下载文档原格式
甲供材料、设备交接单
甲供材料/设备交接单
合同名称合同编号
供应单位完成日期
供应材料、设备内容
序号材料/设备名称规格型号数量备注
参加验收部门意见
业主方验收意见:
供货单位:
主管工程师:
(盖章)
主管建筑师:
(如涉及外观效果的面砖、石材等甲供材料接收单位:
需建筑师确认是否符合合同样品品质) (盖章)
业主方审批:
监理: 项目总助:
(盖章)
注:1、此交接单一式四份，施工方、监理方各持一份，甲方两份，其中一份由资料员存档，一份作为结算资料移交成本部。
2、此单将作为甲供材料/设备合同附件或进场知会资料，经过完整的验收交接手续的甲供材料/设备才能进行结算。
甲供材进场验收单
项目名称：工程名称：施工单位：
说明：1、本验收单由项目工程部组织填写，合约采购专业参与甲供材初次进场验收、设计专业参与涉及外观效果的甲供材的初次进场验收，在其他部门一栏会签。
2、本验收单需参与验收的各部门共同签字确合约采购专业确认后方有效，签字方各执一份，同时，由项目工程部给成本专业备案一份。
3、本验收单将作为供货单位和施工单位的结算依据之一。
4、施工单位对甲供材的验收数量负责，本验收单直接作为与施工单位的甲供材移交单，进场验收通过后，甲供材的仓储、保管、二次搬运、成品保护等责任均由施工单位承担。
工程部管理制度现场材料设备进场检查验收制度现场材料设备进场检查验收制度现场材料设备进场检查验收制度一、现场材料设备进场验收原则：根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸。
二、现场材料设备进场验收：由承包商通知监理工程师组织验收，现场相关专业工程师（土建专业工程师、安装专业工程师、景观工程师）必须参加现场验收签字确认。
三、现场甲供材料设备进场验收：1、由现场相关专业工程师（土建专业工程师、安装专业工程师、景观工程师）组织监理工程师、承包商进行现场验收交接工作。
2、现场相关专业工程师（项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或排水工程师）、项目主管必须参加现场验收签字确认。
3、工程部经理、技术主管在现场巡视中抽查，每月不少于4次。
4、现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证。
5、无甲供材料设备进场验收或验收签字手续不齐全，财务部有权拒绝支付材料设备费用，相关第一责任人为相关专业工程师（项目土建专业工程师、安装工程师、景观工程师）、工程主管，第二责任人为工程部经理、技术主管。
四、现场材料设备验收规定：根据施工设计图纸和合同的约定，材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等。
五、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场。
六、严格控制材料质量关：现场材料设备的进场检查验收，是确保工程质量的一个重要环节，现场专业工程师（土建专业工程师或安装专业工程师或景观工程师）、项目主管必须认真履行合同约定，严格控制现场材料设备的进场质量关。
七、建立本专业建筑材料检查验收台帐：现场相关专业工程师（土建专业工程师或安装专业工程师或景观工程师）应建立本专业建筑材料检查验收台帐，并及时正确反映材料验收情况。
八、材料封样室管理制度：1、材料封样室是工程部所用材料封样保管的场所，设在项目部办公室，由工程主管负责管理。
2、工程中需封样材料的选定原则是对工程有影响的材料。
3、材料封样的程序：有关厂家提供封样材料的样品，工程部经理、工程部主管根据集团总师室、合约部确定的材料予以确认，厂家在样品登记薄上签字，样品上贴好标签，放入封样室。
项目验收、备案、移交、维保、结算、资料移交管理制度编制：审核：批准：目录概述4第一章验收分类4一、初步验收4一.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程初步验收4一.2、与质检站验收或资料存档不存在直接关系的各项分包工程初步验收4一.3、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类初步验收5一.4、与质检站验收或资料存档无关的甲供料、设备类初步验收5二、备案验收5二.