论工程项目管理中的成本管理与合同管理
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浅谈工程成本管理中的合同管理发表时间:2018-08-30T15:03:50.140Z 来源:《建筑学研究前沿》2018年第9期作者:侯德文[导读] 现阶段,随着工程行业的逐渐兴起,人们对于工程项目的施工质量也愈发严格。
中铁上海工程局集团华海工程有限公司摘要:随着社会经济的飞速发展离不开建筑工程项目,越来越多的投资商已经逐渐将注意力转移到建筑工程行业,如何合理科学的管理工程项目已经成为当前人们关注的焦点。
众所周知,合同管理和成本管理是工程项目的核心要点,二者之间的关系密不可分。
本文针对工程项目成本管理中如何进行合同管理进行了分析,进一步探讨了合同管理的有效措施,以期能够为降低实际施工中存在的风险,提高企业的经济效益提供一些帮助。
关键词:成本管理;合同管理;工程项目;施工现阶段,随着工程行业的逐渐兴起,人们对于工程项目的施工质量也愈发严格。
一般情况下,施工项目完成的时间周期比较长,技术含量比较高,因此存在着一定的难度,越来越具有挑战性。
在这样的市场环境下,如何有效管理工程项目的施工成本已经成为当前的重点及难点。
由于施工过程中存在很多的风险因素,严重阻碍了工程项目的完成进度。
因此,通过研究分析工程项目成本管理中的合同管理来有效解决当前成本存在的问题,在保证质量的情况下进一步控制项目成本。
本文将对成本管理中的合同管理进行详细说明。
1.成本管理、合同管理相关介绍在项目施工过程中,为了达到施工目标而进行的投资叫做项目工程成本。
成本管理的主要责任是在保证项目顺利完成和施工质量达到要求的基础上,管理项目工程中的一切费用,包括支出、人力及物力等,以此来提高公司或者企业的经济效益。
任何一家企业经营的主要目的就是为了获得巨大的经济利益,从而推动企业和社会的发展,有效管理成本对此极为重要。
作为工程项目管理的核心,无论是从项目工程的安全性还是质量性的角度来讲都应该进行深入分析。
为了合理控制工程项目成本,最有效的措施就是对管理合约进行逐步完善,简而言之就是对合同管理,在合理范围内对工程成本进行控制能够提高企业的效益。
建筑工程成本控制与合同管理建筑工程成本控制与合同管理是现代建筑项目管理中至关重要的一环。
合理控制工程成本,确保项目按预算进行,并且合同管理也是确保工程顺利进行的重要手段。
本文将从成本控制和合同管理两个方面探讨建筑工程的相关问题。
一、建筑工程成本控制建筑工程的成本控制是确保项目按照预算进行,同时控制成本在可接受范围内的手段。
合理的成本控制可以保证工程的质量和进度,使项目能够顺利进行。
以下是几种常见的建筑工程成本控制方法:1. 预算编制与控制:在项目启动前,制定详细的预算计划,包括工程材料、设备购置、人员费用等方面的费用,以及预留一定的变更和风险费用。
然后在项目实施过程中,严格按照预算进行控制,及时调整和补充预算。
2. 供应商和承包商的选择:在选择供应商和承包商时,不仅要考虑价格,还要考虑其信誉度和施工能力等因素。
选择具有良好信誉和实力的供应商和承包商,可以确保工程材料和人工的质量和成本处于可控范围内。
3. 管理与监控:建立完善的工程管理体系和监控机制,及时跟踪工程进展和费用变动情况。
通过实施严格的管理和监控,可以及时发现并解决成本超支的问题,确保项目按预算进行。
二、建筑工程合同管理建筑工程合同管理是确保工程按合同约定进行的重要手段。
合同的签订和执行,对于保证工程质量、规避风险和维护施工方和业主双方利益至关重要。
以下是几种常见的建筑工程合同管理方法:1. 合同审查:在签订合同之前,需要对合同进行详细的审查。
审查内容包括合同条款是否合理、合同价格是否合理、各方的责任和义务等。
审查合同可以确保合同的合法性和公平性,减少合同纠纷的发生。
2. 变更管理:在工程实施过程中,由于各种原因,可能需要对合同进行变更。
合同变更时需要及时与对方协商,并书面确认变更内容。
变更管理要严格控制变更的范围和价格,避免不必要的成本增加和纠纷。
3. 合同履行监督:在工程实施过程中,需要对合同的履行情况进行监督和检查。
监督内容包括施工质量、工程进展、合同价格等。
