后勤职务说明书
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后勤服务部各岗位说明手册第一部分:总则为了规范后勤服务部各岗位的工作内容和职责,提高工作效率和服务质量,特制定后勤服务部各岗位说明手册。
本手册适用于后勤服务部各岗位的员工,具体岗位工作内容和职责以本手册为准。
第二部分:后勤服务主管1. 职责:负责制定并执行后勤服务部的整体工作计划,协调部门内各个岗位的工作,负责部门内的人员管理和培训工作,负责处理部门内的日常事务,报告给上级领导。
2. 任职要求:大专及以上学历,具备一定的管理和领导能力,熟悉后勤服务相关工作流程,且有丰富的工作经验。
3. 工作内容:制定并执行后勤服务部的整体工作计划,协调各个岗位的工作,培训和管理部门内的员工,处理部门内的日常事务。
第三部分:后勤服务员1. 职责:负责后勤服务部的日常清洁、维护、修理和保洁等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
2. 任职要求:高中及以上学历,具备一定的后勤服务工作经验,有相关资格证书者优先。
3. 工作内容:负责后勤服务部的日常清洁、维护、修理和保洁等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
第四部分:后勤服务管理员1. 职责:负责后勤服务部的物资采购、库存管理、设备维护和安全管理等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
2. 任职要求:大专及以上学历,具备一定的物资采购和管理经验,有相关资格证书者优先。
3. 工作内容:负责后勤服务部的物资采购、库存管理、设备维护和安全管理等工作,协助上级领导处理部门内的日常事务。
第五部分:后勤服务值班人员1. 职责:负责后勤服务部的夜间值班工作,保障校园的安全和秩序,协助处理突发事件。
2. 任职要求:高中及以上学历,具备一定的安全管理和应急处理经验,有相关资格证书者优先。
3. 工作内容:负责后勤服务部的夜间值班工作,保障校园的安全和秩序,协助处理突发事件。
第六部分:后勤服务客服1. 职责:负责后勤服务部的客户接待和协调工作,及时处理用户反馈和投诉,协助上级领导处理部门内的日常事务。
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。
同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。
此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。
后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。
下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。
一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。
主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。
2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。
3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。
4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。
二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。
主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。
2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。
3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。
4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。
三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。
主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。
2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。
3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。
4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。
四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。
主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。
2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。
3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。
4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。
