高清视频会议系统规划设计方案
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高清视频会议系统方案
高清视频会议系统方案xx市XX县高清视频会议系统解决方案目录1需求分析及建设标准 (1)1.1 客户需求 (1)1.2 系统建设目标 (1)1.3 系统设计原则 (2)2方案设计 (4)2.1 总体描述 (4)2.2 联通网络组网方案.................................................................................... 错误!未定义书签。
2.3 视频会议系统组网方案拓扑图 (4)2.3.1 组网说明 (4)2.4 系统配置 (5)2.5 系统业务和功能 (6)2.5.1 系统业务 (6)2.5.2 主要功能 (8)3产品介绍 (25)3.1 设备配置清单 (25)3.2 ViewPoint 8660 高清MCU (25)3.2.1 产品概述 (25)3.2.2 产品特点 (26)3.3 ViewPoint 9030视讯终端 (28)3.3.1 产品概述 (28)3.3.2 产品特点 (28)3.4 高清摄像机VPC600 (31)3.4.1 产品概述 (31)3.4.2 产品特点 (31)3.5 全向智能阵列麦克 (32)3.5.1 产品概述 (32)3.5.2 产品特点 (33)4售后服务 (35)4.1 人员保障 (35)4.2 服务保障 (35)4.3 服务品质承诺 (35)4.4 技术支持保证 (36)4.5 完善的日常巡检制度 (36)4.6 完善的维护资料 (36)1需求分析及建设标准客户需求xx市XX县需在全县各乡镇机关搭建高清视频会议系统，以满足县政府对各乡镇机关的日常管理及会议召开需求。
高清视频会议系统建成后需实现如下功能：实现1080P、720P的高清图像传送；实现主会场和各分会场的视频会议；能同时召开多个多点会议；召开由任意一个会场发起的点对点或多点会议；传送全运动的图像和高保真的声音效果；MCU和终端支持H323及H.320协议体系标准；MCU具有足够的容量，能实现平滑升级和扩容；具有丰富、完善的网管功能。
高清视频会议系统建设方案
Page 4
真正高清必备技术条件
数据
设备 720p以上
AAC-LD宽频语音 720p以上多画面 H.264标准 30帧/秒 SDI/DVI/YPrPb接口
外设
1280×1024高分辨率
16:9标准屏幕比例
H.239标准
高清（最低 720p）的摄像头
高清晰双视频流
视频显示器
真正高清 最低为720p的水平分辨率
顶级/分级RMCC
4CIF终端
内置MCU
GK、顶级GK
阵列麦克
桌面终端
WEB预约 认证、营业预约
直播录播系统
华为智能网真全系列产品
ViewPoint Telepresence 1002
私人办公室、10平方米1～2人会议室（virtual table场景） 一体化机架包括摄像头、电视机、无线MIC、音箱、终端、
全系列电信级MCU产品
千门级MCU
VP 8660
H.264 1080p、720p全高清/多画面/适配/AAC-LD宽频语音 支持H.320/H.323/SIP协议（与IMS无缝融合） 全备份电信级平台架构，高清/标清电视墙输出，多通道级联 IP/E1/4E1线路接入，支持1024路2M IP用户或256路E1用户 支持多点智真，支持智真会场、高清、标清的混合会议
方便易用的快捷键
3D声效扬声器
丰富的外置接口
高清、标清兼容MCU ViewPoint 8660
千门级高清MCU
配置两块 主控板
Server GPUA GPUA GPUA GPUA GPUA
GPUA GPUA GCCB GCCB
2U
出风槽
1U
风扇框
0 123 4 5 67 89
高清视频会议系统主会场设计方案(纯方案,19页)
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Cisco Confidential
10
——增加的音频系统和原有系统的互通
会议话筒
其他音源
Audio
音频处理器 Audio
Audio 返听音箱
原有系统
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会议室装修工作---需机关服务中心配合
投影机安装： 主席台及观众席面板 地毯下走管
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Cisco Confidential
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小会议室
小型会议室，设计为弧形座位，主要用来召开远程视频会议： 扩声建议：1.会议室面积中等，参会人员最多可达16人，考虑设计16只鹅颈会议话筒，每个座位
• 话筒输入（12+4）：
1.主席台12个，左右各一个地插 2.第一排观众席4个，包含地插等相关设备
• 主席台灯光设计：
• 音响：数字音频处理器（回音消除）主席台返听音响，会场低音处理
• 监控室：2台32寸监控显示器
• 视频矩阵： 高清矩阵具备各种信号混合处理
• 其他：中控
