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公文写作基本格式
公文写作基本格式
一、正文
1、标题部分：文件名称，起草日期和拟稿部门，标题的内容最
好能够突出文件的主要内容和实质性。
2、正文部分：分为介绍、条款和结论三部分。
文章的结构和内
容应当易于阅读理解，并能够表达出文件的主要意图。
3、结尾部分：书写结尾语，签名或盖章，例如：特此函件，敬
请批示，谢谢，或者干部局启。
二、文体
公文写作应当使用从句语法，使用抽象名词和动词表达具体内容，即把抽象的概念用具体的实例说明、描述等方式拟定出来，如：有必要，必要性，建议等。
三、格式
1、段落间应有恰当的空行，使文章结构清晰，情节容易读懂。
2、根据文件类型，应有相对应的格式，如议案、公文、快捷记
录等，内容要详细，紧凑，不要用多重言论。
3、正文中应使用动名词，并符合《文件格式要求》。
四、其它
1、语句应当有条理，不要重复。
2、汉字、标点符号、大小写应当正确，使用短句表达内容，以
免出现读者困惑的情况。
3、语气要客观、中立，不能涉及个人偏见或政治问题。
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。
-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。
-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。
如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。
-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。
3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。
4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。
5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。
请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文组成要素在公文写作中，正确的组成要素是非常重要的。
一个完整的公文应该包含以下几个主要部分：1. 标题：公文的标题应该简明扼要地描述文档的内容。
通常，标题应该置于公文的正文之前，并使用较大的字号以吸引读者的注意。
在标题中，应该避免使用太长或太复杂的描述，而应重点突出公文的核心内容。
2. 日期和编号：在公文中，日期和编号通常放置在标题下方。
日期表示公文发出的日期，而编号则是公文的唯一标识符，方便后续追踪和管理。
日期和编号的格式应该遵循所在机构或组织的规定。
3. 正文：公文的正文是公文最核心的部分，应该包含详细的内容、事实和观点。
正文应该按照逻辑顺序进行组织，清晰明了。
可以根据具体的需求使用分段和小标题，以帮助读者理解文档的结构和内容。
4. 结束语：公文的结束语部分通常用于总结正文内容，并向读者传达进一步的行动或决策。
结束语应该简洁明了，突出公文的重要性和紧迫性。
5. 署名和联系方式：公文的署名和联系方式部分应该包含发文单位的名称、发文人的姓名以及联系方式，以便读者在需要时能够与发文人联系。
署名和联系方式的格式应该符合机构或组织的规定。
除了上述主要组成要素外，公文还应该注意以下几点：1. 语言风格：公文的语言应该正式、简练、明确，避免使用复杂的词汇和句子结构。
应该使用行文规范、通俗易懂的语言，以便广大读者能够准确理解文档内容。
2. 文档格式：公文的格式应该整洁美观，遵循标准的排版规范。
在使用字体、字号、行距和段落间距等方面应保持一致性，并符合所在机构或组织的规定。
3. 文件附件：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文之后明确标注，并在附件中提供相应的内容或说明。
总之，公文的组成要素是确保公文内容合规、易读和易理解的基础。
正确地组织和编写公文的各个要素，不仅能提高公文的质量和可阅读性，还能增加公文的专业性和权威性。
因此，在撰写公文时，务必要掌握正确的组成要素，并在实际应用中灵活运用。
公共基础公文写作一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容，准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题，选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4.文字表述要简练，交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260X184mm)公共基础公文写作（二）1、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
