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视频会议的好处优点有哪些
视频会议的好处优点有哪些,视频会议系统改变了从以前的单对单的电话沟通方式，而实现了单对多，多对多的可视化沟通，视频会议系统帮助企业解决了远程会议沟通障碍，视频会议使决策更为高效，视频会议的应用模式也越来越灵活，中小企业对视频会议的消费变得越来越普遍，视频会议由小众市场走向大众市场。
另外由于用户的视频应用需求日渐旺盛，以视频会议延伸的如远程教育、监控等新应用扩展层出不穷，企业应用将拉动视频会议系统潜在价值。
视频会议的优点：省钱，省时间，节约精力、简化决策流程，提高管理的效率。
视频会议可以实现因远程沟通带来的不便，运用视频会议系统，可以实现远程出席、行政会议、远程医疗、异地教育等多种应用。
视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议
公司使用视频会议好处：
1、减少花费：节省大量会议费用和差旅费；
2、互动性：音视频、文字、图像、文件等多种通信方式，让多方参与者都能实时交流。
3、即时：即时通讯和实时会议，沟通更彻底；
4、简化决策流程，提高管理的效率。
5、您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。
6、自由：使人们走出固定的地点，完全颠覆传统视频会议的空间应用概念，真正开始了“随处可用”的时代
7、低价：高质低价，好视通视频会议首推视频会议租用服务模式。
好视通视频会议系统采用购买与租用两种应用方式，满足不同用户的需求。
与传统的视频会议系统相比，云会议具备的4大优势
1. 降低成本
云会议采用的SaaS视频会议租用的付费模式，企业不需要购买额外硬件，无需内网特殊部署，无需IT部门技术支持。
在实际使用中可灵活选择所需业务，按需付费，降低企业IT建设和运营成本，一年的费用就如同一张机票钱。
3. 支持外部会议及大型会议
建立在“公有云”基础上的云会议平台能够满足外部会议的需求。
相比传统的企业视频会议系统自建，云视频会议不仅能够满足外部会议，其强大的性能还可以支持千人以上的大型会议。
2. 多终端、跨平台支持
随着移动互联网的发展以及BYOD的流行，企业面临着终端设备多样化带来的挑战。
因此，视频会议系统也需要支持桌面PC、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等多种终端设备和应用平台。
而云会议可以通过终端设备的浏览器或应用来实现会议接入，真正实现随时随地的会议。
4. 避免互操作的问题
传统的企业内部自建视频会议系统通常缺少互操作性。
尽管部分视频会议供应商在改进这个问题，但是把视频会议转移到云端使企业把互操作性问题抛给云视频会议供应商从而避免驾驭不兼容的设备。
视频会议系统功能视频会议系统是一种基于网络技术，通过音视频传输和数据共享，实现远程会议交流的系统。
其主要功能包括以下几个方面：1. 音视频传输功能：视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号，使参会人员在远程实现面对面的交流。
用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输，实现远程的实时通话和会议。
2. 数据共享功能：视频会议系统可以支持数据共享功能，使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。
参会人员可以通过系统进行文件的上传和下载，实现实时共享和查看资料的功能。
3. 会议管理功能：视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能，方便组织者对会议进行统一管理。
用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作，还可以发送会议邀请和提醒，有效管理会议的参与人员和时间。
4. 多方视频功能：视频会议系统支持多方视频功能，可以实现多个参会人员的同时视频通话。
无论是两方还是多方，都可以通过系统进行实时视频交流，加强远程协作和沟通。
5. 互动白板功能：视频会议系统提供了互动白板功能，可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。
用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作，使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。
