固定日工作任务督办管理制度
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督办管理制度第一章总则第一条为规范公司的重大决策、工作部署、领导指示及交办工作做到件件有专人负责事事有部门承办保障公司政令畅通决策落实到位特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围。
第三条工作原则一、领导负责的原则。
督办工作要置于公司领导有效控制之下坚持领导主管原则。
督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。
督办过程中的进展情况行政人事部要及时报告公司领导遇有重大问题请公司分管领导出面协调。
督办结果上报前要经分管领导审核。
二、分流承办的原则。
行政人事部主要是根据公司领导的指示、要求和意图开展工作既不能直接处理问题也不能代替职能部门的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时进行任务分解下达公司有关部门或单位具体承办。
对于涉及几个部门或单位的督办事项要明确牵头负责承办的部门或单位和负责人,其余协办部门必须配合做好工作。
三、实事求是的原则。
督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
第二章管理职责第四条督办工作由行政人事部进行归纳和管理第三章注意事项第五条督办内容包含。
公司领导重要批示、公司重要工作部署、重大决策、会议决定等落实情况以及来文的处理办理情况、公司规章制度执行情况。
第六条督办事项确定后,要明确责任明确时限按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体部门、单位和人,做到件件有人负责,事事有部门承办。
第七条对领导重要指示、重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。
根据实施的进度分阶段、有侧重地检查。
正在落实的查进度,已经落实的查效果,没有落实的查原因。
对于难以把握的重大问题应提出意见和建议并及时向领导报告。
第八条各部门和单位对公司下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况并根据要求写出专题报告。
行政人事部要及时检查并向公司主管领导报告情况。
第九条对各部门和单位的重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,公司将进行通报。
督办工作制度范本(适用于企事业单位)第一章总则第一条为加强对工作的管理和监督,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条工作督办是指上级主管部门对下级部门或个人工作进行监督、指导和检查的过程和方法。
第三条工作督办的目的是确保工作按规定要求顺利进行,发现并解决工作中存在的问题,提高整体工作效能。
第四条工作督办由上级主管部门负责,下级部门和个人应积极配合,主动接受监督和指导。
第五条工作督办应遵循公正、公平、公开的原则,确保监督和指导的客观性与公正性。
第六条工作督办应注重整体考虑,兼顾工作效果和工作人员的合理诉求,避免过度干预和过度压力。
第二章工作督办流程第七条工作督办分为日常督办和专项督办两种形式。
第八条日常督办是指根据工作计划和要求,对每日工作进行监督和指导。
第九条专项督办是指对重要工作环节和项目进行重点监督和指导。
第十条工作督办流程包括以下几个步骤:(一)确定督办目标和重点。
根据工作计划和要求,明确督办目标和重点内容。
(二)制定督办计划。
根据督办目标和重点,制定具体的督办计划,并安排督办时间和人员。
(三)开展督办工作。
按照督办计划进行工作督办,包括现场检查、材料审核、数据分析等工作。
(四)整理督办结果。
整理督办过程中发现的问题和意见,并形成督办报告。
(五)跟踪整改。
对于存在问题的部门和个人,应跟踪整改情况,并进行必要的指导和支持。
第三章工作督办责任第十一条上级主管部门负责对各下级部门的工作进行督办,发现问题及时予以解决。
第十二条下级部门负责配合上级主管部门的督办工作,按要求提供各项工作相关数据和信息。
第十三条工作督办的责任有:(一)督办人员应按照督办计划,认真履行督办职责,发现问题及时提出意见和建议。
(二)被督办部门和个人应积极配合工作督办,主动提供相关材料和数据,及时解决存在的问题。