公文写作的格式要求
公文写作是一种正式的书面表达方式，其格式要求十分严格。
一般来说，公文应该包括以下几个部分：
1. 信头：信头是公文的首部，包括机关名称、文件字号、紧急程度、文件标题、发文日期等内容。
信头应该居中排列，字体一般为宋体或仿宋，字号为小四或五号。
2. 正文：正文是公文的主体部分，应该包括发文机关、收文机关、主题、正文内容、落款等内容。
正文应该使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号，段落之间应该留有一定的行距。
3. 附件：附件是公文的附加部分，包括相关文件、资料、图表等内容。
附件应该在正文之后，使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号。
4. 签名：签名是公文的结尾部分，包括签名人姓名、职务、签名日期等内容。
签名应该使用宋体或仿宋字体，字号为小四或五号。
除了以上几个部分外，公文还应该注意以下几点：
1. 标题应该简明扼要，能够准确反映公文的主题。
2. 正文应该遵循逻辑顺序，内容应该简洁明了，不要使用过于复杂的语言。
3. 公文应该注意格式的统一性，如字体、字号、行距、缩进等要求应该一致。
4. 公文应该注意语言的规范性，不要使用口语化的表达方式，避免出现错别字、语法错误等问题。
总之，公文的格式要求严格，需要遵循一定的规范，以确保公文的准确性、规范性和正式性。
公文写作正文公文写作正文是公文写作的重要部分，是公文内容的主体部分，包含了公文的核心内容和要传达的信息。
正文部分要求简明扼要、内容清晰明了、逻辑严谨、表达准确，是公文写作中最重要的部分之一。
在写公文正文时，首先要明确公文的目的和主题，确保写作的内容与公文要传达的信息一致。
正文的开头一般应该先简要概括要点，然后逐一展开具体内容，确保信息的逻辑性和连贯性。
正文的结尾部分一般可以总结全文要点，强调重要内容，或者提出建议、要求等。
在写公文正文时，要注意以下几点：1. 内容要点明确：正文部分要包括公文的主要内容，要点要清晰明了，不要出现含糊不清的表达，确保信息的准确传达。
2. 逻辑结构清晰：正文的内容要有一定的逻辑顺序，合理的分段和结构可以使读者更容易理解和接受公文的内容。
3. 表达简练准确：正文部分要求表达简洁明了，不要出现啰嗦和冗长的文字，要确保用词准确、规范。
4. 注意格式规范：公文的正文部分要符合公文写作的格式要求，包括字数、字体、字号、间距等方面的规范。
在写公文正文时，要注意避免以下几点：1. 内容不明确：正文部分要避免出现不清晰、不明确的内容，要确保信息的准确传达，不要使读者产生歧义。
2. 逻辑混乱：正文的内容要有一定的逻辑结构，要避免内容杂乱无章，确保信息的逻辑性和连贯性。
3. 语言不规范：正文部分要避免使用不规范的语言，要确保用词准确、规范，不要出现错别字、语法错误等问题。
4. 格式混乱：公文的正文部分要遵循公文写作的格式要求，要避免格式混乱，确保文书的整洁和规范。
总的来说，公文写作正文部分是公文的核心部分，要求内容要点明确，逻辑结构清晰，表达简练准确，格式规范，要避免内容不明确，逻辑混乱，语言不规范，格式混乱等问题，确保公文的质量和效果。
希望以上内容能够对您的公文写作有所帮助，如果有其他问题，欢迎继续咨询，谢谢！。
所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。
2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。
3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。
段落标题使用仿宋、3号、黑体。
结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落应首行缩进2格，行距为29磅。
4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。
5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。
6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。
7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。
8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。