安装工程项目合同管理与造价控制摘要:随着现代建筑行业的不断发展,安装工程项目逐渐成为核心业务的一部分。
然而,随之而来的是与合同管理和造价控制相关的问题。
有效的合同管理确保了合同条款得到遵守和执行,同时为争议解决提供了清晰的指导。
然而,在实际操作中,存在着多种合同问题,可能导致项目延误和额外的费用。
与此同时,造价控制是确保项目不超出预算并实现利润的关键。
在面对经济压力、资源限制和其他外部因素的影响时,它的重要性更为凸显。
本文对这两个方面的关键问题进行了深入探讨,并提出了相关的策略和建议,旨在提高安装工程项目的效率和质量。
关键词:安装工程项目;合同管理;造价控制;策略在当今复杂的建筑环境中,安装工程项目起到了至关重要的作用。
这些项目往往涉及大量的资源、技术和人员。
为了确保项目的顺利进行并满足预期目标,合同管理和造价控制显得尤为重要。
合同不仅为项目的各个阶段提供了清晰的指导,还定义了各方的权利和责任。
然而,由于各种原因,合同可能会出现争议,导致项目延误或成本超出预算。
同时,造价控制作为一个持续的过程,确保了资源的有效利用并满足了经济效益的要求。
1、安装工程项目的合同管理1.1 合同管理的定义与重要性合同管理可以定义为从合同的起草、签订到执行和终止的全过程中的组织、协调和控制活动。
它确保合同的各个条款和条件得到了准确、有效地实施,以满足各方的期望和保障各方的权益。
在安装工程项目中,合同管理尤为重要,因为它为项目的执行提供了明确的框架和指导。
首先,它明确了项目的范围、时间表、成本和质量要求,确保项目团队对目标有清晰的认识。
其次,通过合同管理,可以及时发现和解决项目中的问题和冲突,减少争议,保证项目的顺利进行。
此外,合同管理还涉及风险管理,通过识别和评估合同中的潜在风险,采取措施来避免或减轻它们。
1.2 安装工程项目中常见的合同问题安装工程项目在实施过程中可能会遭遇多种合同问题。
首当其冲的是合同模糊不清,这可能涉及到工程范围、材料规格、施工方法等关键细节。
成本管理和合同管理与项目管理探讨【摘要】成本管理和合同管理是工程项目管理的核心和主干,两者存在着密切的关系。
合同管理中需要有成本意识,要实现合同管理中的成本控制;同样,成本管理也需要对合同进行规范,科学合理的合同管理有助于实现对工程成本控制的最终目标。
所以,工程项目管理中必须要处理好成本管理与合同管理的关系,进而共同提升工程项目管理的水平。
【关键词】工程项目管理成本管理合同管理互相渗透中图分类号: f275.3文献标识码:a 文章编号:工程项目管理是把“通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制,旨在实现项目的特定目的的管理方法体系”用于工程项目。
当前工程项目的规模越来越大,组织越来越复杂,任何一个工程项目往往都会涉及到安全、质量、进度、成本、合同等诸多方面。
相应地,安全管理,质量管理,进度管理,成本管理,合同管理构成了工程项目管理的主要部分。
成本是为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。
成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用的一种必要的项目管理过程。
获取效益是企业经营的本质表现,成本管理影响着其项目盈利空间的大小。
1.合同管理中的成本控制合同价格水平直接影响工程造价的高低。
在合同管理中也需要有成本意识,尤其是在项目初期和项目收尾阶段。
在订立合同的时候,要灵活运用各种谈判技巧和合同价格确定方法,提高工程项目合同管理效益,在项目收尾阶段,要提高索赔意识,拓宽利益空间。
1.1掌握项目前期阶段的合同价格方法,降低价款成本“招标谈判”法是很多合同项目的价格都采用的常见方法。
尤其是对于一些市场资源相对宽松,可供选择厂家较多,需要较大而消耗稳定集中的材料、配件,可充分利用买方市场的优势,实行招标采购,利用供方的竞争,实行“货比三家”达到质优价廉的目的,同时也可避免由于独家供应而带来在资源价格、货款上被牵着走的被动局面。