(三)相关部门和人员应协助督办工作,提供必要的支持和帮助。
第四章工作督办报告第十四条工作督办报告是督办工作的总结和反馈。
督办工作制度
是指针对组织内的工作任务、目标、进度等进行监督和管理的一种制度。
该制度可以确保工作的按时完成,确保工作质量,提高工作效率。
督办工作制度通常包含以下几个方面的内容:
1. 目标设定:明确工作任务的目标和要求,确保每个工作任务都有明确的目标和可量化的结果。
2. 进度安排:制定工作任务的进度安排,确保工作按时进行,避免拖延和延误。
3. 分工责任:确定每个人的工作职责和责任,明确各个工作岗位的职责分工,确保各个工作任务能够有条不紊地进行。
4. 监督机制:建立监督机制,包括定期汇报工作进展、检查工作成果、组织评估和反馈等,确保工作的质量和进度符合要求。
5. 追踪和纠正:对于进度滞后或质量不符合要求的工作任务,及时进行追踪和纠正,确保问题得到解决和改进。
6. 奖惩机制:建立奖惩机制,对于工作达成目标的人员进行奖励,对于未能达成目标或工作不合格的人员进行处罚,激励员工积极工作。
督办工作制度的实施可以提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行。
同时,督办工作制度也需要不断调整和改进,以适应不同的工作环境和要求。
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工作任务督办管理办法第一条为推动公司各项工作的贯彻落实,加强对公司各类重点事项和工作任务的执行和沟通力度,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、子公司。
第三条督办部门职责:一、工作任务的记录和传达督办部门须根据专题会议内容形成会议纪要(见附件1)及《督办任务安排表》(见附件2),并交参会人员签字,会议主持人审核后生效。
有人因故不能参会的,督办部门须在1个工作日内,将会议纪要传达到相关人员并签字确认,签字确认时具体到签字时间。
对于领导临时交办的重要任务,督办部门须形成《督办任务安排表》,并交任务交办人和任务责任人签字后生效。
二、工作任务执行过程的跟踪督办部门须按照《督办任务安排表》的时间节点,跟踪任务完成情况,并提醒任务交办人及任务责任人关注、更新任务进度,督促任务责任人及时汇报工作。
三、工作任务完成情况的总结、分析督办部门须在相关工作任务完成后,根据任务完成进度和质量,督促任务交办人员对责任人工作完成情况进行分析和评价(评价表见附件3),评价得分由人力资源部作为员工综合评价依据。
第四条督办部门分工一、证券部负责公司股东会、董事会、监事会所安排事项的督办;二、总经理办公室负责公司总经理办公会和参加的其他专题会议所安排事项的督办;三、企管部负责各部门年度重点工作计划、月度经营分析会所安排事项的督办;四、子公司综合办公室负责参加的板块及各公司重要专题会安排事项的督办;五、公司领导、各级管理干部临时交办的工作任务由工作交办人指定督办部门或个人进行督办。
第五条其他要求一、督办部门或个人,须在会议结束当天发起BPM《督办任务通知流程》,明确填写各项内容。
二、责任部门接到《督办任务通知流程》后,应及时认真办理相关工作。
确有特殊情况不能按时办结的,应及时与任务交办人员及督办部门汇报沟通,并在流程内说明原因。
第六条本办法由企管部制定并负责解释,自下发之日起施行。
附件1:会议纪要模板附件2:督办任务安排表附件3:任务完成情况评价表XX有限公司2017年5月31日附件1:会议纪要模板×××部门/公司××××会议纪要(空一行)会议时间:2015年×月×日XX:XX—XX:XX会议地点:公司第×会议室主持人:×××参会人员:×××、×××、×××……缺席人员:×××、×××、×××……会议主题:关于×××问题的讨论(可根据实际议题编写)会议内容:(以下通过会议纪要写法展示相关格式)一、会议纪要写法(三号黑体)(一)会议纪要综述式写法:(三号楷体)对会议内容或议定事项,进行综合概括,按性质分成若干部分,然后依据逻辑顺序排列列出,有利于突出主要内容,分清主次。
督办督查工作制度范文第一章总则第一条为了加强对工作任务的督办督查,提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工作单位和相关人员。
第三条督办督查工作是指对工作任务的进展情况进行监督、督办和检查,确保任务按时完成。
第四条督办督查根据不同的工作任务和需求,可以采取书面通知、电话沟通、现场检查等一系列方式来进行。
