房地产开发有限公司-各岗位职责
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房地产各部门岗位责任制职责范围1.开发部门:-开发总经理:负责全面协调和管理开发项目的筹备、规划、设计、建设、销售等各个环节,并对项目的整体运营负责。
-项目经理:负责具体的项目开发管理工作,包括项目立项、投资预算、项目进度控制、施工监督等。
-设计师:负责项目的规划设计,包括建筑设计、室内设计、景观设计等。
-工程师:负责项目的工程施工管理、质量控制、进度安排等。
-销售经理:负责项目的营销策划和销售工作,包括市场调研、销售团队的组建和管理、销售渠道的开拓等。
2.市场部门:-市场总监:负责房地产市场的分析和研究工作,制定市场营销策略,指导品牌推广活动。
-市场推广经理:负责房地产项目的品牌推广和市场推广工作,包括广告、宣传、推介会等。
-数据分析员:负责对房地产市场数据进行收集、整理和分析,提供市场调研报告,为市场决策提供依据。
3.物业部门:-物业总经理:负责物业管理工作的整体规划和管理,包括物业管理的组织架构、人员配置和运行管理等。
-物业管理员:负责小区或商业物业的日常管理工作,包括保安、保洁、维修等。
-安全主管:负责物业安全管理工作,包括安保力量的配置、安全设施的维护等。
4.财务部门:-财务总监:负责房地产企业的财务工作,包括资金筹措、资金管理、财务报表的编制等。
-会计师:负责房地产企业的会计核算工作,包括凭证的登记、账簿的填制、报表的编制等。
-风控经理:负责房地产企业的风险管理工作,包括风险评估、风险控制、风险报告的编制等。
5.管理部门:-行政总监:负责公司的行政工作,包括人事管理、制度建设、综合协调等。
-人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、薪酬福利、培训发展等。
-法务部经理:负责公司的法律事务处理工作,包括合同审查、纠纷处理等。
以上仅是房地产各部门岗位的一些典型职责范围,实际情况可能因企业规模、业务特点等而有所差异。
房地产行业的特点是各个部门之间紧密协作,相互配合,共同推动企业的发展。
某房地产开发有限公司岗位设置与职务说明某房地产开发有限公司是一家以房地产开发、销售和物业服务为主营业务的企业。
为了更好地运营公司,公司制定了一份岗位设置与职务说明文档,以明确每个职位的职责和工作要求。
一、人力资源部1、人力资源总监:负责全面领导公司的人力资源管理工作,包括制定和实施人力资源战略计划、招聘、培训和绩效考核等。
2、人力资源经理:负责协助人力资源总监进行各项人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
同时,还要协助总监处理员工的投诉或纠纷等。
3、人力资源专员:负责协助经理进行各项人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
同时,还要协助经理处理员工的投诉或纠纷等。
二、销售部1、销售总监:负责公司销售业务的全面管理和发展。
要制定销售计划和目标,并负责实现销售业绩。
同时,还要协调销售团队之间的工作,确保销售活动的顺利开展。
2、销售经理:负责制定和执行销售策略,协调销售团队的工作,确保销售业绩的实现。
同时,还要协助总监进行销售计划和目标的制定。
3、销售主管:负责协调销售员的日常工作和销售任务的实现。
还要负责销售团队的培训和管理工作,提高销售能力和业绩。
4、销售员:负责开展公司的销售业务,包括推广房产、签订合同和售后服务等。
要具有较强的销售意识和沟通能力,能够独立完成销售任务。
三、物业服务部1、物业服务总监:负责公司物业服务业务的全面管理和发展,制定并实施物业服务策略计划,确保物业服务质量和业绩的实现。
2、物业服务经理:负责协助物业服务总监进行物业服务业务的管理和发展,包括维修、保养和管理等。
同时,还要协调物业服务团队之间的工作,确保物业服务质量和业绩的实现。
3、物业服务主管:负责协调物业服务员的日常工作和任务的实现。
还要负责物业服务团队的培训和管理工作,提高服务能力和质量。
4、物业服务员:负责公司物业服务业务的实施和运营。
要具有较强的维修和管理能力,能够协助物业服务团队有效地完成任务。
四、财务部1、财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务分析、预算管理、资金管理等。
房地产开发公司岗位职责7篇房地产开发公司岗位职责1职责;1、制定销售计划和销售预算;2、制定本项目年度营销任务及营销可行性方案,负责计划执行及策略调整;3、组建销售队伍,管理和培训销售人员;4、负责销售渠道和客户的管理;5、项目年度销售目标和计划的.制定、审核、执行。
任职要求:1、房地产营销、市场营销策划、建筑等相关专业,正规院校专科以上学历;2、3年以上房地产项目策划和营销管理工作经验;3、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;4、有较强的事业心,具备一定的领导能力。
房地产开发公司岗位职责21、负责制定、分解业绩目标计划,带领团队完成销售目标;2、负责按照公司培训计划对新入职置业顾问进行业务培训,帮助置业顾问尽快成长,完成业绩目标;3、负责门店人员梯队的建设,做好人员储备、招聘、淘汰的相关工作;4、督促置业顾问做好客户、房源的开发与维护,配对共享,按照公司要求使用房友系统及网络资源;5、每周与业绩不理想的.员工座谈,分析原因;与置业顾问进行沟通与交流,激发团队工作热情,提高团队的战斗力;6、对每天的业务情况进行统计、分析;熟悉团队每笔业务的具体情况,汇报门店当天的业务及运营情况;7、负责维护客户关系,成交件的过程跟进、风险把控和纠纷处理;8、组织召开门店的例会等工作;带领团队积极参加公司及片区组织的各项活动;9、坚决执行公司制度,做好上传下达工作,保证店面工作正常运转。