五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。
主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。
2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。
行政后勤岗位说明书5篇行政后勤岗位说明书 (1)1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书 (2)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书 (3)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书15篇行政后勤岗位说明书11负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。
3、负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。
4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7、做好保密及卫生管理工作。
8、领导临时交办的其它任务。
行政后勤岗位说明书21、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政后勤岗位说明书4一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作行政后勤岗位说明书5一、职责一:后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
后勤专员职务说明书后勤专员职务说明书一、职位概述后勤专员是指负责组织、协调和管理企业或组织内部的后勤保障工作的专业人员。
其职责主要包括设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等方面,确保企业正常运转。
二、职责与任务1. 设备管理:负责企业设备的购买、维修、保养和报废工作,确保设备的正常运行,提高生产效率。
2. 物资采购:负责物资的采购工作,包括办公用品、生产用品、设备配件等,按照企业需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的合规性。
3. 仓库管理:负责企业仓库的管理工作,包括物资入库、出库、库存管理等,确保物资的储存安全和合理利用。
4. 安全保卫:负责企业安全保卫工作,制定和完善安全管理制度、应急预案等,加强对企业人员、设备、财产的保护。
5. 消防管理:负责企业消防工作,组织进行消防设施的定期检查、维护和演练,提高企业的消防安全水平。
6. 供应商管理:负责对供应商进行评估、选择和管理,确保供应商的稳定供应和服务质量,为企业提供良好的支持。
7. 部门协调:与其他部门密切合作,协调和解决相关问题,保障企业运营的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,后勤管理、物流管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等相关知识,具备相关证书者优先。
3. 工作经验:具备一定的后勤管理工作经验者优先,熟悉企业后勤流程和管理方法。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和解决问题的能力,熟练使用办公软件和ERP系统。
5. 个人素质:具备责任心强、执行力强、细致耐心、工作细致、具备较强的团队合作精神和抗压能力。
四、工作时间与薪资待遇1. 工作时间:根据企业情况,一般为每周五天工作制,每天工作8小时,需要根据具体工作情况进行弹性调整。
2. 薪资待遇:根据岗位要求和个人能力进行测评,从基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面进行综合考虑,确保合理薪资水平。
后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。
后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。
二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。
2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。
3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。
4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。
三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。
2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。
3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。
4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。
5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。