6. 录制和回放功能：视频会议系统可以对会议进行录制，并且支持会议回放功能。
用户可以将会议的音视频内容进行录制保存，方便之后的复盘和回顾。
7. 安全和隐私保护功能：视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能，采用加密传输技术，确保会议内容的保密性和安全性。
系统可以对会议进行身份验证和权限管理，确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。
总之，视频会议系统通过音视频传输和数据共享，实现了远程会议交流的功能。
它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理，还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能，为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。
视频会议解决方案随着现代科技的不断发展，越来越多的企业和组织选择使用视频会议解决方案来进行远程协作和沟通。
视频会议解决方案最初可以追溯到上世纪世界博览会期间的万能电话，但是现在它已经成为一种日常工作和生活方式。
在此文档中，我们将探讨视频会议解决方案的重要性以及如何为您的企业选择正确的方案。
一、视频会议解决方案的重要性在跨越时区和地域的全球化时代，视频会议是一项为数不多的可选方法，可以使不同国家和地区的人员团结起来，促进合作和沟通，并提高团队的效率。
以下是视频会议解决方案的几个核心好处：1. 节省时间和资金通过使用视频会议解决方案，您可以避免因旅行而导致的时间和费用浪费。
您可以轻松地安排在线会议并参加在线会议，无需为国内或国际航班购买机票或订酒店。
如果您或您的员工经常在旅途中，那么这样的节省不仅可以提高生产率，而且有助于避免压力和疲劳。
2. 提高生产力和效率通过使用视频会议解决方案，您可以在需要时迅速协作，管理和解决问题。
在线视频会议是远程列席会议的替代方案，其中所有人都能够参加，包括那些身在远方的人员。
跨多个时区和较长的距离的参与者可以在不同的音视频模式下轻松地进行交互和合作，从而提高多人协作效率。
3. 提高沟通效果和协作在线视频会议使得团队成员能够更好地进行合作和沟通。
您可以让每个人看到对方的面部表情和身体语言，这会使视频会议变得非常直观，更接近于面对面的交互。
此外，视频会议解决方案还具有添加注释，录制会议，改变会议风格和记录会议内容等其他功能，可以提高协作的效果。
4. 环保节能视频会议解决方案有助于减少碳排放和其他形式的污染。
随着视频会议服务的普及和使用，您可以避免因乘飞机而引入的空气污染，减少使用时间和跨洲行程，也可以避免不必要的交通拥堵等问题。
这符合目前全球倡导环保，节约能源和减少碳排放的目标。
二、如何选择视频会议解决方案确定正确的视频会议解决方案取决于许多因素，在选择银行和支票账户时我们所应该的认真思考是一样的。
在线会议系统的应用与挑战随着全球互联网和信息科技的飞速发展，越来越多的企业和个人开始采用在线会议系统来进行远程协作和业务通讯。
在线会议系统为我们提供了高效、便捷、低成本的远程通讯方式，方便了我们的工作和生活。
然而，在线会议系统也面临着许多挑战，如网络安全、视频质量、用户体验等等。
本文将从应用和挑战两个方面对在线会议系统进行探讨。
一、在线会议系统的应用1.企业通讯：在线会议系统为企业提供了便捷的通讯方式，尤其是在跨地区和跨国公司海外办公的情况下。
同时，企业可以通过在线会议系统轻松进行远程培训和在线研讨会，方便员工跨地区学习和沟通交流。
2.远程教育：随着教育行业的不断发展，越来越多的教育机构选择在线会议系统来进行远程教育。
学生可以参加讲座、课程和学术会议等，这些资源丰富、高质量的内容可以跨地区和跨国传播，让更多的学生受益。
3.在线医疗：在线会议系统可以为医生和患者提供即时的远程医疗服务。
通过在线会议系统，医生可以轻松进行远程诊断和治疗，减少病人的等待时间和医疗费用。
同时，医生也可以远程进行讨论和研究，提高医疗水平。
二、在线会议系统的挑战1.网络安全：在线会议系统涉及到敏感信息的传输和存储，因此网络安全是一个重要问题。
在线会议系统需要加强数据加密和用户认证，避免信息泄漏和恶意攻击。
2.视频质量：在线会议系统需要稳定、高清的视频质量，才能满足用户的需求。
但是，这需要在网络带宽、设备配置和视频编码等方面进行技术优化和改进。
3.用户体验：在线会议系统需要提高用户体验，特别是对于初学者和老年人群体。
系统需要提供友好的操作界面和用户指南，避免用户使用的困难和不愉快感。