房地产开发公司岗位职责3职责描述:(1)、制定房地产公司发展战略规划、年度综合计划(包括工作目标及节点、透支预算、收入、毛利等全方位计划),并组织实施、确保房地产公司战略规划和计划的有效执行;(2)、制定房产公司的运营方案(包括组织架构、编制、岗位职责、薪酬体系、规范流程、考核办法等)并组织实施、组建项目公司经营团队;(3)、参加项目前期的选址、谈判、签约、可行性分析论证、策划、项目和产品定位;(4)、全面负责项目包括投融资及现金流测算、前期手续、施工设计、造价、工期、质量、安全、验收、销售/租赁/招商、交付使用/开业、前期物业管理等项目全流程工作,确保项目按计划实施、竣工和交付使用;(5)、负责项目开发各阶段的产品研发、品牌定位、营销策划等工作;(6)、协调房地产公司各类涉外公共关系方面的事务,维护公司对外形象;(7)、深入了解房地产行业发展和市场需求,对项目的市场定位、全面规划、营销策略、施工进展具有全局性的指导、领导作用;(8)、及时了解房地产相关市场信息、业内动态,为集团公司决策提供建议。
房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能:经营管理部是房地产公司的核心部门,主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。
2. 岗位职责:- 总经理:负责全面领导和管理公司的经营管理工作,制定公司战略规划和业绩目标,负责公司的整体运营和发展。
- 财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务核算、资金管理、资金筹集等。
- 经理助理:协助总经理开展日常管理工作,并负责部门的行政和后勤支持工作。
- 风险控制专员:负责公司的风险管理工作,包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。
二、市场营销部1. 部门职能:市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门,主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。
2. 岗位职责:- 市场总监:负责制定公司的市场营销战略和销售计划,领导市场部门开展市场开发和推广工作。
- 销售经理:负责公司房地产项目的销售工作,包括客户拓展、销售谈判和签约等。
- 市场调研专员:负责对市场进行调研分析,提供市场情报和市场信息,协助市场策划和定位。
三、项目开发部1. 部门职能:项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门,主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。
2. 岗位职责:- 项目总监:负责项目的整体规划设计和开发工作,包括项目选址、规划设计、前期筹备等。
- 工程经理:负责项目的建设工程管理工作,包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。
- 设计师:负责项目的建筑设计和装饰设计工作,包括方案设计、效果图制作等。
四、物业管理部1. 部门职能:物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门,主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。
2. 岗位职责:- 物业总监:负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作,包括物业维护、设施管理、安全管理等。
- 客服经理:负责物业项目的客户服务工作,包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。
- 维修工:负责物业项目的日常维护保养工作,包括设备维修、园林绿化、保洁等。
房地产开发有限企业部门职责.12第一章部门职责和各类人员岗位职责第一节职能部门职责一、综合部职责1、根据总经理指示,检查各个时期旳行政工作开展状况,为总经理布署工作提交材料;起草各个时期旳工作计划、总结和多种文献。
2、根据总经理旳指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制企业行政工作计划和工作总结。
3、制定企业行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理同意后组织实行。
4、通过战略环境分析,会同有关部门确定企业旳发展战略和规划,报总经理同意后组织实行。
5、根据企业发展规划和经营计划,确定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据企业旳总体目旳,制定本部门旳工作目旳并组织实行。
7、负责企业办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划,集中组织各部门、企业在岗人员和新员工开展对应旳业务技术培训。
11、负责对企业各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面旳检查监督。
12、负责企业领导旳平常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门旳沟通联络。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责1、参与制定我司财务制度及对应旳实行细则.2、参与我司旳工程项目可信性研究和项目评估中旳财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需旳财务数据资料旳整顿编报.4、负责对财务工作有关旳外部及政府部门旳联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务状况阐明分析,向企业领导汇报企业经营状况.6、负责销售记录,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款旳收款工作,并及时送交银行.7、负责每月转账凭证旳编制,汇总所有旳记账凭证.8、负责企业总长及所有明细分类账旳记账,结账,查对,每月准时完毕会计报表旳编制,并及时清理应收,应付款项.9、协助出纳做好楼款旳收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责企业整年旳会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证旳购置,领用及保管,办理银行收付业务.12、负责先进管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日志账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调整表.