施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制摘要:近年来,建筑工程管理体制改革在我国建筑工程行业的不断推进与深化,而施工建筑工程合同管理、成本管理、成本控制是整个项目工程管理的重中之重。
本文以合同管理、成本管理、成本控制这三个方面入手,探讨提高施工单位市场竞争力的各项有益举措。
关键词:合同管理、成本管理、成本控制中图分类号:f715.4 文献标识码:a 文章编号:引言:随着市场竞争机制的深化和城市化进程的不断推进,建筑工程施工中如何更为科学合理有效的规范合同管理、优化成本管理、强化成本控制,直接关系到施工企业的市场竞争力,甚至关乎施工企业的生存与发展,因而这成为了工程项目管理最为关心的内容。
通过推行规范合同文本、加强合同风险防范、加强合同归档保管,通过提高成本管理意识、引入优秀管理人才、落实岗位责任制度来优化成本管理,通过加强全方位控制、加强动态控制来强化成本控制,是笔者将理论与实践相结合的成果。
一、规范合同管理(一)推行规范合同文本张燕学者在其学术文献中提到:“随着我国的入世,国内建筑工程逐渐有境外建筑商的参与,就需采用国际模式进行工程招投标,所以进行合同管理是必然的趋势”。
规范合同管理首先要解决合同文本问题,不少施工企业目前使用的合同文本仍然是传统的文本格式,而随着建筑市场的逐渐对外开放,很多传统合同文本已经无法与国际惯例接轨。
作为施工企业,只有积极推行适用于市场经济的合同文本才能真正适用当今建筑市场。
(二)加强合同风险防范在合同谈判、签订以及执行的过程中,施工企业要做好风险防范工作,保证工程合同中清单项目完整详细、价款调整合理有据,保证合同主体的公正与公平。
制定与签订合同前应成立专门的合同管理机构,深入了解发包人资信以及“三通一平“工作是否到位,签订合同时力求细致严密,理清业主要求,清晰的表明双方责任义务,坚持利益原则,保证双方责权关系平衡,以此降低风险,为日后规避风险提供有力的合同依据。
(三)加强合同归档保管建筑工程合同是具有法律效率的重要文件,施工单位要有专人专职建账并保存,做好合同归档工作,同时要保存与合同相关的资料文件,并分门别类的进行编号、登记以及装订,这些都属于合同归档的范畴,这些合同与相关资料是整个工程建设过程的真实反馈,如果在施工过程中发生纠纷及索赔问题,合同及相关资料就是解决问题的最佳证据。
论工程项目管理中的成本管理与合同管理成本管理和合同管理是工程项目管理的核心和主干,两者存在着密切的关系。
合同管理中需要有成本意识,要实现合同管理中的成本控制;同样,成本管理也需要对合同进行规范,科学合理的合同管理有助于实现对工程成本控制的最终目标。
所以,工程项目管理中必须要处理好成本管理与合同管理的关系,进而共同提升工程项目管理的水平。
标签:工程项目管理;成本管理;合同管理;互相渗透工程项目管理是把“通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、指挥、控制,旨在实现项目的特定目的的管理方法体系”用于工程项目。
当前工程项目的规模越来越大,组织越来越复杂,任何一个工程项目往往都会涉及到安全、质量、进度、成本、合同等诸多方面。
相应地,安全管理,质量管理,进度管理,成本管理,合同管理构成了工程项目管理的主要部分。
上述这些方面的管理的核心和主干就是成本管理和合同管理。
成本是为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。
成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用的一种必要的项目管理过程。
获取效益是企业经营的本质表现,成本管理影响着其项目盈利空间的大小。
由此,成本管理在工程项目管理中具有非常重要的地位,它不仅是项目管理的本质,更是项目管理的核心。
可以说,安全管理、质量管理,进度管理、合同管理都是为了防范由于片面强调减小成本而忽视合同管理成本投入,盲目追赶进度,忽略施工安全和工程质量而导致法律代价的激增,进而从长远的整体性角度提升项目的盈利空间。
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理是指在法律对合同的规范与指引下,从合作方的初步选定开始到合同谈判、合同签订、合同履行直至终止的全过程的、系统的管理。
