快递业务员培训资料
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快递业务员培训资料1. 培训概述快递业务员是快递公司的重要一员,他们负责接收、分拣、派送快递以及处理客户的咨询和投诉。
本培训资料旨在帮助快递业务员熟悉快递业务流程和操作技巧,提高工作效率和服务质量。
2. 快递业务流程快递业务流程包括快递接收、包裹分拣、配送和客户服务等环节。
以下是快递业务流程的详细说明:2.1 快递接收•接收客户寄出的快递包裹,核对包裹信息和标签的准确性。
•检查包裹封装是否完好,确认包裹没有破损、漏件等问题。
•登记包裹信息并为每个包裹生成快递单号。
•将包裹存放在指定的区域,待分拣处理。
2.2 包裹分拣•根据快递单号将包裹分拣到相应的分拣区域。
•确保分拣准确无误,避免包裹错放或遗漏。
•维护分拣区域的整洁和有序,方便后续操作。
2.3 配送•根据配送范围和路线,将包裹投递到指定的收件地址。
•提前联系收件人,确认收件人的收件地址和联系方式。
•确保包裹安全投递,并及时更新包裹状态。
2.4 客户服务•接听客户的咨询电话,并耐心解答客户的问题。
•处理客户的投诉和退货申请,确保客户满意度。
•协助客户查询快递运输情况,并提供及时的查询结果。
3. 快递业务员操作技巧快递业务员需要掌握一些操作技巧,以提高工作效率和服务质量。
以下是一些常用的操作技巧:3.1 快递接收•熟悉快递接收流程,快速核对包裹信息和标签准确性。
•学会使用快递接收软件,提高接收效率和准确性。
•注意细节,如检查包裹封装是否完好、包裹有无破损等。
3.2 包裹分拣•熟悉各种快递单号的分拣规则,快速准确地分拣到相应的区域。
•注意分拣时的速度和精确度,提高分拣效率和准确性。
•注意卫生和整洁,保持分拣区域的整齐和清洁。
3.3 配送•熟悉配送范围和路线,提前规划好配送路线。
•学会使用导航软件,减少误差和时间浪费。
•注意与客户的沟通和交流,提前预约配送时间。
3.4 客户服务•善于倾听和沟通,耐心解答客户的问题和疑虑。
•学会处理客户的投诉和退货申请,维护客户关系。
快递员培训资料快递员培训资料递员指的是使用快递专用工具、设备和应用软件系统,从事国内、国际及港澳台地区的快件揽收、分拣、封发、转运、投送、信息录入、查询、市场开发、疑难快件处理等工作的人员。
1.职业概况1.1职业名称快递业务员1.2职业定义使用快递专用其所长工具、设备和应用软件系统,按照快递属性要求,从事快件收寄、分拣、封发、派送等工作的人员。
1.3职业等级本职业共设五个等级,分别为:初级快递业务员(国家职业技能资格五级)、中级快递业务员(国家职业技能资格四级)、高级快递业务员(国家职业技能资格三级)、快递业务师(国家职业技能资格二级)、高级快递业务师(国家职业技能资格一级)1.4职业环境室内和室外1.5职业能力特征具有较强的听写、理解、表达、应变、沟通能力,计算准确,能分辨颜色。
1.6基本文化程度高中毕业(或同等学历)。
1.7培训要求1.7.1培训期限全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。
晋级培训期限:初级快递业务员不少于220标准学时;中级快递业务员不少于190标准学时;高级快递业务员不少于160标准学时;快递业务师和高级快递业务师不少于120标准学时。
1.7.2培训教师培训初级、中级、高级快递业务员的教师应具有快递业务师及以上职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术任职资格;培训快递业务师的教师应具有高级快递业务师职业资格证书或相关专业高级专业技术职业任职资格;培训高级快递业务师的教师应具有高级快递业务师职业资格证书2年以上或相关专业高级专业技术职务任职资格。
