代理业务操作流程
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代理业务操作流程
一、代理申请流程
1、首先,供应商通过向代理商提供品牌、产品说明书、报价单等信息,对代理商进行宣传推广。
2、代理商在收到供应商的信息后,双方可以根据需要签订代理协议。
3、签订协议后,代理商应尽快将商品及服务介绍和价格信息发布给消费者,同时,供应商也应提前进行相应产品的预备工作。
4、供应商和代理商应商根据签订的协议双方各自执行相应的义务。
二、代理履行流程
1、代理商收到消费者的订单后,应尽快向供应商发出订货请求,并安排必要的交货及送货事宜。
2、在收到供应商交付商品前,代理商需要将客户的支付款项及发票收回。
3、代理商在收到供应商交付的商品后,应按照原定的交货期等向客户发货,并通知客户收货。
4、代理商应在产品出货后保存发货单据及发票,以便核对后续客户投诉或纠纷的负责性。
5、供应商和代理商应及时记录合同及发货信息,以及每次销售的报告,以便于控制货物的库存,以及后续合同的实施情况。
三、代理结算流程 1、供应商向代理商出具发票,并将发票发送到代理商地址处,代理商收到发票后,按订单表示的价格及结算方式。