履约管理、变更管理、索赔管理争议的解决等都是合同管理的主要内容。
科学规范的合同管理可以维护甲乙双方的正当的合法权益,使合同双方愉快地履行各自的义务,建立良好的协作关系,减少合同纠纷,促进工程项目顺利实施,最终实现工程成本的控制目标。
合同管理则是上述其他项目管理组成部分的依据和保证。
工程项目管理的主要要素如质量、进度、安全、范围、成本等因素往往都是通过合同进行规范的,对整个工程项目的管理就是对相关合同的管理。
所以,应该认识到合同管理对于工程项目及其成本控制的重要意义,运用合同规范成本管理。
通过关注工程項目管理中的成本管理和合同管理这两个核心要素,合理处理好成本管理与合同管理的关系,既注重合同管理的成本控制,又注重成本管理的合同规范,从而提升工程项目管理的水平。
1.合同管理中的成本控制合同价格水平直接影响工程造价的高低。
在合同管理中也需要有成本意识,尤其是在项目初期和项目收尾阶段。
在订立合同的时候,要灵活运用各种谈判技巧和合同价格确定方法,提高工程项目合同管理效益,在项目收尾阶段,要提高索赔意识,拓宽利益空间。
1.1 掌握项目前期阶段的合同价格方法,降低价款成本“招标谈判”法是很多合同项目的价格都采用的常见方法。
尤其是对于一些市场资源相对宽松,可供选择厂家较多,需要较大而消耗稳定集中的材料、配件,可充分利用买方市场的优势,实行招标采购,利用供方的竞争,实行“货比三家”达到质优价廉的目的,同时也可避免由于独家供应而带来在资源价格、货款上被牵着走的被动局面。
“一调两审”法一调指的是需要签订合同的项目确定后组织人员有针对性地开展市场调查;两审中的一审是指合同具体承办单位与对方的初谈,二审是指由合同管理科召集有关单位与对方正式谈判。
这样通过一次调研两次审价,可以将合同价款压低到最低限度。
“成本分解”法在实践中,工程项目合同签订时,经常会出现这种情况:对方依据国家有关规定,提交自己认为很合理的预算报价,当进行洽谈时,对方以依据国家规定作为理由,而我们又没有充分的证据,对方是不会同意降价的。
在这种情况下,对于标的技术含量低,成本构成比较明确的合同,应采用“成本分解”的办法与对方谈判。
具体做法是:先让对方将标的分解报出价格构成明细,将人工、材料、设备、管理费等分开计算,然后逐项审查,每一项均给对方合理的价格,以审查后的价格作为基础,对照市场价与对方确定合理的价格。
采取此种方法,可以取得充分的理由使对方同意把价格降下来。
“权力限制”法指的是在合同价格谈判中,对合同管理人员所拥有的可自主决定的范围予以一定的限制,在此范围内,合同管理人员可以自主决定,超过这个范围则须经主管领导同意后方能决定。
所谓权力限制法就是将相关部门认定的价格,作为领导授予的最高价格与对方摊牌,有意避开人情关系和技术工艺问题,与对方巧妙周旋,达到对方接受相关部门认定价格的一种合同价格谈判方法。
对于高科技含量较高的专业性和垄断性较强的项目合同,由于进行成本分解很困难或因承揽单位没有选择的余地,合同价格谈判往往非常被动。
在这种情况下,可采取权力限制法。
使用该办法时,一方面要取得领导的支持,另一方面应广泛收集信息,确定一个实际可行的价格。
在洽谈过程中,多做耐心细致的说服工作,利用本单位的实力和市场优势打动对方,这样可以取得双方都满意的效果。
“不平衡报价”法是指在总报价基本不变的情况下,调整内部各子项的单价,争取实现既不影响总报价、中标后又可以获得好的经济效益。
对先施工的子项单价可适当提高,后施工的子项单价适当降低,以利于资金周转和增加资金时间效益;估计今后工程量可能增加的子项单价可适当调高,而工程量可能减少的子项单价可适当降低,从而增加工程项目总收入。
1.2 树立项目收尾阶段的索赔意识,拓宽利益空间索赔是指由于合同一方违约而使对方遭受损失时的由无违约方向违约方提出的费用补偿要求。
许多工程项目中成功的索赔成为项目管理获取收益的重要途径。
很多有经验的项目管理者非常熟悉“中标靠低价,赢利靠索赔”的策略,因而索赔应在工程项目合同管理中受到高度重视。
所以,合同管理者应该熟悉索赔的类型,积极拓宽合同的利益空间。
索赔按不同的标准有不同的分类。
按索赔依据分类,可分为合同内索赔、合同外索赔、道义索赔。
合同内索赔是可以直接在合同条款中找到依据。