1.7.3培训场地设备培训场地应具有可容纳20名以上学员的教室,有满足教学要求所必需的移动扫描器等设备,有快件总包、快件、单据、封套等教具模型及相关业务联系软件等。
1.8鉴定要求1.8.1适用对象从事或准备从事本职业的人员1.8.2申报条件——初级快递业务员(具备以下条件之一者)(1)经本职业初级快递业务员正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
快递业务员培训大纲
一、培训目的
-培养快递业务员的专业技能和服务意识,提高工作效率和客户满意度。
二、培训对象
-新入职快递业务员
-在岗快递业务员需进行技能提升者
三、培训内容
1. 快递行业概览
-快递行业发展历程
-快递市场现状与趋势
2. 公司文化与职业道德
-公司使命、愿景与价值观
-快递业务员的职业道德与行为规范
3. 快递业务流程
-快递接收与分拣
-快递打包、装车、配送流程
-快递追踪与状态更新
4. 客户服务技巧
-客户沟通技巧
-处理客户投诉与问题解决
-提升客户服务体验的策略
5. 安全与健康指南
-快递操作安全规范
-健康与防护知识
-应急预案与事故处理
6. 信息系统操作
-订单管理系统操作
-电子地图与导航工具使用
-数据录入与报告制作
四、培训方式
-理论讲授
-实操演练
-角色扮演与情景模拟
-在线学习与考核
五、培训日程
-培训时间安排:______年______月______日至______年______月______日-每日培训流程安排:(详细每日安排)
六、考核与评估
-培训结束后进行理论与实操考核
-根据考核结果进行评估与反馈
七、培训师资
-培训师姓名与背景
-培训师联系方式
八、其他事项
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培训组织者(签字/盖章):_______________
日期:______年______月______日。
快递业务员(初级)理论培训北京目录第一章职业道德第二章快递服务概述第三章快递业务基础知识第四章快递服务礼仪第五章安全知识第六章地理与百家姓知识第七章计算机与条码知识第八章相关法律、法规和标准的规定第九章快件收寄第十章快件派送第十一章客户服务第一章职业道德1、职业道德的概念职业道德是从业人员在职业活动中应遵循的行为准则,涵盖了从业人员与服务对象、职工与职工、职业与职业之间的关系。
简而言之,职业道德就是从事某种职业劳动的人们,在劳动过程中形成的,依靠其内心信念和特殊社会手段来维系的,以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和。
2、职业道德的主要内容职业道德的基本规范内容包括爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众以及奉献社会等。
3、职业道德的特点特殊性强制性多样性稳定性4、职业道德的重要作用职业道德有助于促进社会生产力的发展,提高劳动生产率。
职业道德是社会主义精神文明的重要组成部分,有利于社会稳定。
职业道德有助于调节人们在职业活动中的各种关系。
职业道德有助于提高个人道德修养。
5、快递业务员职业守则的内容遵纪守法,诚实守信;爱岗敬业,勤奋务实;团结协作,准确快速;保守秘密,确保安全;衣着整洁,文明礼貌;热情服务,奉献社会。
6、“遵纪守法、诚实守信”的具体要求“遵纪守法”就是要求快递业务员严格遵守国家的各项法律法规和企业内部的规章制度。
“诚实守信”就是要求快递服务人员重信誉、守信用。
7、“团结协作、准确快速”的具体要求“团结协作”是快递业务工作地特性决定的。
快递业务是由一整套的业务流程,由各个环节甚至不同地区的员工分工合作完成的。
“准确快速”是因为快递服务最根本的致胜点就反映在一个“快”字上。
