办公用品发放记录表

东 莞 市 健 生 运 动 器 材 有 限 公 司

劳保用品发放记录

部门：

编号：JS-016

序

号 工作服帽 防寒服

▲ 雨

衣

▲ 雨

鞋

▲ 绝缘鞋

▲ 绝缘

手套

▲ 拖

鞋 防护皮鞋 防护眼镜 防尘口罩 防尘帽 防尘滤棉 鞋

盖 围

裙 毛

巾 肥

皂 口

罩 电焊手套 线手套 布手套 安全帽 白大褂 白短上衣 水

壶

▲ 套

袖 耳

罩 平光镜 变色镜 备 注

姓名 套 件 件 双 双 双 双 双 副 个 顶 片 副 条 条 条 个 副 副 副 顶 件 件 个 副 副 个 个 领用人签字

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办公用品发放制度

一、目的

为使公司办公用品使用合理化，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。

二、范围

本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。办公用品分为消耗品和管理品。

1、消耗品

(1)日常消耗品：桌立小秘书、中档皮面本、分类笔记本、软面笔记本（小）、便签纸（五类）、百事贴、签字笔/笔芯、黑色、红色、蓝色弹动笔/笔芯、HB铅笔、修正笔、荧光笔（五色）、纸质档案袋、按扣文件袋、双强力文件夹、资料册、塑料档案盒、抽杆夹、打孔文件夹、橡皮、订书钉、固体胶、液体胶、扣取纸、透明胶带（窄）、标签贴、回形针、长尾夹（各型号）等。

(2) 打印耗材：打印纸、硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。

2、管理品

起钉器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、笔筒、削笔器、订书机、名片册等。

三、办公用品管理职责

办公用品实行专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。

四、办公用品的发放

1、计划申报

实行每月申报一次，每月30日前各部门由专人负责填写《办公用品申请表》（见附件），经部门主管批准，上报至综合办公室，由综合办公室主管审核通过并签字确认后，交采购部门统一实施采购。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门专人填写《办公用品申请表》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门主管批准，综合办公室主管审批并签字确认后，交采购部负责人，实施采购任务。

2、统一领取

（1）所有办公用品皆以部门为最小申请单位，各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。

（2）领用办公用品时须填写《办公用品领用表》（见附件）。

（3）综合办公室在新员工到岗后为其配置一套办公用品，见《新入职人员办公用品配备表》（见附件）。对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑，作为办公用品领用时发放的依据。

3、控制使用

办公用品发放标准

项目 品名 规格/型号 单位 发放标准 备注

书

写

修

正

工

具 铅笔 2B/HB 支 1支/次/人 以旧换新

圆珠笔 红黑蓝 支 1支/人

中性笔 红黑*0.5mm 支 3支/人 入职标配，后期不允许再领

荧光笔 彩色 支 1支/次/人 以旧换新

白板笔 红黑蓝 支 3支/次/人 以旧换新

记号笔 红黑蓝 支 1支/次/人 以旧换新

台笔 黑 支 5支/店 店面配备

中性笔芯 红黑蓝 支 3支/次/人

白板擦 只 1只/次/人

白板笔墨水 红黑蓝 瓶 1瓶/次/人 以旧换新

橡皮擦 只 1只/次/人

涂改液 瓶 1瓶/次/人 以旧换新

修正带 个 1个/次/人 以旧换新

桌面文具 口取纸 大/中/小 张 5张/次/人

便利贴 包 1包/次/人

信封 包 1包/次/人

直尺 20cm 只 1只/人 *

转笔刀 个 1个/人 *

剪刀 把 1把/人 *

美工刀 小号 个 1个/人 *

文件推夹器 个 1个/人 *

订书机 12号 个 1个/人 *

起钉器 12号 个 1个/人 *

多功能笔筒 个 1个/人 *

计算器 个 1个/人 *

大头针 50枚/盒 盒 1盒/次/人

回形针 100枚/盒 盒 1盒/次/人

图钉 35枚/盒 盒 1盒/次/人

订书钉 1000枚/盒 盒 1盒/次/人 桌面文具 补充夹 50枚/盒 盒 1盒/次/人

长尾夹 盒 1盒/次/人

铁夹子 51mm 个 1个/次/人

胶棒 21g 个 1个/次/人 以旧换新

胶水 50ml 瓶 1瓶/次/人 以旧换新

胶带 卷 1卷/次/人 以旧换新

双面胶 卷 1卷/次/人

海绵胶 卷 依据实际情况

文件档案管理 自封袋 100只/包 包 1包/次/人

网格拉链袋 个 *

L形透明文件夹 包

透明按扣文件袋 33.5*23.3cm 包

各部门物品领用汇总表

序号 部门名称 领用物品 规格/型号 领用数量 领用日期 领用人 备注

1 人事部 笔记本电脑 ThinkPad

T14 2台 2023-05-02 张三 新员工入职配备

2 财务部 打印机 HP

M281fdw 1台 2023-05-02 李四 替换老旧设备

3 市场部 投影仪 BenQ

MH535 1台 2023-05-03 王五 会议使用

4 技术部 手机 iPhone 14

Pro 3部 2023-05-04 赵六 测试新应用

5 行政部 文件夹 A4 50个 2023-05-04 孙七 办公用品补充

6 采购部 数码相机 Canon EOS

R6 1部 2023-05-05 周八 拍摄产品照片

备注：

以上物品均从公司库存中领用。

领用人需对领用的物品负责，如有损坏或丢失需承担相应责任。

本表仅为示例，实际物品领用情况可能有所不同。请根据实际需要填写相应内容。

这张表格可以用来记录公司各部门领用的物品情况，包括领用部门、物品名称、规格/型号、领用数量、领用日期、领用人以及备注信息。通过这张表格，可以方便地查看和管理各部门的物品领用情况。