固定日工作任务督办管理制度
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督办管理制度第一章总则第一条为规范公司的重大决策、工作部署、领导指示及交办工作做到件件有专人负责事事有部门承办保障公司政令畅通决策落实到位特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围。
第三条工作原则一、领导负责的原则。
督办工作要置于公司领导有效控制之下坚持领导主管原则。
督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。
督办过程中的进展情况行政人事部要及时报告公司领导遇有重大问题请公司分管领导出面协调。
督办结果上报前要经分管领导审核。
二、分流承办的原则。
行政人事部主要是根据公司领导的指示、要求和意图开展工作既不能直接处理问题也不能代替职能部门的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时进行任务分解下达公司有关部门或单位具体承办。
对于涉及几个部门或单位的督办事项要明确牵头负责承办的部门或单位和负责人,其余协办部门必须配合做好工作。
三、实事求是的原则。
督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
第二章管理职责第四条督办工作由行政人事部进行归纳和管理第三章注意事项第五条督办内容包含。
公司领导重要批示、公司重要工作部署、重大决策、会议决定等落实情况以及来文的处理办理情况、公司规章制度执行情况。
第六条督办事项确定后,要明确责任明确时限按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体部门、单位和人,做到件件有人负责,事事有部门承办。
第七条对领导重要指示、重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。
根据实施的进度分阶段、有侧重地检查。
正在落实的查进度,已经落实的查效果,没有落实的查原因。
对于难以把握的重大问题应提出意见和建议并及时向领导报告。
第八条各部门和单位对公司下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况并根据要求写出专题报告。
行政人事部要及时检查并向公司主管领导报告情况。
第九条对各部门和单位的重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,公司将进行通报。
督办工作制度范本(适用于企事业单位)第一章总则第一条为加强对工作的管理和监督,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条工作督办是指上级主管部门对下级部门或个人工作进行监督、指导和检查的过程和方法。
第三条工作督办的目的是确保工作按规定要求顺利进行,发现并解决工作中存在的问题,提高整体工作效能。
第四条工作督办由上级主管部门负责,下级部门和个人应积极配合,主动接受监督和指导。
第五条工作督办应遵循公正、公平、公开的原则,确保监督和指导的客观性与公正性。
第六条工作督办应注重整体考虑,兼顾工作效果和工作人员的合理诉求,避免过度干预和过度压力。
第二章工作督办流程第七条工作督办分为日常督办和专项督办两种形式。
第八条日常督办是指根据工作计划和要求,对每日工作进行监督和指导。
第九条专项督办是指对重要工作环节和项目进行重点监督和指导。
第十条工作督办流程包括以下几个步骤:(一)确定督办目标和重点。
根据工作计划和要求,明确督办目标和重点内容。
(二)制定督办计划。
根据督办目标和重点,制定具体的督办计划,并安排督办时间和人员。
(三)开展督办工作。
按照督办计划进行工作督办,包括现场检查、材料审核、数据分析等工作。
(四)整理督办结果。
整理督办过程中发现的问题和意见,并形成督办报告。
(五)跟踪整改。
对于存在问题的部门和个人,应跟踪整改情况,并进行必要的指导和支持。
第三章工作督办责任第十一条上级主管部门负责对各下级部门的工作进行督办,发现问题及时予以解决。
第十二条下级部门负责配合上级主管部门的督办工作,按要求提供各项工作相关数据和信息。
