erp外贸软件
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跨境电商平台erp排名(跨境电商平台erp排名前十)随着全球化进程的不断推进,跨境电商平台已经成为了企业拓展海外市场的重要渠道。
在这个市场中,ERP系统扮演着非常重要的角色,能够帮助企业实现对全球供应链、财务、销售等核心业务的管理。
那么,究竟哪些跨境电商平台的ERP系统排名靠前呢?下面,我们就来一探究竟。
1. SAPSAP是全球领先的企业管理软件供应商之一,其ERP系统拥有卓越的跨境电商管理能力,能够帮助企业实现全球供应链、财务、销售等核心业务的管理。
因此,SAP被评为跨境电商平台ERP排名的第一名。
2. OracleOracle是全球领先的企业软件供应商之一,其ERP系统拥有卓越的跨境电商管理能力,能够帮助企业实现全球供应链、财务、销售等核心业务的管理。
因此,Oracle被评为跨境电商平台ERP排名的第二名。
3. InforInfor是全球领先的企业管理软件供应商之一,其ERP系统拥有卓越的跨境电商管理能力,能够帮助企业实现全球供应链、财务、销售等核心业务的管理。
因此,Infor被评为跨境电商平台ERP排名的第三名。
4. Microsoft DynamicsMicrosoft Dynamics是微软公司推出的一款ERP系统,其拥有卓越的跨境电商管理能力,能够帮助企业实现全球供应链、财务、销售等核心业务的管理。
因此,Microsoft Dynamics被评为跨境电商平台ERP排名的第四名。
5. EpicorEpicor是全球领先的企业管理软件供应商之一,其ERP系统拥有卓越的跨境电商管理能力,能够帮助企业实现全球供应链、财务、销售等核心业务的管理。
因此,Epicor被评为跨境电商平台ERP排名的第五名。
6. SageSage是全球领先的企业管理软件供应商之一,其ERP系统拥有卓越的跨境电商管理能力,能够帮助企业实现全球供应链、财务、销售等核心业务的管理。
因此,Sage被评为跨境电商平台ERP排名的第六名。
外贸ERP系统操作说明(doc 128页)1.系统首页1.1系统登录在浏览器输入登录地址,进入登录界面,如图1.1.1:图1.1.1 登录界面输入账号、密码之后,点击登录,进入软件系统,也可以勾选【直接登录邮箱】进入邮件管理模块,如图1.1.2和图1.1.3;图1.1.2 业务管理图1.1.3 邮件管理1.2系统首页输入正确的账号密码登录到系统首页,显示系统首页界面,如图1.2.1:图1.2.1 系统首页1.2.1左侧菜单系统的左侧显示的是菜单功能模块,根据不同的部门角色,每个人显示的模块可能不一样,点击菜单上方的公司LOGO可以“隐藏/显示”菜单栏,如图1.2.2:图1.2.2 左侧菜单1.2.2右侧功能区菜单右侧的功能区分为:个人资料、快捷菜单、待办事项、系统消息和新邮件,如图:1.2.3图1.2.3 系统首页功能区个人资料:在系统首页显示登录用户的头像和中文名以及个人签名,点击图片可以修改自己的资料,修改头像、签名、密码、快捷菜单、个人资料等,如图1.2.4:图1.2.4 个人资料如果需要修改密码,勾选【修改密码】框,会有新密码输入框;可以设置菜单置顶,把需要显示在快捷菜单位置的模块设置好;个性签名不设,则为系统默认签名,如果设置则显示自定义签名。
快捷菜单:快捷菜单区显示5个设置好的快捷功能菜单,其中邮件管理是系统固定的,其余4个位置在个人资料修改的时候自定义设置,一般设置自己最常用的几个功能,如图1.2.5。
图1.2.5 快捷菜单待办事项:显示需要做的事情,包括需要审批的单据、需要付款的单据、需要确认的单据等,可以点击消息中的单据编号直接查看该单据,决定是否审批或者确认操作,如图:1.2.6:图1.2.6 待办事项待办事项区域右上角有两个按钮,前面一个是刷新,后面一个是查看更多,点击之后进入日程管理界面,如图1.2.7:图1.2.7 日程管理日程管理是设置以及查看日程安排的管理,进入默认显示按周来显示。
外贸行业erp解决方案《外贸行业ERP解决方案》随着全球经济一体化的发展,外贸行业日益成为许多企业的重要业务领域。
然而,外贸行业的复杂性和高度竞争性给企业带来了许多挑战,如订单管理、库存控制、供应链管理等方面的问题。