此外，办文必须迅速及时，不失时效。
这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。
公文写作格式带例
公文写作格式主要包含以下几个部分：信头、发文单位、日期、收文单位、主题、正文和落款。
【信头】：在纸张的左上角写上自己单位的名称，一般使用全称。
【发文单位】：写在信头下一行，一般以“发文单位：”开头，然后写上自己单位的名称。
【日期】：写在发文单位右边，一般以“日期：”开头，然后写上具体的日期，年份要用阿拉伯数字。
【收文单位】：在日期下一行写上需要发给的收文单位的名称。
【主题】：写在收文单位右边，一般以“主题：”开头，然后写上公文的具体主题。
【正文】：正文一般从主题下面开始写，遵循倒金字塔原则，先写重要的事项，然后再写次要的事项。
正文内容要简明扼要，注重逻辑性和条理性。
【落款】：正文下方留一行空白，写上明确的落款单位的名称，一般使用全称，右对齐。
以下是一个没有标题的公文写作格式的例子：
信头：
发文单位：XXX单位
日期：2022年10月1日
收文单位：收文单位名称
主题：关于XXX事项的通知
正文：
根据XXX的要求，我单位决定XXX。
具体事宜如下：
1. XXX
2. XXX
3. XXX
特此通知。
落款：
XXX单位。
公文写作格式提纲
一、引言部分
1. 开头语，引入话题
2. 文章目的/写作背景
3. 简述主题/问题
二、正文部分
1. 主要观点/论证
a. 第一点
i. 详细说明
ii. 支持论据
b. 第二点
i. 详细说明
ii. 支持论据
c. 第三点
i. 详细说明
ii. 支持论据
2. 对比/分析/解决方案
a. 对比不同观点/方法/情况
i. 详细比较
ii. 优点和缺点
b. 提出解决方案/建议
i. 列举具体措施
ii. 解释实施效果
三、结论部分
1. 总结主要观点/论证
2. 强调重要性/必要性
3. 给出展望/预测
四、结束语
1. 总结全文
2. 表达期待或祝愿
3. 结束语
五、附注/附则（可选）
1. 补充解释
2. 相关信息推荐
3. 特别声明/提醒。
公文写作顺序格式
公文写作通常分为以下几个部分：
1. 发文机关：在纸张的右上角写上发文机关的全称或简称。
2. 发文字号：在发文机关下面，居中书写发文字号，包括公文类别和编号。
例如：“通知（或通告）〔2022〕3号”。
3. 发文日期：在发文字号的下一行，写上发文日期，通常是年、月、日的顺序，例如：“2022年1月1日”。
4. 收文机关：在页面的左边，写上收文机关的全称或简称。
5. 主题：在收文机关下面，写上公文的主题，简明扼要地概括公文的内容。
6. 正文：正文部分是公文的主要内容，按照逻辑顺序展开，表达清晰、简洁明了。
在正文中，避免使用与标题相同的文字，可使用标签或编号来表示不同的内容段落。
7. 签章：公文的最后一部分是签章部分。
在正文的下方留出一定的空白区域，写上“此致”，空两格写上发文机关的全称或简称，再空两格写上发文日期，并加上签名和印章。
8. 抄送：如有需要，可以在签章部分下方写上抄送机关的名称。
9. 校对：在抄送部分下方，正文结束前，写上“校对”，空一格
写上校对人的姓名。
10. 主送：在校对部分的下方，一般不空格或空一格，写上“主送：”字样，然后再空一格写上主送机关的名称。
11. 再次抄送：如有需要，可以在主送部分下方写上再次抄送机关的名称。
12. 备注：在再次抄送部分的下方，写上“备注：”字样，再空一格写上备注内容。
以上是常见的公文写作顺序格式，可以根据具体情况进行灵活调整。
在整个公文写作过程中，要求文风庄重、正式，用词用语要准确、规范，语句通顺、简明，确保信息清晰传达，没有标题相同的文字。
公文写作部分第一章公文种类和作用一、概念公务文书又称机关应用文。
是党政、团体、企事业单位在管理中形成的、按照规定程序办理并在法定范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书；是领导和管理、公务活动的工具。
二、分类1、按行成和使用领域分通用公文：各级类党政、团体、企事业单位普遍使用专用公文：业务机关、部门、组织等在工作范围内，因特殊需要使用的。
如外交、司法、军事、审计文件等2、按来源分发文、收文、内部文件3、按行文关系和行文方向上行文、平行文、下行文4、按公文的秘密程度和阅读范围绝密：泄露会造成重大损害机密：泄露会造成严重损害秘密：泄露会造成一定损害内部文件：不涉密，不宜公开，限定在系统内部限国内公开：不涉密，不宜对国外公开对外公开：不涉密，可以直接对国内外公开共计6个层次5、按处理时限要求：特急件：急件（党做加急）：平件：共计3个层次电报：分特提件、特急件、加急件（跟党走）、平急件；共计4个层次6、按收文机关对收到公文的划分阅件办件7、按物质载体划分纸质文件感光介质文件磁介质文件电子文件8、按公文性质和作用划分通用公文和专用公文通用公文的类型一、党政机关主要公文类型《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》规定各级党政机关，企事业单位、人民团体比照使用的主要文种。