第十三条工作督办的责任有:(一)督办人员应按照督办计划,认真履行督办职责,发现问题及时提出意见和建议。
(二)被督办部门和个人应积极配合工作督办,主动提供相关材料和数据,及时解决存在的问题。
(三)相关部门和人员应协助督办工作,提供必要的支持和帮助。
第四章工作督办报告第十四条工作督办报告是督办工作的总结和反馈。
督办工作制度
是指针对组织内的工作任务、目标、进度等进行监督和管理的一种制度。
该制度可以确保工作的按时完成,确保工作质量,提高工作效率。
督办工作制度通常包含以下几个方面的内容:
1. 目标设定:明确工作任务的目标和要求,确保每个工作任务都有明确的目标和可量化的结果。
2. 进度安排:制定工作任务的进度安排,确保工作按时进行,避免拖延和延误。
3. 分工责任:确定每个人的工作职责和责任,明确各个工作岗位的职责分工,确保各个工作任务能够有条不紊地进行。
4. 监督机制:建立监督机制,包括定期汇报工作进展、检查工作成果、组织评估和反馈等,确保工作的质量和进度符合要求。
5. 追踪和纠正:对于进度滞后或质量不符合要求的工作任务,及时进行追踪和纠正,确保问题得到解决和改进。
6. 奖惩机制:建立奖惩机制,对于工作达成目标的人员进行奖励,对于未能达成目标或工作不合格的人员进行处罚,激励员工积极工作。
督办工作制度的实施可以提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行。
同时,督办工作制度也需要不断调整和改进,以适应不同的工作环境和要求。
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工作任务督办管理办法第一条为推动公司各项工作的贯彻落实,加强对公司各类重点事项和工作任务的执行和沟通力度,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、子公司。
第三条督办部门职责:一、工作任务的记录和传达督办部门须根据专题会议内容形成会议纪要(见附件1)及《督办任务安排表》(见附件2),并交参会人员签字,会议主持人审核后生效。
有人因故不能参会的,督办部门须在1个工作日内,将会议纪要传达到相关人员并签字确认,签字确认时具体到签字时间。
对于领导临时交办的重要任务,督办部门须形成《督办任务安排表》,并交任务交办人和任务责任人签字后生效。
二、工作任务执行过程的跟踪督办部门须按照《督办任务安排表》的时间节点,跟踪任务完成情况,并提醒任务交办人及任务责任人关注、更新任务进度,督促任务责任人及时汇报工作。
三、工作任务完成情况的总结、分析督办部门须在相关工作任务完成后,根据任务完成进度和质量,督促任务交办人员对责任人工作完成情况进行分析和评价(评价表见附件3),评价得分由人力资源部作为员工综合评价依据。
第四条督办部门分工一、证券部负责公司股东会、董事会、监事会所安排事项的督办;二、总经理办公室负责公司总经理办公会和参加的其他专题会议所安排事项的督办;三、企管部负责各部门年度重点工作计划、月度经营分析会所安排事项的督办;四、子公司综合办公室负责参加的板块及各公司重要专题会安排事项的督办;五、公司领导、各级管理干部临时交办的工作任务由工作交办人指定督办部门或个人进行督办。
第五条其他要求一、督办部门或个人,须在会议结束当天发起BPM《督办任务通知流程》,明确填写各项内容。
二、责任部门接到《督办任务通知流程》后,应及时认真办理相关工作。
确有特殊情况不能按时办结的,应及时与任务交办人员及督办部门汇报沟通,并在流程内说明原因。
第六条本办法由企管部制定并负责解释,自下发之日起施行。
附件1:会议纪要模板附件2:督办任务安排表附件3:任务完成情况评价表XX有限公司2017年5月31日附件1:会议纪要模板×××部门/公司××××会议纪要(空一行)会议时间:2015年×月×日XX:XX—XX:XX会议地点:公司第×会议室主持人:×××参会人员:×××、×××、×××……缺席人员:×××、×××、×××……会议主题:关于×××问题的讨论(可根据实际议题编写)会议内容:(以下通过会议纪要写法展示相关格式)一、会议纪要写法(三号黑体)(一)会议纪要综述式写法:(三号楷体)对会议内容或议定事项,进行综合概括,按性质分成若干部分,然后依据逻辑顺序排列列出,有利于突出主要内容,分清主次。