6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。
四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。
4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。
五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。
六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。
以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。
公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。
2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。
3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。
4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。
发现不安全隐患及时排除,确保安全用电和做好防火工作。
5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。
6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作,保证总表与馆校用电量基本相等。
对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。
后勤岗位职责说明书一、岗位背景后勤岗位是一个重要的职位,负责管理和协调企业或组织的后勤事务。
后勤部门承担着维护正常运营和支持其他部门的责任。
本文将详细介绍后勤岗位的职责和要求。
二、职责描述1. 提供行政支持:负责为公司的各个部门提供行政支持,协助解决一些行政问题。
这包括处理文件和文件管理,组织会议和活动,安排差旅和会议安排等。
2. 设备管理:负责公司办公设施和设备的管理和维护。
确保所有设备正常运行,及时清理故障和保养。
协调和监督设备的采购,以满足各个部门的需求。
3. 资产管理:负责管理公司固定资产的采购、分发、整理和报废。
确保资产的正常使用和流程的合理性。
定期更新资产管理表,及时报告上级领导。
4. 物料采购:负责对公司物料的采购和供应商的合作。
根据各部门的需求,选取合适的供应商,以确保物料的及时供应和质量可靠。
5. 后勤支持:协助并支持公司的其他部门,如人力资源、财务等,解决日常工作中的一些问题和困难。
提供必要的后勤支持,以确保整个公司的正常运行。
6. 安全保障:负责制定和实施公司的安全策略和措施。
协助制定各种安全规章制度,并组织安全培训和演习。
确保公司的安全,防范各种潜在风险。
7. 办公环境维护:负责维护办公环境的整洁和卫生。
定期清理办公区域,确保室内外环境的整洁。
安排维修和装修工作,维护公司形象和员工的办公品质。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备一定的后勤管理经验,熟悉后勤流程和管理方法。
3. 组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和管理各项后勤工作。
4. 问题解决能力:能够快速并准确地解决日常工作中的问题和困难。
5. 技术能力:熟悉办公设备操作和基本的电脑应用软件,能够快速适应各类办公软件的使用。
6. 语言表达能力:具备较好的书面和口头表达能力,能够与各部门及供应商进行有效的沟通和协调。
7. 诚实守信:具备较高的职业道德和诚实守信的品质,能够维护公司的利益和形象。
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤经理后勤经理作为整个后勤部门的核心管理者,负责制定和实施后勤方案,确保公司的日常运作正常进行。
具体职责包括:- 负责制定和执行后勤部门的工作计划和预算;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估;- 协调与供应商的合作,确保物资和设备的按时供应;- 跟进员工的办公需求,包括办公用品、设备维护等;- 协助解决公司内部的后勤问题,提高工作效率。
2. 采购专员采购专员负责为公司采购所需的物资和设备,以满足公司日常运营的需求。
具体职责包括:- 跟踪市场价格,与供应商协商,选择性价比最高的产品;- 编制采购订单,协调与供应商的交付时间和方式;- 跟进采购流程,确保采购物资按时到达,并进行必要的验收;- 处理采购中出现的问题和纠纷;- 维护采购记录和供应商数据库。
3. 设备维修工设备维修工负责公司办公设备和设施的保养和维修,确保其正常运作。
具体职责包括:- 定期检查公司办公设备和设施,发现问题及时修理;- 协调与供应商的维修服务,跟进维修流程;- 处理员工报修请求,及时解决设备故障;- 备妥备用设备和部件,以备紧急情况使用;- 做好设备维修记录和维护报告。
4. 仓管员仓管员负责公司物资的管理和仓储,确保物资的安全和妥善保管。
具体职责包括:- 负责入库、出库物品的登记和记录;- 组织库存物品的分类、整理和储存;- 进行库存盘点,及时调整库存数量;- 跟踪物资使用情况,预测并储备必要的物资;- 管理仓库环境,确保安全卫生。