这种索赔处理容易一些;合同外索赔是索赔的依据难以在合同条款中找到但可从合同条款推测出引伸含义或从适用的法律法规中找到依据;道义索赔是指在合同内外都找不到依据或法律根据但从道义上能够获得支持而提出的索赔,这种索赔成功的前提一般是业主对项目承担方的工作非常满意,项目承担方损失很大,业主预期双方将来会有更长远的合作。
按索赔目的分类,可分为工期索赔和费用索赔。
其中工期索赔是对因非项目方自身原因造成的工程拖期,项目方有权要求业主延长工期避免后续的违约和误期罚款。
费用索赔是由于业主的违约责任给项目方造成经济上的损失,项目方要求业主给予经济补偿的索赔。
当然,索赔必须有合理的动因才能获得支持。
一般来说只要是业主的违约责任造成的工期延长或工程项目费用的增加。
工程项目承担方都可以提出索赔。
常见的业主违约包括业主未及时提供施工图纸、未提供合格场地、业主指令错误、延迟付款等。
索赔也必须有相应的证据支持。
合同或工程程序中对索赔的依据也应有明确的规定。
提出索赔的主要依据应该是充分的证据和详细的记录,缺少任何一项材料,业主都有权拒绝项目方的索赔。
索赔的证据包括业主指令、会议纪要、来往信件、备忘录、工程进度计划表、技术文件、施工图纸、照片、施工记录、各种采购发票、业主工程师签字的日工单和施工方案等。
所以,充分利用业主合同中留下的“开口”点,依据施工过程中收集的证明资料,利用业主变更设计等时机,在结算中争取主动,必要时进行索赔,可以拓宽利益空间,从而实现另一种意义上的合同管理中的成本控制。
向业主索赔以及业主对项目方的反索赔是合同赋予双方的合法权利。
但发生索赔事件并不意味着双方一定要诉讼或仲裁。
索赔是在合同执行过程中的一项正常的合同管理活动,大多可以通过协商谈判和调解等方式得到解决,这样,也可以节约一定的诉讼精力和相关索赔成本的投入。
2.成本管理中的合同规范2.1 成本管理中合同规范之必要性合同管理则是深化成本管理的突破口,项目成本管理中的成本項目都可纳入项目的内外合同体系,成本管理需要恰当的合法有效的合同规范。
随着经济活动中合作的多元化,根据企业推行项目管理的要求及“算管结合、算为管用”的原则,企业注重内部劳务市场、机械设备租赁市场、材料市场等内部市场的建设。
项目经理部与这些内部市场主体发生的是租赁买卖关系,一切都以经济合同为基础,它们以外部市场通行的市场规则和企业内部相应的调控手段相结合的原则运行,构成辐射型项目成本核算体系。
项目内外的经济活动,都直接或间接地影响项目的成本。
合同履约的过程,实际上就是成本发生和成本控制的过程。
而项目管理要求以总包合同为行动纲领,各分包合同及内部合同中各项经济条款要服从于总包合同,同时必须满足成本控制的要求。
为此,有必要形成以合同管理为核心的成本管理体系,各级合同的签订必须满足成本控制的总要求,通过强化合同管理,以加强和完善成本管理来进行工程管理。
2.2 成本管理中合同规范之具体措施2.2.1 加强合同条款签订管理,做好成本预测预控无论从合同管理的角度出发,还是从成本预控预测的角度出发,都必须签订好合同,合理确定合同需要的各项指标。
成本管理的首要工作是搞好成本预测。
各种合同(包括各作业层施工合同、劳务合同、材料合同、机械设备租赁合同、构件加工合同等)一经签订,资源的消耗就基本落实,计划成本就成定数,因此,项目实施前各种合同的签订直接地体现成本预测的结果。
2.2.2 强化合同履约过程管理,全时段有效控制成本成本控制的过程实质就是合同的履约过程。
加强合同的履约管理,可以提高成本控制的质量,使成本的预控预测落到实处。
为此,要根据各类合同中体现的成本预测结果及自身管理水平,编制详细的成本计划及切实可行的降低成本措施,细化管理责任,落实到人。
要以项目经理牵头,项目核算员为主,项目其他人员共同参与,各负其责,建立健全成本管理的各项基础工作。
要建立以落实责任制为手段,以降低成本提高经济效益为目的的成本分析与考核体系。
2.2.3 建立合同履约考察机制,有效掌握项目的成本结果为确保通过加强严格的合同管理实现有效控制成本的目的,在合同履约终了时,要对合同履约结果进行全面考核,真正落实各个岗位管理人员的责、权、利。
对管理者、责任人进行考核,严格兑现奖惩,以便对项目的成本结果了然于胸。