督办督查工作制度范文第一章总则第一条为了加强对工作任务的督办督查,提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工作单位和相关人员。
第三条督办督查工作是指对工作任务的进展情况进行监督、督办和检查,确保任务按时完成。
第四条督办督查根据不同的工作任务和需求,可以采取书面通知、电话沟通、现场检查等一系列方式来进行。
第五条督办督查工作由相关部门和人员负责,必须保证工作的公正、客观和有效。
第六条督办督查的内容包括但不限于:工作任务进展情况、问题和困难的解决、工作进展计划的调整等。
第七条督办督查的结果应及时反馈给相关部门和人员,以便采取相应的措施和改进工作。
第八条督办督查工作必须严格按照法律法规和相关政策规定的程序来进行,不得滥用职权和权力。
第九条督办督查工作必须保护相关部门和人员的合法权益,不得进行任何形式的打压、报复和歧视。
第十条对于工作任务进展情况较差的部门和人员,应及时提供培训和指导,并采取相应的措施予以激励。
第十一条对于工作任务进展情况优秀的部门和人员,应给予表彰和奖励,以激励其进一步发展。
第十二条本制度经各级领导审批通过后即行生效,如有需要修改的,应经同级领导审批通过后方可进行。
第二章督办督查的程序和要求第十三条督办督查的程序包括以下几个步骤:1.确定工作任务的目标、要求和进展计划。
2.建立督办督查的机制和流程。
3.制定督办督查的具体方案和计划。
4.进行督办督查的实施和跟踪。
5.对督办督查的结果进行总结和评估。
6.及时反馈督办督查的结果和意见。
第十四条督办督查的要求包括以下几点:1.明确工作任务的目标、要求和进展计划。
2.确保督办督查的公正、客观和有效。
3.及时反馈督办督查的结果和意见。
4.保护相关部门和人员的合法权益。
5.对工作任务进展情况较差的部门和人员给予培训和指导。
6.对工作任务进展情况优秀的部门和人员给予表彰和奖励。
第三章督办督查的职责和权限第十五条督办督查的职责包括以下几方面:1.制定督办督查的具体方案和计划。
工作督办管理制度一、总则工作督办是指组织对工作任务的完成情况进行监督和管理的一种方式。
为了规范工作督办的过程,提高工作效率和质量,特制定本制度。
二、工作督办程序1.下达任务:主管领导根据工作需要,将工作任务下达给责任人,并明确任务的时间要求和完成标准。
2.任务分解:责任人根据任务要求,制定详细的工作计划,并将计划分解给各相关部门或人员。
3.执行过程监督:主管领导对责任人的工作执行情况进行实时监督,并进行必要的指导和协调。
4.检查评估:责任人完成工作后,主管领导对工作成果进行检查和评估,并根据评估结果提出意见和建议。
5.反馈总结:责任人根据主管领导的反馈意见,对工作进行总结并完善工作方法和流程。
三、工作督办责任1.主管领导责任:主管领导负责明确工作任务,并指导和监督责任人的工作执行情况。
对工作任务的完成情况负有最终责任。
2.责任人责任:责任人负责按时按质完成任务,并积极配合主管领导的监督和检查。
对任务执行的结果负有直接责任。
四、工作督办机制1.定期报告:责任人在规定的时间内向主管领导提交工作报告,报告内容应包括任务执行过程、问题及解决方案等。
2.异常报告:责任人在工作执行过程中如遇到重大问题或困难,应及时向主管领导做出异常报告,以便及时调整和解决。
3.定期评估:主管领导应定期对责任人的工作进行评估,评估内容主要包括工作质量、工作效率以及团队合作能力等。
4.督导检查:主管领导可以随时对责任人的工作进行督导检查,以便及时发现问题并采取措施解决。
五、工作督办制度的意义与效果1.提高工作效率:通过工作督办,可以及时跟踪任务的执行情况,发现并解决工作中的问题,从而提高工作效率。
2.确保工作质量:主管领导及时对工作进行监督和评估,可以及时发现问题并及时调整,从而确保工作质量。
3.明确责任界定:责任人在工作督办过程中需要按时完成任务并向主管领导报告工作情况,明确了责任人的职责和义务。
4.促进团队协作:通过工作督办的过程,可以加强团队之间的沟通和合作,促进工作效果的提升。
督办工作制度一、总则为了确保公司各项工作任务的及时、高效完成,提高公司管理水平和执行力,根据公司实际情况,特制定本督办工作制度。
本制度旨在明确督办工作的职责、程序、要求等,以促进公司各项工作的顺利推进。