三、在线会议系统的未来发展随着技术的不断创新和进步，在线会议系统将会面临更多的机遇和挑战。
下面是一些未来发展的趋势：1.智能化：在线会议系统将会越来越智能化，自动化和智能化的功能将会得到深度应用。
这可以加强用户体验、提高系统效率和满足用户个性化需求。
视频会议系统可行性报告引言概述：随着全球化和信息技术的快速发展，视频会议系统作为一种高效的远程协作工具，被越来越多的企业和组织所采用。
本报告旨在评估视频会议系统的可行性，分析其优势和挑战，并提供决策者们在引入视频会议系统时的参考意见。
一、成本效益1.1 节省交通费用：视频会议系统能够实现远程沟通，减少员工出差所需的交通费用，包括机票、酒店和交通工具等。
1.2 提高工作效率：通过视频会议系统，员工可以随时随地进行会议，无需等待和旅行时间，提高工作效率。
1.3 减少会议成本：传统会议需要租用场地、提供餐饮等，而视频会议系统只需要一台电脑和网络连接，大大降低了会议成本。
二、远程协作2.1 跨时区合作：视频会议系统允许不同时区的团队成员进行实时协作，避免了时间差带来的沟通障碍，提高了项目的执行效率。
2.2 多地分布团队：对于分布在不同地点的团队，视频会议系统提供了高效的远程协作方式，减少了沟通成本和团队协作的难度。
2.3 提高沟通效果：通过视频会议系统，团队成员可以面对面进行交流，传递更准确的信息，避免了文字和语音沟通中的歧义和误解。
三、技术支持3.1 稳定的网络连接：视频会议系统需要稳定的网络连接来保证会议的顺利进行，企业需要评估自身的网络基础设施是否能够满足视频会议的需求。
3.2 高质量的音视频传输：视频会议系统需要提供清晰、稳定的音视频传输，以确保会议的质量和效果。
3.3 安全性和隐私保护：在引入视频会议系统时，企业需要确保系统的安全性，保护会议内容的隐私，防止信息泄露和未经授权的访问。
四、用户体验4.1 界面友好易用：视频会议系统应具备简单直观的用户界面，方便用户进行操作和控制。
4.2 多设备兼容性：视频会议系统应支持多种设备，包括电脑、手机、平板等，以满足用户的不同需求。
4.3 丰富的功能和工具：视频会议系统应提供丰富的功能和工具，如屏幕共享、文件传输、实时聊天等，以提升用户的协作体验。
五、挑战与建议5.1 技术支持和维护：引入视频会议系统后，企业需要建立相应的技术支持和维护机制，及时解决系统故障和用户问题。
学习视频会议系统心得体会视频会议系统是一种基于网络技术，通过视频、音频和数据传输实现远程实时交流的工具。
在疫情期间，视频会议系统成为了很多人的首选工具，我也在这段时间里通过使用视频会议系统进行远程学习和工作，积累了一些心得体会。
以下是我对视频会议系统的使用体会。
首先，视频会议系统的稳定性和画质对于整个体验来说十分重要。
一个稳定且画质清晰的视频会议系统可以提供流畅的远程交流体验，让人感觉仿佛面对面交流一样。
而在网络状况不理想的情况下，视频会议系统可能出现卡顿、断连等问题，严重影响用户体验。
因此，良好的网络环境和高质量的视频会议系统设备都是保证稳定性和画质的关键。
其次，视频会议系统的功能也是我使用过程中非常关注的一个方面。
视频会议系统不仅可以实现简单的音视频传输，还可以提供屏幕共享、文件传输、实时聊天等丰富的功能。
这些功能可以满足不同场景下的需求，提高远程协作的效率。
与此同时，视频会议系统的界面简洁、操作便捷也是提高用户体验的因素之一。
简单直观的界面设计以及易于上手的操作方式可以帮助用户快速掌握系统，减少学习成本。
另外，视频会议系统的安全性也是使用者关注的重要问题。
远程交流涉及到大量的敏感信息和数据传输，保护这些信息的安全至关重要。
合规的视频会议系统应该提供端到端的加密技术，确保通信内容的保密性。
此外，合规的视频会议系统还应设有权限管理、防止无关人员参与等安全措施，以保护用户的隐私和利益。
视频会议系统在教育领域的运用也给我留下了深刻的印象。
在疫情期间，很多学校和老师选择将课程搬到了在线平台上，使用视频会议系统进行远程教学。
通过视频会议系统，学生可以随时随地参加课程，与老师和同学进行互动交流。
视频会议系统也提供了录制课程的功能，让学生可以随时回放课程内容，提高学习效果。
同时，视频会议系统为老师提供了远程批改作业、布置调研等功能，方便教学管理。
总的来说，视频会议系统作为一种远程交流工具，在疫情期间和日常工作中都起到了重要作用。
视频会议系统方案具备哪些优势？视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。
它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