为了有效应对这些挑战,许多外贸企业开始寻求ERP解决方案来帮助其管理和优化业务流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业各个部门的业务流程和数据,帮助企业实现资源的有效利用和管理。
在外贸行业中,ERP解决方案可以帮助企业实现订单管理、库存控制、采购管理、供应链管理、财务管理等功能。
通过ERP系统,外贸企业可以实现信息的实时共享和流程的自动化,提高工作效率,降低成本,提升竞争力。
外贸行业的ERP解决方案需要具备一些特定的功能和特点。
首先,ERP系统需要具有强大的订单管理功能,能够支持多种订单类型,同时实现订单的跟踪和管理。
其次,ERP系统需要具备完善的库存管理功能,包括库存监控、货物跟踪、预警提醒等功能,以确保库存的及时补充和有效利用。
此外,ERP系统还需要支持多语言、多货币、多税率等国际化功能,以满足外贸企业的全球化需求。
在选择外贸行业的ERP解决方案时,企业需要考虑到系统的灵活性和可定制性,以满足其特定业务需求。
同时,系统的稳定性和安全性也是企业选择的重要考量因素。
最后,ERP系统的实施和培训服务也是企业选择供应商时需要考虑的因素,以确保系统的顺利运行和员工的有效使用。
总的来说,外贸行业的ERP解决方案可以帮助企业实现业务流程的优化和管理,提升竞争力和盈利能力。
而企业在选择和实施ERP系统时,需要综合考虑系统的功能、特点、可定制性和服务等方面的因素,以实现最佳的使用效果和投资回报。
Tecprimo ERP系统Tecprimo ERP系统主要面向出口贸易型企业、外向型生产企业,软件功能充分体现行业特点,依托全面的样品数据管理功能,将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来,所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题,为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案, Tecprimo ERP系统性地全面解决了以Excel为主要操作方式下普遍存在的下列问题:1、业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用,历史贸易数据不能很好地被利用作为产品开发和经营方向的决策参考信息,无法发挥业务人员的最大价值;2、人员流动造成客户资源流失,贸易资料丢失,新员工接手工作缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递;3、送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段,业务风险没有系统性的控制手段;4、样品大量开发,但样品档案没有系统性的管理工具,样品档案数据混乱,在开发、改样、报价、下单等业务过程中,资料传递出错现象时常发生,产品图片等重要资料无法很好地保护;5、由于缺乏快捷有效的成本/报价计算工具,在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下,给对外报价工作制成困难;6、跟单工作粗放,由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具,很多衔接工作难以提前合理安排,造成客户满意度下降;产品模块介绍根据不同的登录人员,Tecprimo ERP系统自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息,利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据,可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误,全面提升整个公司的执行效率;提醒功能特色:根据不同人员的工作性质,通过预先定义的提醒内容及提醒条件,当该操作人员进入 Tecprimo ERP系统时,系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面;Tecprimo ERP系统提供灵活多样的提醒接口,可以设置任何多种的提醒,如针对业务员,可设置客户跟进提醒(当某个客户超过一定时间没有跟进动作时, Tecprimo