司内部诉讼案件的立案、审理、执行等工作。
(二)协助公司各部门处理涉及诉讼案件的相关事宜。
(三)对公司内部诉讼案件进行风险评估,提出防范措施。
(四)收集、整理诉讼案例,为公司提供法律咨询。
第六条公司各部门应积极配合法律事务部开展诉讼案件管理工作。
第三章诉讼案件管理第七条诉讼案件立案:(一)各部门发现涉及公司权益的诉讼案件,应及时向法律事务部报告。
(二)法律事务部对立案材料进行审查,符合立案条件的,予以立案。
第八条诉讼案件审理:(一)法律事务部负责诉讼案件的调查、取证、证据分析等工作。
(二)根据案件情况,法律事务部可聘请专业律师代理诉讼。
(三)诉讼案件审理过程中,法律事务部应及时向公司领导汇报案件进展情况。
第九条诉讼案件执行:(一)法律事务部负责监督、执行生效判决或裁定。
(二)对执行过程中遇到的问题,法律事务部应及时与法院沟通,寻求解决方案。
第十条诉讼案件结案:(一)诉讼案件结案后,法律事务部应将案件材料整理归档。
(二)对结案案件进行总结,分析案件原因,提出改进措施。
第四章法律风险防范第十一条公司各部门在业务活动中,应加强法律风险防范意识,严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
第十二条法律事务部定期对各部门进行法律培训,提高员工法律素养。
第十三条公司内部设立法律顾问,为公司提供法律咨询和服务。
公司诉讼管理制度第一章总则第一条为了规范公司诉讼活动,保障公司合法权益,加强对公司诉讼管理的监督和管理,制订本制度。
第二条本制度适用于公司及其各个分支机构的诉讼活动管理。
公司诉讼管理应当依法、合规开展,保障公司合法权益,做到公正、透明。
第三条公司诉讼活动应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,依法办理,保护公司利益,防范诉讼风险,促进公司经济发展。
第四条公司诉讼活动管理应当建立诉讼风险评估机制,加强对公司诉讼活动的预警和控制,及时制定应对措施。
第五条公司应当建立诉讼信息反馈和汇总制度,对公司各项诉讼活动进行分类、整理、统计,形成诉讼信息数据库。
第二章诉讼风险评估管理第六条公司应当建立诉讼风险评估管理制度,对公司诉讼活动进行全面评估,判断诉讼风险。
第七条公司各部门应当根据实际情况,建立诉讼风险评估的工作制度,对各类诉讼风险进行分析和评估。
第八条公司应当建立诉讼风险等级制度,对不同诉讼风险划分不同的等级,并建立预警机制。
第九条公司应当建立诉讼风险应对评估制度,对不同诉讼风险等级的诉讼活动进行合理评估,及时采取应对措施。
第十条公司应当建立定期诉讼风险评估会议制度,对公司诉讼风险进行定期会商、研究。
第三章诉讼活动管理第十一条公司诉讼活动管理应当遵守法律、法规和公司章程,依法办理。
第十二条公司应当建立诉讼活动信息汇总制度,对公司各项诉讼活动进行分类、汇总,建立诉讼活动信息数据库。
第十三条公司应当建立诉讼案件登记制度,对公司涉及的各类诉讼案件进行登记,明确诉讼案件的性质、内容、当事人等信息。
第十四条公司应当建立诉讼案件分配制度,对公司各类诉讼案件进行适当的分工和分配,明确责任人。
第十五条公司应当建立诉讼活动审批制度,对公司重大诉讼活动进行审批,确保公司利益不受损害。
第十六条公司应当建立诉讼活动风险应对机制,对不同性质、风险的诉讼活动采取相应的应对措施。
第十七条公司应当建立诉讼活动监督管理制度,健全对诉讼活动的监督和检查制度,加强对公司诉讼活动的监管。
湖南黄金洞矿业有限责任公司
诉讼管理制度
第一章总则