第五条督办督查工作由相关部门和人员负责,必须保证工作的公正、客观和有效。
第六条督办督查的内容包括但不限于:工作任务进展情况、问题和困难的解决、工作进展计划的调整等。
第七条督办督查的结果应及时反馈给相关部门和人员,以便采取相应的措施和改进工作。
第八条督办督查工作必须严格按照法律法规和相关政策规定的程序来进行,不得滥用职权和权力。
第九条督办督查工作必须保护相关部门和人员的合法权益,不得进行任何形式的打压、报复和歧视。
第十条对于工作任务进展情况较差的部门和人员,应及时提供培训和指导,并采取相应的措施予以激励。
第十一条对于工作任务进展情况优秀的部门和人员,应给予表彰和奖励,以激励其进一步发展。
第十二条本制度经各级领导审批通过后即行生效,如有需要修改的,应经同级领导审批通过后方可进行。
第二章督办督查的程序和要求第十三条督办督查的程序包括以下几个步骤:1.确定工作任务的目标、要求和进展计划。
2.建立督办督查的机制和流程。
3.制定督办督查的具体方案和计划。
4.进行督办督查的实施和跟踪。
5.对督办督查的结果进行总结和评估。
6.及时反馈督办督查的结果和意见。
第十四条督办督查的要求包括以下几点:1.明确工作任务的目标、要求和进展计划。
2.确保督办督查的公正、客观和有效。
3.及时反馈督办督查的结果和意见。
4.保护相关部门和人员的合法权益。
5.对工作任务进展情况较差的部门和人员给予培训和指导。
6.对工作任务进展情况优秀的部门和人员给予表彰和奖励。
第三章督办督查的职责和权限第十五条督办督查的职责包括以下几方面:1.制定督办督查的具体方案和计划。
工作督办管理制度一、总则工作督办是指组织对工作任务的完成情况进行监督和管理的一种方式。
为了规范工作督办的过程,提高工作效率和质量,特制定本制度。
二、工作督办程序1.下达任务:主管领导根据工作需要,将工作任务下达给责任人,并明确任务的时间要求和完成标准。
2.任务分解:责任人根据任务要求,制定详细的工作计划,并将计划分解给各相关部门或人员。
3.执行过程监督:主管领导对责任人的工作执行情况进行实时监督,并进行必要的指导和协调。
4.检查评估:责任人完成工作后,主管领导对工作成果进行检查和评估,并根据评估结果提出意见和建议。
5.反馈总结:责任人根据主管领导的反馈意见,对工作进行总结并完善工作方法和流程。
三、工作督办责任1.主管领导责任:主管领导负责明确工作任务,并指导和监督责任人的工作执行情况。
对工作任务的完成情况负有最终责任。
2.责任人责任:责任人负责按时按质完成任务,并积极配合主管领导的监督和检查。
对任务执行的结果负有直接责任。
四、工作督办机制1.定期报告:责任人在规定的时间内向主管领导提交工作报告,报告内容应包括任务执行过程、问题及解决方案等。
2.异常报告:责任人在工作执行过程中如遇到重大问题或困难,应及时向主管领导做出异常报告,以便及时调整和解决。
3.定期评估:主管领导应定期对责任人的工作进行评估,评估内容主要包括工作质量、工作效率以及团队合作能力等。
4.督导检查:主管领导可以随时对责任人的工作进行督导检查,以便及时发现问题并采取措施解决。
五、工作督办制度的意义与效果1.提高工作效率:通过工作督办,可以及时跟踪任务的执行情况,发现并解决工作中的问题,从而提高工作效率。
2.确保工作质量:主管领导及时对工作进行监督和评估,可以及时发现问题并及时调整,从而确保工作质量。
3.明确责任界定:责任人在工作督办过程中需要按时完成任务并向主管领导报告工作情况,明确了责任人的职责和义务。
4.促进团队协作:通过工作督办的过程,可以加强团队之间的沟通和合作,促进工作效果的提升。
督办工作制度一、总则为了确保公司各项工作任务的及时、高效完成,提高公司管理水平和执行力,根据公司实际情况,特制定本督办工作制度。
本制度旨在明确督办工作的职责、程序、要求等,以促进公司各项工作的顺利推进。
二、督办工作的职责1. 对公司领导批示、决策和重要工作的执行情况进行跟踪、督查和反馈;2. 对公司各部门、各项目的重要工作任务进行分解、落实和督查;3. 对公司各项制度的执行情况进行检查和评估;4. 对公司各类报告、请示、批示等文件的办理情况进行跟踪督查;5. 对公司各级领导交办的其他督查工作事项。
三、督办工作的程序1. 确定督查事项:根据公司领导批示、决策和工作要求,确定需要督查的事项;2. 制定督查计划:根据督查事项的重要程度、紧急程度和完成时限,制定督查计划;3. 分解落实任务:将督查事项分解到具体部门、具体人员,明确责任和完成时限;4. 跟踪督查进展:对督查事项的执行情况进行定期跟踪、督查和反馈;5. 汇总反馈结果:将督查结果汇总后向公司领导汇报,并根据领导批示进行跟进处理;6. 建立督查档案:对督查事项的办理情况进行归档,以备查阅。
