成本管理系统

195 第十章 成本管理系统分析与设计

本章学习提示

本章重点：成本管理系统的成本核算方法设置，产品结构定义，产品属性定义，成本费用的归集过程和分配过程，产品成本的计算。

本章难点：成本管理系统的内部数据流程与外部数据关系；成本费用的归集和分配。

第一节 成本管理系统文档与模型

企业基本经济活动是产品的生产和销售，产品的生产过程同时也是生产的耗费过程。生产中的耗费包括劳动对象(如原材料)、劳动手段(如机器设备)及劳动力(如人工)的耗费等。工业企业为生产一定种类和一定数量的产品所发生的直接材料费用、直接人工费用和间接制造费用的总和，就是产品的成本。企业的成本管理系统要求完成成本的计算过程，其中包括各项成本费用的归集和分配；完成成本的核算，即用相关账户反映成本费用的结转；并为企业的定价政策、产品估价、成本控制、成本预测等提供服务。

一、成本管理系统文档

成本管理系统中使用的主要文档如表10-1所示：

表10-1 成本管理系统中使用的主要文档

文档名称 基本目标 制作部门 接收部门

产品成本计算单 依据当期费用分配文件和期初在产品成本文件 生产部门 总账部门

产品成本汇总表 根据成本计算单文件汇总编制 生产部门 总账部门

批次产品成本追踪分析表 采用分批法进行成本核算编制 生产部门 总账部门

产品成本预测表 以计划成本或历史成本为依据进行编制 生产部门 总账部门

(一) 产品成本计算单

产品成本计算单依据当期费用分配文件和期初在产品成本文件，反映各产品按成本项目列示的成本信息。可以包括产品的材料费用、人工费用、制造费用、辅助生产费用等项目。该表还分别区分完工产品和在产品的成本情况。具体产品成本计算单如表10-2所示：

表10-2 产品成本计算单

成本项目 月初在产品成本 本月生产费用 生产费用合计 完工产品成本 月末在产品成本

论信息系统项目成本管理

2015年3月，我作为项目经理参与了某市智慧旅游建设项目的管理工作，负责该项目的全面管理。该项目是为了提升该市旅游的管理能力、营销效力和服务水平而正式启动，项目预算为400万，建设工期为6个月。该项目为用户提供了智慧旅游大数据平台、智慧旅游全域营销平台等多个系统功能。本文以该项目为例，讨论了信息系统项目的成本管理，包括从成本估算、成本预算和成本控制三个方面详细论述了成本管理过程的输入、输出、工具和技术；结合具体的项目管理经历，介绍我是如何进行项目成本管理的。本文最后总结了我在该项目成本管理方面的经验体会和不足。项目于2015年9月顺利通过了用户验收，实施至今系统运行状况良好，得到了用户的高度评价。

为深入贯彻国家旅游局《关于促进智慧旅游发展的指导意见》等文件精神，进一步发挥信息化对旅游产业的支撑作用，促进某市旅游业转型升级，推进国际知名旅游城市建设，该市旅游局于2015年3月正式启动了智慧旅游建设项目。项目采用公开招标的方式，我公司参与了投标并顺利中标，项目预算为400万，建设工期为6个月。项目软件系统采用B/S架构，主要以java为开发语言，采用 Spring MVC 模式开发，数据库采用Oracle 10g。项目旨在大数据云平台建设的基础上，通过旅游监督管理、旅游全域营销、旅游公共服务三方面的智慧化建设，提升该市旅游的管理能力、营销效力和服务水平，主要建设内容为：智慧旅游大数据平台，智慧旅游监督管理平台，智慧旅游全域营销平台，智慧旅游公共服务平台共4大平台及17个相关子系统（如准确地找到游客群体和游客兴趣点等信息的智慧旅游大数据分析平台、“一云多屏全媒体”的旅游信息发布推送系统、以该市旅游局为主体的电子政务在线办公系统、互联网信息采集系统、旅游微信公众平台、智慧旅游实景视频互动服务系统等）和相应的硬件集成实施。