第一条为保证湖南黄金洞矿业有限责任公司及其投资的全资、控股企业(以下简称公司)及时准确地处理发生的各类法律纠纷和案件,保障公司合法权益,完善公司法律风险防范体系,依照有关法律法规特制定本制度。
第二条本制度适用于:公司的各部门、子公司(简称各单位)在经营活动过程中发生的各类法律纠纷以及为解决纠纷而进行的诉讼、仲裁、复议案件等法律活动。
第三条法律诉讼管理应以预防为主,各单位应加强法律纠纷的预防工作,及早发现问题,尽可能采用非诉讼方式解决纷争。
第四条对处理各类法律纠纷和案件须遵循风险评估、授权处理、共同配合、充分协商、协调必要关系相统一的原则,以及坚持合法、及时、准确和节省的原则。
第五条办理诉讼案件应贯彻维护公司整体信誉和利益的方针,实行责任追究制。
第六条公司法务部为法律诉讼管理部门,负责与公司常年法律顾问的联系及协调;处理各类纠纷、诉讼、仲裁、复议等法律工作;建立诉讼案件的工作台帐、档案管理等报备工作。
第七条与案件关联单位及相关人员有提供诉讼案件涉及的
事实情况及证据材料、以及配合、参与、承担纠纷案件讨论、事务工作处理的责任。
第二章报告备案
第八条公司发生的所有法律纠纷应及时书面向法务部报告,并附案件相关材料。
第九条公司在收到诉讼、仲裁或者复议案件的判决书、裁定书、仲裁决定书或者行政复议决定书时,由公司办公室收文,当天送公司领导审阅批示。
从收到之日起,在三个工作日内将有关文书复印件报送公司法务部备案,若需要财务部做相关账务处理,则加送一份到财务部。
财务部根据诉讼案件结果及时做好相应的账务处理方案,报公司领导审批。
第十条公司所有需要提起的复议、诉讼或仲裁,应提前将有关材料和法律意见报送公司法务部审核,办理立案。
第十一条公司在经营、管理或其他活动中被起诉或被申请仲裁及被行政处罚的案件,当事人、有关责任人和所在部门、单位应在收到起诉书或仲裁申请书副本、或者行政处罚事先告知书、行政处罚决定书之日起三个工作日内,及时将有关材料和法律意见报送法务部审查,以备应诉工作的顺利开展。
第十二条需要立案起诉或应诉的,法务部按部门提报的情况说明,进一步收集证据资料,调查了解,并组织相关部门召开专题会议,明确案件性质、涉案标的、诉讼风险、影响程度等,形成起
诉理由、依据、要求的起诉说明或应诉处理意见。
第十三条起诉(应诉)前,法务部填报《起诉(应诉)审批表》,附案件相关资料,按规定程序进行报批,经公司领导批准后进行立案。
第十四条法律关系复杂,可能对公司整体信誉和利益产生重大影响的案件,由公司领导召集专门会议进行案件评估,作出处理决定或指导意见。
第十五条案件评估内容应包括:
(一)当事人的诉讼主体资格是否合格;
(二)合同(协议)有无管辖(仲裁)约定条款;
(三)诉讼时效是否逾期;
(四)主要事实是否清楚,证据材料是否真实关联;
(五)案件诉讼(仲裁)可能对公司整体信誉及利益和经营产生的影响程度;
(六)诉讼风险、诉讼成本和诉讼结果预测分析;
(七)确定法院(仲裁机构)管辖的利弊关系;
(八)对诉讼小组人员的选择及诉讼方略建议;
(九)其它应当说明的情况。
第十六条公司各单位在进行各类法律事务过程中,认为需要公司提供其他法律协助,可书面向法务部提出申请。
第三章组织诉讼
第十七条公司发生的诉讼、仲裁等案件应成立诉讼小组,负责案件的立案、收集证据、庭审等相关诉讼活动。
诉讼小组由法务部牵头组织,经公司领导批准后成立,相关业务部门要全力配合,必要时可聘请律师为代理人参与诉讼工作。
第十八条诉讼小组要根据事实和法律,研究证据,细化方案,落实责任,做到诉讼前准备充分,诉讼中有理有据,结果符合预期。