四、督办工作的要求1. 坚持原则:督办工作要客观、公正、公平,敢于发现问题,敢于提出建议;2. 及时反馈:对督查事项的办理进度和结果要按时反馈,确保信息畅通;3. 注重实效:督办工作要注重实际效果,推动问题的解决,提高工作执行力;4. 强化责任:对督查事项的分解、落实和跟踪要明确责任,确保工作到位;5. 持续改进:对督查工作中发现的问题,要提出改进措施,并跟踪落实。
五、督办工作的考核1. 定期对督办工作进行考核,对完成情况进行评估;2. 对未按时报送、反馈督查结果的部门或个人,进行通报批评;3. 对督查事项办理不力、问题解决不到位的部门或个人,进行问责;4. 对在督办工作中做出突出成绩的部门或个人,给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
关于工作任务督办管理制度一、背景随着企业规模不断扩大,业务量的增加,工作任务的复杂度也随之提高,这就需要建立一套科学、合理的工作任务督办管理制度,以保证工作任务的完成质量和进度,提高企业整体运营效率。
本文将从工作任务督办的定义、重要性、目标和原则、执行程序以及监督与评估等方面对工作任务督办管理制度进行详细的阐述。
二、工作任务督办的定义工作任务督办是指上级领导对下级执行的工作任务进行跟踪、检查、催办和评估,以确保任务按时、按质完成的一种管理行为。
它主要包括任务下达、工作进展情况了解、问题解决、成果评估和总结反馈等环节。
工作任务督办的目的是保证工作任务能够按照计划和标准完成,确保员工的工作效率和工作质量,达到预期的目标。
三、工作任务督办的重要性1. 保证工作任务的完成质量和进度。
通过工作任务督办,上级领导可以及时了解下级员工的工作进展情况,及时发现并解决工作中的问题,保证工作任务按时、按质完成。
2. 提高员工的工作积极性和主动性。
工作任务督办可以使员工对工作任务有明确的目标和要求,同时感受到上级领导的关注和支持,从而激发他们更积极地投入到工作中。
3. 促进沟通与协作。
工作任务督办可以为上下级之间提供一个良好的沟通平台,让上级领导了解下级员工的工作情况,及时传达工作要求和政策,促进上下级之间的协作与配合。
4. 为决策提供可靠的数据支持。
通过工作任务督办,上级领导可以获得可靠的、实时的工作数据,从而更准确地了解组织的运营情况,为决策提供数据支持。
四、工作任务督办的目标和原则1. 目标:确保工作任务按时、按质完成,提高工作效率和工作质量,实现组织的整体目标。
2. 原则:科学、公正、高效、透明、持续改进。
五、执行程序1. 任务下达:上级领导根据组织的工作计划和目标,将工作任务分解下达给下级员工,并明确任务的要求、完成期限和评估标准。
2. 工作进展情况了解:上级领导定期与下级员工进行沟通,了解任务的进展情况,及时发现问题和提出建议。
2023年督办管理制度范本督办管理制度范本第一部分:总则第一条为了加强对工作的监督和管理,提高工作效率,推动工作落实,根据《中华人民共和国行政监察法》和相关法律法规的规定,制定本督办管理制度。
第二条本制度适用于本单位各类工作事项的监督和管理,旨在建立健全工作落实的机制,确保工作任务按时、按质量完成。
第三条督办是指对工作事项进度、质量、效果进行监督、检查和追踪,解决工作过程中出现的问题,保障工作顺利进行。
第四条督办分为日常督办和专项督办,由督办人员负责,督办人员应当具备一定的工作经验和专业知识。
第二部分:日常督办第五条日常督办是指对日常工作事项进行持续的、有计划的督办,包括但不限于工作进展、问题解决、协调沟通等方面。
第六条日常督办的具体步骤如下:(一)明确督办事项、责任人和期限;(二)制定督办计划并通知相关责任人;(三)跟踪工作进展,及时发现问题并解决;(四)记录督办过程和结果,形成督办报告;(五)根据督办情况进行总结和分析,提出改进意见。
第七条督办人员应当根据具体的工作特点和要求,制定相应的督办计划和工作方案,确保督办工作有条不紊、有重点、有针对性。
第八条督办人员应当与相关责任人进行有效的沟通和协调,及时解决工作中存在的问题和困难。
第三部分:专项督办第九条专项督办是指针对特定工作任务、重大活动等进行的有针对性的督办,需要由专门的督办小组或专责人员负责。
第十条专项督办的程序如下:(一)明确督办目标、任务和期限;(二)组建专项督办小组或任命专责人员;(三)制定专项督办计划,并落实到每个环节;(四)跟踪督办进展并记录反馈情况;(五)及时解决问题和困难,确保专项工作任务完成;(六)总结督办结果和经验教训,提出改进意见。