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视频 音频
Cisco MSE 8000
市局MCU
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高清视频会议系统方案【范本模板】
高清视频会议系统技术建设方案20１６年10月目录第1章项目概况ﻩ错误!未定义书签。
１。
1项目背景ﻩ错误!未定义书签。
1.2建设目标..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3系统建设范围ﻩ错误!未定义书签。
第２章系统总体设计方案 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
2．１视频会议功能ﻩ错误!未定义书签。
2。
2系统配置和设计原则............................................................................ 错误!未定义书签。
2.３视频会议功能需求................................................................................... 错误!未定义书签。
2。
４视频会议方案特点 .............................................................................. 错误!未定义书签。
2。
４．１高清视频会议ﻩ错误!未定义书签。
2。
４。
2ＳIＰ协议的支持..................................................................... 错误!未定义书签。
2。
4.3全网高标清混合会议模式......................................................... 错误!未定义书签。
高清视频会议建设方案
高清视频会议建设方案1. 引言随着全球化和信息技术的快速发展，高清视频会议成为了现代商务沟通的重要工具。
本文将提出高清视频会议建设方案，旨在支持企业的远程办公、合作与沟通需求，并提升工作效率和用户体验。
2. 方案概述高清视频会议是通过网络传输音视频信号，实现与远程参会者实时互动的一种会议方式。
本方案将涵盖以下关键方面的建设要点：硬件设备选型、网络环境优化、会议软件选择、安全保障措施以及维护与管理。
3. 硬件设备选型为了保障高清视频会议的质量和稳定性，合理选用高清摄像头、高音质扬声器和显示屏等设备至关重要。
建议选择支持1080p视频分辨率、广角拍摄和自动对焦功能的摄像头，确保与会人员的面部细节清晰可见。
同时配备高保真音响设备，使音频信号传输更清晰。
显示屏宜选择大尺寸、高分辨率的显示器，以提供更好的视觉体验。
4. 网络环境优化良好的网络环境是高清视频会议顺畅进行的基础。
需保证网络带宽稳定、延迟低，并拥有足够的带宽支持高清视频的传输。
建议采用有线网络连接，以确保更高的稳定性和可靠性。
若采用Wi-Fi连接，需选择高速、稳定的无线网络，并确保无线信号覆盖范围及强度良好。
5. 会议软件选择选择适合企业需求的会议软件至关重要。
常见的高清视频会议软件有Zoom、Microsoft Teams等。
在选择时需考虑软件的易用性、稳定性、功能完善程度以及与现有办公工具的兼容性。
同时，选择支持高清视频传输、多人同时在线、屏幕共享等功能的软件，以满足各类会议的需求。
6. 安全保障措施在高清视频会议中，保障会议内容和参会者的安全至关重要。
首先，建议采用加密传输协议，确保会议数据的安全传输。
其次，对会议软件进行定期更新，及时修补可能存在的安全漏洞。
同时，制定合理的访问权限管理机制，防止未经授权的人员进入会议。
此外，还需强调员工加强个人信息保护和隐私意识，避免在会议中泄露敏感信息。
7. 维护与管理对视频会议设备进行定期维护和检查，保证其正常运行。
高清视频会议系统建设方案
高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者，实现远程沟通和协作的先进技术。
本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。
2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前，需要进行技术设备的选型。
首先，需要选择高清视频摄像头，以确保会议参与者的画面质量。
其次，需要选择高质量的音频设备，包括话筒和扬声器，以保证声音清晰可听。
此外，还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。
3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行，需要搭建可靠的网络基础设施。
首先，需要选择高速、稳定的网络供应商，确保网络带宽充足。
其次，需要建设专用的网络设备，如交换机和路由器，以提供稳定的网络连接。
此外，还需要配置防火墙和网络安全设备，确保会议信息的安全性。
4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能，需要选择一款高效、稳定的软件平台。