又称机关公文、法定公文、正式公文。
党：14种政：13种共15种共5小类1、领导指导性公文命令（党不用）、指示、决定、决议、通知、通报、批复、会议纪要2、呈报性公文议案（政府向人大，党不用）、请示、报告3、公布性文件公告（党不用）通告（党不用）公报商洽性公文兼容性公文二、行政法规、规章和管理规章名称有权发法机关特征性质条例国务院、党的中央组织某方面、较全面、系统的法规法规规定某方面、约束性措施和规定法规、规章、管理规章办法行政工作具体的可操作性强法规、规章、管理规章章程管理规章守则管理规章规则管理规章准则管理规章细则规章、管理规章规范管理规章规程管理规章制度管理规章公约管理规章三、会议文书1、开幕词与闭幕词2、会议工作报告3、专题讲话4、提案5、会议记录四、计划、决策与反馈文书1、可行性分析（研究）报告2、计划3、总结4、答复五、公务信息文书1、调查报告2、简报3、信息快报4、信访摘报5、信访分析报告六、日常事务文书1、公务书信：介绍信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书（请柬）、聘请书2、告启文书：启事、海报、广告、声明、公示3、条据：借条、欠条、领条、收条等4、大事记5、丧事礼仪文书：讣告、唁电、悼词正确使用公文文种一、文种含义公文写作和处理过程中把性质和用途相同的公文并未一种，对每种公文规定了固定名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。
二、作用1、维护公文的严肃性和规范性2、为公文撰写提供方便3、为公文处理提供方便三、选择文种的依据1、法律法规和有关规定2、作者和主要受文者的关系3、作者权限4、行文目的和要求四、易混淆文种1、决定与决议2、公告与通告3、请示与报告4、请示与函（请求批准函）5、批复与函（审批函）6、规划与计划7、法规、规章与管理规章（规章制度）的区别公文的作用一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据第二章公文的格式规范一、公文文面格式含义文面格式：公文的正式文本的印制规格样式。
程式性、规范性二、分类1、公文式文面格式2、专业规范文本式文面格式3、一般文章文面形式三、文面格式的作用1、保证公文的完整、正确、庄重是公文权威和有效性的具体体现2、为撰写、处理和运用、立卷归档提供方便3、为自动化办公提供基础四、文面格式特点公文格式一、公文格式的内容公文的组成部分（要素）的排列顺序和标示规则、纸张规格、印刷要求等NO××机密★×年急件××市××研究所文件××〔2009〕××号二、公文的组成（部分）要素及标示规则1、眉首（文头部分）份数序号：党的秘密和政府的机密、绝密文件都要标份数序号阿拉伯数字版心左上角顶格第一行秘密等级和保密期限：顶格、版心左上角、两字之间空一字、用★隔开紧急程度：特急、急件党的机关用：特急、加急电报：特提、特急、加急或平急密级下一行、单独使用标注在版心（文头）左上角第一行位置发文机关标识俗称公文名称《条例》所指“版头”发文机关全称或者规范简称+文件大版头发文机关（单位）名称+（文种）中版头发文机关（单位）名称小版头政府机关发文机关标示常用两种形式：文件版头：《××××政府文件》函件版头：《××××政府》联合行文：并列机关（单位）联合发文，要将主办机关（单位）排在前面党政机关联合发文一般使用党委机关的公文名称联合发文机关过多要保证公文首页显示正文民族自主地方可以并有民族语言和汉语，民族文字在前政府机关上行文要留55mm的空白作“领导批示域”发文字号：发文机关（单位）代子、年份、序号专制性较强的代号、为管理和统计提供依据不同类型的行文，发文字号的位置是不同的。
平行文、下行文：公文名称下一行剧中排列上行文：发文字号居左空1字，发文字号下4mm处印一条与版心同宽的反线（稍粗）、发文字号不贴反线。
函件式：发文字号位于武文线下一行版心右边缘顶格标识。
签发人：机关（单位）核准签发的领导人上报党政机关的文件，要有机关（单位）组要负责人签发，并且标注签发人。
上行文：签发人与发文字号同一行，居右空1字多个签发人：主办单位签发人置于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排；同时下移红色反线，发文字号同最后一个签发人姓名置于同一行，使红色反线与之距离4mm。