三、经营管理部职责1、结合行业、竞争对手以及自身旳状况分析,对企业重大问题进行研究,提出提议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手旳重大举措进行预警,并予以对应旳提议。
房地产开发公司组织机构及部门职能职责一、总经理办公室总经理办公室是房地产开发公司的中枢部门,负责公司的总体规划和决策。
其职能职责主要包括:1.制定公司发展战略和目标,进行市场调研和分析,指导公司的发展方向;2.把握资金的调控和管理,确保公司的资金流畅;3.定期召开公司高层会议,研究解决公司的重大问题;4.快速决策和处理公司的紧急事务,并做出相应调整;5.监督各部门的工作执行情况,保证公司的整体运作效率;二、市场发展部市场发展部是房地产开发公司的重要部门,其职能职责主要包括:1.负责研究和制定公司的市场发展计划和销售策略,推动公司的销售工作;2.负责市场信息的收集和分析,及时了解市场的变化情况;3.组织并展开市场推广活动,提高公司的品牌影响力和知名度;4.协调各项目的销售工作,确保销售目标的完成;5.建立健全客户关系管理系统,提供优质的售后服务。
三、项目开发部项目开发部是房地产开发公司的核心部门,其职能职责主要包括:1.寻找和评估适合开发的地块,进行前期项目的可行性研究和规划设计;2.负责项目的开发筹备工作,包括项目定位、规划、设计、招投标等;3.确定项目开发进度和预算,协调各相关部门,推动项目的顺利进行;4.监督项目的施工质量和进度,及时解决项目中出现的问题;5.负责项目的交付和验收工作,确保项目的正常运营。
四、财务部财务部是房地产开发公司的重要支持部门,其职能职责主要包括:1.负责公司资金的筹集、分配和管理,编制预算和报表,控制成本;2.进行财务分析和风险评估,提供经济决策的参考意见;3.负责税务和审计工作,确保公司的合法合规运营;4.对公司内外部的资金流动进行管理和监控,保证资金的安全性;5.完成上级机关布置的其他财务工作。
五、人力资源部人力资源部是房地产开发公司的组织管理部门,其职能职责主要包括:1.制定公司的人力资源规划和组织架构,招聘和选拔合适的人才;2.负责员工的培训和发展,激励员工的工作积极性和创造力;3.管理员工的薪酬体系和绩效评估,确保公平和激励效果;4.负责员工的劳动关系管理和员工福利待遇;5.维护公司的员工关系和企业文化,提高员工的归属感和凝聚力。
房地产开发公司各岗位职责概述1. 总经理总经理是房地产开发公司的最高领导者,负责全面领导和管理公司的日常经营工作。
其主要职责包括:制定和实施公司发展战略和业务计划,确保公司业绩和利润目标的实现;协调各部门工作,推动公司内部协作和协调发展;处理公司内外重要合作和决策事宜,代表公司参与行业和相关社会活动,维护公司声誉和形象。
2. 市场营销总监市场营销总监负责公司的市场营销策略和宣传推广工作。
其主要职责包括:制定市场营销计划和策略,制定公司品牌宣传和推广方案,组织实施营销活动;统筹市场调研和数据分析,调整和改进营销策略和手段;协调公司内外部资源,整合广告宣传、渠道拓展和客户服务等方面的工作,提高市场占有率和品牌知名度。
3. 财务总监财务总监负责公司的财务管理和整体资金运作。
其主要职责包括:制定公司财务政策和财务风险控制措施,建立健全的财务管理体系和内部控制体系;编制公司财务预算和报表,进行财务分析和风险评估,提出财务决策建议和优化方案;协调公司内外部资金运作,保证公司运营的资金充足和安全,促进公司业务的稳健发展。
4. 项目开发总监项目开发总监负责公司房地产项目的规划、设计和施工运营。
其主要职责包括:根据市场和政策要求,确定开发项目的规划方案和开发策略,把握项目的投资回报和经营风险;组织项目的设计和施工实施,协调各相关部门和外部合作伙伴,确保项目质量、进度和成本的控制;负责项目的后期运营和维护,监督项目的销售和资产管理,实现项目的全生命周期价值最大化。
5. 客户服务经理客户服务经理负责公司的客户关系管理和服务工作。
其主要职责包括:建立健全的客户服务体系和服务流程,提供高品质的服务和保障客户满意度;协调客户服务团队,培训和管理服务人员,提升服务水平和服务质量;处理客户投诉和纠纷,解决客户问题和提出改进建议,提升公司品牌形象和口碑。
6. 市场调研分析师市场调研分析师负责公司市场情报和竞争信息的搜集与分析。
其主要职责包括:进行市场行业分析和竞争对手分析,挖掘市场机会和风险,为公司战略决策提供数据支撑;开展市场需求调研和用户行为研究,分析市场趋势和用户偏好,为产品开发和营销策略提供依据;编制市场研究报告和数据分析报告,提出市场推广和产品创新建议。
房地产开发有限公司各部门岗位职责房地产开发有限公司各部门岗位职责如下:一、人力资源部门1、制定并执行人力资源管理规定,监督公司各部门的人力资源管理情况,保证合法合规;2、招聘、培训、评估、薪酬、福利等人力资源管理全流程负责;3、严格遵守劳动法规及公司内部规定,公正公平地处理员工纠纷和劳动关系;4、持续改进人力资源管理,提高员工满意度和公司绩效。
二、市场营销部门1、研究市场趋势和客户需求,制定营销策略,确保切实可行;2、负责房地产开发项目的市场推广和销售,确保合法合规;3、公正公平地处理客户投诉和纠纷,维护公司声誉;4、持续改进市场营销策略和销售模式,提高市场竞争力。