智慧旅游建设项目具有专业性强，功能多，涉及面广，建设周期性长，涉及干系人众多，实施复杂的特点。作为项目经理，我带领项目全体成员，通过有效的项目管理特别是出色的沟通管理，保证了项目如期完成。下面分别对项目成本管理过程中的成本估算、成本预算、成本控制以及使用的工具技术加以简要论述。

e2e成本管理体系

E2E成本管理体系是指一个完整的、贯穿企业所有环节的成本管理体系，在企业全生命周期内实现对成本的全面控制和优化。该体系涵盖了企业从研发、采购、生产到销售等各个环节的成本管理，旨在提高企业竞争力和经济效益。

在E2E成本管理体系中，企业需建立起完整的成本管理流程，包括成本预算、成本控制、成本核算和成本分析等环节。首先，通过成本预算，企业能够根据业务发展和市场需求制定合理的成本目标和预期，为后续的成本控制提供依据。其次，通过成本控制，企业需要从研发成本、材料采购成本、人工成本等各个方面入手，制定相应的控制策略和措施，确保成本的合理控制和消耗的有效利用。再次，成本核算是对各项成本进行准确记录和统计，通过建立合理的成本计算制度，为企业提供真实可靠的成本信息。最后，通过成本分析，企业能够对成本结构、成本构成和成本效益等进行系统分析，找出成本的问题所在，并提出相应的改进方案。

E2E成本管理体系的核心是全过程的成本控制和效益优化。通过对整个价值链的成本管理和优化，企业能够降低成本、提高效率，实现产品的高质量和合理定价，从而增强市场竞争力和盈利能力。

要建立和实施E2E成本管理体系，企业需要注重以下几个方面的工作。首先，制定明确的成本管理目标和计划，确保成本控制的方向和重点。其次，加强内部成本管理的组织和协同，建立跨部门、跨层级的成本管理机制，实现信息的共享和协作。再次，应用信息化技术，建立成本管理的数据平台和分析工具，提高成本数据的准确性和及时性。最后，注重人员培训和意识提升，加强成本管理的文化建设，使全体员工都能够积极投入成本管理工作。

总之，E2E成本管理体系是企业实现成本控制和效益优化的重要方法和手段，能够帮助企业在竞争激烈的市场环境中取得持续发展和长期竞争优势。

建筑工程成本管理系统

随着建筑业的迅速发展，建筑工程成本管理变得越来越重要。因此，建立一个高效的建筑工程成本管理系统对于企业和项目的成功至关重要。本文将介绍一个全面的建筑工程成本管理系统，其涵盖了各个方面，并提供了一些有效的方法和工具来帮助项目团队进行成本控制。

1. 总览

在建筑工程成本管理系统中，首先提供一个总览界面，以便项目团队能够快速了解整个项目的成本情况。该界面通常包括以下内容：

- 当前项目的总体成本预算

- 每个工作包的成本预算和实际费用

- 每个工作包的进度和工期

通过这个总览界面，项目团队可以及时了解到项目的成本变化和进度，以便进行及时的调整和决策。

2. 预算管理

建筑工程成本管理系统中的预算管理模块是对项目成本进行详细规划和控制的关键部分。在这个模块中，可以实现以下功能：

- 制定项目总体成本预算

- 制定每个工作包的成本预算

- 跟踪每个工作包的实际费用 - 分析实际费用与成本预算的偏差并提供相应的报表

通过预算管理模块，项目团队可以有效地掌控项目的成本开支，及时发现问题并采取措施来保持成本在可控范围内。

3. 物料和资源管理

在建筑工程中，物料和资源的管理对于成本控制至关重要。因此，建筑工程成本管理系统必须提供一个物料和资源管理模块。在这个模块中，可以完成以下任务：

- 记录所有使用的物料和资源以及相关成本

- 跟踪物料和资源的使用情况并实时更新成本

- 分析物料和资源的使用效率和成本变化

通过物料和资源管理模块，项目团队可以更好地控制和管理物料和资源，从而降低成本并提高效率。

4. 变更管理

在建筑工程中，变更是不可避免的。因此，建筑工程成本管理系统必须具备一个变更管理模块，以便项目团队能够及时处理和跟踪变更。在这个模块中，可以实现以下功能：

- 记录所有变更请求，并进行审批和跟踪

- 分析变更对成本的影响

- 提供变更执行的相关报告 通过变更管理模块，项目团队可以更好地管理和控制变更，避免不必要的成本增加，并保证项目按时完成。