2、主体部分文头的横隔线下空两行，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、印章、成文时间和附注标题：发文机关（全称或规范简称）+事由+文种；简明、醒目、扼要不能省略发文机关和事由除法规、规章和管理规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（党的机关公文则要加书名号）文武线下空两行，居中排一行或者多行，分行时注意词义完整，排列匀称、美观。
人名、地名、词或词组不能分置两行。
多行排列时，可上小下大的宝塔形、梯形、菱形或等长形。
主送机关：受文对象。
全称、规范简称或统称作用：明确文件的空间效力；明确办理、答复的法定机关；因此要求明确、具体注意事项：1、不得多头主送、双重领导机关可抄送2、普发现下行文可用泛称；除特殊情况外一般不使用“各有光单位”等模糊称谓3、除领导特殊交代外，上报文件宜送主送机关不宜送领导个人4、标题下、正文前、从左至右顶格标识、回行时任顶格。
多个主送机关按性质、级别和有关规定、惯例依次排列，中间用顿号分隔、最后用冒号5、周知性公文（公告、公报、通告及法规、规章、管理规章等）可以不用标注主送对象决定、决议、会议纪要等通常不在正文前标主送机关，而在抄送栏内抄送机关上方标注“主送”或者“分送”机关单位。
主动对象过多，首页不能显示正文是也可将主送机关移至抄送栏，标注方法与抄送栏规定相同。
正文：标注方法：一、（一） 1. （1）引用公文先引标题后引发文字号引外文标注中文含义文中数字除成文日期和部分结构层次数字外等特殊情况外，都使用阿拉伯数字使用国家法定计量单位附件及附件说明：内容需要，不便写入正文的材料，用附件反应。
作用：使正文内容具体化、完整化；为受文者正确理解和执行公务提供依据材料或参考材料；被正件确认其作用和效力正文后空一行、提行空两格标注“附件：”+附件标题、份数；几个附件时用阿拉伯数字标出序号，每件一行排列附件原文一般另起一页附在正件版记后附件不能与原文一起装订的，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）印章及发文机关（单位）署名：发文机关全称或者规范简称命令、议案、经济文书等可以不属发文机关名称，有主要领导人签署，在发文机关位置写明领导人职务及姓名（或盖签名章）发文机关或者领导签署位于正文（附件）后面右下方。
联合行文时一个单位占一行印章是公文生效的标志。
除规定可不盖印章的文种外，不加盖公章视为无效公务。
印章是鉴定公文合法性、效力和真伪的标志成文日期：——形成定稿时间（领导签字时间）——发文时间是指印刷时间——生效时间：出专门说明生效日期外，公文的成文日期即为生效日期。
通常以领导人签发的日期为准，联合行文的以最后一个领导人签字时间为准。
经会议通过方能生效的以会议通过时间为准。
电报以发出时间为准。
位置：法规、规章、决议、决定、会议纪要等会议文件常以签注形式安排在标题之下，其余都位于正文或者附件右下方，发文机关下面右空4个字。
用规范小写汉子数码标明完整的年月日，党的用阿拉伯数字标注。
附注：作用：1、用于标注密件的发送、阅读、传达范围2、对不便在正文中直接出现的名词术语及需要说明的有关事项的解释、说明。
位置：成文日期下空一行，提行空两格用圆括号括上（此件发至××级）每项（名词术语、事项）等为以自然短，如果两项及两项以上的，在每项前标明序号。
3、版记（文尾部分）主题词：作用：揭示公文主要内容的专业术语提高检索和利用效率有存档价值的公文都应该标注主题词数量：3至5个，最多不超过7个位置：居左、顶格、排一行、每个主题词间空一格抄送机关：主送机关外需要执行和知晓的机关、单位和组织一律用抄送机关。
用全称、规范简称和统称；单位名称要具体明确，一般不抄送个人；严格控制抄送数量，不多送，不少送，不相关坚决不送。
位置：主题词下，两条平行细实线形成抄送栏。
居左空1字抄送：+++、+++、+++。
抄送机关排列顺序：1、上级、平级、下级2、同一级别：党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军事机关3、本系统行文：下级、部门印发机关和印发日期：内容：承制单位、印发日期、印制份数作用：区分公文生效日期和印发时间印制单位：办公厅（室）或文秘部门+++办公室2014年6月7日（共印5份）二、公文的特定格式1、信函格式版头只标识发文机关名称不加文件二字平行文或者下行文。
常有函、一般事项通知、批复等。
有专门的函件版头标识要点发文机关（全称）置于首页线上发文机关下4mm印制上粗下细的武文线一条，距下边缘20mm印制上细下粗的武文线一条。
发文字号在武文线下1行版心右边缘顶格标识份数序号、密级、紧急程度武文线下1行版心左边缘顶格标识。
发文字号下空1行标识公文标题，首页不显示页码，由第二页开始标识页码，第二页后不再标识红色反线。
2、会议纪要格式标题：“+++++会议纪要”，标识位置共文件式发文机关标识方法一样。
