行政专员工作总结4篇
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行政工作个人总结范文(5篇)1.行政工作个人总结范文20__年_月的时候我来到公司,经过了_月的工作之后,自己已经有了极大的转变。
反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。
不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间。
在这样的情形下,这_个月里,自己的能力在快速的上升!当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一位极为杰出的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结以下:1.个人情形1)思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,酷爱公司、酷爱工作,工作中和同事们相互帮助,相互提高。
努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。
2)工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。
除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相干工作,和谐好各位同事努力的前进。
由于自己的工作,我还认识到了很多不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。
所以在日常的工作内外,我都在努力的熟悉公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。
3)生活方面:通过工作的便利以及自己的性情问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间关键的行政工作边的更加的顺利。
2.工作情形在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。
在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。
其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有先辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让先辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。
而在熟悉了公司的情形之后,我也增长了很多体会。
在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。
部门行政专员个人工作总结6篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为部门行政专员,我经历了许多挑战和学习。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,分析我的工作成绩与不足,并展望未来的工作计划。
二、工作内容与成绩1. 日常行政管理在过去一年中,我负责了部门的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范管理流程,提高了部门的工作效率。
例如,通过优化文件管理流程,减少了30%的重复性工作。
2. 人员管理我负责了部门人员的招聘、培训以及绩效评估工作。
在人员招聘方面,成功引进了一批高素质人才,提升了部门整体实力。
同时,通过定期的培训,提高了团队的专业技能和协作能力。
3. 财务管理作为行政专员,我负责了部门的预算管理、报销审核等工作。
通过严格的财务管理,确保了部门经费的合理使用,避免了不必要的浪费。
4. 项目管理在过去一年中,我参与了多个项目的协调和管理,包括项目进度控制、资源分配等。
通过科学的管理方法,成功保证了项目的顺利进行和按时完成。
三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在过去的工作中,我发现自己在沟通方面仍存在不足。
有时由于沟通不畅,导致信息传递不准确或不及时。
因此,我将继续加强沟通技巧的学习和提高,确保信息传递的效率和准确性。
2. 专业知识需要更新随着行业的发展和变革,我发现自己在专业知识方面仍有欠缺。
为了更好地胜任工作,我将继续加强专业知识的学习和更新,提升自己的专业素养。
3. 工作态度需要改进在工作中,我发现自己的工作态度仍有待改进。
有时由于工作量大或遇到困难,容易产生焦虑和浮躁情绪。
为了更好地完成工作,我将继续保持积极的工作态度和冷静的应对方式。
四、未来工作计划1. 提高沟通效率为了改善沟通效率,我将定期与团队成员进行沟通,了解彼此的工作进展和需求。
同时,我将学习更有效的沟通技巧和方法,提高信息传递的效率和准确性。
2. 加强专业知识学习针对专业知识欠缺的问题,我将制定详细的学习计划,定期参加行业培训和交流活动。
行政专员工作总结范文一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。
不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。
本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。
工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
行政专员工作总结范文(二)____年____月,有幸成为____公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。
初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去____年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
部门行政工作总结模板____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。
要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。
行政专员周工作总结5篇第1篇示例:这周,我主要分为以下几个方面的工作:一、文件管理作为行政专员,一个重要的职责就是处理公司的文件档案。
这周我花了不少时间整理公司的文件资料,建立起了更为完善的档案管理系统。
通过对文件的分类整理,能更加方便领导和同事们查找需要的信息,提高了工作的效率。
二、会议安排这周公司有几个重要的会议需要召开,作为行政专员,我负责会议的安排和准备工作。
我提前与会议参与者进行了沟通,确保会议的顺利进行。
在会议前,我认真准备了会议材料和茶点,确保会议的质量和效果。
三、行政支持除了文件管理和会议安排外,我还负责处理公司日常行政事务。
比如处理员工的请假申请、办公用品的采购、接待客户等等。
这些看似琐碎的工作,却是保障公司正常运转的重要环节。
四、沟通协调作为行政专员,我需要与各个部门和同事们保持良好的沟通和协调。
这周,我与财务部门沟通了关于报销流程的问题,与人力资源部门协调了员工培训计划。
只有做好协调工作,才能保证公司各项工作的顺利进行。
总结一周的工作,我觉得自己还存在一些不足之处。
比如有时候工作中会出现疏忽,导致一些问题没有及时解决;还有就是时间管理方面还需要加强,有时候会由于琐事耽误了重要的工作。
下周,我会更加努力地工作,在工作中不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:行政专员是企业中不可或缺的一环,他们负责协助管理团队顺利运转,处理日常行政事务,协助领导安排各项工作和保证工作的高效进行。
在这个角色中,行政专员需要具备扎实的专业知识和高效的工作能力,同时具备出色的沟通能力和团队合作精神。
本周工作主要涉及以下几个方面:一、日常行政事务处理作为行政专员,我负责处理公司日常行政事务,包括接待来访客户、接听电话、管理文件资料、协助领导安排会议等。