二、督办工作的职责1. 对公司领导批示、决策和重要工作的执行情况进行跟踪、督查和反馈;2. 对公司各部门、各项目的重要工作任务进行分解、落实和督查;3. 对公司各项制度的执行情况进行检查和评估;4. 对公司各类报告、请示、批示等文件的办理情况进行跟踪督查;5. 对公司各级领导交办的其他督查工作事项。
三、督办工作的程序1. 确定督查事项:根据公司领导批示、决策和工作要求,确定需要督查的事项;2. 制定督查计划:根据督查事项的重要程度、紧急程度和完成时限,制定督查计划;3. 分解落实任务:将督查事项分解到具体部门、具体人员,明确责任和完成时限;4. 跟踪督查进展:对督查事项的执行情况进行定期跟踪、督查和反馈;5. 汇总反馈结果:将督查结果汇总后向公司领导汇报,并根据领导批示进行跟进处理;6. 建立督查档案:对督查事项的办理情况进行归档,以备查阅。
四、督办工作的要求1. 坚持原则:督办工作要客观、公正、公平,敢于发现问题,敢于提出建议;2. 及时反馈:对督查事项的办理进度和结果要按时反馈,确保信息畅通;3. 注重实效:督办工作要注重实际效果,推动问题的解决,提高工作执行力;4. 强化责任:对督查事项的分解、落实和跟踪要明确责任,确保工作到位;5. 持续改进:对督查工作中发现的问题,要提出改进措施,并跟踪落实。
五、督办工作的考核1. 定期对督办工作进行考核,对完成情况进行评估;2. 对未按时报送、反馈督查结果的部门或个人,进行通报批评;3. 对督查事项办理不力、问题解决不到位的部门或个人,进行问责;4. 对在督办工作中做出突出成绩的部门或个人,给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
关于工作任务督办管理制度一、背景随着企业规模不断扩大,业务量的增加,工作任务的复杂度也随之提高,这就需要建立一套科学、合理的工作任务督办管理制度,以保证工作任务的完成质量和进度,提高企业整体运营效率。
本文将从工作任务督办的定义、重要性、目标和原则、执行程序以及监督与评估等方面对工作任务督办管理制度进行详细的阐述。
二、工作任务督办的定义工作任务督办是指上级领导对下级执行的工作任务进行跟踪、检查、催办和评估,以确保任务按时、按质完成的一种管理行为。
它主要包括任务下达、工作进展情况了解、问题解决、成果评估和总结反馈等环节。
工作任务督办的目的是保证工作任务能够按照计划和标准完成,确保员工的工作效率和工作质量,达到预期的目标。
三、工作任务督办的重要性1. 保证工作任务的完成质量和进度。
通过工作任务督办,上级领导可以及时了解下级员工的工作进展情况,及时发现并解决工作中的问题,保证工作任务按时、按质完成。
2. 提高员工的工作积极性和主动性。
工作任务督办可以使员工对工作任务有明确的目标和要求,同时感受到上级领导的关注和支持,从而激发他们更积极地投入到工作中。
3. 促进沟通与协作。
工作任务督办可以为上下级之间提供一个良好的沟通平台,让上级领导了解下级员工的工作情况,及时传达工作要求和政策,促进上下级之间的协作与配合。
4. 为决策提供可靠的数据支持。
通过工作任务督办,上级领导可以获得可靠的、实时的工作数据,从而更准确地了解组织的运营情况,为决策提供数据支持。
四、工作任务督办的目标和原则1. 目标:确保工作任务按时、按质完成,提高工作效率和工作质量,实现组织的整体目标。
2. 原则:科学、公正、高效、透明、持续改进。
五、执行程序1. 任务下达:上级领导根据组织的工作计划和目标,将工作任务分解下达给下级员工,并明确任务的要求、完成期限和评估标准。
2. 工作进展情况了解:上级领导定期与下级员工进行沟通,了解任务的进展情况,及时发现问题和提出建议。
2023年督办管理制度范本督办管理制度范本第一部分:总则第一条为了加强对工作的监督和管理,提高工作效率,推动工作落实,根据《中华人民共和国行政监察法》和相关法律法规的规定,制定本督办管理制度。
第二条本制度适用于本单位各类工作事项的监督和管理,旨在建立健全工作落实的机制,确保工作任务按时、按质量完成。
第三条督办是指对工作事项进度、质量、效果进行监督、检查和追踪,解决工作过程中出现的问题,保障工作顺利进行。
第四条督办分为日常督办和专项督办,由督办人员负责,督办人员应当具备一定的工作经验和专业知识。
第二部分:日常督办第五条日常督办是指对日常工作事项进行持续的、有计划的督办,包括但不限于工作进展、问题解决、协调沟通等方面。