三、财务会计部门1、编制财务预算、管理现金流,确保公司财务稳健;2、制定会计制度和内部控制标准,确保合法合规;3、公正公平地处理公司与客户之间的财务交易;4、持续改进财务会计管理,提高财务决策效率。
四、工程项目部门1、负责房地产开发项目的招标、设计、施工、验收等全过程管理,确保合法合规;2、依法依规地保障工程质量和施工安全;3、公正公平地处理施工关系纠纷;4、持续改进工程项目管理,提高工程质量和施工效率。
五、物业管理部门1、负责房地产开发项目的物业管理工作,确保合法合规;2、公正公平地处理业主之间的纠纷;3、持续改进物业管理服务,提高业主满意度。
六、行政后勤部门1、负责公司行政后勤管理工作,确保合法合规;2、公正公平地处理员工之间的纠纷;3、持续改进行政后勤服务,提高员工满意度。
以上各部门应遵循“职责明确、合法合规、公正公平、切实可行、持续改进”的原则,共同推进公司的健康发展。
某房地产开发有限公司岗位设置与职务说明为了更好地规范公司内部岗位设置和职责分工,提高公司的运营效率和管理水平,我公司针对每一个岗位进行了详细的职责分工,制定了相应的职务说明。
以下是我公司的岗位设置与职务说明:一、总经理办公室1. 总经理职责:全面负责公司的经营管理工作,制定公司的战略发展规划和经营决策,统筹协调各部门的工作,负责公司的整体运营和业务拓展。
2. 行政助理职责:协助总经理办公室的日常管理工作,负责对公司内部各项规章制度的制定和实施,协调公司内外部之间的沟通与协调工作。
3. 行政助理职责:协调公司内外部之间的沟通与协调工作,协助总经理办公室的日常管理工作。
二、市场营销部1. 市场总监职责:负责公司的市场拓展与营销工作,制定市场营销策略和计划,指导销售团队开展市场推广活动,推动销售业绩的提升。
2. 销售主管职责:负责管理和指导销售团队的销售工作,制定销售目标和计划,协调销售活动,完成销售任务。
3. 市场策划经理职责:负责公司的市场策划工作,策划并组织各类市场推广活动,提升公司的品牌知名度和市场影响力,实现销售目标。
三、财务部1. 财务总监职责:负责公司财务管理工作,制定财务预算和计划,监督财务运营状况,定期进行财务分析和报告,并提出合理建议。
2. 财务经理职责:负责公司的日常财务管理工作,包括财务核算、审计、税务管理等,确保公司财务运营的合规和稳定。
3. 财务专员职责:协助财务经理进行财务核算和报表编制,协助完成公司日常的财务管理工作。
四、工程部1. 工程总监职责:负责公司的工程项目管理工作,包括项目策划、设计、施工管理等,确保工程项目的顺利进行和质量把控。
2. 施工队长职责:负责施工团队的管理工作,协调和指导施工进度,确保工程项目的质量和进度。
3. 工程监理职责:负责对工程项目的监督管理工作,保障工程的质量和安全。
五、客户服务部1. 客户服务经理职责:负责公司客户服务工作的管理和落地,提升客户满意度,拓展客户资源。
房地产开发有限公司部门职责范本一、市场调研部门1、负责收集、整理和分析房地产市场的相关信息和数据,包括市场需求、竞争对手分析、消费者偏好等,并向公司其他部门提供数据支持;2、负责对项目所在地区进行市场调研,包括土地供应情况、购房需求特点、未来发展趋势等,为公司项目开发提供市场分析;3、负责制定市场调研方案和实施计划,利用各种调研手段,获取市场信息;4、负责与市场调查公司、房地产中介机构等建立合作关系,获取更多的市场信息;5、定期向公司高层管理层提供市场调研报告,为公司决策提供依据。
二、项目开发部门1、负责对项目规划、设计的可行性进行评估和分析,为项目开发提供技术支持;2、负责编制项目开发计划、预算,监督项目开发的进度和成本;3、负责与设计院、建筑公司、监理单位等合作,确保项目的进度和质量;4、负责项目的前期工作,包括土地收购、规划设计、施工招投标等;5、负责项目开发过程中的问题处理和风险管控,确保项目的顺利进行。
三、销售部门1、负责项目销售策划和执行,包括市场推广、售楼处运营、客户服务等;2、负责制定销售目标和销售计划,监督销售业绩的完成;3、负责与房地产中介机构建立合作关系,拓展销售渠道;4、负责制定销售政策和促销活动,提高项目销售业绩;5、负责客户信息的管理和分析,提供客户反馈意见,为公司改进产品和服务提供建议。
四、市场营销部门1、负责公司品牌形象的建设和推广,组织各类市场营销活动;2、负责制定公司的市场营销策略和方案,提高公司产品知名度和市场份额;3、负责网络营销、新媒体营销等新兴市场营销手段的运用;4、负责制定广告宣传计划和策略,提高公司产品的曝光度;5、与销售部门合作,协助推动项目销售。
五、品质管理部门1、负责对项目的质量进行全面管理和监督,确保项目的建设质量;2、负责设立和完善公司的质量管理体系,并对各部门进行培训和指导;3、负责项目质量评估和检测,及时发现和解决项目建设过程中的质量问题;4、负责与监理单位、建设单位、施工单位等进行沟通和协调,加强项目建设质量监督;5、负责确保项目交付后,客户的售后服务和质量问题处理。
×××置业发展有限公司各岗位职责董事长1、对公司的全面战略规划负责。
2、召集主持董事会,执行董事会决议,并向股东会报告工作。
3、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书。
4、对公司的经营计划、投资方案、年度预、决算方案、利润分配和弥补亏损方案、增加或减少注册资本方案、公司合并、分立、解散或变更公司形式方案做出决议。
5、批准实施企业的经营方针、长远规划、财务预决算及税后利润分配方案。
6、讨论决定公司内部管理机构的设置、调整,制定公司基本管理制度。
7、检查董事会决议的执行情况,听取关于董事会决议执行情况的汇报。
8、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。
9、代表公司与社会各界、主管部门,特别是同行业进行广泛的交流,协调各方面的关系;10、公司章程规定的其他职责权利。
董事长秘书1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
2、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
