第3章采购计划和预算编制

采购经典管理制度之二---采购预算与采购方式第三章编制采购预算第十条：编制采购预算的原则。

1、每季度根据实际需要，各承担物资采购职责的部门要编制物资材料采购预算计划，在季度末22日前报主管副总审核，审核签字后于26日前报送财务部门，做为财务部门编制下季度资金使用计划的依据。

2、物资材料管理部负责编制工程材料采购、设备租赁采购费用预算计划，行政事业部负责编制办公用品、劳保用品采购预算计划。

3、财务部门负责提供上年度材料单价、下年度汇率、利率等相关各项预算基准数据。

4、编制采购预算要考虑逐步降低采购成本的要求。

第四章确定采购方式第十一条：采购方式的确定依据。

物资采购部门根据物料使用情况、物料需求数量、物料需求频率、市场供求状况、价格因素、运输距离等，确定最有利的采购方式。

第十二条：物料采购方式1、集中计划采购。

凡属本公司需长期、大量使用的通用性物料，应选择确立定点的合格供应商，以集中批量定时、定量采购为主。

2、合约采购。

凡属本公司经常使用的物料，应选择确立定点供应商，议定供货价格和结算方式等，办理合约采购，确保物料供应来源，简化采购作业。

3、一般采购。

除上述1、2项外的所有急需、临时、零星采购，由用料部门填写《物资材料请购单》，根据金额大小，凡属开支金额在1000元以上的，必须办理询价、比价、议价，经主管副总批准后，交物资采购部门组织采购。

附四：《物资材料请购单》式样物资材料请购单编报单位：日期：表号：第十三条：对于工程项目急需（三天内）的小额（2000元以内）材料采购，项目部负责人可直接填写《物资材料请购单》把采购计划提交分管副总经理特批后，直接把采购计划报到材料采购部，三日内完成补签手续。

第五章确定采购方法第十四条：采购方法分为询价采购和招标采购两种。

1、物料采购按照下述两种方法的界定。

询价采购和招标采购的界定2、凡属工程分包性质的事项，原则上一律采用招标采购方式确定。

劳务招标由工程管理部负责牵头组织，其他部门会同参与；物资物料采购招标由物资采购部门牵头组织，计划经营部、财务部会同参与。

第1篇第一章总则第一条为规范备件采购工作，提高备件采购效率，降低采购成本，保障生产、维修和售后服务需求，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有备件的采购活动。

第三条备件采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。

第二章组织机构及职责第四条公司设立备件采购领导小组，负责备件采购的总体规划和监督管理。

第五条备件采购领导小组的主要职责：1. 制定备件采购计划；2. 审核备件采购预算；3. 监督备件采购过程；4. 定期评估备件采购效果；5. 处理备件采购中的重大问题。

第六条设立备件采购办公室，负责备件采购的具体实施工作。

第七条备件采购办公室的主要职责：1. 编制备件采购计划；2. 组织采购招标或询价；3. 跟踪采购进度，确保采购及时；4. 审核供应商资质；5. 签订采购合同；6. 监督合同执行；7. 做好采购资料的归档工作。

第三章采购计划与预算第八条备件采购计划应根据生产、维修和售后服务需求编制，并定期进行更新。

第九条备件采购计划应包括以下内容：1. 备件名称、规格型号、数量；2. 采购时间、采购方式；3. 预算金额；4. 供应商选择标准；5. 其他相关要求。

第十条备件采购预算应根据备件采购计划编制，并报备件采购领导小组审批。

第十一条备件采购预算应包括以下内容：1. 备件采购成本；2. 采购过程中可能发生的其他费用；3. 预留一定比例的应急采购资金。

第四章供应商管理第十二条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标或询价等方式进行。

第十三条供应商选择标准：1. 具有合法的经营资质；2. 具有良好的商业信誉；3. 具有稳定的供货能力；4. 具有合理的价格；5. 具有良好的售后服务。

第十四条供应商的评定和选择：1. 对潜在供应商进行资格审查；2. 对供应商进行实地考察；3. 对供应商的产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评定；4. 确定合格供应商名单。

第十五条供应商的考核与评价：1. 定期对供应商进行考核；2. 对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等方面进行评价；3. 根据考核和评价结果，对供应商进行动态管理。

采购计划和预算编制第一篇：采购计划和预算编制采购计划和预算编制一、概念采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

预算编制是指各级政府、各部门、各预算单位制定筹集和分配预算资金年度计划的预算活动，是预算法必须规范的主要内容。

预算编制应当遵守国家编制预算的原则，按照编制办法和程序进行。

对此，我国《预算法》作出了明确的规定。

二、采购计划的编制过程1、准备认证计划2、评估认证需求3、计算认证容量4、制定认证计划5、准备订单计划6、评估订单需求7、计算订单容量8、制定订单计划三、采购预算的编制过程1、审查企业以及部门的战略目标。

2、制定明确的工作计划。

3、确定所需的资源。

4、提出准确的预算数字。

5、汇总。

6、预算是关于预计收入和可能支出的动态模型，它反映的是未来的事情，由于外在的环境问题外于不断变化之中，因此，必须根据实际情况的变化不断进行修定以确保预算最大限度的切近现实，反映实际的支出采购预算。

四、影响采购计划与预算编制的因素有下列几项1、年度营销计划。

2、年度生产计划。

3、用料清单。

4、存量管制卡。

5、物料标准成本的设定。

6、生产效率。

7、价格预期。

五、采购预算编制中存在的问题采购单位对政府采购预算认识不高。

部分采购单位认为政府采购预算是在现行预算体制下搞的另一套预算，政府采购计划、方案就是政府采购预算，以政府采购计划、方案代替政府采购预算。

一些单位在不同程度上还存在着争盘子、抢资金的现象，没有树立全局一盘棋的思想。

这种预算编制思路，造成的结果是预算反复时间长，迟迟不能确定。

部门预算编制不够细化。

在计划经济体制下，我国对财政预算管理是重视资金分配、忽视资金使用的粗放型管理。

改革开放以来，尽管社会主义市场经济体制在我国已经逐步建立和完善，但与之相适应的公共财政体制下的财政支出管理制度却明显滞后，部门预算编制过于粗糙、流于形式，而政府采购预算又是部门预算的有机组成部分，是建立在部门预算编制的基础之上。