快递业务员在工作过程中对时限的承诺,一定要树立高度的责任意识,承诺客户什么时间送达,就要保证按时送达。
同时,各个快递环节都应保证准确无误。
8、“保守秘密、确保安全”的具体要求“保守秘密”是由快递服务的特殊属性决定的。
快递业务员培训师培训讲义第一部分:培训师角色与职责(200字)快递业务员培训师是负责培训、教育和指导快递业务员的专业人士。
作为培训师,我们的职责是通过有效的培训方法和技巧,帮助快递业务员掌握相关知识和技能,提高工作表现和服务质量。
我们需要具备良好的沟通能力、教学技巧和领导能力,能够有效地传递培训内容,并激发学员的学习兴趣和积极性。
第二部分:快递行业概述与发展趋势(500字)快递行业是指通过邮政或专用方式,为社会各个领域提供快速、高效的货物运输和物流服务的行业。
随着社会进步和生活水平的提高,快递行业在过去几年中取得了快速的发展。
人们对于快速、安全、高效的物流服务的需求与日俱增,这为快递业务员提供了广阔的发展空间。
快递业务员作为快递行业的基层员工,承担着货物揽收、派送和配送等重要工作。
他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和责任心,能够根据客户需求进行货物的及时、安全地运送。
同时,他们还需要熟悉相关法规和政策,保证快递业务的合规运营。
快递行业的发展趋势主要集中在以下几个方面:1. 多样化服务:随着互联网和电子商务的快速发展,人们对于个性化、定制化的服务需求增加。
快递行业需要不断提供多样化的服务,满足不同客户的需求。
2. 绿色环保:快递行业对于环境保护的要求越来越高。
快递企业需要探索使用节能、环保的运输方式,减少对环境的影响。
3. 创新技术:快递行业将继续应用新技术,提高运营效率和服务质量。
例如,物联网技术可以实现快递追踪和管理,提供更加精确和及时的服务。
4. 人才培养:快递行业需要培养更多的专业、高素质的快递业务员。
他们需要具备良好的服务意识、沟通能力和团队协作能力,能够适应快速变化的市场环境。
第三部分:培训目标与内容(800字)1. 培训目标:培养快递业务员具备良好的服务意识和职业道德,能够根据客户需求提供高质量的服务。
培养快递业务员具备扎实的专业知识和操作技能,能够熟练进行货物揽收、派送和配送等工作。
快递业务员培训1. 客户联系:快递业务员需要与客户进行沟通、询问寄件信息以及解答客户咨询等;同时,还需要协助处理客户的投诉和纠纷。
2. 快递运输:快递业务员需要按照公司规定的路线进行快递的取件和派送工作,确保快递能够准时送达。
3. 快递包装:快递业务员需要根据包裹的大小、重量等特点,进行适当的包装工作,以确保包裹在运输过程中不受损。
4. 快递记录:快递业务员需要进行包裹的记录和查询工作,包括接收快递、签收快递以及处理包裹发送过程中的问题等。
二、岗位要求1. 良好的沟通能力:快递业务员需要与客户进行有效的沟通,了解客户的需求并提供满意的服务。
2. 良好的服务意识:快递业务员需要时刻保持良好的服务态度,与客户保持积极互动,解决客户提出的问题。
3. 较强的学习能力:快递业务员需要了解公司的管理规定、运输流程以及快递的包装方法等相关知识,并能够快速学习掌握。
4. 良好的时间管理能力:快递业务员需要合理安排工作时间,确保快递能够按时送达。
三、岗位培训1. 公司规章制度培训:新入职的快递业务员需要了解公司的规章制度,了解公司的管理要求和流程,并能够合理运用。
2. 快递操作培训:快递业务员需要学习如何正确操作快递设备、完成快递派送工作以及妥善处理突发情况。
3. 客户服务培训:快递业务员需要学习如何与客户进行沟通,处理客户问题,并提供满意的服务。
4. 服务态度培训:快递业务员需要学习如何保持良好的服务态度,以及如何应对客户投诉和纠纷,提供解决方案。
在实际的快递业务员培训中,一般会采用理论知识教学和实际操作相结合的方式进行。