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程备案验收5二.2、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类备案验收6三、移交验收6三.1、需移交物业的各项分包工程移交验收6三.2、不需移交物业的各项分包工程移交验收7三.3、需移交物业的甲供料、设备类移交验收7四、工程维保验收7四.1、移交物业的各项分包工程维保验收7四.2、未移交物业的各项分包工程维保验收8四.3、移交物业的甲供料、设备类维保验收8第二章工程分类及各阶段验收流程9一、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程9一.1、分项工程合同统计9一.2、初步验收流程10一.3、备案验收流程11一.4、移交验收流程13一.5、维保验收流程14二、与质检站验收或资料存档不存在直接关系但需移交物业的各项分包工程15二.1、分项工程合同统计15二.2、初步验收流程16二.3、移交验收流程18二.5、维保验收流程19三、与质检站验收或资料存档不存在直接关系且不需移交物业的各项分包工程20三.1、分项工程合同统计20三.2、初步验收流程21三.3、移交验收流程23三.4、维保验收流程24四、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类25四.1、分项工程合同统计25四.2、初步验收流程26四.3、备案验收流程28四.4、移交验收流程29四.5、维保验收流程31五、与质检站验收或资料存档无关但需移交物业的甲供料、设备类32五.1、分项工程合同统计32五.2、初步验收流程33五.3、移交验收流程34五.5、维保验收流程36六、其他类37六.1、监理、造价咨询服务类37六.2、国土、规划随项目进展各阶段测量、测绘，室内空气质量检测类37六.3、地震安全性评价工程37六.4、初勘、详勘等37六.5、物探、地形图测绘等37六.6、桩基础工程37第三章项目综合验收38一、项目综合验收前提38二、项目综合验收程序39三、项目综合验收小组成员组成40四、项目综合验收申请报告内容组成40五、项目综合验收查验巡视内容41六、项目综合验收小组应对如下事项进行评价41七、项目综合验收小组验收意见41八、项目综合验收合格证书42九、综合验收与物业移交的关系约定42第四章验收表格49一、初步验收49二、备案验收51三、移交验收52四、维保验收58第五章工程结算流程59一、结算流程59二、结算起始点60三、结算资料61四、结算时效性73五、工程款支付75第六章物业资料移交清单801、工程前期及验收物业资料移交表802、土建总包（含水电）物业资料移交表813、安防工程物业资料移交表834、配电工程物业资料移交表845、室外工程物业资料移交表876、精装修（含公共部位）工程物业资料移交表887、电梯工程物业资料移交表898、消防工程物业资料移交表909、中央空调工程资料移交表9110、燃气工程资料移交表9211、其他各分包单位物业资料移交表93 第七章各分项工程各阶段验收详细说明94项目验收、备案、移交、维保管理制度概述鉴于公司各开发项目在项目后期的验收、结算工作存在目标不清、标准尺度不明、涉及部门较多的具体问题，为有效管理此阶段的各项工作特制定本管理制度（试行）。
甲供材料（设备）进场验收流程
1 流程要素
1.1目的：规范材料设备采购验收管理流程，提高协同效率及工作质量。
1.2流程主责部门：项目部
职责4
4.1决策层公司总经理审批让步接受意见和方案。
a) 总经办4.2
a)做好现场验收流程的监督工作。
查处腐败行为。
b)
项目部、预算部4.3做好甲供材料（设备）进场的组织协调事宜，须设计单位参加进场验收a) 的应提前7天通知；b)协调检测付款事宜；材料设备现场使用及管理责任移交；c)
d)监控及指导妥善保管现场材料（设备）；组织工程施工。
e)
4.4采购部a)跟催材料（设备）进场及供应；b)通知相关部门参加验收，如：监理、项目部、工程部、总经办等；c)配合监理、项目部做好对材料（设备）的验收工作；汇集各专业意见，提出让步接受意见和方案；d) 做好验收及结算资料的归档工作。
e)工程部（安装部、技术部） 4.5．
a)配合监理、项目部做好对瓷砖、石材及重要的设备设施的现场验收；
b)配合监理、项目部做好材料（设备）的二次验收工作；
4.6仓库管理员
a)参加验收工作；
b)妥善保管好相关的检测报告
c)妥善保管现场材料（设备）
6、针对安装施工类的验收做如下说明：
甲供材料（设备）进场验收表附件一、
备注：本文件为内部初步验收文件，外传给材料供应商或者施工单位无效，发现不合格材料立即向集团总经办回报。
．。
甲供材料管理制度材料管理制度针对施工现场材料，工程部安排2名材料专员，专人进行跟进、检查验收，土建、精装安排一人，水电安装安排一人，共同对工程部经理负责，对现场所有材料分类管理，材料验收合格后，参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》，并由监理单位及工程部分别进行存档。
甲供材料：针对甲供材料，由施工单位主导材料的申报计划，并且编写《甲供物资总计划》及《甲供物资进场计划》表，经甲方审核通过后，由甲方工程部对甲供材料进行材料计划下单。
材料进场时，施工单位应通知监理及甲方，会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保进场材料合格。
参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》，并由监理单位进行存档。
