企业建账注意事项
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企业中途如何重新为公司建账企业中途重新为公司建账,是指已经运营一段时间的企业,根据业务调整、发展需求或法律要求等原因,对现有财务账簿进行调整和重新建立的过程。
这个过程需要慎重进行,下面将介绍企业中如何重新为公司建账的步骤和注意事项。
第一步:了解现有财务状况在重新建账之前,企业需要对现有财务状况进行全面的了解。
通过仔细审查财务报表、电子账户、纸质财务文件等,确保对公司的财务状况有准确的了解。
同时,也需要了解公司的业务模式、资金流动、成本结构等,以便于后续建账的合理安排。
第二步:制定重新建账计划根据了解到的现有财务状况和公司运营情况,制定重新建账的计划。
计划要明确包括重新开立银行账户、设置新的会计科目、调整录入规则、制定会计政策等内容。
同时,还需要制定时间表,明确每一步的完成时间和责任人,以确保整个过程的顺利进行。
第三步:新建会计科目重新建账时,可能需要对原有的会计科目进行调整或新增会计科目。
企业应根据自身情况,为不同业务活动、项目或部门设置适当的会计科目,以便进行财务分析和报表编制。
新建的会计科目要清晰明确,遵循会计准则和税法规定。
第四步:制定新的会计政策会计政策是企业在财务报告编制中使用的会计原则和方法。
重新建账时,企业需要制定新的会计政策,以确保财务报表的准确性和可比性。
会计政策应明确规定会计处理方法、核算准则、报告要素等内容,遵循会计法规和法规要求。
第五步:调整录入规则重新建账时,可能需要调整财务录入规则。
这包括调整会计分录的编制方式、录入时间和票据管理等,以确保财务数据的准确性和一致性。
企业可以根据实际情况,设置录入模板或制度,规范财务录入流程,避免错误和重复录入。
第六步:重新开立银行账户第七步:制定新的财务报告制度重新建账后,企业还需要制定新的财务报告制度,明确报表编制的要求、时间和责任人。
财务报告制度应根据企业的规模、业务特点、法律法规要求等制定,并确保报表的准确性和时效性。
第八步:财务数据迁移和测试在重新建账的过程中,还需要进行财务数据迁移和测试。
财务建账流程财务建账是企业日常经营管理中至关重要的一环,它直接关系到企业的财务状况和经营成果。
建立科学、规范的财务建账流程,对企业财务管理工作的开展具有重要意义。
下面将从财务建账的定义、流程及注意事项等方面进行详细介绍。
首先,财务建账是指企业按照国家有关财务法规,将企业经济业务活动的各种经济业务事项,按照一定的程序、方法和制度,记录在账簿上,并形成财务报表的过程。
财务建账流程主要包括以下几个环节:第一,凭证的原始准备。
企业经济业务活动的凭证是进行财务建账的基础。
在进行财务建账之前,需要对企业的各项经济业务进行凭证的原始准备工作,包括发票、收据、结算单等原始凭证的收集和整理工作。
第二,凭证的审核与登记。
凭证审核是保证凭证真实、合法、准确的重要环节。
在审核凭证的过程中,需要对凭证的真实性、合法性进行核实,对凭证的金额、日期、摘要等内容进行审查。
审核通过后,将凭证登记入账簿。
第三,账簿的填制。
账簿是财务建账的主要记录工具,包括日记账、总账、明细账等。
在进行账簿填制时,需要按照凭证的内容和金额,将凭证上的经济业务事项分录到相应的账页上,形成完整的账目记录。
第四,财务报表的编制。
财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,包括资产负债表、利润表等。
在进行财务报表的编制时,需要根据账簿的内容和数据,按照国家财务规定的格式和要求,编制出真实、准确的财务报表。
除了以上的财务建账流程外,还需要注意以下几个方面的问题:第一,财务建账的规范性。
在进行财务建账的过程中,需要严格按照国家有关财务法规和制度的要求,确保财务建账的规范性和合法性。
第二,财务建账的真实性。
财务建账的数据应当真实可靠,不得随意篡改或虚构,确保财务报表的真实性和准确性。
第三,财务建账的及时性。