5. 保洁员保洁员负责公司办公场所的清洁和卫生,创造一个舒适整洁的工作环境。
具体职责包括:- 定期进行办公区域的清扫和卫生消毒;- 维护公共区域的卫生,包括洗手间、会议室等;- 收集、分类和处理垃圾和废物;- 跟踪清洁用品的消耗情况,及时补充;- 处理员工的清洁投诉和需求。
二、技能要求1. 后勤经理- 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤团队;- 熟悉后勤管理的相关法规和政策;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和内部员工有效合作;- 具备一定的财务和预算管理能力。
后勤人员岗位说明书【篇一】1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
【篇二】1、工作认真负责,按时上下班,遵守学院各项规章制度。
2.采购以批发为主,零购为辅的多渠道采购,团结协作,保证原材料物美价廉,检验入库、损耗要符合规定。
3.采购要按计划完成,保证质量,杜绝浪费。
4.支票、现金要保管好,不准丢失,及时报帐,手续齐全。
5.严格遵守有关政策和财经纪律,大公无私,不得弄虚作假。
在采购过程中,不搞公私兼买,不准给私人采购任何物品用品。
【篇三】后勤主任在总经理的领导下,具体负责公司后勤服务工作。
后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构,其主任主要工作职责是:一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行公司的各项决定指令。
二、负责全体员工的伙食工作。
加强伙食管理,提高伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生。
三、保证公司日常供水、供暖、供气、供电工作;负责锅炉采暖管网的维修和改造及全校房舍建筑的维修与养护工作;负责采暖费的收缴工作;做好企业的服务工作。
四、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。
后勤专员岗位说明书一、岗位概述后勤专员是指在企事业单位、政府机关等组织中负责后勤管理工作的职位,主要职责包括物资采购、仓库管理、设备维护、行政事务等。
该岗位要求专业知识扎实、组织能力强、沟通协调能力优秀,并能够熟练运用办公自动化软件。
二、岗位职责1. 负责物资采购管理:- 按照单位需求,组织开展物资采购工作;- 研究市场行情,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、签订合同;- 监督采购流程,确保物资的质量和供应的及时性;- 跟踪物资使用情况,做好库存管理,避免过剩或不足。
2. 进行仓库管理:- 组织仓库内物资的摆放、整理和管理,确保物资的安全与完整;- 制定并执行仓库管理制度和流程,做好出入库记录;- 定期进行物资盘点,核对库存与账面数据,及时发现并解决问题。
3. 负责设备维护:- 负责企事业单位办公设备、机器设备的日常维护与保养;- 及时处理设备故障,并与相关维修单位进行沟通和协调;- 定期对设备进行检查,做好维修保养记录。
4. 执行行政事务:- 协助领导安排会议、培训等各类行政事务;- 组织并保管各类文件、资料,在岗位职责范围内进行合理归档和保密管理;- 协助组织单位的人事、财务等相关工作。
5. 参与项目协调:- 参与项目部门的协调工作,确保项目进展顺利;- 协助项目部门对相关资源进行调配,提供必要的后勤支持。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业(如物流管理、行政管理等)优先考虑。
2. 专业技能:- 具备良好的组织协调能力和团队合作精神;- 熟练运用办公自动化软件,如Word、Excel、PPT等;- 具备较强的沟通表达能力和问题解决能力;- 具备一定的物资采购和仓库管理经验者优先。
四、工作环境后勤专员工作环境以办公室为主,也需要跟其他职能部门保持良好的沟通协作关系。
工作时间一般为标准工作时间,但在特殊情况下需要适应一定的加班和调休。
五、发展前景在后勤管理岗位上工作一段时间后,可以逐步晋升为后勤主管、后勤经理等职位,或可在职业发展上向其他相关领域拓展,如物资供应商管理、设备维修管理等。
后勤职务说明书后勤职务是指负责提供后勤支持和服务的职务,主要包括物流、财务、人力资源管理、维修保养、设备管理等工作内容。
以下是对后勤职务的说明:物流管理:后勤职务中的物流管理是指负责组织和管理物资的采购、储存和供应工作,确保物资能够及时、准确地送达目的地。
物流管理还包括运输、配送、库存管理等方面的工作,确保各种物资的调配和使用符合实际需要。
财务管理:后勤职务中的财务管理是指负责后勤经费的预算编制、使用监督、合理分配等工作。
财务管理还包括费用审核、票据管理、财务报表的编制等方面的工作,确保后勤经费的合理使用并做到公开透明。
人力资源管理:后勤职务中的人力资源管理是指负责后勤部门的人员招聘、培训、考核、绩效评价等工作。
人力资源管理还包括员工关系的协调、福利待遇的管理、员工培养计划的制定等方面的工作,确保后勤部门的人力资源能够协调配合,发挥最大效益。
维修保养:后勤职务中的维修保养是指负责对各类设备、设施的维护、维修和保养工作,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