本周,我按照工作计划,认真完成了以上工作,并及时妥善处理各项事务,保证公司正常运转。
二、协助领导安排会议作为行政专员,协助领导安排会议是我工作的重要内容。
2024年行政工作总结范文10篇1.2024年行政工作总结篇一转瞬间20__年已经过去,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。
作为公司的行政专员,20__年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这一年的工作和学习状况总结如下:1、做好本职工作行政工作较为困难和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的运用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录__篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
2、人事管理工作20__年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务。
网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和__和__网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。
3、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的运用上,帮助经理完成相应的'工作。
4、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
5、制度建设方面在公司各种制度的基础上,接着完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的运用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
6、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。
7、参加公司投标文件的制作20__年分别参加了__集团、__法院、__研基地、__人民医院等标书的制作,分别和__和__等公司保持沟通和联系。
行政专员工作总结行政专员工作总结范文(精选7篇)行政专员工作总结1221年2月19日,开始自己的第一份工作。
这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。
还有几天就工作四个月,能进入鸿盛利,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
在人事部门工作,我作为人事文员,担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:一、员工的考勤管理,基本情况如下:一班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理二人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作一招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明。
三、人事档案管理人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)四、通告、通知的发放,做会议记录人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。
行政专员年终总结和计划8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为行政专员,我肩负着公司行政管理的重任,努力履行职责,取得了一定的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行总结,并对下一年的工作计划进行安排,以便更好地为公司的发展提供支持与保障。
二、年终总结1. 工作成果(1) 顺利完成公司日常行政管理工作,确保公司日常运营的正常进行。
(2) 组织协调公司各项活动,有效保障活动的顺利进行。
(3) 积极推进公司行政事务的数字化转型,提高行政管理效率。
(4) 严格执行公司规章制度,确保行政管理的规范性和有效性。
(5) 积极参与公司文化建设,营造良好的工作氛围。
2. 存在问题(1) 在应对突发事件时,应急处理能力有待提高。
(2) 在行政事务数字化转型过程中,部分同事对新系统的接受程度不一,需进一步加强培训和指导。
(3) 在执行公司规章制度时,有时会遇到一定的阻力,需要加强沟通和协调。
三、工作计划1. 加强自身能力建设(1) 提高应急处理能力,以应对突发事件。
(2) 深入学习行政管理相关知识,不断提高自己的专业素养。
(3) 加强与同事的沟通与协作,提高工作效率。
2. 完善行政管理制度(1) 对现有行政管理制度进行梳理,查漏补缺,完善制度体系建设。
(2) 加强制度的宣传和培训,提高员工对行政管理制度的知晓度和认同感。
(3) 定期对行政管理制度进行评估和更新,以适应公司发展的需要。
3. 推进数字化转型(1) 进一步优化行政管理系统,提高系统的稳定性和易用性。
(2) 加强培训和指导,提高员工对新系统的接受和使用程度。
(3) 探索新的数字化手段,提高行政管理效率和质量。
4. 加强文化建设与团队建设(1) 积极组织员工活动,增强团队凝聚力。
(2) 推行企业文化建设,提高员工对公司的认同感和归属感。
(3) 加强与各部门之间的沟通与协作,形成良好的工作关系。
四、具体措施及时间安排1. 措施(1) 制定详细的培训计划,提高员工的行政管理和数字化技能。
行政专员工作总结(通用10篇)【导语】通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
以下是为大家准备的《行政专员工作总结》,欢迎您的借鉴。
1.行政专员工作总结篇一在x科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提升管理效率,保证上传下达等方面有枢纽作用,重视与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和健全,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;公司制造部员工由XX月末的33人下降到了25人,因此,员工的`招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和健全。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考评、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
行政专员工作总结范本7篇篇1一、工作目标在过去的一年中,作为行政专员,我始终以提升公司运营效率和服务水平为目标,努力完成各项行政管理工作。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的管理经验,提升了个人能力,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、主要工作及成果1. 日常行政管理:我负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过优化流程和规范管理,提高了行政效率,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我积极提出改进建议并组织实施。
通过调整办公布局、更新办公设备,营造了更加舒适、高效的工作环境,提升了员工的工作效率。
3. 制度建设与执行:我参与制定并完善了公司的各项行政管理制度,确保了公司管理的规范化和标准化。
同时,我积极推动制度的执行,确保了公司各项决策的顺利实施。
4. 人力资源管理:我负责公司的招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