培训一般包括课堂培训、实操演练以及岗位实习等。
课堂培训主要针对理论知识的学习和理解,包括公司规章制度、快递操作技巧、客户服务技巧等;实操演练主要针对实际操作的训练和实践,帮助学员掌握实际操作技能;岗位实习则是让学员在实际工作环境中进行实际工作,帮助他们熟悉并适应岗位工作。
快递业务员培训的目的是培养一支专业能力强、服务意识好的团队,提高快递业务员的工作效率和服务质量。
快递业务员(初级)理论培训北京目录第一章职业道德第二章快递服务概述第三章快递业务基础知识第四章快递服务礼仪第五章安全知识第六章地理与百家姓知识第七章计算机与条码知识第八章相关法律、法规和标准的规定第九章快件收寄第十章快件派送第十一章客户服务第一章职业道德1、职业道德的概念职业道德是从业人员在职业活动中应遵循的行为准则,涵盖了从业人员与服务对象、职工与职工、职业与职业之间的关系。
简而言之,职业道德就是从事某种职业劳动的人们,在劳动过程中形成的,依靠其内心信念和特殊社会手段来维系的,以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和。
2、职业道德的主要内容职业道德的基本规范内容包括爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众以及奉献社会等。
3、职业道德的特点特殊性强制性多样性稳定性4、职业道德的重要作用职业道德有助于促进社会生产力的发展,提高劳动生产率。
职业道德是社会主义精神文明的重要组成部分,有利于社会稳定。
职业道德有助于调节人们在职业活动中的各种关系。
职业道德有助于提高个人道德修养。
5、快递业务员职业守则的内容遵纪守法,诚实守信;爱岗敬业,勤奋务实;团结协作,准确快速;保守秘密,确保安全;衣着整洁,文明礼貌;热情服务,奉献社会。
6、“遵纪守法、诚实守信”的具体要求“遵纪守法”就是要求快递业务员严格遵守国家的各项法律法规和企业内部的规章制度。
“诚实守信”就是要求快递服务人员重信誉、守信用。
7、“团结协作、准确快速”的具体要求“团结协作”是快递业务工作地特性决定的。
快递业务是由一整套的业务流程,由各个环节甚至不同地区的员工分工合作完成的。
“准确快速”是因为快递服务最根本的致胜点就反映在一个“快”字上。
快递业务员在工作过程中对时限的承诺,一定要树立高度的责任意识,承诺客户什么时间送达,就要保证按时送达。
同时,各个快递环节都应保证准确无误。
8、“保守秘密、确保安全”的具体要求“保守秘密”是由快递服务的特殊属性决定的。
要求快递业务员不论是对客户所寄递快件的相关信息还是对客户的个人信息,都要保守秘密,绝对不准对外界透漏,否则,将侵害客户的权益,严重的还会受到法律的制裁。
“确保安全”要求快递业务员在工作过程中,必须保证快件的安全,将快件完好无损地送到客户手中。
另外,也要注意保护好生产工具,如运送快件的车辆的安全,还要保护好自身的人身安全。
9、“衣着整洁、文明礼貌”的具体要求“衣着整洁,文明礼貌”,是对服务行业从业者的基本要求。
作为快递业务员,尤其是需要直接面对客户的收寄和派送的外勤人员,其外表和精神面貌直接代表了企业的形象和素质。
因此,快递业务员在工作时间要统一着装,并注意保持工装整洁。
“文明礼貌”强调快递业务员在向客户提供服务时,要主动、热情、耐心,首先要做到语言文明,使用规范、礼貌的语言,耐心向客户介绍情况,回答问题;其次要举止文明,摈弃粗俗不雅的动作,通过得体的衣着。
大方的举止,反映快递业务员的精神面貌及所属企业的形象。
在服务过程中,要主动、热情、耐心,做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,对老弱孕客户,应给予更为周到细致的服务和帮助。