该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能，并支持不同操作系统和设备的兼容性。
同时，软件平台还应提供易于使用的界面，以便会议参与者快速上手。
5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验，需要进行会议室布局设计。
会议室应该具备良好的光线和声音条件，尽量避免干扰。
摄像头和麦克风的位置应该合理布置，以确保参会者的画面和声音清晰可见。
此外，还可以设置多个屏幕，方便参会者观看演示和文档共享。
6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营，需要进行培训和提供售后服务。
培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容，以让用户能够熟练使用系统。
另外，售后服务可以包括定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性和性能。
7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时，需要对成本进行评估。
成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。
同时，还需考虑运营和维护成本，以确保项目的可行性和可持续发展。
8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备，搭建稳定的网络基础设施，选择高效的软件平台，并进行合理的会议室布局设计。
宝利通高清视频会议建设方案
对未来宝利通高清视频会议系统的展望
功能扩展：增加更多实用功 能，如屏幕共享、远程协作 等
市场拓展：扩大市场份额， 提高品牌知名度和影响力
技术升级：持续研发和升级 高清视频会议系统，提高视 频质量和稳定性
合作共赢：加强与其他企业 的合作，共同推动高清视频
会议系统的发展
THEME TEMPLATE
感谢观看
会议规模和参会人员分析
会议规模：根据企业规模和需求，确定会议规模，如小型、中型、大型 等
参会人员：分析参会人员的数量、类型、分布等，如内部员工、外部合 作伙伴、客户等
参会地点：分析参会地点的分布，如总部、分公司、远程等
参会设备：分析参会人员使用的设备类型，如电脑、手机、平板等
网络环境：分析参会人员的网络环境，如宽带、Wi-Fi、4G等
章节副标题
视频会议系统设备安装与调试
设备清单：高清摄像头、麦克风、扬声器、视频会议终端等 安装位置：根据会议室大小和布局选择合适的安装位置 连接方式：有线连接或无线连接，确保信号稳定 调试步骤：检查设备连接、调整摄像头角度、测试音频和视频效果等 常见问题：信号不稳定、音频视频效果不佳等，需要及时解决 安全措施：确保设备安全，防止数据泄露和设备损坏
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
宝利通高清视 频会议建设方
案
单击此处添加副标题
汇报人：
目录
CONTENTS
宝利通高清视频会议系统概述
宝利通高清视频会议系统建设需求分 析
宝利通高清视频会议系统建设方案设 计
宝利通高清视频会议系统部署与实施
宝利通高清视频会议系统使用与维护
宝利通高清视频会议系统建设方案总 结与展望
高清视频会议系统改造方案设计
XXX高清视频会议系统规划设计方案二〇XX年XX月第一章综述 (5)第二章现有系统存在的问题 (5)2.1视频质量需要提升 (5)2.2技术需要更新 (5)2.2.1视频方面 (6)2.2.2音频方面 (6)2.2.3双流方面 (6)2.2.4网络适应性 (6)2.3配套设施的更新换代 (6)2.4更多先进的会议体验 (7)第三章系统总体规划设计 (7)3.1总体方案设计 (7)3.1.1总部高清视频会议系统改造 (8)3.1.2视频会议室高清改造 (8)3.1.3视频会议系统特色应用升级 (8)3.2系统分层架构 (9)第四章高清视频会议系统基本功能设计 (9)4.1全新的高清架构 (9)4.2卓越的高清音质 (10)4.3流畅的高清画质 (10)4.4实用的高清双流 (11)4.5高清分屏功能 (12)4.6自动断线重邀 (12)4.7会场名及字幕 (13)4.8与会会场的实时预览 (14)第五章系统可选特色功能应用 (14)5.1移动接入 (14)5.1.1RealPresence Mobile --3G接入 (15)5.1.2RealPresence Mobile --WIFI接入 (15)5.1.3RealPresence Desktop接入 (16)5.2高清会议录制功能设计 (16)5.3自动语音追踪功能设计 (17)5.4多样双流技术 (17)5.4.1高清双流 (17)5.4.2软件双流 (18)5.4.3手写双流 (18)5.4.4集成双流 (19)5.5内外网穿越功能设计 (20)第六章与现网系统的兼容性 (21)第七章高清视频会议系统会议模式 (23)7.1基本高清会议应用模式 (23)7.1.1点对点视频会议 (23)7.1.2小规模多点会议 (23)7.1.3全网大型视频会议 (23)7.1.4分组多点的视频会议 (24)7.1.5分屏会议 (24)7.1.6双流功能 (24)7.2高清视频会议管理方式 (25)7.2.1会议应用与管理分离设计 (25)7.2.2多台MCU自动级联 (25)7.2.3统一界面，一键操作 (25)7.2.4广播分会场功能 (25)7.2.5点名发言 (25)7.2.6大轮询 (25)7.2.7广播轮询 (25)7.2.8多画面轮询 (26)7.2.9预监会场 (26)7.2.10资源池备份 (26)第八章基本产品选型 (26)8.1多点控制单元（MCU）选型 (26)8.2高清终端产品选型 (28)第九章可选产品选型 (29)9.1高清视频管理平台：POLYCOM RPRM (29)9.2呼叫控制服务器：POLYCOM DMA7000 (30)9.3视频应用网关：R EAL P RESENCE A CCESS D IRECTOR (31)9.4高清软件视频终端：POLYCOM RPD (31)9.5高清手机软件视频终端：R EAL P RESENCE M OBILE (32)9.6高清录播服务器：POLYCOM RSS4000 (32)9.7自动语音追踪系统：E AGLE E YE D IRECTOR (34)9.8手写双流：UC B OARD (35)9.9无线会议共享系统：C LICKSHARE (35)第十章网络适应性设计 (37)10.1低带宽高质量视频传输技术—H.264H IGH P ROFILE (37)10.2网络丢包恢复机制—LPR (37)第十一章系统改造规划设计 (39)11.1系统改造最终的目标 (39)11.2可行性分析 (40)11.3改造实施步骤和路线图 (42)11.3.1视频会议网络实施准备和要求 (42)11.3.2视频会议室实施准备和要求 (42)11.3.3视频会议系统升级改造规划 (45)11.4风险分析和解决办法 (47)11.5会议室装修建议 (48)11.5.1会议室系统的基本功能和要求 (48)11.5.2会议室环境建设要求 (48)11.6网络规划 (59)第十二章系统特性总结 (59)第一章综述全球业务正在国际化，人们需要经常即时见面、沟通。
高清视频会议系统改造方案20141117
XXX高清视频会议系统规划设计方案二〇XX年XX月第一章综述第二章现有系统存在的问题系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面：2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升由于现有视频会议及显示系统，分别由前端采集设备、传输设备、转换设备、RGB矩阵、AV矩阵、大屏处理器、大屏控制系统等组成视频会议及显示系统，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对大屏显示方式的需求。
2.2视频质量需要提升现有视频会议大屏显示系统是基于高清与标清混合格式的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。
IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。
从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。
2.3DLP大屏灯泡及配套设施的更新DLP大屏显示系统在使用过程中，图像显示系统随着时间的推移而逐渐变暗，由于DLP的亮度主要由两个因素决定，即灯泡的有效输出光通量和光线在整个光学系统中的有效利用率，而这两个参数都会随着时间的推移而下降。
另一方面，灯泡输出的光线在传输的光路中经过了一系列的光学透镜，光学滤镜和反射镜才最终成像，而这些光学器件基本都是裸露在空气中的，空气中的尘埃会逐渐附着这些光学器件的表面，从而降低光线在整个光学系统中的有效利用率。
高清视频会议系统规划设计方案
高清视频会议系统规划设计方案一、引言随着全球化的发展和企业间合作的增加，视频会议系统成为了企业沟通和协作的重要工具。
本文将针对某企业的需求，提出一个高清视频会议系统的规划设计方案，以满足企业的沟通和协作需求。
二、背景某企业是一家跨国公司，拥有多个分支机构和办事处，员工遍布全球。
由于业务需求和成本考虑，企业需要建立一个高清视频会议系统，以便员工之间进行实时的远程会议和协作。
三、系统需求1. 视频质量：系统需要支持高清视频传输，保证会议中的图象清晰度和流畅度。
2. 音频质量：系统需要支持高质量的音频传输，保证会议中的声音清晰可听。
3. 多点会议：系统需要支持多点会议，允许多个参预者同时参预会议。
4. 屏幕共享：系统需要支持参预者之间的屏幕共享，方便共享文档和演示。
5. 录制和回放：系统需要支持会议的录制和回放功能，方便参预者后续查看会议内容。
6. 安全性：系统需要具备一定的安全性，确保会议内容不会被未授权的人员获取。
7. 稳定性和可靠性：系统需要具备稳定性和可靠性，保证会议的顺利进行。
四、系统设计1. 硬件设备：- 视频会议终端：选择高清视频质量的终端设备，支持多点会议和屏幕共享功能。
- 音频设备：选择高质量的音频设备，保证会议中的声音清晰可听。
- 摄像头：选择高清摄像头，保证会议中的图象清晰度。