维修保养还包括设备故障排除、备件管理、设备检修等方面的工作,确保设备能够高效、安全地使用。
设备管理:后勤职务中的设备管理是指负责对后勤部门的各类设备的采购、配置、调配和报废的管理工作。
设备管理还包括设备维护计划的制定、设备使用情况的统计分析等方面的工作,确保后勤部门的设备能够满足各项需求。
总之,后勤职务是一个重要的职责,其工作涉及到物资、财务、人力资源、设备等各个方面。
一个优秀的后勤职务人员应当具备良好的组织协调能力、财务管理能力、人际交往能力和问题解决能力等。
只有通过科学的管理和优质的服务,后勤职务才能为企业或组织提供良好的后勤支持,帮助其顺利运行。
后勤部岗位说明书一、岗位概述后勤部是企业组织中的重要部门之一,负责提供各类后勤支持和保障服务,以确保企业正常运营。
本岗位说明书旨在详细介绍后勤部各职位的职责和要求,以便有关人员了解并能够胜任相应工作。
二、岗位职责1. 后勤主管- 负责协调和组织后勤部门的日常工作,包括设备维护、办公室布置和清洁等。
- 跟进并解决员工的日常后勤需求,确保员工工作环境的舒适和安全。
- 监督后勤团队的工作流程,确保高效执行各项任务。
2. 办公室管理员- 负责文件和资料的归档和管理,确保办公室信息的及时整理和保密。
- 维护办公设备的正常运转,并及时协调维修或更换。
- 监督办公用品的库存和采购,确保供应充足且高效。
3. 后勤协助- 协助后勤主管和办公室管理员的日常工作,包括文件整理、办公设备维护等。
- 负责会议室的预约和准备,确保会议的顺利进行。
- 协助办公用品的采购和库存管理,提供支持给其他岗位的员工。
三、任职要求1. 后勤主管- 具备良好的组织和管理能力,能够高效协调后勤团队的工作。
- 具备较强的沟通和解决问题的能力,能够及时跟进并解决员工的后勤需求。
- 熟悉办公设备的维护和管理,有相关工作经验者优先考虑。
2. 办公室管理员- 具备细致和耐心的工作态度,能够准确地管理和归档文件和资料。
- 具备一定的办公自动化软件操作经验,能够合理运用电脑来管理办公室信息。
- 具备协调和解决问题的能力,能够及时处理办公设备的故障和维修。
3. 后勤协助- 具备基本的办公室管理知识,能够按要求完成办公室相关工作。
- 具备团队合作和沟通能力,能够与其他岗位的员工协作完成任务。
- 能够灵活应对,能够适应工作中的紧急情况和突发事件。
四、岗位培训为了保证后勤部门的工作效率和质量,公司将提供必要的岗位培训,包括但不限于以下内容:- 后勤部门工作流程和规范的介绍和培训。
- 办公设备的维护和管理培训。
- 职业道德和工作纪律的培训。
五、工作福利公司将为后勤部门的员工提供以下福利待遇:- 具有竞争力的薪资和福利待遇。
后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。
2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。
3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。
4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。
5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。
二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。
5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。
后勤专员岗位说明书关键信息:1、岗位名称:后勤专员2、所属部门:____________________3、直接上级:____________________4、岗位职责:____________________5、任职资格:____________________6、工作权限:____________________1、岗位概述11 后勤专员是公司后勤保障工作的重要执行者,负责处理各类行政事务和后勤支持工作,确保公司日常运营的顺利进行。
2、岗位职责21 办公用品管理211 负责办公用品的申购、领取、保管和发放登记工作,确保办公用品的充足供应。
212 定期盘点办公用品,及时采购短缺物品,控制办公用品的费用预算。
213 对办公用品的质量和使用情况进行监督,及时更换损坏或过期的用品。
22 设备设施维护221 协助维护办公设备和设施的正常运行,包括电脑、打印机、空调等。
222 及时联系维修人员对故障设备进行维修,并跟进维修进度。
223 负责设备的定期检查和保养工作,建立设备维护档案。
23 环境卫生管理231 制定并执行办公区域的清洁卫生标准和工作计划。
232 监督和指导保洁人员的工作,确保办公环境整洁、卫生。
233 定期组织开展卫生检查和评比活动,提高员工的环境卫生意识。
24 车辆管理241 负责公司车辆的调配、使用登记和日常保养工作。
242 协助处理车辆保险、年检等相关事务。
243 根据工作需要,合理安排车辆的出行,保障员工的公务用车需求。
25 员工福利管理251 负责员工福利的申请、采购和发放工作,如节日礼品、生日福利等。
252 了解员工对福利的需求和意见,提出改进建议。
26 仓库管理261 管理公司仓库,负责物资的出入库登记和库存盘点。
262 确保仓库物资的安全、整齐存放,做到账物相符。
27 活动组织与支持271 协助公司组织各类会议、培训、团建等活动,负责场地布置、物资准备等工作。
272 为活动提供后勤保障服务,确保活动的顺利进行。