视频会议系统方案的优势1、节约会议的经费、时间据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
市政企业单位部署视频会议系统，从传统的开会方式装换成线上开会，可以很大程度的的节省会议成本和时间。
2、提高开会的效率视频会议系统的成本主要就是前期的硬件投入和后期的设备维修和更换（但是目前大多数的厂家都会提供一个三到五年的系统质保时间，对于后期的维修，也不需要很大费用）一次性的投入看是很大，但是与传统的会议成本对比，还是要优惠很多的。
毕竟我们一套系统视可以长久的使用。
使用视频会议系统，还可促使与会者节省时间，提高效率。
在同样的工作时间内，为企业创造出更多的盈利。
3、适应某些特殊情况对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
4、增加参会人员视频会议可支持多人多点参加会议。
可以多方连线。
不受地域限制，不受场地限制，也不受时间限制，总部领导决策可即时传达到所有员工。
所有与会者都能第一时间接收到领导信息，并高效执行！突破了传统会议的上传下达的时间限制。
视频会议服务随着网络技术的不断发展，视频会议服务已经成为现代工作、学习和个人交往的重要方式之一。
视频会议服务是指利用网络传输技术，将不同地区、甚至不同国家的人通过互联网实现语音、图像的实时互动，并支持共享文档等功能。
本文将从视频会议服务的定义、特点、应用、优劣势以及发展趋势等方面进行探讨。
一、定义视频会议服务是一种先进的网络传输技术，它可以让不同地区、不同国家的人通过互联网实现实时的语音、图像等互动，并支持共享文档等功能。
而与传统的会议不同，视频会议是通过数字网络将与会人员连接，大大缩短了人们之间的距离，为工作和学习带来了更大的便利。
二、特点1. 实时性：视频会议服务可以实时地传输图片和声音信号，使所有参与者可以实时交流。
2. 扩展性：企业或组织可以根据自身需要，对系统进行有限的扩展，提高会议室的容量和会议质量。
3. 共享功能：视频会议服务支持共享文件、共享桌面、共享白板等功能，可以满足不同领域间的合作需求。
4. 多方通话：视频会议服务支持多方通话，可以便捷多人实时互动。
5. 方便实用：参会人员只需通过简单的登录过程便可参加会议，不需要额外的高昂设备。
三、应用1. 远程教育：视频会议服务在教育领域得到广泛应用，教师可以将自己的课程通过视频会议技术进行直播，学生在家中也可以收看。
2. 远程医疗：视频会议服务在医疗领域也得到广泛应用，医生和患者可以通过视频会议交流协商，使得医疗服务更加便捷。
3. 远程办公：视频会议服务也可用于企业内部的办公，让员工可以方便地进行远程协作和交流。
4. 远程学习：视频会议服务也可用于个人学习和知识分享，学习者可以通过视频会议参与线上的线下教育活动，搭建一个互相学习的群组。
四、优劣势1. 优势(1) 让距离感变得可控：视频会议服务可以让人们不用在同一个地方相聚，通过网络将人们连接起来;(2) 方便灵活：视频会议服务可随时开启，轻松方便，更加灵活适用于需求不断变化、时间安排紧张的人们。
视频会议系统调研报告根据对视频会议系统的调研，以下是相关报告的主要发现和总结。
1. 需求和目标分析- 便利性：用户对于视频会议系统提出了高度便利的要求，希望能够轻松地安排和加入会议，无需复杂的设置和操作。
- 功能需求：用户需要视频会议系统具备多方通话、屏幕共享、实时聊天和文件传输等基本功能。
同时需要支持高清视频和音频传输。
- 高度安全：用户对于会议内容和隐私的保护非常重视，要求视频会议系统具备强大的加密和认证功能，以保证会议的安全性和机密性。
- 跨平台支持：用户希望能够在不同的操作系统和设备上使用视频会议系统，包括Windows、Mac、iOS和Android等。
2. 市场调研- Zoom: Zoom是目前市场上最受欢迎的视频会议系统之一，它具备强大的功能和易用性，并且支持多方视频通话和屏幕共享。
- Microsoft Teams: Microsoft Teams是一款综合性的团队协作软件，其中包含了视频会议系统，可以与其他Office 365工具进行无缝集成。
- Cisco Webex: Cisco Webex是一款功能完备的企业级视频会议系统，提供了高度安全的通信和协作功能，并支持大规模的在线会议。
- Google Meet: Google Meet是谷歌的视频会议系统，适用于个人和商业用户，拥有可靠的音视频质量和简洁直观的界面。
3. 技术比较- 视频质量：在视频会议系统中，Zoom和Webex表现最佳，它们提供了高清的视频质量和稳定的连接，适用于大规模的会议。
- 屏幕共享：Zoom和Teams对屏幕共享功能的支持最为出色，用户可以轻松地共享自己的屏幕或任何应用程序。