- 显示设备：选择高分辨率的显示设备，以展示高清视频画面。
- 服务器：建立一个中央服务器，用于管理和控制视频会议系统。
2. 网络要求：- 带宽：为了保证高清视频传输的质量，需要保证网络带宽充足。
建议使用光纤网络或者高速宽带。
- 网络稳定性：确保网络稳定性，避免视频会议中浮现卡顿或者断线的情况。
3. 软件系统：- 视频会议软件：选择一款功能全面、稳定可靠的视频会议软件，支持多点会议、屏幕共享、录制和回放等功能。
- 安全性：加密视频会议传输通道，确保会议内容不会被未授权的人员获取。
4. 会议室布局：- 摄像头位置：摄像头应放置在合适的位置，以保证预会人员的画面清晰可见。
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高清视频会议系统规划设计方案2017年8月15日第一章综述会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。
远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。
第二章现有系统存在的问题系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面：2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。
2.2视频质量需要提升现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。
IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。
从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。
2.3会议系统的实际功能还未体现传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。
当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。
如果要多人发言，就必须多备几只话筒。
在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。
放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦2.3技术需要更新现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。
第三章3.1总体改造方案设计为落实市政府关于对富源县视频会议系统进行加密整合的要求，结合交通委现有视频会议实际情况，针对系统及会议室现状，本着“平滑、稳定、无风险、易使用”等原则，我们计划对市政府2号视频会议系统进行加密改造，根据应用需求，系统的总体设计思路包括：3.1.1视频会议室高清改造在原系统的基础上，进一步完善图像处理高清改造工作，包括对前端视频会议摄像头和会议发言系统，大屏处理器、大屏控制系统等设备的改造，使视频会议室具备可靠性高，安全性高，操作灵活，容易扩展，方便整合等条件和功能；3.1.2视频会议系统特色应用升级（1）原有的视频会议系统从标清摄像头改为高清摄像头，提升领导视频通话的清晰度。
（2）将原有显示的电视机和投影机跟换为DID拼接大屏，显示图像清晰度达到大大的提升。
（3）增加手拉手会议系统，具有视频会议摄像跟踪功能。
实时跟踪到每个领导以上改造需要整体规划，分步完成。
视频会议终端会场勘察报告分会场地点名称：3.2会议室装修建议高清视频会议室的建设对于高清视频会议系统建设也是非常重要的，对高清会议的整体效果有着关键的作用；会议室建设必须满足视频会议、远程培训为主，普通会议为辅的需要，根据技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则对会议室进行整体设计和规划，完成各子系统的方案设计、设备材料购置、安装调试、系统集成等。
3.2.1会议室系统的基本功能和要求根据视频会议系统建设的整体要求，满足视频会议、远程培训及普通会议等多功能需要；音/视频信号能够通过用户集成专网分别传送至分会场；会议显示、摄录、扩声、灯光、控制、辅助、安全备份等子系统设计符合技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则，达到专业级使用标准。
3.2.2会议室环境建设要求会议室环境的装修，从会议室灯光、窗帘、建声、装修显示设备布局等方面考虑，以下内容从这四个方面进行详细阐述：➢灯光要求灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。
避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。
对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。
为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
➢窗帘要求灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用浅色调布窗帘遮挡，并增加遮光窗帘。