后勤职务说明书————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ广州粒粒香食品有限公司职务说明书文件编号:编制:审核:批准:分发号:受控状态:生效日期:2012年11月18日职务名称保安职务编号所属部门后勤工作地点保安室第一代理行政、人事部第二代理人无人上级:行政主管下级:元学历及经验要求:1、初中以上,年龄30-55;2、具有一年以上保安工作经验,有较强的责任心和沟通能力。
ﻫ3、有退伍证优先职责:1、保障公司财产及员工的安全,维护厂区和宿舍的正常秩序。
2、巡视厂区、宿舍区的水电,消防设施,杜绝安全隐患,发现问题及时上报,及时处理。
3、监督员工上、下班排队打卡,不准有代打卡现象。
4、来宾时引导来宾进入车间、办公室(注:外来宾客必须先经主管级以上人员批准方可进入车间),不准外厂人员随便进入车间和洗手间,严禁私自放外人入厂或不按正常程序登记。
5、监督员工上班不可外出(除有请假条或离位证外)。
6、严禁带食品进入车间。
7、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。
8、监督员工进出入车间或不洗手间时穿专用工鞋。
9、监督全休员工星期一至星期六一律穿厂服,并佩戴好厂证。
违反此款,保安有权拒绝员工进入车间。
10、巡查安全隐患,防止打架头殴和盗窃行为。
11、必要时协助厂部领导检查宿舍。
12、完全熟悉“灭火和灭火栓”的使用方法,定时检查消防器材,并做好保养记录。
13、禁止上班时与员工闲谈,违者每次罚款5元。
14、保安员值班时,衣着要清洁、整齐、统一,不得随意穿着,不准留胡须,待人接物要文明礼貌。
15、交班及执行任务时,必须将值班情况交接清楚,并留意跟进事项,做到不清楚不交接。
16、保安人员均需留(请假者例外),遇有特殊情况事件发生应随时出动,协助当值人员。
17、保安人员是执法人员,故不得参与任何违法活动,否则将加倍严肃处理。
18、要保护好公司的一切财产和人身安全,要做到公正无私,忠于职守,做到保安员应尽的职责。
19、监督员工进入一车间必须经风淋室淋风。
20、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。
21、在主管的领导下,听从工作安排。
22、做好外来人员、车辆与货物的进出记录。
23、做好外来人员的咨询、及同办公室联络工作。
24、做好内部人员入及其物品之检查登记。
25、协助上司,对本岗所发现的违纪人员进行查处。
26、有任何巽常情况,必须机灵的处理,并向上级举报。
27、必要时,协助来宾与其物品的临时接送。
28、协助上司,处理工伤事故与急救工作并承担义务的消防与疏散队员工作。
29、保安员要文明、严纪、服从、为已任,带着遵守厂规公正廉明。
30、上班巡逻时严禁吸烟、吃零食、嘻戏、睡觉。
31、编排岗位责任制,保安员要有警觉、自律地执行岗位中的任务。
谁负责的范围发生事故(失窃、赌博等)被主管或公司负责人发现,此负责人交处以50.00-200.00人民币以内的罚款。
32、在本厂范围内发生的事情,如保安本身认为不够力量处理,应即刻报告主管或厂长。
33、发生违反厂规者,要严格执行公司规定并进行处罚,严禁私放或收受利益。
34、身为保安要勇敢地维护公司利益,不得欺善怕恶。
35、上班时严禁离开工作岗位,所有已编排岗位的保安员要严守自己的岗位,不得做与本工作无关的事情。
36、所有保安必须遵守其它相关之管理制度与规定。
37、对供货商的来宾违纪行为,不得有任何打骂行为,应写成报告交由厂长处理。
职务名称厨房职务编号所属部门后勤工作地点厨房第一代理人行政、人事部第二代理人无上级:行政主管下级:无学历及经验要求:1:初中以上文化程度2:性格开朗,吃苦耐劳,团队意识强3:为人老实,能吃苦耐劳,爱干净,讲卫生,身体健康(有健康证或体检单);职责:一、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
1、严格履行岗位职责,全面完成各项工作任务。
2、严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
3、严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
二、遵守厨房纪律、服从工作分配、认真执行食堂的各项规章制度,努力做好本职工作。
1、经常变花色品种,烹制方法,掌握好火候,菜肴用料、配料恰当,味道适口,做到一菜多做,现炒现卖。
2、炒菜过程中,每炒一道菜应洗锅一次,随时保持灶台干净卫生,烹调工作结束后,应及时将灶台、地面炊具清洗干净,炒锅内注入清水,未用完的荤食原料及时放入冰箱内保鲜,防止变味、变质。
3、烹调时应注意个人卫生,不准穿背心、拖鞋、严禁抽烟、吐痰。
4、菜盘、盛器等必须清洗干净方可盛菜,待售的菜肴,夏天应加罩防蝇,冬天应加盖保温。
5、加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。
6、搞好食堂各项卫生安全工作。
(1)认真执行食品卫生法,搞好餐具的清洗消毒工作,把住餐具卫生质量关,严防病从口入,严防食物中毒。
(2)搞好食堂环境卫生工作,要求炊具放置有序,保证餐桌面和地面干净、无油渍。
(3)保证食堂地面干净,小心地滑,严防工工摔伤。
(4)按规操作、注意安全,防止工伤、火灾事故。
7、搞好服务工作。
(1)树立为员工服务的思想,服务热情、快捷、周到。
(2)对乱丢垃圾的员工委婉提醒,严禁恶语伤人。