财务建账需要及时进行,确保财务数据的及时性和准确性,为企业的经营管理提供及时的决策依据。
第四,财务建账的完整性。
财务建账需要做到完整记录,不得漏报、错报,确保财务数据的完整性和真实性。
手工建账流程手工建账是一种传统的财务管理方式,对于一些小型企业或个体经营者来说,手工建账是一种简单、直观的财务管理方式。
下面将为大家介绍手工建账的流程及注意事项。
第一步,准备工具和材料。
首先,我们需要准备好建账所需的工具和材料。
工具包括会计账簿、笔、笔记本、计算器等;材料包括企业的各项收支凭证、发票、银行对账单等。
第二步,设立账户。
在开始建账之前,我们需要设立账户。
首先,要设立现金账户,记录企业的现金收入和支出情况;其次,设立银行账户,记录企业的银行存款和取款情况;最后,设立应收账款和应付账款账户,记录企业的应收和应付款项。
第三步,记账。
记账是手工建账的核心步骤。
在记账过程中,我们需要按照收支凭证的内容,将收入和支出分别记录在对应的账户中。
记账时要注意凭证的真实性和准确性,确保每一笔账目都能够清晰地记录下来。
第四步,制作财务报表。
在完成记账后,我们需要根据账目情况制作财务报表。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表反映了企业的资产、负债和所有者权益的状况;利润表反映了企业的经营成果;现金流量表反映了企业的现金流入和流出情况。
第五步,核对账目。
在制作财务报表后,我们需要对账目进行核对。
核对账目是为了确保账目的准确性和完整性,防止出现错误或遗漏。
在核对账目时,要逐一对照账簿和凭证,确保账目的一致性。
第六步,备份资料。
最后,我们需要对建账过程中的资料进行备份。
备份资料是为了防止资料丢失或损坏,保障企业财务信息的安全性和完整性。
手工建账虽然操作繁琐,但对于一些小型企业或个体经营者来说,是一种简单、直观的财务管理方式。
通过以上流程的介绍,相信大家对手工建账有了更深入的了解,希望能够帮助大家更好地进行财务管理工作。
期初建账的名词解释一、期初建账的定义期初建账是指在每一个会计年度开始之前,对上一会计年度末的各项经济业务进行初步梳理和处理,以便确保新的会计年度能够从一个清晰的起点出发,准确记录和报告经济活动。
期初建账是财务会计中一个重要的环节,对于企业的财务管理和经营决策具有至关重要的意义。
二、期初建账的过程1. 资产清查与确认期初建账的第一步是对各项资产进行清查和确认。
企业需要对现金、存货、固定资产等进行盘点,并核对与账面余额的一致性。
进行资产清查的目的是确保资产的真实性和准确性,以便为新的会计年度提供正确的资产基础。
2. 负债和权益核算在期初建账过程中,企业还需要核算负债和权益的余额。
这包括检查负债表上的各项债务和应付款项,确保核对余额无误。
同时,还需核实所有者权益的余额,包括股东权益、利润分配等。
3. 利润和成本结转期初建账的另一个重要环节是利润和成本的结转。
企业需要对上一会计年度的收入和支出进行结算,将利润和成本记入准确的会计科目中,并进行相应的调整。
通过利润和成本的结转,企业能够更清晰地了解自己的盈利状况,为新的会计年度的经营决策提供依据。
4. 审查与纠错期初建账的最后一步是审查与纠错。
企业应对上一会计年度的财务报表进行全面的审查,确保数据的准确性和完整性。
同时,还需纠正上一年度可能存在的错误和遗漏,确保新的会计年度的资料无误。
三、期初建账的意义1. 提供财务信息的准确性和可靠性期初建账是确保财务信息准确性和可靠性的重要环节。
通过对上一会计年度的经济业务进行梳理和处理,企业能够及时发现和纠正错误,确保新的会计年度的报表数据准确无误。
2. 为经营决策提供依据期初建账能够为企业的经营决策提供重要的依据。
通过对上一会计年度的经济活动进行审查和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,为下一步的战略规划和经营决策提供可靠的基础信息。