1、材料下单：针对施工单位提出的材料计划进行复核，重点控制型号、数量、加工周期以及审核图纸材料变更、公司材料品牌变更等问题。
2、材料跟进：针对相对紧急的材料，材料专员需编制材料计划，并天天对材料加工、运输等情况进行反馈，请求材料加工跟进到加工场班组，运输时跟进到火车驾驶员3、材料进场：材料进场，会同监理立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保进场材料合格，如需抽样送检的材料，需监理现场取样并送检。
材料核对无误后，移交施工单位进行保管，并现场签字确认。
4、材料封样：甲供材料进场前，工程部必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。
5、材料计划及浪费：施工单位对于甲供材料计划的申报必须按实，不得虚报、漏报、多报。
对于甲供材虚报、漏报的，将对施工单位进行2000元/次处罚，若造成公司损失，将由施工单位全权承担；若造成工期延误的，由施工单位自行解决，对于甲供材料多报，造成材料浪费，将由施工单位双倍赔偿。
甲指乙供材料：针对甲指乙供材料，由施工单位主导材料计划下单，工程部进行审核并提醒材料生产周期，材料出场时，会同监理及甲方立刻对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核，确保出场材料合格，如需抽样送检的材料，需监理现场取样并送检，填写《材料样板验收台账》。
材料使用许可证GC-13钢筋GC-13-01工程名称：编号：材料使用许可证GC-13防水材料GC-13-02工程名称：编号：材料使用许可证GC-13电线/电缆/插接母线GC-13-03工程名称：编号：设备使用许可证GC-13发电机机组设备GC-13-04工程名称：编号：蜗轮增压器直流启动马达充电机蓄电池日用油箱材质及厚度工具箱及工具其它环保工程材料和设备另报发电机房照明材料和油管路系统另报发动机使用维修手册发动机原产地证明书发动机原产地质量证明书发动机海关报关单进口发电机使用手册发电机原产地证明书发电机原产地质量证明书发电机海关报关单进口机组出厂测试报告合同要求提供的其它技术文件：设备使用许可证GC-13高低压成套变配电设备GC-13-05工程名称：编号：设备使用许可证GC-13供水设备GC-13-06工程名称：编号：材料使用许可证GC-13水泥GC-13-07工程名称：编号：材料使用许可证GC-13砌体GC-13-08工程名称：编号：材料使用许可证GC-13油漆/涂料GC-13-09工程名称：编号：材料使用许可证GC-13建筑玻璃产品GC-13-10工程名称：编号：材料使用许可证GC-13外墙砖GC-13-11工程名称：编号：材料使用许可证GC-13内墙砖/地砖GC-13-12工程名称：编号：材料使用许可证GC-13铝合金门窗制品GC-13-13工程名称：编号：材料使用许可证GC-13入户门/防火门/户内门GC-13-14工程名称：编号：材料使用许可证GC-13天然石/人造石GC-13-15工程名称：编号：材料使用许可证GC-13桥架/线槽/线管GC-13-16工程名称：编号：材料使用许可证GC-13开关/插座/灯具GC-13-17工程名称：编号：材料使用许可证GC-13管材/管件GC-13-18工程名称：编号：材料使用许可证GC-13阀门/水表GC-13-19工程名称：编号：材料使用许可证GC-13型钢/轻钢龙骨GC-13-20工程名称：编号：材料使用许可证GC-13金属板材/非金属板材GC-13-21工程名称：编号：设备使用许可证GC-13通风设备GC-13-22工程名称：编号：设备使用许可证GC-13消防报警系统设备GC-13-23工程名称：编号：设备使用许可证GC-13电梯设备GC-13-24工程名称：编号：门锁装置安全钳缓冲器限速器材料使用许可证GC-13预制管桩GC-13-25工程名称：编号：材料使用许可证GC-13其它材料GC-13-26。
甲供材管理规定 High quality manuscripts are welcome to download甲供材管理办法一、进场时间甲供材经招标询价确定供应商签订供货合同后，采购部会同工程部进一步确定材料、设备进场时间。
时间确定后，由总包单位、监理、工程部共同签字确认。
采购部安排供货商按确定的进场施工组织生产、备货。
在约定的到货时间前，采购部提前同供货商进行沟通：该批次材料设备能否按时进场。
如能准时进场，通知工程部相关主管工程师进行材料进场的准备事宜。
如不能准时进场，立即同工程部进行沟通：是否对工程进度产生影响，并立即向供货商发出书面函件（快递形式）进行催促，函件和快递回执存档，作为后续追究责任的依据。
同时，迅速落实准确到场时间（必要时直接到加工厂验证）。
如甲供材料设备能够按约定时间到场，但总包单位因场地、施工进度滞后等原因要求迟延进场的，会同工程部，要求总包单位出具书面的进场时间要求。
作为因此产生索赔费用的处理依据。
二、进场验收材料设备进场后，进行进场初步验收。
参加人员为工程部、采购部、现场监理、总包单位、供货商。
供货商应提供产品的合格证、出场检验报告等资料。