8、做好成本控制工作。
(1)爱护食堂公用财产,对损坏或缺少的物资及时上报。
(2)食品采购验收做以大公无私,确保食品的数量和质量。
三、完成好领导交办的其他工作。
职务名称机修职务编号所属部门行政、人事部工作地点机修房第一代理人行政部第二代理人无上级:行政主管下级:无学历及经验要求:1:初中以上文化程度2:有1年以上机修/电工类似工作经验。
3:性格沉稳,做事勤恳,服从意识强。
职责:1、严格遵守公司的各项管理制度,执行本岗位的安全操作规程,对本岗位的安全生产负责。
2、熟悉设备的结构性能,技术规范和有关操作规程。
3、掌握设备的运行情况,技术状况和缺陷情况。
4、做好所辖设备的运行维护,巡回检查和监视调整工作。
5、按时准确地做好检修、保养记录以及仪器、仪表效验工作。
6、拒绝违章作业的指令,对他人违章行为要加以劝告和制止。
7、负责设备、工具的使用保管以及设备备品、备件的管理。
8、负责日常生产设备的维修及零件的申购工作,技术要全面(指设备维修、焊接等方面)。
9、协助做好有关设备方面的工作事项;10、谦虚好学,精益求精,不断学习专业技术,耐心服务。
ﻫ11、与员工沟通,传授员工使用设备安全操作知识,指导督促员工保养设备,对专机人员必须先培训后上岗。
13、负责设备大中修计划的12、负责公司机械设备管理及设备故障的维修; ﻫ检修和实施; ﻫ41、对新设备的安装、调试协助工作;15、工作要有条理,分清轻、重、缓、急来做事;判断能力要强,能做到手到病除,不能出现故障反弹的现象,维修后及时清洁维修现场。
ﻫ16、严格服从公司领导的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向公司负责;必须保证工作区域的整洁,垃圾入篓,及时处理不用的物品,待用物料必须摆放整齐,必须节约用电,人走灯灭、设备停。
17、完成领导临时交办的其他工作职务名称锅炉工职务编号所属部门行政、人事部工作地点锅炉房第一代理人行政第二代理人无上级:行政主管下级:无学历及经验要求:1:男性,38-55岁,吃苦耐劳、认真负责,2:对锅炉及设备的运行及检修、保养工作,3:具有操作和上岗证书。
4:性格沉稳,做事勤恳,服从意识强职责:锅炉管理人员应具备一定的锅炉安全技术知识,并且熟悉国家颁发的有关锅炉使用管理的法则和规定,管理人员的职责主要有:(1)制定和不断完善锅炉房内的各项规章制度,以及锅炉安全运行的操作规程,经常组织锅炉房有关人员进行学习,保证贯彻执行。
(2)对司炉工和水处理化验人员负责组织他们进行技术培训,事故分析和安全教育等。
(3)经常检查锅炉房各项规章制度的贯彻和实施情况,严格杜绝违章现象。
(4)及时传达并贯彻上级布置的各种锅炉安全指令,凡应向司炉人员传达的有关锅炉安全管理方面的文件,应及时传达并结合本单位具体情况制定切实可行的贯彻措施认真执行,及时研究和处理存在的问题。
(5)根据本单位的生产计划,安排并制订锅炉及其辅助设备的大、中、小修计划,督促有关部门做好锅炉检修的各项准备工作及检修工作,加强对检修人员的管理、培训和考核。
(6)及时做好锅炉安全附件和监控仪表的灵敏、准确、可靠。
(7)对于备用或长期停用的锅炉,应制定切实可行的停炉保养技术措施,督促有关人员认真实施,定期检查锅炉的保养情况和效果。
二、运行操作人员的岗位职责(1)应熟悉和掌握锅炉的基本知识及设备状况,具备熟练的操作技能和排除故障的能力。
(2)全面负责锅炉的开停炉操作和运行中监视调整工作,保证安全经济运行。
(3)加强对锅炉各项参数和水位的调整,按时冲洗水位表,运行中根据仪表显示的数值,煤种和燃烧工况的变化,及时进行燃烧调节,使锅炉满足生产用热,降低燃料消耗。
(4)加强对锅炉设备的维护保养,每班巡视检查设备不少于2次。
(5)有权禁止当班人员违章操作、阻止无关人员进入锅炉房和操作室。
三、水处理工岗位责任(1)水处理的化验和操作人员,应具备水处理设备操作方法、水质化验的知识与技能,工作中应认真执行锅炉汽、水质量标准,遵守劳动纪律,确保水处理设备正常运行,向锅炉提供充足的合格的软水。
(2)熟悉本岗位工艺流程、设备性能、技术规范,汽、水质量标准,当水处理设备出现现象时,应及时向班长报告并配合维修人员进行故障排除。
(3)负责水处理系统设备的运行操作与调节,努力降低运行成本,提高设备的出水率,有权禁止锅炉使用不合格的供水。
(4)按时进行水、汽样品进行化验,提供分析数据,指导司炉对锅炉进行操作排污,做好化验记录,及认真做好交接班工作。
(5)参与锅炉的保养和除垢防腐工作,认真做好水处理设备的维护保养,经常对化验仪器和设备进行校核和清扫,保证其灵敏、准确。
职务名称清洁工职务编号所属部门行政、人事部工作地点第一代理人行政第二代理人无上级:行政主管下级:无学历及经验要求:1:男性,38-55岁,吃苦耐劳、认真负责,2:对锅炉及设备的运行及检修、保养工作,3:具有操作和上岗证书。
4:性格沉稳,做事勤恳,服从意识强职责:一、服从领导,听从指挥,认真工作。
严守劳动纪律,执行公司的各项规章制度。
二、上班时间文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:(一)卫生区域的划分1、办公区:二楼办公室、一楼至三数走廊、.楼梯;宿舍旁边财务务室及会议室。
2、宿舍区:1号楼一至三楼宿舍走廊、楼梯、楼顶(除由食堂清扫范围)。
2号楼一楼三楼财务室、会议室洗手间宿舍走廊、楼梯、楼顶。
3、生产车间:洗手间、更衣室、4、电梯(二) 工作要求:1、当天垃圾应当天清理,不得隔夜,并运送到公司指定的厂区外垃圾点。