录入报价单号

报价 内容：客户 、料号 、 客户 料号，月需 求量、单 价等 信息； 新品 时，研发 会通知 业务 新料 号编码 纸质 报价单 一式三 份：研 发、业务、资讯
5：报价 单输入 ：由业 务 部门 将报价 提供给 ER P专 员，在报 价管理 【维护 报 价单 】输入 报价单 数据 客户 品号录 入
客户 料号输 入
客户
报价 需求
N
业务 业务根据成本 分析报价给客
户
接受 否Y/N
研发
3:是否 为新品 Y/N:由业 务部 门判 断此产 品是否 为新的 产 品，(如果 是则需 执行新 料 件(品号 )建立 作业流 程或及 新产 品结构 建立作 业) 确认 客户下 单后，才回 在 系统 中录入 报价单 ，同时 判断 是否为 新品
客户 确认否 Y/N
Nபைடு நூலகம்
结束
报价 单客户 确 认
报价 明细表
版本： 页次： 修订日期：
V1.0 1/1 2016/05/08
财务
备注
单据 类型设 定：销售 分销基 础数据 【维护 销货单 据性质 】单据 性质为 报 价单 及销售 中心为 要报价 的销售 中心 的商 品报价 单
通知 研发单 位执行 新料件 (品号 )建立 作业流 程
业务 部门可 打印【报价 单 明细 表】查询 报价的 明细 需求
已审 核未结 束的报 价单才 可 以做 客户确 认，可以 做报价 单的 整单确 认，或客 户仅确 认某 几笔报 价单明 细
对于 已审核 未结束 的报价 单，可以 做结束 操作，已 结束 的报价 单不能 取消结 束
报价作业流程
流程编号： 流程定义：
修订者： 销售业务中给客户提供品号报价信息时使用本流程
鼎捷集团

录入报价单 录入销售预测 录入合同 录入客户订单 录入订单变更单 录入销货单 录入销退单 相关报表
提供了报价、订单、销退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
报价流程管理
录入报价单
报价单
核准 客户报价单审核 客户报价单审核 依需求 报价单审核 报价单审核 更新客户商品价格
1、关联查询
1、联机查询库存数量，下订单实时掌握库存可用状况，快速答复客户交期。 2、查询历史交易单价。
2、信用额度
1、查询信用额度，下订单时掌握客户信用额度使用状况，减少坏账风险。 2、超限放行,针对特殊客户超额度，允许单独放行。
3、已交数量
1、由销货单审核后回写更新。 2、单头提供按钮可自行更改，权限同审核权限。
信用额度管理
信用额度控制
•按公司参数控制 •信用额度不控制 •按客户信息控制 •由总公司控制
信用额度管控，针对不同给客户给予不同的信用额度金额， 从而达到减低坏账风险的目的。
信用额度管理
信用额度的金额 及可超出率。
信用额度管理
按公司信息控制
按客户信息控制
销售预测
商品销售目标拟定
录入销售预测信息
客户商品价格
报价单：更新核价=Y 订 单：更新核价=N 销货单：更新核价=N 管理严谨，对客户单价的认定有一定的作业程序和 管理办法，因此所有的价格都必须通过报价单而来。
报价单
更新核价=Y
客户商品价格
客户订单
销货单
客户商品价格
报价单：更新核价=Y 订 单：更新核价=Y 销货单：更新核价=Y 客户的销售单价，不需要通过报价单来申请，可以按 照最后一次的“客户订单”或“销货单” 来更新客 户商品价格，做为默认下一次输入订单或销货单时的 销售参考价格。

报价单模板二、质保期：我方提供的产品均有质量保证期，具体保证期限请参照产品说明书或合同约定。

三、售后服务：我方承诺在质保期内提供免费维修、更换、退货等售后服务，保证在24小时内给予回复并在48小时内解决问题。

四、服务承诺：我方将提供完善的售后服务体系，建立售后服务档案，做到服务跟踪、服务记录、服务评价，确保服务质量。

五、服务流程：我方将建立完善的服务流程，包括服务接待、服务登记、服务处理、服务反馈、服务评价等环节，确保服务质量和效率。

六、服务原则：我方将秉承“客户至上、服务第一”的原则，保证服务质量和效率，为贵单位提供优质的售后服务。

承诺单位：XXX2017年11月2日三、企业相关资质及证明我方XXX是一家注册资本XXX万元的企业，成立于XXXX年，是一家专业从事XXXXX的公司。

我方拥有完善的组织架构和管理体系，拥有一批高素质的员工和技术人员，具备丰富的XXX经验和专业技能。

我方已获得XXXXX等多项资质证书，具有良好的信誉和声誉。

承诺单位：XXX2017年11月2日四、报价单序号名称规格型号数量单价（元）金额（元）1 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX2 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX3 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX4 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX5 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX6 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX7 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX8 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX9 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX10 XXXXX设备XXXXX XX XXXX XXXX合计：XXXX XXXX承诺单位：XXX2017年11月2日供货和安装时间：我们将在贵单位指定的时间内将所需产品送到指定地点并进行安装和调试。

用户培训工作：我们提供的所有产品都可以免费送货、安装、调试，直到设备正常运行。

3-3.执行新产品结构建立作业流程：
由研发单位执行新产品结构建立作业流程
3-4.是否需建立标准成本Y/N：
判断是否需执行制作标准成本作业流程(如果为Y则需执行制作标准成本作业流程)
N
Y
Y
N
N
Y
营业单位可打印『计价数据明细表』及『报价明细表』查询报价的数据的需求
作业说明
客户
营业
研发
财务
备注
3-5.执行制作标准成本作业流程：
11.客户确认否Y/N：
客户是否回复此报价单
(如果为否则结束此流程待客户回复确认)
12.客户报价确认：
由营业依客户所回复此报价单于订单系统『录入报价单』的客户确认功能确认此报价单数据
3-1.执行新料件(品号)建立作业流程：
通知研发单位执行新料件(品号)建立作业流程
3-2.是否建立产品结构Y/N：
由研发单位判定是否为新建品号建立BOM信息
通知财务单位执行制作标准成本作业流程
可于产品结构系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及库存系统『品号成本价格清单』供报价参考
订单系统『设置订单单据性质』单据性质为报价单及更新核价为Y的商品报价单
营业单位可于订单系统打印『报价明细表』及『客户销货汇总表』及『历史交易记录表』及产品结构系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及库存系统『品号成本价格清单』供报价的数据的参考
作业说明
客户
营业
研发
财务
备注
10.报价单凭证存底：
报价单凭证共一联由营业单位存查
6.打印报价Leabharlann 凭证：由营业单位打印报价单凭证
7.核准否Y/N：
由营业单位主管审查是否核准此报价单(如不核准需重新修正报价数据或作废此单据)