3、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作。
4、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令。
5、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
6、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
7、整理公司重要会议记录及会议纪要。
8、负责来客来访人员的接待和安排。
9、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理1、拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政策。
2、负责总体发展规划及实施、管理。
3、向董事长提出经营预算和费用预算。
4、领导公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利润指标。
5、保证公司能提供符合标准的服务,收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整公司的经营方向。
6、決定广告基调,指导广告战略。
7、代表公司对外开展公关活动。
8、按既定模式管理公司。
9、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
11、决定公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩12、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因转达所属人员,并执行该项决议。
13、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
14、负责督导其他部门的各项工作和事务。
15、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
16、做好安全管理,发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。
人力资源1、编写制定公司人事行政管理制度。
1、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;2、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位说明书,编制员工手册;3、根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;4、监督员工入职、转正、晋升、调岗、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;5、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发;6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;7、组织、明确并开展公司企业文化建设;8、做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;9、公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;10、负责薪资的核算工作。
行政1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
2、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作3、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
4、公司的各种规章制度的落实和执行。
5、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。
6、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
8、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
9、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
10、监督公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪。
11、定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平。
12、公司重大、应急事务处理。
外联1、树立公司良好的形象。
2、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。
接待重要宾客的来访。
4、接待重要业务单位来访。
5、经常调査研究、收集整理有关资料,了解国内有关的经济政策和行业发展情况。
6、负责办理公司所需的各种政府批文。
采购部1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划并组织具体的实施,保证建设及经营过程中的物资供应。
2、物资供应:2.1负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行公司制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应架道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
财务部会计1、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。
3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行复议及审定,按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。