10、快递业务员职业守则的特点体现了职业道德的普遍性体现了快递服务职业道德的特殊性第二章快递服务概述1、快递服务的概念快递服务是快速收寄、分发、运输、投递(派送)单独封装具有名址的信件和包裹等物品,以及其他不需要储存的物品,按照承诺时限递送到收件人或指定地点,并获得签收的寄递服务。
2、快递服务的特点快递服务的本质反映在一个“快”字上,快速是快递服务的灵魂。
快递服务时“门到门”、“桌到桌”的便捷服务。
快递服务需要具有完善、高效的服务网络和合理的覆盖网点快递服务能够提供业务全程监控和实时查询。
快递服务要求快件须单独封装、具有名址、重量和尺寸限制,并实行差别定价和付费结算方式。
3、快递服务的业务种类快递服务按照网络规模划分:国际快递、国内异地快递和同城快递;按照所有制形式划分:国有、民营、外资;按照运输方式划分:航空、公路、铁路。
4、现代快递的发展20世纪70年代末至90年代初:起步阶段20世纪90年代初至21世纪初:成长阶段21世纪初至今:快速发展阶段5、快递流程的概念快递流程是指快件传递过程中逐渐形成的一种相对固定的业务运行与操作顺序与环节。
按照快递业务运行顺序,快递流程主要包括快件收寄、快件处理、快件运输和快件派送四大环节。
6、快递流程基本要求有序流畅优质高效成本节约安全便捷7、快递网络的构成快递服务是通过网络实现的,快递网络可分为快件传递网络和信息传输网络。
8、快件传递网络的概念快件传递网络是由快递呼叫中心、收派处理点或营业网点、处理中心和运输路线,按照一定的原则和方式组织起来并在调度运营中心的指挥下,按照一定的运行规则传递快件的网络系统。
9、大区或省际网的概念大区或省际网主要承担省际间的快件传递任务。
它连接各大区或省际处理中心(包括国际快件处理中心),通过陆路和航空运输组成一个复合型的高效快递运输干线网络。
10、区域或省内网的概念区域或省内网以区域或省内处理中心为依托,通过以汽车、火车运输为主的运输线路与和其有直接关系的上级、同级及下级处理中心相连接构成。
11、同城或市内网的概念同城或市内网是由同城或市内处理中心与若干个收派处理小组组成的,除负责快件的收取和派送外,还负责快件的分拣、封发等工作。
12、快递信息网络的概念在快件传递的过程中,始终伴随着快递相关信息的传输,这些信息包括单个快件运单的信息、快件总包的信息、总包路由的信息,以及快件传递过程中每个节点产生的信息等。
传输这些信息的网络就叫信息传输网络。
13、快件传递网络的组成要素呼叫中心收派处理点或营业网点处理中心运输路线14、快递信息网的作用实现了对快件、总包的信息等的实时传递;实现了企业快递信息资源最大限度地综合利用与共享;便于企业运营管理,提高工作效率,规范操作程序,减少认为差错;便于企业为客户提供更优质的服务,包括为客户提供快件查询;有利于增强企业竞争能力,促进企业可持续发展。
第三章快递业务基础知识1、快件的概念快件是快递服务组织依法收寄并封装完好的信件和包裹等寄递物品的统称。
2、快件内件分类信件类快件包裹类快件3、快件时限分类标准服务快件承诺服务时限快件当日达快件次日达快件隔日达快件特殊要求时限快件4、快件的赔偿责任分类保价快件保险快件普通快件5、快件的业务方式分类基本业务:快递企业的基本业务,是收寄、分拣、封发和运输单独封装的、由名址的信件、包裹和不需要储存的其他物品,并按照承诺时限将其送达收件人的门对门服务。
增值业务:增值业务是指快递企业利用自身优势在提供基础业务的同时为满足客户特殊需要而提供的延伸业务。
代收货款业务是目前较多快递企业推出的一项增值业务。
6、全程时限的概念全程时限是指快件由收寄到完成派送全过程所花费的最大时间限度。
7、快递企业报关义务及时向海关呈交快件通过所需的单证、资料,并如实申报所承运的快件;通知收、发件人交纳或代理收、发件人交纳快件的进出口税款,并按规定对进出境快件交纳税费、监管手续费等。
除非海关准许,快递企业应当将监管时限内的快件存放于专门设立的海关监管仓库内,并妥善保管。