3. 便于财务分析和监管期初建账还便于进行财务分析和监管。
每个会计年度的开始都是一个新的起点,通过期初建账可以清晰地划分不同年度的财务数据,方便企业进行财务分析和对比,也便于监管机构对企业的财务活动进行监督和评估。
建账注意事项建账是一个企业日常财务管理中非常重要的环节,正确的建账可以为企业提供准确的财务信息,帮助企业进行科学决策。
以下是建账的一些注意事项。
首先,要选择合适的会计软件进行建账。
现代会计软件功能强大,可以快速、准确地完成各种财务处理,充分利用会计软件可以提高工作效率和减少错误的发生。
其次,要严格按照会计准则进行建账。
会计准则是进行财务会计核算和报告的基础,按照会计准则进行建账可以确保财务信息的准确性和可比性。
建账过程中要注意会计准则的变化,及时调整会计处理方法。
再次,要确保建账过程中的材料完整和准确。
建账所需的材料包括收入凭证、支出凭证、银行对账单、发票等。
建账人员需要对这些材料进行严格的审核和整理,确保材料的准确性和完整性。
此外,要做好账务分类和科目设立。
账务分类和科目设立是建账的基础工作,正确的分类和科目设置可以为数据分析和报告提供有力的支持。
在进行账务分类和科目设立时,需要考虑企业的业务特点和管理需求,确保科目设置清晰合理。
还要加强内部控制,防止财务风险的发生。
内部控制是保障财务安全、预防财务失误和财务舞弊的重要手段。
建账人员需要加强对财务管理流程和制度的监督和执行,确保财务数据的真实性和完整性。
最后,要定期进行财务报表和会计分析。
财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,通过定期进行财务报表和会计分析,可以及时了解企业的经营状况和财务风险,为企业管理和决策提供参考依据。
综上所述,建账是企业财务管理中非常重要的环节,正确地进行建账可以为企业提供准确的财务信息,帮助企业进行科学决策。
建账需要选择合适的会计软件、按照会计准则进行、确保材料的完整和准确、做好账务分类和科目设立、加强内部控制、定期进行财务报表和会计分析等注意事项。
只有严格按照这些要求进行建账,才能保证财务信息的准确性和可靠性。
企业中途建账流程及注意事项随着企业的发展壮大,会出现需要中途建账的情况,这主要是因为企业规模扩大、业务发展等原因所致。
中途建账是指企业在经营过程中,由于其中一种原因需要重新建立账簿。
下面将详细介绍企业中途建账的流程及注意事项。
一、中途建账的流程1.问题确认和整理:首先,企业需要进行问题确认和整理,明确为什么需要中途建账以及需要建账的范围和内容。
比如,企业可能需要核实账簿记录的准确性,或者由于业务调整需要重新建立账簿等。
2.准备建账工具和资料:企业需要准备建账工具和资料,包括建账软件、账簿模板、账簿用纸等。
此外,还需要整理相关资料,如银行对账单、凭证、票据等。
3.数据导入或填写:根据需要建账的范围和内容,将原有账簿记录的数据导入或填写到新的账簿中。
如果是通过建账软件进行建账,可以通过导入功能将数据导入到新账簿中。
如果是手工填写账簿,则需要按照原有账簿的结构和格式填写账簿。
4.核对和调整:数据导入或填写完成后,需要进行核对和调整,确保新账簿的准确性和完整性。
可以逐笔核对原有账簿与新账簿的数据是否一致,如发现差异需要进行调整。
6.最终审查和备案:经过初步审查和审核之后,进行最终审查和备案。
此时需要将新账簿提交给相关部门,进行最终审查,并备案留底。
7.后续处理:完成中途建账后,还需要进行后续处理,包括新账簿的使用和维护,以及各项业务的调整和变更等。
二、中途建账的注意事项1.问题确认和整理要准确:在中途建账之前,企业需要进行问题确认和整理,必须准确地确定为什么需要中途建账以及需要建账的范围和内容。
避免在后续的建账过程中出现问题和漏洞。
2.建账工具要正确选择:选择合适的建账工具也十分重要,可以根据企业的实际情况选择建账软件或手工填写账簿。
如果选择使用建账软件,需要确保软件的稳定性和兼容性。
3.导入或填写账簿要细心:在进行数据导入或填写账簿时,需要细心操作,确保数据的准确性和完整性。