➢建筑声学要求为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
共振、回声、颤动回声、房间驻波、声聚焦、声扩散各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象；厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀。
混响时间混响时间是声学装修中要控制的首要指标，是进行声学装修的精华所在，厅堂音质是否优美，这项指标占决定因素，也是唯一可以用科学仪器加以测量的厅堂声学参数。
事实上，如不认真对待，混响时间极不易控制到最佳值，许多厅堂、甚至专业影剧院音质不好，就是这个原因。
因而也不是简单的软包或地毯就能解决问题的。
T=KV/{S[-2.3lg(1-α)]+4MV}式中：K为房间形状的参变数，一般取0.161；V为房间容积(m³)；S为房间内吸声物总表面面积(m²)；α为室内平均吸声系数；M为空气衰减系数；T为混响时间(s)；会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
四周墙壁、地面及吊顶应做的吸声处理舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；两面侧墙窗户，可安装厚窗帘；两面侧墙其它部分（包括窗户之间），应做吸收低音的木结构（或四周墙壁做此种结构的木墙裙）；地面应装铺木地板；安装吸声天花板；四周墙壁及吊顶应做的隔声处理因公共大厅外边会有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是另外一个会议室或办公室，为保证有良好的听声环境或办公环境，必须进行严格的隔声处理；建筑物隔声的薄弱环节及应采取的措施：钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶），容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实）；轻体墙结构、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁应再做一层隔声结构层，建议使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉；采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比较严实，施工也方便、快捷；普通玻璃窗隔声量也不是很大——建议使用加厚窗户和中空玻璃；普通门隔声量也不是很大——建议使用加厚门或专门隔声门；管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处理，则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处理。
建议使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，不遗留的孔洞，遮挡严实；风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的，为此，对空调系统工程安装应提出噪音限制要求，而这往往是容易被忽略的。
必要的时候，应对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；公共厅堂内装修常用的吸音处理结构两面侧墙（包括窗户之间），应做吸收低音的木结构（或四周墙壁做此种结构的木墙裙）；舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；➢会议室的电声设计按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进行建筑声学及电声设计。
厅堂的音质特性是建筑声学和电声电声的综合效果，建筑声学是电声的前提，搞好建声设计是很重要的。
厅堂内的背景噪声高低影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为70dB左右。
背景噪声又是厅堂电声系统节目源的动态下限，直接影响到听众的听音效果。
根据国际标准噪声评价数NR曲线，它是评价噪声烦恼和危害的参数。
各类厅堂及专业用厅堂内噪声允许值以及根据我国一些厅堂实际噪声水平和设计所采用的指标多为NR40以下，为保证有足够的信噪比，要求所有厅堂内主生噪声的设备如空调，可控硅调光设备等全部开启的情况下，空场背景噪声应满足评价数小于或等于NR35。
●隔声隔振措施厅内应有良好的隔声隔振措施，隔声隔振指标按GB3096-82《城市区域环境噪声标准》居民文教区执行即：昼间50dBA，夜间40 dBA。
●建筑声学指标各厅内建筑门窗、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷。
混响时间见下表：➢装修要求影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。
一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。