第十九条凡是案件审理过程中产生的起诉书、仲裁申请书、答辩状、代理词、申请执行书等法律文书应经过法务部审核后发出。
第二十条胜诉法律文书生效后,由诉讼小组派专人督促执行。
如对方没有按期履行的,由诉讼小组在法定期限内及时向人民法院申请执行,相关部门要全力配合。
第二十一条对公司应承担责任的案件,责任部门应积极与对方协调、沟通,争取对方撤诉。
第二十二条生效的法律文书确定由我方承担责任的,诉讼小组应认真分析论证,认为法律文书确有错误的,应通过法律程序申诉;如无充分理由,应自觉履行。
积极与对方进行协调、沟通,避免法院的强制执行,或争取执行和解,最大限度地降低损失。
第二十三条案件诉讼终结后,诉讼小组应编制结案报告,向公司领导报告工作,同时通过案例剖析,总结经验,使企业吸取教训,防范同类风险再度发生。
第二十四条案件的当事人或知情人应坚持保密原则,不得泄露案件的信息内容。
第四章动态管理
第二十五条因案情需外聘律师的,诉讼小组可向法务部提出申请,由法务部通过对律师的职业道德、执业水平、诉讼业绩、专业特长、成本费用等因素综合评估后,按程序报批确定案件代理律师。
第二十六条法务部对诉讼案件实施动态管理,加强对外聘律师的监督和管理,定期了解案件的进度。
诉讼小组应积极与律师沟通,对于诉讼案件办理过程中所涉及的法律事项,办案律师和常年法律顾问不是同一人时,可随时向常年法律顾问咨询。
如案情有变化,诉讼小组应尽快通知办案律师,以便及时调整诉讼策略。
针对法院尚未判决但很有可能败诉的案件,该诉讼案件可能形成一项公司或有负债的,诉讼小组应及时要求本案律师或常年法律顾问出具该诉讼案件可能败诉的证明,以备财务部作为相关账务处理的依据。
第二十七条诉讼案件应设立专卷,案卷应包括起诉状、答辩状、裁定书、判决书等相关法律文书、证据资料、其它相关资料。
诉讼案件结案后,诉讼小组将案卷按规定移交档案室。
第二十八条公司实行诉讼报告分析制度。
诉讼案件结束后,诉讼小组对所发生的案件诉讼基本情况、重大案件处理进展、应对措施、
经验教训等进行全面的总结分析,形成书面的诉讼分析报告向公司领导汇报,经公司领导批准可作为法制宣传教育材料。
第五章风险管理与防范
第二十九条公司各单位严格执行公司《合同管理办法》、《招标管理制度》、等有关内部控制管理制度,以提高公司经营管理水平和风险防范能力。
第三十条公司监事会、企管部、审计法律事务部等部门严格执行和贯彻公司内部控制管理制度,开展监督和检查考核工作;各单位定期开展部门流程自查工作,对内部控制的缺陷及实施中存在的问题,及时向上述有关部门据实反映,并采取适当的改进措施,降低损失程度。
第六章奖惩
第三十一条对在案件诉讼中取得显著成绩的相关人员,依据案件取得的经济效益、挽回的经济损失、降低的影响程度、减少的诉讼成本等方面综合考核予以适当奖励。
第三十二条对引发或造成诉讼案件的责任人员应按照案件造成的损失和影响,追究其相关责任。
对在案件诉讼中造成失误或不良后果的相关人员,也应按照案件造成的损失和影响,追究其相关责任。
第三十三条对诉讼案件隐瞒不报,越权处理或不及时上报,延误诉期,造成不良影响和损失的,根据损失和影响程度,追究责任单位领导和责任人的相关责任。
第三十四条对在案件诉讼中发现有关人员在签订、履行合同中,严重不负责任造成重大失误或被欺诈,致使企业利益遭受重大损失,将依照刑法的规定,移交司法机关追究其刑事责任。
第三十五条所有奖励、责罚或责任追究,由法务部拟请示按程序报批,经公司领导批准后实施。
第七章附则
第三十六条本制度由法务部解释和修订,自公布之日起实施。