尤其是对于大量数据的导入或填写,要仔细核对,避免遗漏和错误。
会计建账注意事项
1. 确保遵守财务准则和会计原则。
建账过程中,要严格按照相关财务准则和会计原则进行操作,确保账目的合规性和准确性。
2. 遵循会计核算周期。
会计核算周期一般为一年,建账时要按照此周期进行记录和报表编制,确保财务信息的连续性和可比性。
3. 保持准确性和完整性。
建账时要仔细核对每一笔交易和凭证的准确性,确保所有的收入、支出和资产负债等信息都被正确记录。
4. 分清业务类型。
根据不同的业务类型,应选择相应的会计科目进行建账,避免将不同类型的业务混淆在一起,造成财务信息的混乱。
5. 做好凭证管理。
建账时应及时和正确地制作凭证,保管好相关的票据和单据,并按照规定的流程进行归档和备查,确保凭证的真实性和完整性。
6. 及时做好账务处理和汇总。
建账时应定期对账务进行处理和汇总,包括记账、核算、分类、检查等环节,确保账目的完备性和一致性。
7. 做好财务信息披露。
建账后,及时编制和披露财务报表和相关的财务信息,使相关的利益相关方能够及时了解企业的财务状况和经营情况。
8. 密切配合审计工作。
建账时应与审计工作密切配合,配合审计人员的调查和核实工作,并积极响应审计问题和意见,确保建账工作的可审性和可靠性。
9. 定期进行内部审查。
建账时应定期进行内部审查,确保财务信息的准确性和合规性,及时发现和纠正可能存在的问题。
10. 保护财务信息安全。
建账时要加强对财务信息的保护工作,确保数据的机密性和完整性,防止财务信息的泄露和损毁。
总账模块建账注意事项1.设置合适的总账系统结构:总账系统结构应该根据企业的经营特点和管理需求来设计。
它要能够反映企业的组织结构和业务流程,能够提供足够的细节以支持决策,并能够满足相关的会计法规和报表要求。
2.设置科目代码和科目名称:科目代码是总账中的科目标识,科目名称则是对科目的描述。
科目代码的设置应根据企业的特点和需求来划分,要能够清晰地区分各个科目。
科目名称则应尽量简洁明了,能够准确描述科目的性质和内容。
3.设置科目属性:科目属性用于对科目进行分类,可以根据科目的经济性质、安全性、管理范围等多个维度进行划分。
科目属性的设置对于财务报表的编制和分析具有重要意义,能够提供更多的信息以支持决策。
4.设置核算项目:核算项目用于对科目进行分析和管理,可以对科目进行更细致的分类。
常见的核算项目包括部门、项目、产品、客户、供应商等,可以根据企业的需要来设置。
核算项目的设置要能够满足企业的管理需求,并能够提供有效的报表分析。
5.设置账务处理规则:账务处理规则是指对各种业务事项的会计处理方法和程序。
例如,对于收入的确认和核算、费用的分摊和计提、资产的折旧和摊销等,都需要制定相应的处理规则。
账务处理规则应当遵循相关的会计法规和会计准则,能够准确反映企业的真实经济业务。
6.设置核算期间和账务周期:核算期间是指企业进行会计核算的时间段,一般为一年。
账务周期则是指会计凭证的编制周期,可以根据企业的需求来设置,常见的有日记账、月度账、季度账等。
核算期间和账务周期的设置要合理,能够满足财务报表编制的要求,并且方便日常的账务处理和查询。
7.设定内部控制措施:内部控制是保障企业财务信息准确性和可靠性的重要手段。
在总账模块建账过程中,要设定相应的内部控制措施,包括凭证编制、凭证审核、凭证登记、账务交接等环节。
这样可以确保账务处理的完整性和一致性,防止错误和舞弊的发生。
总之,总账模块建账是企业财务管理中的重要环节,需要合理设计总账系统结构,设置科目代码、科目属性和核算项目,制定账务处理规则,确定核算期间和账务周期,并设定相应的内部控制措施。
会计实训建账的详细过程摘要:一、引言二、会计实训建账的意义三、详细建账过程1.准备建账资料2.确定账户体系3.填写账户表格4.录入初始数据5.进行账务处理四、建账过程中的注意事项五、总结与建议正文:【引言】在现代企业管理中,会计核算起着至关重要的作用。