第十一条专项督办的责任人应当具备一定的项目管理能力和专业背景,并能够协调、调度相关资源,推动工作任务的完成。
第四部分:督办结果评价第十二条对于完成的工作任务,应当进行督办结果的评价,包括工作效果、质量和时间等方面的评价。
督办管理制度第一章总则第一条为了加强对工作任务的落实,推动工作进展,提高工作效率和质量,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条督办管理是指上级对下级工作完成情况进行检查和追踪,强化责任落实和任务执行,通过督办推动工作全面落实,确保工作目标的实现。
第三条督办管理是公司管理工作重要环节,督办人员应当认真履行职责,严格执行制度规定,确保督办工作的公正、客观、及时。
第四条公司各级领导和督办人员在督办工作中应当严格遵守国家相关法律法规和公司管理制度,不得利用督办权力谋取私利,不得滥用职权,不得以督办为名进行打招呼、找关系,不得违法违纪。
第二章督办流程第五条督办分为日常督办、重点督办、专项督办、突发事件督办等四种形式。
(一)日常督办:对常规工作进行日常监督和督办,以确保工作任务的完成情况。
(二)重点督办:对公司重点工作进行督办,包括年度工作目标、重大项目实施、关键问题解决等。
(三)专项督办:对特定工作或项目进行专项督办,以确保专项任务的完成。
(四)突发事件督办:对突发事件或重大问题进行紧急督办,以及时处理和解决问题。
第六条督办的程序一般包括下列环节:领导下达督办任务、督办人员收集信息、分析问题、提出意见建议、上级领导审核、下达工作指示。
第七条督办的内容应当具体、明确、针对性强,不应当模糊含糊,也不应当涉及非工作内容的个人私事。
第八条督办应当坚持公开公平公正的原则,不得以个人偏见或关系来进行督办,确保督办工作的客观性和公正度。
第三章督办责任第九条公司各级领导和督办人员应当认真履行督办责任,依据本制度和工作任务的要求,对下级单位或个人进行督办,推动工作任务的完成。
第十条领导对下属工作督办不力,致使工作目标无法实现,将承担相应责任,公司将依法依规予以处理。
第十一条下级单位或个人收到督办后,应当积极采取行动,按时按质完成督办要求,主动配合督办人员进行工作督办,确保工作任务落实。
第十二条对于督办中发现的问题和困难,督办人员应当及时向领导上报,寻求解决方法和支持,确保工作任务的顺利完成。
任务督办管理制度一、任务督办管理制度的目的和意义1.目的(1)规范任务督办行为,确保任务按时、按质完成;(2)提高工作效率,推动工作落实;(3)实现科学管理,加强对工作的监督与评估。
2.意义(1)有利于形成完善的工作控制机制,提升工作质量和效率;(2)有利于加强对工作任务的评估和反馈,及时发现和解决问题;(3)有利于落实管理责任,明确工作目标和责任人,提高工作的透明度和操作性;(4)有利于形成强大的工作合力,推动工作向前发展。
二、任务督办管理制度的内容1.督办机构的设置(1)明确督办机构的设置及职责,如领导小组、督办专员等;(2)明确督办机构的运作规范和工作流程。
2.督办责任的确认(1)明确督办责任人,确保每个任务都有专人负责督办;(2)落实督办责任人的权利和义务,确保其督办顺畅进行。
3.督办流程和方式(1)制定明确的督办流程和环节,明确督办的时间节点、程序和要求;(2)确定督办方式,包括现场督办、文件督办、电话督办等。
4.督办工具和手段(1)利用信息化手段建立督办管理平台,方便任务督办的记录、查询和分析;(2)采用数据分析、报表分析等手段,实现对任务完成情况的全面监控。
5.督办结果的反馈和评估(1)建立督办结果反馈机制,及时将督办结果汇报给有关部门及责任人;(2)根据督办结果,对责任人进行绩效考核,激励优秀,约束不足。
6.督办责任的追究(1)对任务未按时、按质完成的责任人,实行问责制度,追究其责任;(2)建立完善的督办记录和归档制度,保留督办过程和结果的相关资料。
三、任务督办管理制度的执行1.制度宣传和培训(1)通过内部会议、文件下发等方式,推广任务督办管理制度;(2)组织相关人员对任务督办管理制度进行培训,确保全员了解、认同、执行。
2.督办工作的统一部署(1)领导要高度重视和支持督办工作,明确督办目标和重点任务;(2)各部门要结合制度要求,合理安排和部署任务督办工作。
3.督办督查工作的检查和评估(1)建立定期督办督查工作的检查评估制度,对督办工作进行量化评估;(2)对评估结果进行分析和总结,及时调整和完善任务督办管理制度。