- 安全性：Webex和Teams具备较高的安全性，提供了端到端的加密和身份认证功能，以确保会议内容的安全和保密。
- 用户体验：Zoom和Meet在用户体验方面表现良好，它们具备直观的界面和简单的操作，适合新手和不熟悉技术的用户。
视频会议的精彩亮点随着政府的支持和3、4级城市视频会议系统市场的全面启动，同时企业市场也得到快速增长。
企业视频会议市场增长势头正强劲有力，中小型企业对企业信息化建设的关注度也逐渐提高。
视频会议一独特的优势获得市场的青睐。
视频会议发展形势大好，以下是总结未来视频会议将出现的特点。
亮点一：安全早在中国建设第一个会议电视网的时候，就已经提出了视频会议系统的安全保障的问题。
从去年开始，个别厂商的视频会议系统安全性问题不断暴光，也令各种客户更加重视系统的安全问题。
尤其是应用于金融业的视频会议系统，其安全性问题更加引起重视。
硬件视频会议系统较软件视频会议系统其安全性更好。
亮点二：易用随着云时代的来临，视频会议应用已经不再是单纯的信息沟通工具，而是开始融入到政府及大型企业的各个职能部门。
而过于复杂的操作会增大使用者的使用负担，造成使用效率的低下，降低了实用价值。
与政府及大型企业不同，中小企业用户往往专业知识有限，复杂的操作直接影响到使用者的使用热情，不利于使用习惯的养成。
在中低端市场，除成本外，系统的易用性也让人们倍加关注，复杂系统简单管理成为一切IT应用的发展潮流。
无论是大企业，中小企业还是个人用户，虽然他们对于视频会议系统的需求各不相同，但是对于易用性的需求是一致的。
为了迎合这一需求，视频通信领域的专业厂商将会更注重界面的美观和易操作性。
专业分析人士也指出，易用性对推动视频通信产品在企业级市场的普及至关重要。
亮点三：移动如今，视频通信产品的应用边界正在被扩大化，将视频通信产品移植到移动终端设备上将成为一种趋势。
当前，诸如微软Lync平台、IBMSametime、阿尔卡特朗讯MyTeamwork 等多种UC平台的存在，促使视频通信产品与UC平台加速进行无缝兼容，其与统一通信的融合将是未来的发展方向。
同时，移动视频会议也提高了信息交换的效率，工作效率也将大大提高。
虽然目前还不是视频会议的主流形态，但其突出的便利性优势，极大地满足用户的多样化需求。
视频会议取代面对面会议在如今全球化和数字化的时代，视频会议成为了越来越多企业和组织的首选会议方式。
相比传统的面对面会议，视频会议具有更多的优势和便利性。
本文将通过分析性论述结构，举例说明具体的操作方法，分析优势和劣势，给出实践导向的结论，并对问题进行进一步阐释。
首先，我们来看看视频会议的具体操作方法。
在现代科技的帮助下，举办视频会议变得非常简单和便捷。
首先，我们需要选择一个可靠的视频会议平台，如Zoom、Skype或Microsoft Teams等。
然后，我们只需在平台上创建一个会议，将邀请链接发送给参会人员即可。
参会人员只需点击链接，就可以通过电脑、手机或平板电脑加入会议。
在会议中，参会人员可以通过语音、视频和聊天等方式进行交流和讨论。
此外，视频会议平台还提供其他辅助功能，如屏幕共享、白板演示和投票等，以进一步提升会议效果和互动性。
接下来，我们来分析视频会议相对于面对面会议的优势。
首先，视频会议消除了地理距离的限制。
无论参会人员身在何处，只要有网络连接，就可以轻松参加会议。
这使得多地点的团队合作变得更加方便和高效。
其次，视频会议节省了时间和成本。
参会人员不再需要花费时间和金钱去往会议场地，只需在自己的办公室或家中参加会议即可。
此外，视频会议还可以减少环境污染，因为少了人员的交通和住宿需求。
再次，视频会议方便记录和回放。
与面对面会议不同，视频会议可以轻松录制下来，并在需要时进行回放和审核。
这对于复习会议内容、培训新员工或与缺席人员分享会议纪要非常有帮助。
然而，视频会议也存在一些劣势。
首先，网络连接不稳定可能导致会议中断或音视频质量下降。
这可能会影响会议的效果和参与者的体验。
其次，视频会议无法完全替代面对面的人际交往。
在面对面会议中，人们可以更好地观察和理解对方的表情、姿态和语气，从而更好地沟通和协作。
而视频会议可能无法完全传达这些细微的信息。
此外，对于某些重要的会议，面对面会议可能更能建立起信任和合作的氛围。
免费视频会议与付费的区别是什么
免费视频会议与付费的区别是什么,免费视频会议与收费视频会议对比:免费视频会议功能简陋
现在市面上有很多的免费视频会议软件，比如说呱呱、YY、飞信QQ、MSN等这些都是所谓的免费的软件，这些软件往往都是用于娱乐类的，不属于真正的专业视频会议，这些软件大多功能都比较的简陋，而且只有语音，没有视频。
谁都知道天下没有免费的午餐，免费的东西肯定不是很好的。