5、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
7、编制记帐凭证。
及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经理。
出纳1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、对每项款项收入,应根据款项来源情况,开具收款收据,并及时转交会计记账。
4、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对。
严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。
5、不得挪用现金或以“白条抵库,不得签发空头"支票。
6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
8、根据账务处理需要,及时将在手中单据整理移交会计编制记账凭证。
9、每周一10:00前编制上周《资金日报表》,及时报告公司资金收入、使用和结存情兄;月底編资金收支余情况报送总经理。
10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
11、按时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
12、负责税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
13、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用。
14、完成领导交办的其他工作。
工程部施工员1、认真学习建筑法律和法规,掌握土建专业知识,増强业务能力,会同监理、施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。
2、负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理,进行现场监督管理和控制工作。
3、有效监督施工质量,对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制监测和质量评定。
4、负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理,确认设计变更。
5、负责对监理单位的施工监理进行监督。
6、协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。
7、负责对建筑工程日常巡查、参加死点检査、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。
8、负责对工程质量、技术资料的整理归档进行监督管理。
9、负责对报审的工程进度进行审核。
10、负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格进行监督检査,监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。
11、严格监督施工操作是否符合工程要求,坚決制止不顾施工质量、违规蛮干的行为。
12、严格按照国家的施工验收规范进行检査验收,对不符合工程质量评定要求的分部,勒令其停工整改。
13、负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。
14、发生工程安全质量事故,及时向上级报告,参与事故的处理。
15、负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。
16、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项日初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。
17、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排设备进场检验、工程量审核工作,审查电气设计方案、技术质量标准和要求,全面监督监理单位所采取的各项控制措施。
18、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接治工作,保证项目总的供电要求,保证各系统满足项目设计功能。
19、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底。
20、配合有关部门做好预估算及材料设备、施工单位的技术质量考评工作,配合工程成本管理。
21、检査工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工地施工安全文明管理。
22、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作。
23、衔接并配合物业交接工作,做好相关售后维修工作。
安全员1、精通与建筑施工安会生产有关的法律、法规、规章和标准。
熟悉每年建设部及湖南省关于安全生产的工作重点。
2、检査监理单位的资质和上岗人员的资质证书。
3、检査监理规划中安全生产管理内容及在监理细则中制定对施工单位安全技术监控和检查措施。
4、检査施工单位资质和安全生产许可证、三类人员及特种作业人员的考核合格证书和操作资格证书。
5、检査施工单位安全生产保证体系、安全生产责任制、各项规章制度和安全监管机构建立及人员配备情况。
6、检查施工单位应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划情况。
7、做好安全生产的安全教育工作,组织好安全生产、文明施工达标活动。
主持或参加各种定期安全检查,做好记录,定期上报。
8、掌握施工进度及生产情况,研究解决施工中的不安全隐患,并提出改进意见和措施。