保安门岗文明用语

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保安门岗文明用语、禁忌用语

员工门岗工作是一个重要窗口,直接体现着酒店管理水平的高低和员工素质的优劣,必须给予高度重视。为进一步提高员工门岗工作质量,特制定以下相关工作用语及行为规范。

1. 接电话

文明用语:您好!XXX (工作岗位),XXX (姓名)!拨打电话说: 您好!保安部XXX (姓名)。

您好,请讲。或:XX不在,有事我帮您转告。

如没有听清对方的话,应说:对不起,我没有听清,请您再讲一遍?如需要询问对方姓名和公司,应说:请问您贵姓?请教贵公司名称?”。

如果接到打错的电话应说:对不起,这里是XX岗位,您打错了通完电话后要说:谢谢、再见”,并应让对方先挂电话。

禁忌用语:喂,找哪个!人不在!喂,快点讲!

2. 接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话

文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。

禁忌用语:用粗话、脏话进行攻击。

3. 接待外人来访或客户单位找人

文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您找。或:对不起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到门口接您,否则不允许进入,物品您可以写下字条,我替您转交,如果您不同意这样,请您另想办法?对未预约来客,应礼貌地问清姓名或单位、来访事由及拜访对象,并为其联系,应热情引导,若不安排见面,则委婉地告诉来访者

禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?

4. 人员进出需查验证件

文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。

禁忌用语:没有证件不给进,没有商量余地。

5. 遇到来人没带证件

文明用语:请您以后注意,下次别忘带证件,希望您白觉遵守酒店制度。禁忌用语:酒店制度你不知道吗?

6. 与领导见面敬礼问候

文明用语:XX领导好,XX领导早。

禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。

7. 与单位领导或员工打招呼

文明用语:“您早”、“您好”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。

禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。

8. 遇到有人携带物品出酒店产生怀疑

文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么?能打开看看吗?

对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。

禁忌用语:把包打开,我们要检查。

9. 遇到有人咨询,又不太清楚时

文明用语:对不起,这方面的事情请您与办公室联系,电话是XXXXXXX 10. 接到有领导或有关人员要求帮助

文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。或:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。

禁忌用语:这事不我们的。或:我忙得很,又不是只为你一个人服务。11. 遇到职工、外来人员对某事处理或办理不理解

文明用语:别介意,如果您对某事处理有意见,可直接向XX处反映,或我们代您反映,及时给您答复。

禁忌用语:这件事不属我管,你该到哪去告,到哪里去。

12. 工作中接待多人

文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。

禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着!

13. 接待处理纠纷

文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。

禁忌用语:吵什么!要吵到外面吵,吵完再处理。

14. 接员工或领导报警

文明用语:请您慢慢讲,把情况(经过)讲清楚。我会立即向领导

汇报处理。或你放心,我们马上到现场。

禁忌用语:现在才来,你早干什么的!我也没办法。

15. 接报不属于管辖范围事项

文明用语:请您不要急,我们负责帮您联系。

16. 门岗前维持停车秩序

文明用语:对不起,请您靠这边停,好么?要不然,到时候您开车走也会不方便的。

禁忌用语:喂,你眼睛长哪儿啦,看不见这儿不能停车!

保安员仪容仪表规范

1. 上班时间必须穿着统一、整洁的制服。纽扣要全部扣好,不允许敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正,武装带扎紧。

2. 制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣服,制服外不得显露个人物品,如纪念章、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品,袋内物品不外露。

3. 鞋袜穿戴整洁,鞋带系好,不允许打赤脚或穿鞋不穿袜。

4. 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。

5. 上班统一佩带工作牌,工作牌应端正佩带在左胸襟处。

6. 非当值班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区。

7. 保安员上岗时举止应文明、大方。

8. 保安人员头发应保持整洁光鲜,头发长度不得超过20毫米。

9. 保安人员应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作弄湿、弄脏后应及时换洗。

10. 保安人员上岗前不允许吃有异味的食品,保持口腔清洁,口

气清新

11. 保安人员上岗时应精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯

腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、插

腰或将手插入衣袋,不准在执勤时吸烟、吃零食;

12. 保安人员在执勤中,不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地

吐痰、乱丢杂物;

13. 保安人员应注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣服;

14. 保安人员在执勤中,不得敲桌椅或玩弄其它物品;

15. 保安人员不得纹身,不得戴除手表、结婚戒指外的其它饰物。

员工门岗工作标准

1)执行酒店门卫制度,检查监督员工和外单位施工人员出入通道的情况,负责通道进出物品的查验工作,严格控制酒店物品外流,保证任何物品外出必须持有效的“携物出门证”,严禁把危险品带入酒店范围。

2)认真注视进出酒店的员工,对非本酒店员工应礼貌地问明事由,查验证件,做好记录,严防闲杂人员混入,严禁游客和无关人员进出员工通道。3)兼顾通道内外人员流动情况和内外交通情况,负责员工门正常秩序的维护,保证出入路口畅通,如发现可疑情况及时报告,并认真做好当班工作记录。

4)持会客制度,负责来访人员的接待登记工作。