未经海关许可,不得将监管时限内的快件进行装卸、开拆、重新包装、提取、派送、发运或进行其他作业。
对于进境快件,监管时限是指自运输工具向海关申报起至办结海关手续止;对于出境快件,监管时限是指自向海关申报起至运输工具离镜止。
海关查验快件前,快递企业有关业务员应对快件进行分类。
海关查验快件时,快递企业应当派工作人员到场,并负责快件的搬移、开拆、重封包装等。
发现快件中含有禁止出境的物品,不得擅自处理,应当立即通知海关并协助其进行处理。
第四章快递服务礼仪1、礼仪的概念礼仪,是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所尊敬,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和。
简而言之,礼仪就是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。
从内容上讲,礼仪由礼仪的主体、礼仪的客体、礼仪的媒介和礼仪的环境四个要素构成。
2、服务礼仪的基本要求服务礼仪的基本要求主要包括语言修养和非语言修养两个方面。
语言修养。
非语言修养:(1)衣着要得体;(2)仪表要大方;(3)举止要文明;(4)心境要良好。
3、快递人员的着装和配饰着装:快递服务人员应着公司统一工装。
工装,一般泛指人们在工作场合的着装,对快递服务人员来说,工装就意味着在其工作之时,按照有关规定应当穿着与本人所扮演的服务角色相称的统一制作的正式服装。
上岗时着工装,不仅减少了快递服务人员在服饰搭配上的精力消耗,保证全体员工着装的整齐划一,而且还可以同时增强其归属感、向心力和凝聚力。
快递服务人员身着的工装要熨烫整齐,不得有污损;衣服袖口须扣上,衣领要摆好,上衣下摆须束在裤内;系深色皮带,鞋带要系好,保持鞋面干净,穿深色袜子,不得穿着拖鞋或高跟鞋上班。
配饰:按公司的不同规定,若有需要,工牌应时刻佩戴于胸前。
可以不佩戴任何饰物;但是如果佩戴了饰物,则一定要合乎身份,不得佩戴装饰性很强的装饰物、标记和吉祥物。
手腕除了手表外最好不再戴有其它装饰物。
第五章安全知识1、快递企业及从业人员维护国家安全的义务教育和防范、制止的义务提供便利条件和协助的义务及时报告的义务如实提供情况和协助的义务保守秘密的义务不得非法持有属于国家秘密文件、资料和其他物品的义务不得非法持有,使用窃听、窃照等专用间谍器材的义务2、快件信息安全基本要求快件在处理过程中,除指定有关工作人员外,不准任何人翻阅信息。
快递从业人员不得私自抄录或向他人泄露收、寄人名址、电话等快件信息。
处理快件的工作场所,除有关工作人员外,其他人员不得擅自进入。
严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。
严禁隐匿、毁弃或非法开拆快件,发现此类现象时应立即制止,并及时向主管部门报告。
申请改寄、撤回或更改收件人地址、姓名,必须严格审阅有关证件,在未确认寄件人和办妥手续前不得将快件交申请人阅看。
发现包装破损并有可能暴露内件信息时,应立即报告主管人员。
3、工伤事故预防措施工伤事故预防措施可分为工程技术措施、教育措施、管理措施和经济措施等。
4、工伤保险的基本内容工伤保险也称职业伤害保险,是指劳动者在生产劳动和其他工作过程中遭受意外伤害或者长期接触有毒有害因素引起职业病伤害后,由国家或社会为负伤、致残者和死亡者生前供养亲属提供必要的物质保障制度。
这种补偿既包括受到伤害的职工医疗、康复的费用,也包括生活保障所需的物质帮助。
工伤保险是社会保险制度的重要组成部分,是国家的一项基本的劳动保障制度。
工伤保险遵循无过失责任原则,即只要发生事故,不论劳动者是否存在过错,只要责任事故不是受害者本人故意行为所致,都应该按照规定标准得到伤害赔偿。