通过制定合理的招聘计划、组织培训活动、建立绩效评估体系,为公司提供了有力的人力资源保障。
5. 企业文化建设:我积极参与公司企业文化的建设活动,组织策划了多场文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力,提升了公司的品牌形象。
三、工作亮点与成果1. 成功优化了公司办公环境,提高了员工的工作效率。
2. 完善了公司的行政管理制度,规范了公司管理流程。
3. 推动了公司人力资源管理的规范化,提升了人力资源管理的效率。
4. 通过企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
四、工作不足与反思1. 在日常行政管理中,有时过于注重细节,导致工作效率受到一定影响。
今后我将更加注重宏观把控,合理安排工作进度,提高工作效率。
2. 在人力资源管理方面,有时缺乏足够的耐心和细心,导致工作中出现一些疏漏。
今后我将更加注重细节,确保人力资源管理的准确性和有效性。
3. 在企业文化建设方面,虽然取得了一定成效,但仍有待进一步加强和创新。
今后我将继续探索新的文化活动形式和内容,为公司营造更加积极向上的工作氛围。
行政专员周工作总结8篇第1篇示例:行政专员是企业中非常重要的一员,主要负责协助管理者完成日常行政工作,保障公司运营的顺利进行。
作为行政专员,我每周都在不断学习和进步,努力完成各项工作任务,下面就是我本周的工作总结。
一、会议组织本周我负责了公司一次重要会议的组织工作。
在会议前,我认真地制定了会议日程安排,明确了会议主题和议程,准备了会议资料并发给与会人员。
会议当天,我提前进行了会场布置,确保环境整洁舒适。
在会议进行过程中,我能够及时记录会议要点,做好会议纪要,确保每个与会人员都能明确会议内容和行动计划。
通过这次会议组织工作,我更加熟练地掌握了会务管理技能。
二、资料整理本周我还负责了公司一批重要文件资料的整理工作。
这些文件资料内容繁杂,需要我仔细分类整理,并建立档案。
我通过认真筛选、整理和归档,使这些文件资料更加清晰明了,方便相关部门查询和利用。
在这个过程中,我不仅提高了自己的组织能力,也为公司的信息管理提供了有力支持。
三、差旅安排本周公司有几位员工需要出差,我负责了他们的差旅安排工作。
我根据员工的行程安排和预算限制,为他们预订了机票和酒店,办理了出差手续。
在员工出差期间,我还及时处理了他们的差旅报销事宜,确保了员工出行的顺利进行。
通过这次差旅安排工作,我加深了对差旅管理流程的理解,也提高了我的服务意识和工作效率。
四、日常办公支持在日常办公中,我始终秉承着高效、准确的工作态度,为公司的各项工作提供了全方位的支持。
我负责处理日常文电、接待访客,协助领导处理各类突发事件,保障公司运营的正常进行。
我还利用业余时间学习办公软件技能和行政管理知识,不断提升自己的专业素养和工作能力。
本周我以务实、细致的工作态度,积极主动地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在工作中,我体会到了团队合作的重要性,不断沟通交流,协调合作,形成了良好的工作氛围。
我也发现了自身的不足之处,比如对一些专业知识的了解不够深入,对某些工作流程的把握不够准确,我会在以后的工作中加强学习,不断提高自己的综合素质和能力水平。
行政专员工作个人总结范文回顾____,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对____等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对____和____的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年____月份主要是对____的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种.种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
行政专员工作总结与计划7篇第1篇示例:行政专员是企业中非常重要的岗位,他们负责协助管理层处理公司日常事务,保证公司运转的顺畅。
在工作中,行政专员需要具备一定的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
下面,就来对行政专员工作进行总结和计划。
一、工作总结1. 有效协调管理层日常事务:作为行政专员,我负责帮助管理层处理日常事务,包括会议安排、资料整理、文件管理等。
在过去一段时间的工作中,我与管理层保持密切的沟通,能够及时了解他们的需求,并迅速做出响应。
2. 精准高效的时间管理:作为行政专员,时间管理尤为重要。
我不仅要为管理层安排各类会议、安排行程,还要确保自己的工作能够准时完成。
通过合理安排时间,我成功完成了各项任务,并在节省时间的同时提高了工作效率。
3. 团队协作能力:团队合作是企业发展的关键。
作为行政专员,我与其他部门密切合作,协助完成跨部门项目。
在团队合作中,我学会了倾听,尊重他人意见,同时也能够清晰地表达自己的看法,从而达到团队协作的最佳效果。
4. 问题解决能力:在工作中,难免会遇到各种问题和挑战。
作为行政专员,我需要能够迅速解决问题,化解危机。
在过去的工作中,我遇到过紧急会议的安排、文件丢失等问题,但我能够镇定应对,迅速找到解决方案,保证公司运营的正常进行。
二、工作计划1. 继续提高组织能力:作为行政专员,摆正的组织能力尤为重要。
未来,我将继续提高自己的组织能力,不断优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强沟通技巧:沟通是有效工作的关键。
未来,我将加强自己的沟通技巧,不仅与管理层、同事保持密切联系,还能够与其他部门进行顺畅沟通,提高工作效率。
3. 持续学习:作为行政专员,不断学习是必须的。
未来,我将继续学习新的知识和技能,提升自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
4. 提高解决问题的能力:问题解决是行政专员的职责之一。
未来,我将不断提高自己的问题解决能力,不断积累解决问题的经验,确保公司的运营稳定。
行政专员年度工作总结8篇行政专员年度工作总结1一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围1、行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。
在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。
对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20__年没有发生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。
在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
行政专员工作总结报告10篇行政专员工作总结报告 (1) 前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。
来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。
巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为本身充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为万达的一员,我将奉献本身的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。
但本身也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
在20xx年我要不断提高自身形象,做好20xx工作计划,提高工作质量、效率。
还有增强责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
