之书报杂志管理办法

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名称
书报杂志管理办法
文件编号:xz04-007
1、目的:
为完善公司资产管理,更好的实现资源共享。
2、管理原则:
及时、完整、有效。
3、范围:
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责:
行政部:
负责公司图书的保管、购买、登记、编号及书籍借阅管理。
公司各部门:
负责及时办理书籍借阅和续借手续,并保证所借阅书籍的完整、完好。
员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还,如经通知仍不还书者,将停止借书权,直至归还所借图书。
附:《书籍明细登记表》
生效日期
页次
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编制部门
行政部
5、管理内容及流程
总则
书籍的购买及报纸杂志的订阅
各部门经理可决定购买与日常工作密切相关的书籍,但购买前须到行政部查询《图书明细登记表》,以免造成重复购买,导致资源浪费。
图书购进以后,需凭购书发票和书刊到行政部办理登记,行政部在购书发票上加盖办公用品登记印章,方可到财务部报销。每年年底(10-11月)由行政部负责统一征订下一年度的报纸及杂志,每年1月统一整理、装订合订本;各业务部门视具体情况征订本部门所需报纸,报总
生效日期
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1/2编制部门行政部名称书报杂志管理办法
文件编号:wh-xz04-007
办审核备案。
借还书手续
员工借阅书籍,需到行政部填写《书籍借阅登记表》办理借阅手续,借阅期限为一个月,超过一个月的应及时到行政部办理续借手续。
注意事项
员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写,图书如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本赔购或照原价赔偿。