督办管理制度文件一、总则1. 为贯彻落实国务院办公厅《关于进一步加强督查督办工作的通知》和上级部门的工作要求,完善我单位的督办管理制度,提高工作效率和质量,特制定本制度。
二、督办管理的基本要求2.1 督办工作是党和国家工作机构的一项基础性工作,其主要目的是加强对重点工作和重大问题的监督,保障工作有序开展。
2.2 督办工作要强调效率和质量,要求督办工作人员以高度负责的态度,紧盯工作落实情况,及时发现和解决问题,确保工作目标的实现。
2.3 督办工作要注重团队协作,各职能部门要积极配合,相互协作,确保督办工作的顺利开展。
三、督办管理的原则3.1 上级主管单位落实督办工作的责任,制定工作目标、任务分工和工作进度。
并对督办工作给予及时指导和支持。
3.2 督办工作要依靠科学的考核评价体系,充分发挥督办工作在监督问题、协调问题、解决问题方面的功能。
3.3 督办工作要强调工作成果,重视结果导向,做到有目标、有计划、有领导、有保障。
四、督办管理的手段4.1 定期开展工作督查:根据工作安排,组织人员对重点工作和重大问题进行定期督查,了解工作进展情况,及时发现问题、解决问题。
4.2 建立督查台账:建立工作督查台账,对每项工作进行台账备案,明确工作责任和工作进度,做到心中有数,清晰明白。
4.3 召开督查工作会议:定期召开工作督查会议,总结上期工作,部署下一阶段的工作,提出问题,解决问题。
4.4 建立督查工作档案:建立督查工作档案,对每次督查的情况进行归档备案,形成良好的工作制度和规范。
五、督办管理的责任5.1主管单位为督办工作的责任主体,要严格落实督办工作,明确工作目标,对重点工作和重大问题进行严格督办。
5.2 负责督办工作的人员要服从主管单位的要求,进行工作分工和协作,保证督办工作的顺利进行。
5.3 所有督办工作人员都要以高度负责的态度,高标准、严要求地完成各项督办工作。
六、督办管理的监督检查6.1 主管单位对督办工作的执行情况进行监督检查,及时发现和解决督办工作中的问题。
公司工作督办管理制度第一章总则第一条为加强公司内部工作督办管理,规范工作督办制度,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的工作督办管理。
各部门、各岗位应当根据本制度的规定,建立相应的工作督办制度,确保工作的顺利进行。
第三条工作督办是指对工作计划、进度、质量等进行跟踪和监督,及时发现问题并予以解决的过程。
第四条公司各部门、各岗位应当建立工作督办机制,确定工作督办责任人,明确工作督办目标和要求。
第五条公司领导层应当重视工作督办管理,指导各部门、各岗位开展工作督办工作,确保工作的顺利进行。
第二章工作督办责任人的设置和职责第六条公司各部门应当设立工作督办负责人,负责组织、协调、监督本部门的工作督办工作。
第七条工作督办负责人应当具备良好的沟通能力、组织协调能力和责任心,能够有效地推动工作的落实和完成。
第八条工作督办负责人的具体职责包括:(一)组织制定本部门的工作督办计划,明确督办目标和要求;(二)监督本部门各岗位的工作进展情况,及时跟进工作进度,解决工作中的问题;(三)协调本部门内部各岗位之间的工作进展,确保各岗位协同合作;(四)定期向公司领导层报告本部门的工作督办情况,接受领导的检查和指导。
第九条公司领导层应当明确各部门的工作督办目标和要求,对各部门的工作督办负责人进行考核和评价。
第三章工作督办程序第十条工作督办程序应当包括以下内容:(一)制定工作督办计划。
根据公司的工作要求和目标,各部门应当制定相应的工作督办计划,明确工作的重点和要求;(二)执行工作督办计划。
各部门应当按照工作督办计划的安排,定期跟进工作的进展情况,及时解决工作中的问题;(三)总结工作督办经验。
定期总结工作督办的经验和教训,不断改进工作督办的方法和手段。
第十一条工作督办程序应当符合公司的发展战略和实际情况,灵活运用,不拘泥于形式。
第四章工作督办工具和方式第十二条工作督办应当采用多种方式和工具,包括但不限于:(一)会议。
督查督办管理制度范本一、目的和背景为了加强对各项工作的监督管理,提高工作效率和质量,确保工作的落实和完成,制定本督查督办管理制度。
二、适用范围本督查督办管理制度适用于本单位内部各项工作的督查和督办。
三、督查职责1.领导班子成员负责督查本单位各项工作的落实情况,包括目标完成情况、工作进展情况、问题整改情况等,并提出具体的督办措施。
2.督查人员按照职责范围,定期或不定期对所负责的工作进行现场督查,了解工作进展、问题及原因,并制定整改措施。