各方对材料设备进场外观验收无问题的，在材料进场验收单（见附件四）上签字。
三、收料、出库、入库手续办理收料单一式三联，施工单位、监理单位、供货商、工程部、采购部分别在收料单上签字。
其中采购部留存一联，施工单位、供货商分别留存一联，作为对账依据。
工程部、监理单位作为监督见证，不留存收料单。
施工单位、监理单位需在收料单上签章。
收料单见附件一出库单、入库单为公司内部表单，作为内部控制管理用。
出库单由采购部、工程部进行签字。
采购材料员办理材料出库手续，填写材料出库单。
材料出库单一式三联，第一联为存根联，由采购部留存。
第二联为会计联，作为付款附件，由财务部留存。
第三联为工程部留存。
材料出库单见附件二。
入库单为出库单的对应表单，采购部内部签字。
一式二联，采购部留存一联。
材料验收表格
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
附件：结算指引:准备六份
编号：GTR83106-02 版本2011
材料进场验收单
表格编号：填写日期：年月日
附录3：准备六份
注意：单价等金额可以暂时不写上去，每次请款的时候准备一份价格汇总清单
编号：GTR83106-03 版本2011甲供材料/设备送货清单
表格编填写日期：年月日
合同名称
附录5 每次准备2份
编号：GTR83106-06 版本2011甲供材料/设备请款报告
表格编号填写日期：年月日
附录6 准备4份
编号：GTR83106-07 版本2011甲供材料/设备安装完成证明书
附录7 准备4份
编号：GTR83106-08 版本2011甲供材料/设备保修完成证明书。
分包商入场物资设备进场验收制度依据总承包合同，编制如下物资设备进场验收管理制度：
1.设备进场
甲供设备、甲方独立分包工程设备在进场前首先要在厂家加工环节进行产品质量控制，由总承包牵头，组织甲方、监理方、安装分包方到厂家对设备原材料→半成品（包括各种原装组件等）→成品→样品封样等加工全过程进行监督。
样品产出后，现场封样，作为设备到场实物验收标准。
设备准备进场前，供应商应提前十日通知总承包方，总承包方根据现场施工进度安排具体进场时间，设备进场的同时随货附该设备的所有的技术资料、合格证、产品说明书并派一名技术人员负责安装指导。
设备进场后由甲方、总承包方、监理方、安装分包方、供应商五方共同按封样样品验收签字确认质量与数量。
凡属甲方独立分包工程的设备，各分包单位应及时组织人员安装，设备进场后在现场各自负责成品保护。
2.材料进场
根据总承包方材料需用计划，供应商组织材料进场。
供应商在接到总承包方专业技术工程师签字确认的进货通知单传真后成品七日内送到工地现场，需加工的材料十五日内将材料送到工地现场，如有特殊情况供应商应以书面的形式及时通知总承包方。
材料进场的同时随货附检验报告、合格证、产品使用说明书，由甲方、总承包、监理方、供应商四方共同验收，如发现有不合格产品，总承包将按废品处理不予以退场。
由此所造成工期延误等一切损失全部由供应商负责。
甲供物料入场管理流程1、流程图甲供物料入场验收流程供应商施工单位监理单位项目管理部采购管理部设计研发部/景观精装部工程管理部成本管理部分管领导/常务副总总经理支持文件段阶版定型选材料设备进场计划按订单和样品组织生产、供货大型设备材料设备进场计划物料移交投入施工排货新供重产段阶接交收验场现赔索参与备选方案的制定，明确需求计划应商工地验收审核索赔流程材料设备选型定版流程甲供材料及设备入场验证单组织编制备进场计划发供货通知给供_制定替代方案并与”总分包单位沟通审核■审批''备案甲供材料设备供货通知材料设备供货通知单出厂测试退货是否影响工期及 .与总分包合同的相关条款影响分发相关部门执行根据合同索赔依据，提出索b赔申请参与出厂测试参与验收参与验收供应商过程评价___ 7抽检抽检3、工作程序3.1 物料验收的要求3.1.1 进场验收的材料，应满足材料前期封样及选型。
现场验收人员应对此严格控制。
3.1.2 入场物料是否满足合同约定的名称、型号、规格、数量、质量、品牌、材质、质量等级、技术参数、设备的零部件配置、制造商等指标。
3.1.3 是否具有合格证、质检报告、备案合格证等必要的材料证明文件。
3.1.4 随机资料及备品备件是否与装箱单一致，说明书、保修卡是否齐备。
3.1.5 对钢材等，有理化指标要求的还要查看材质证明书。
3.2 物料验收分类3.2.1 应100%由样验收合格证、型号、规格、数量、技术要求、品牌的物料。
――设备类：柴油发电机组、中央空调机组、电梯、水泵、冷却塔、高低压两极电屏（柜、箱）、DN100以上的各类阀门。
防排烟阀、变风量空调器、风机盘管、轴流风机、防火阀、变压器、消防控制设备、监控设备、门禁系统、防盗门、消防栓（箱、袋、枪）安保系统等。
-- 材料类：钢材、油漆、涂料、塑钢或铝合金、花岗石、地砖、面砖等。
仪表类：水表、电表、气表、压力表、温度计、体感器等。
3.2.2 应50%由样验收外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物料。