行政部门人员工作总结模板忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的____的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对____相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
行政专员个人工作总结十五篇行政专员个人工作总结汇编15篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包含取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以促使我们思考,让我们好好写一份总结吧。
但总结有什么要求呢?下面是我们整理的行政专员个人工作总结,供您参考,希望能帮助到大家。
行政专员个人工作总结1我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提升工作效率、保证各项工作的正常运作。
进一步加强各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务。
储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持。
加强制度执行力度等。
在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,让我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其年终工作总结如下:一.人事管理方面1.建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理1)重新对目前人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
3)办理公司新进、离职、调动等手续。
对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。
同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,加强了人力资源管理。
5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
行政专员工作总结4篇转眼间已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。
通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟:1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。
在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。
面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。
面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。
对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。
其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。
自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。
其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。
再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。
我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。
那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。
作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。
公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己最大努力做好本职工作。
一、业务知识和工作技能自我评估大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心截至XX年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。
不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。
本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。
工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。
在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
二、年度工作绩效总结(一)总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向自XX年底从总经理办公室借调到人资部协助oa系统建架工作以来,XX年整年的工作都是围绕oa系统建架、管理以及行政工作展开。
1、oa部分——与前人事行政经理董新峰一同完成1)前期收集各部门的需求和必要数据;2)学习oa建架的基本方法并熟悉软件的操作;3)流程的搭建;4)知识库的搭建;5)对oa的使用进行培训;6)平时对oa使用过程中的问题进行指导,并针对各部门的实际需求,修改不适合的流程;7)与oa公司的售后人员保持沟通,及时了解相关的更新知识,并及时为软件升级;8)资产的电子档维护;2、行政工作部分1)每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。
并进行一定量的办公用品储备,以备各部门的不时之需;2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查,并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割;每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况,及时与领导沟通,并尽快解决问题。
关注展店门店的宿舍租赁情况,与展店人员对接房屋选择、合同签订,协助追踪审批情况并建档;3)收集总部过生日人员的名单,并准备贺卡、礼物、鲜花预定。
提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福;4)接收会议室查询、预定,并在月初统计上个月的会议情况,并公布于oa上(此项工作后中途停止了几个月,于XX年1月重新开始统计,现移交给前台);5)例行办公室5s、仪容仪表检查,提醒各部门人员及时整改。
若有拒不整改或情节严重的,报人事行政经理发文通报批评。
检查会议室等公共区域的环境卫生,为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行;6)总部备用钥匙管理;7)咖啡机管理。
关注咖啡粉、奶茶粉用量,及时申购、添加。
发生故障时联系厂家前来维修等;8)不定时检查保洁人员的工作,并协调处理她们反映的问题:如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等;9)总部办公室设备、资产维护登记、调拨。
不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备(如打印机、数码相机等物品报修和追踪)的完好情况,及时进行更换、维修或申请报废。
对采购买回的资产、设备进行验收,并登记到个人名下进行保管;对于部门申购物品提供依据和建议,如:是否有库存、是否可调拨等;10)追踪定期维护、保养的事项。
如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等;11)起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;12)行政类事务发布公文起草;13)挂号信领取和送达,并对无署名的信件进行判断处理。