四、督查方式1.定期例会:领导班子成员按照工作计划,定期召开会议,了解工作进展,并讨论解决工作中的问题。
2.现场督查:督查人员按照计划或不定期进行现场督查,与工作人员进行互动交流,了解工作情况和存在的问题。
3.文件督办:督查人员根据督查情况,向相关责任人发出督办文件,要求解决存在的问题并落实整改措施。
五、督查结果处理1.督查人员对督查情况进行汇总整理,起草督查报告,提出问题及改进意见。
2.相关责任人根据督查报告要求,及时落实整改措施,并将整改情况报告给督查人员。
3.督查人员要对整改情况进行跟踪督办,确保整改工作的落实和结果。
六、督查督办考核1.根据督查情况和整改工作的结果,对相关责任人进行考核评估,为督查结果的处理提供依据。
2.督查人员根据考核结果,向领导班子报告,并提出相关改进建议。
3.相关责任人根据考核结果,及时改进工作并提高工作质量。
七、违规行为处理1.若督查人员发现相关责任人存在故意拖延整改、不按时报告或虚假报告等违规行为,应及时向领导班子报告,并按照规定进行处理。
2.相关责任人若发现督查人员存在职责不实、不公正等行为,应向领导班子举报,并要求进行相应的调查和处理。
八、制度的修订和完善本制度的任何修订和完善都应根据实际情况,经过相关负责人的研究和决策,并及时向全体人员进行通知和培训。
九、附则本制度自发布之日起实施,并适用于全体人员。
如有违反本制度的行为,将依据相关规定进行处理。
工作督办管理制度一、引言:工作督办管理制度是为了提高组织内部工作的执行力和效率,确保工作的顺利完成而制定的一种管理机制。
二、目的和适用范围:1. 目的:保证组织内各项工作的落实,提高工作完成质量和效率,及时解决工作中遇到的问题。
2. 适用范围:该制度适用于所有部门及员工,包括各级管理人员、项目经理和普通员工。
三、工作督办的原则和职责:1. 原则:- 及时性和高效性:工作督办要及时进行,并以高效的方式推动工作的落实。
- 公平性和公正性:工作督办要公平公正,不偏袒任何个人或部门。
- 严格性和纪律性:对于未按时落实工作的情况,要严格追究相关责任人的责任。
2. 职责:- 部门主管:负责制定部门工作计划,并监督各项工作的进展情况;定期对整个部门工作进行督办,及时发现和解决工作中存在的问题。
- 项目经理:负责管理项目的执行和进度,开展项目督办工作,确保项目按照计划顺利进行。
- 员工:遵守工作计划和安排,按时完成任务,并积极配合上级的工作督办。
四、工作督办的实施流程:1. 制定计划:部门主管根据工作需要制定工作计划,并明确各项工作的目标和期限。
2. 分配任务:将工作计划分解为具体的任务,并分配给相关人员,明确责任和权限。
3. 监督执行:部门主管、项目经理或其他指定人员负责监督工作的执行情况,可以通过会议、报告、检查等方式进行督办。
4. 反馈和汇报:各级管理人员要求下级及时向其反馈工作进展情况,并定期向上级汇报工作的完成情况和遇到的问题。
5. 解决问题:在工作督办中发现的问题要及时解决,可以通过协调、调整资源等方式解决工作中存在的困难和阻碍。
6. 评估和总结:定期对工作督办进行评估和总结,提出改进意见和措施,优化工作流程。
五、工作督办的工具和方法:1. 会议:定期召开工作会议,讨论并解决工作中的问题,督促各项工作的完成。
2. 报告:各级管理人员要求下级按时提交工作汇报,以便及时了解工作进展情况。
3. 检查:定期进行工作现场的检查,核查工作的执行情况和质量。
督查督办管理制度第一条为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实,推动公司的健康发展,同时进一步提高各部门(单位)工作效率,逐步实现工作的制度化、规范化、程序化,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条督查督办工作的主要任务与内容(一)公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况;(二)公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实情况;(三)各部门(单位)工作计划中列明的事项;(四)公司合同书、协议书中需要督查、督办的事项;(五)公司领导交办、批办、查办的事项;(六)同级部门(单位)委托的督办事项;(七)其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。
第三条组织领导建立以行政管理部为主、其它职能部门为辅的督查工作体系,行政管理部专门设立督查岗位,配备专职人员,负责本制度的督促执行。