收费视频会议功能齐全
免费视频会议与付费的区别有哪些,现在市面上真正意义上的专业的视频会议都是收费的，不存在免费，只不过厂商会给用户提供免费试用的周期而已，一般有的厂商是按次收费，有的是按月收费，也有的是按年收费，而收费的视频会议功能也非常的强大，可以满足开会，pei训与办公的所有需求。
免费视频会议劣势
没有文档共享功能，参会人数有限制，占用带宽资源大，没有全面的会议管理系统，没有会议点名功能，不可以根据网络的实际情况去调节清晰度等
好视通视频会议系统集视频交互、音频交互、屏幕广播、远程控制、文字交流、电子白板、图像处理、文档共享、文件传输等多项功能于一体，只要利用普通的PC机、IOS手机、安卓手机、标准的视频采集设备、耳机、麦克风、智能手机就能够实现高质量、高可靠性的远程会议功能，既节约了时间和经费，又提高了决策、管理等企业工作效率。
For personal use only in study and research; not for commercial use题目：软件视频会议系统优缺点，在企业实际工作中的应用摘要：本文通过对视频会议系统的概述进行梳理，由此引出软件视频会议系统。
并以邮政县分公司对软件视频会议系统的使用为个案，分析了软件视频会议系统的优势，重点分析了仍然存在的如管理、配套设备不完善等问题，最后针对这些问题提出了应对之策。
关键词：视频会议，软件，稳定，管理1.软件视频会议系统的背景及发展1.1 软件视频会议的发展背景视频会议系统又被称作会议电视、视讯会议，是利用电视和通信网召开会议的一种通信方式1。
会议电视系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉。
最早的视频会议设备出是美国贝尔实验室研制出可视电话机PICTURE PHONE MOD-1，并在1964年的纽约国际博览会上进行展示。
此后，美国BT公司研制出了IMHZ带宽黑白会议电视系统，成为会议电视最早的雏形。
我国关于视频会议方面的研究和开发始于七十年代初，由黑白模拟机视频会议开始，1978年北京和广州之间开通的视频会议实验业务是我国对于视频会议业务的首次尝试。
1994年，国家公众会议电视骨干网开通，在这之后，真正实际应用与会议的电视业务才得以开展。
采用视频会议系统，能够有效降低出差开支，出差的时间也相应减少，出差过程中附带的危险性也得以降低，同时视频会议的使用条件相对简单，通信的效率和质量就非常高。
将视频会议用于新产品的宣传介绍、销售非常便捷高效，在新员工培训以及信息管理中，视频会议都成为了一种有效的工具。
而硬件视频会议系统能够满足大型企业在远程通讯方面的部分需求。
但相对来说，硬件视频会议系统成本较高，对使用条件、网络信号的质量都有较高的要求，一些中小企业难以达到这些要求。
在这样的情况下，软件视频会议能够提供多种功能，而且更加便捷，可以以1付裕峰. 软件视频会议系统的实现与应用[J]. 科技情报开发与经济,2008,02:161-163.更低的成本完成视频会议的需求。
免费视频会议系统的优势和劣势
免费视频会议系统的优势
1、部署方便
当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。
2、可集成数据会议
由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
3、成本低
由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。
而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。
软件视频会议系统的弱势：
1、安全性和稳定性比较差
软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。
特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。
2、视、音频效果一般
桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质量，帧率低、色彩还原度不好。
会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大，视、音频信号无法同步。
3、QoS保障机制不健全
当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制，当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时，音频失真、抖动等情况。