为了确保企业财务健康运行,掌握会计实训建账的方法是每个财务人员的基本素养。
本文将详细介绍会计实训建账的详细过程,帮助读者更好地了解和掌握这一技能。
【会计实训建账的意义】会计实训建账是指在实际业务操作中,根据企业类型、规模和行业特点,建立一套完整的会计账户体系,以满足企业内部管理和国家法规要求。
建账过程有助于财务人员熟悉会计法规、掌握会计核算方法,为企业提供准确、完整的财务信息。
【详细建账过程】1.准备建账资料在建账前,需要收集并整理以下资料:- 企业营业执照、税务登记证等相关证件;- 企业章程、合同、协议等法律文件;- 上级单位或股东会关于建账的批准文件;- 会计制度、会计政策、会计估计等相关规定;- 上一年度财务报表、审计报告等。
2.确定账户体系根据企业实际情况,结合会计法规和行业特点,设计合适的账户体系。
一般包括以下几类账户:- 资产类账户:现金、银行存款、应收账款、存货等;- 负债类账户:应付账款、应付工资、应交税费等;- 所有者权益类账户:实收资本、未分配利润等;- 成本类账户:生产成本、制造费用等;- 损益类账户:主营业务收入、主营业务成本、税金及附加等。
3.填写账户表格根据账户体系,填写会计账户表格。
表格应包括以下部分:- 账户名称:反映账户性质和用途;- 账户编号:按顺序编制,便于查找;- 账户性质:资产、负债、所有者权益、成本、损益等;- 账户余额方向:借方或贷方;- 账务处理规则:如先进先出、后进先出等。
4.录入初始数据根据企业历史数据和行业平均水平,预估各项账户的初始数据,并录入表格。
需要注意的是,初始数据应符合会计平衡原则,即资产=负债+所有者权益。
什么是建账,建账注意事项有哪些
这看似是⼀个⼗分简单的问题,但建账过程可以看出⼀个⼈会计业务的能⼒,以对企业业务的熟悉情况,所以我们要了解⼀下企业应如何建账。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、建账的定义
建账就是根据企业本⾝具体的⾏业要求和将来可能会发⽣的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后再根据企业⽇常发⽣的业务情况和会计处理程序登记账簿。
⼆、建账注意事项
1.与企业相适应。
企业规模与业务量是成正⽐的,规模⼤的企业,业务量⼤,分⼯也复杂,会计账簿需要的册数也多。
企业规模⼩,业务量也⼩。
2.依据企业管理需要。
建⽴账簿是为了满⾜企业管理需要,为管理提供有⽤的会计信息,所以在建账时以满⾜管理需要为前提,避免重复设账、记账。
3.依据账务处理程序。
企业业务量⼤⼩不同,所采⽤的账务处理程序也不同。
企业⼀旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采⽤的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备⼀本序时登记的总账。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
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仓库管理制度范本(供你参考)
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
仓库管理流程
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
营业税按照公司的收入*5%来收。
所得税分个人所得税和企业所得税,个人所得税是工资超过2000的部分需要缴纳个税,没有每个月也需要做零申报。
企业所得税分查账征收和核定征收。
查账征收是每个季度报一次,按照利润总额*所得税税率25%来计算。
核定征收是每个月都需要报,按照公司的收入来计算。
和利润无关~
初成立的公司,总帐,银行帐,现金帐,这些是必须要的,然后根据公司的需要开设各类明细分类帐和费用明细帐。
简单的登记即可。