第四条公司其它部门(单位)要建立健全督查工作岗位责任制,按各自职责和公司领导的要求,落实各项督查工作。
第五条行政管理部通过《督查、督办工作联系单》履行日常督查督办工作。
第六条工作程序督查督办工作包括。
督查立项与任务分解、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序。
(一)督查事项立项。
督查立项由行政管理部统一管理,督查事项立项的主要范围与督查督办工作的主要任务与内容基本一致。
(二)公司领导批示。
行政管理部对需要列入督查督办的事项,在《督查、督办工作联系单》中列明督查事项的内容、完成期限、工作要求、立项部门等,报分管领导批准后,下发承办部门(单位)实施。
(三)承办。
相关部门(单位)接受督查任务后,应按照要求迅速组织实施,在规定时限内办理完结,同时反馈办理结果。
办理情况报告要实事求是,结论准确、完整,对需要整改的问题,须提出具体的整改措施。
督查事项形成的文件、资料必须齐全。
接受督查督办事项的部门(单位)承办完成时限为《督查、督办工作联系单》或公司领导批示中指定的时间,对在规定时间内未能如期办结的事项,承办部门(单位)要及时报告原因和进展情况。
督查督办管理制度模板一、目的为确保公司各项决策和计划的有效执行,提高工作效率,加强内部管理,特制定本督查督办管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工,特别是管理层和决策执行层。
三、职责划分1. 督查督办小组:负责制定督查计划,监督执行情况,定期汇报工作进展。
2. 各部门负责人:负责本部门的决策执行和日常工作的督查督办。
3. 员工:遵守公司规章制度,按时完成分配的工作任务。
四、督查内容1. 公司决策的执行情况。
2. 计划任务的完成进度。
3. 工作流程的规范性。
4. 员工的工作表现和纪律情况。
五、督查程序1. 制定计划:督查督办小组根据公司决策和计划,制定详细的督查计划。
2. 实施监督:各部门负责人按照督查计划,对本部门的工作进行监督。
3. 定期汇报:各部门负责人定期向督查督办小组汇报工作进展和存在的问题。
4. 问题处理:督查督办小组对发现的问题进行分析,提出改进措施,并监督执行。
六、督办机制1. 预警机制:对可能影响决策执行的因素进行预警,提前采取预防措施。
2. 协调机制:协调各部门之间的工作,确保决策和计划的顺利执行。
3. 反馈机制:建立有效的信息反馈渠道,确保问题能够及时被发现并得到解决。
七、考核与奖惩1. 考核:根据督查结果,对各部门和员工的工作进行考核。
2. 奖励:对执行决策和计划表现突出的部门和个人给予奖励。
3. 惩罚:对未按要求执行决策和计划,造成严重影响的部门和个人进行惩罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由督查督办小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,须经公司管理层审议通过。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
制定单位:[公司名称]制定日期:[制定日期]注:本模板仅供参考,具体内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
固定日工作任务督办管理制度
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2020年5月29日
固定日工作任务督办制度
1目的:避免因工作疏忽、汇报沟通不及时或其它原因导致项目部工作不能按时完成。
2适用范围:项目部各管理部门
3名词术语解释:
固定日:需要在固定期限内上报或联系的工作。
4责任:避免影响项目部的声誉,提高管理水平。
5管理制度:
5.1管理流程:
●项目各部门应在项目部成立时,将需要在固定期限内上报或联系的工作汇总(与公司机关各部门、外界关联单位之间),填写<固定日工作任务督办单>,并交综合管理部行政事务主管;
●综合管理部行政事务主管汇总各部门<固定日工作任务督办单>,并建立台账;
●综合管理部行政事务主管负责将<督办单>录入MIS系统,经过MIS系统运行并自动汇总,在固定工作日前5天自动提醒;
●随着工程进展,项目各部门要及时补充固定工作日催办项目,经过填写<固定日工作任务督办单>报综合管理部行政事务主管,保持工作的连续性;
●此项工作做为各部门工作考核的依据,与部门奖励挂钩。
6相关表格:。