会议纪要
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会议纪要
会议议题：2013年经济分析活动会
会议时间：2013.7.15上午9:00
会议地点：公司小会议室
参会人员：
张总：管理费收入，运营模式，风险控制，企业安全运行。
赵总：
经营部上半年主要成绩如下，截至六月份，公司签订合同27个，总产值为10.2858亿元，管理费收入为675.585万元。
和去年同期相比，公司产值上涨80%，管理费同比下滑，完成年初既定管理费目标不足一半。
目前公司所面临的现状是产值上去了，但是管理费收入上不去。
出现这种情况，我认为有以下几点原因：
1．公司上半年所接工程主要由公司的股东承建，而公司的管理费政策对股东是有优惠的。
2．五千万以上的工程，公司按0.5%的比例收取管理费，这个标准和目前市场上的标准比较是偏低的。
另外，单项工程是不可以
累加之后再记取管理费的，而这一规定在实际执行过程中去并
非如此，这也导致管理费收取额度下降。
下半年，若按照上半
年的运营状况，公司将无法完成既定的管理费收入指标。
3．目前公司能参与投标的项目经理只有四人，这样的话，如果有
多于四个项目要进行操作，经营部哪怕有再大的把握也没有办
法拿下来。
考虑到所面临的问题，我希望公司提供如下支持：
第一．尽快出台新的管理费收取标准；
第二．人力资源部能在相应人员方面提供配合与支持。
姚总：
生产部按月报累计结果如下，目前公司正在实施的项目，市内有十二个，市外项目有四个。
产值是3.7亿，和去年同期相比有增加，但管理费收取有下降。
原因有以下几点：
第一，股东所接工程占有很大比例；
第二，总承包部，我们应该多和有实力的公司合作，而且，在现阶段，我们不适宜再增加新的合作单位。
管理费规定在实施过程中不
如人意，对公司贡献无正面体现；
第三，有一些不确定的工程，比如张家界，黄冈中学。
这些项目运作过后没有收入进账。
解决建议：
第一．以前已经签订的项目，就按照以前的协议来。
我们出台一个新的管理费收取规定，今后的项目，如果合作方愿意的话，
就按照新的管理费收取规定来执行。
第二．在重点项目上提升管理费收取比例，提升利润。
刘总：
在技术人员方面，公司应该实行统一调配，统一管理，做到收放自如。
创优工程奖励方面，公司说得多，但奖励幅度偏小。
希望今后对一些重点工程，有影响力的工程，如果得奖，可以适当降低管理费作为奖励。
周部长：
财务分析：公司上半年市内分包总额是1.54亿元，市外分包总额是0.54亿元，驻外分公司总额是0.93亿元，共3.01亿元，比去年同期增长25%。
管理费收取方面，市内分包是164万，市外分包是73万，驻外分公司是76万，房租收入17万，利息收入4万。
总共334万元，比去年同期下降27%。
产值对比：1.今年公司各项产值全部实现了增长，但管理费收入方面市内降幅太大，而市内业务使我们公司的主要业务，我们的立足点；
2.利息基本无收入；
3.市外和驻外项目管理费收入基本持平，但是风险过大。
费用支出方面：管理费为406万元，同期增长10%;利息支出128万元，收入只有4万元，这是典型的入不敷出；办公费用相比去年同期增长82.45%，原因是采购了一个OA信息系统（8万），补发了一年工资（6万），转贷，评估，保险（6万），审计（1.2万），差旅费（3万），招了一个建造师（一次付款3.5万）。
利润方面：账面呈现亏损7.3万，各项盈利指标都在下降，而去年同期为盈利153,97万元。
张总：
产值必须要有保障，业务量一定要有增加；经营安全要有保证，公司有些制度要修改，各部门的职能要得到体现。
陈永联：
今天把大家召集起来开这个会，一是让大家对公司经营状况知情，二是希望大家对公司的经营管理提出好的想法。
从财务报告来看，公司的产值看似增加，实则收益下降，数据漂亮，风险无穷。
各位有没有好的建议改变这个现状，大家都发表一下。
易董：
管理费收取方面取消费用包干，单项工程不能累加。
另外，2012年和2013年的管理费分开统计，跨年项目多少，当年有多少项目，年后又有多少都分别统计出来。
刘董：
分包方必须拿我公司的发票到甲方那里结账；关于管理费，以前的所有操作都符合规定，下一步是尽快拟出新的管理费收取办法；建议过去的就依规定，违规的就纠错。
陈董事长：
管理费的收入下降，主要由于执行过程和管理费规定有抵触；总承包部的成立其实不妥，因为签了的单位其实心中早有把握，他的年
产值一定能够突破六千万，同时他们也钻了规定的空子。
所以今后的单项工程管理费收取标准要严格执行，严格按规定办事，不喊口号；另外，人员占用和分配不尽合理。
总经理班子要发挥自己的主观能动性，体现出自己的专业水平，自己要提出见解，而不是只管执行。
下一步工作:
第一，签了的就认账；
第二，每一次例会都要对前一次例会所提问题有所反馈，看问题是否得到了解决；
第三，正确处理好决策层和执行层之间的权限分配关系。
杨总：
管理费提成不能实行，任何人不能占用公司管理费；在不损害公司整体利益的前提下，鼓励股东自己接工程；把公司存在的问题全部摊开，日常事务都形成硬性规定。
张总：
目前工作重点，先把伤治好，着重消除历史遗留的问题；公司制度必须完善，各部门的职责权限必须明确。
会议结束。
报：董事会，监事会
发：与会人员，审计监察室
存档：综合办公室
综合办公室
2013. 7. 15。