第六条日常督办的具体步骤如下:(一)明确督办事项、责任人和期限;(二)制定督办计划并通知相关责任人;(三)跟踪工作进展,及时发现问题并解决;(四)记录督办过程和结果,形成督办报告;(五)根据督办情况进行总结和分析,提出改进意见。
第七条督办人员应当根据具体的工作特点和要求,制定相应的督办计划和工作方案,确保督办工作有条不紊、有重点、有针对性。
第八条督办人员应当与相关责任人进行有效的沟通和协调,及时解决工作中存在的问题和困难。
第三部分:专项督办第九条专项督办是指针对特定工作任务、重大活动等进行的有针对性的督办,需要由专门的督办小组或专责人员负责。
第十条专项督办的程序如下:(一)明确督办目标、任务和期限;(二)组建专项督办小组或任命专责人员;(三)制定专项督办计划,并落实到每个环节;(四)跟踪督办进展并记录反馈情况;(五)及时解决问题和困难,确保专项工作任务完成;(六)总结督办结果和经验教训,提出改进意见。
第十一条专项督办的责任人应当具备一定的项目管理能力和专业背景,并能够协调、调度相关资源,推动工作任务的完成。
第四部分:督办结果评价第十二条对于完成的工作任务,应当进行督办结果的评价,包括工作效果、质量和时间等方面的评价。
督办管理制度第一章总则第一条为了加强对工作任务的落实,推动工作进展,提高工作效率和质量,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条督办管理是指上级对下级工作完成情况进行检查和追踪,强化责任落实和任务执行,通过督办推动工作全面落实,确保工作目标的实现。
第三条督办管理是公司管理工作重要环节,督办人员应当认真履行职责,严格执行制度规定,确保督办工作的公正、客观、及时。
第四条公司各级领导和督办人员在督办工作中应当严格遵守国家相关法律法规和公司管理制度,不得利用督办权力谋取私利,不得滥用职权,不得以督办为名进行打招呼、找关系,不得违法违纪。
第二章督办流程第五条督办分为日常督办、重点督办、专项督办、突发事件督办等四种形式。
(一)日常督办:对常规工作进行日常监督和督办,以确保工作任务的完成情况。
(二)重点督办:对公司重点工作进行督办,包括年度工作目标、重大项目实施、关键问题解决等。
(三)专项督办:对特定工作或项目进行专项督办,以确保专项任务的完成。
(四)突发事件督办:对突发事件或重大问题进行紧急督办,以及时处理和解决问题。
第六条督办的程序一般包括下列环节:领导下达督办任务、督办人员收集信息、分析问题、提出意见建议、上级领导审核、下达工作指示。
第七条督办的内容应当具体、明确、针对性强,不应当模糊含糊,也不应当涉及非工作内容的个人私事。
第八条督办应当坚持公开公平公正的原则,不得以个人偏见或关系来进行督办,确保督办工作的客观性和公正度。
第三章督办责任第九条公司各级领导和督办人员应当认真履行督办责任,依据本制度和工作任务的要求,对下级单位或个人进行督办,推动工作任务的完成。
第十条领导对下属工作督办不力,致使工作目标无法实现,将承担相应责任,公司将依法依规予以处理。
第十一条下级单位或个人收到督办后,应当积极采取行动,按时按质完成督办要求,主动配合督办人员进行工作督办,确保工作任务落实。
第十二条对于督办中发现的问题和困难,督办人员应当及时向领导上报,寻求解决方法和支持,确保工作任务的顺利完成。
固定日工作任务督办管理制度
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2020年5月29日
固定日工作任务督办制度
1目的:避免因工作疏忽、汇报沟通不及时或其它原因导致项目部工作不能按时完成。
2适用范围:项目部各管理部门
3名词术语解释:
固定日:需要在固定期限内上报或联系的工作。
4责任:避免影响项目部的声誉,提高管理水平。
5管理制度:
5.1管理流程:
●项目各部门应在项目部成立时,将需要在固定期限内上报或联系的工作汇总(与公司机关各部门、外界关联单位之间),填写<固定日工作任务督办单>,并交综合管理部行政事务主管;
●综合管理部行政事务主管汇总各部门<固定日工作任务督办单>,并建立台账;
●综合管理部行政事务主管负责将<督办单>录入MIS系统,经过MIS系统运行并自动汇总,在固定工作日前5天自动提醒;
●随着工程进展,项目各部门要及时补充固定工作日催办项目,经过填写<固定日工作任务督办单>报综合管理部行政事务主管,保持工作的连续性;
●此项工作做为各部门工作考核的依据,与部门奖励挂钩。
6相关表格:。