ERP系统会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了),客户生日提醒、纪念日提醒(当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时,提前提醒业务员),出货提醒(根据订单的交货日期,在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项),寄样提醒(当向客人承诺的寄样日期临近时,提醒业务员落实样品打样进度);针对管理人员, Tecprimo ERP系统可自动提醒有那些未审核的单据,有那些未分配的邮件等;针对财务人员,Tecprimo ERP系统可自动进行催证提醒,催款提醒,核销提醒;针对船务人员, Tecprimo ERP系统可自动进行订舱提醒,船期提醒等;基础资料1、数据字典预设了大量外贸标准基础数据:海关编码、国别地区、港口、运费、币种、汇率、基运港等,用户简单初始化后即可快速上手使用;Tecprimo ERP系统支持汇率每天自动更新功能,支持根据货代提供的Excel资料自动更新运价表;2、客户档案、厂家档案、物料档案支持绑定多个附件功能,附件可以是Excel、Word、PDF、图片等任意格式的文件;3、配件资料支持图片功能,可以追踪各种配件用在那些货号上,配件采购价格变化时,可整批刷新用到该配件的所有货号的成本及报价;4、客户档案包括唛头、唛标、指定货代、专用报价公式等所有贸易资料,内置客户关怀(生日提醒,纪念日提醒,自动节日邮件祝贺)、客户资质管理(信用额度管理,成交方式控制,赊销总额控制,放帐期限管理)、客户来访管理、客户索赔管理等相关功能;5、客户档案提供贸易往来资料聚集功能,打开某个客户档案,可以直接查到该客户与公司的所有往来业务资料:与该客户的所有往来邮件、传真,给该客户报过几次价,送过那些样,下了多少单,出了多少货,还有多少应收款等;Tecprimo ERP系统自动汇集每个客户下单产品图片,便于分析该客人对产品的喜好;Tecprimo ERP系统根据业务资料自动维护客户货号与公司货号的对应关系,方便业务员按客号查找资料或处理按客号翻单的情况;样品管理1、 Tecprimo ERP系统提供从样品开发开始,一直到样品贴上条形码标签进入样品室这一完整的样品制作流程、样品数据管理功能;2、 Tecprimo ERP系统的样品开发管理模块包括开发项目管理、开发进度管理,可跟踪各个开发项目以及各项目中各个货号的开发步骤、开发进度;3、样品档案管理功能特色:1)包装计算功能:根据产品尺寸及包装要求,自动算出内盒、中盒、外箱的规格及成本,并可计算整箱包装毛、净重;可预设多种包装方案,如普盒包装、彩盒包装、礼盒包装、邮购包装等,并推算、管理各包装方案下的装箱率、CBM、包装成本;2)产品组套功能,可管理一个货号下各款子货号的相关数据,并自动合并成本;3)图片管理功能:在Tecprimo ERP系统中,所有产品图片保存在数据库中,只有通过授权方可查看、使用,避免了以文件形式管理图片所带来的各种问题;Tecprimo ERP系统内置图片自动压缩功能,可限制档案库中各样品所使用的图片大小,超出限制大小的图片会被自动压缩,避免由于图片过大导致今后邮件发送时有困难;4)条形码标签自动生成功能,可使用普通激光打印机制作出各种格式精美的条形码标签,标签内容根据事先录入的相关数据自动提取,标签上的价格信息可以设置加密;利用标签制作功能可以有效避免手写标签经常存在的手写错误,并极大提高标签制作效率和标签的美观、规范;5)成本及报价核算功能,根据产品的原料、配件、包装、加工工价以及运输成本、贸易费用等相关数据,核算成本;根据核算出的成本和指定的报价计算公式,自动计算出对外标准报价;当配件采购价格,包装材料或汇率、运输成本等成本相关因素有变化时,可自动整批重新计算成本,并利用新的成本重新计算对外报价;6) Tecprimo ERP系统可根据产品尺寸、内盒\外箱尺寸等相关数据,自动生成产品的包装规格描述文本,大大提高样品数据维护的效率和准确性;7)可维护不同厂家,不同包装要求下的厂家报价记录;8)贸易资料聚集功能,打开某个样品档案,可以方便查看该货号所有的对外报价记录、送样记录、下单记录、采购记录、出货记录;业务管理1、业务员制作报价单、样品单、订单时,只要输入货号、客号或厂号, Tecprimo ERP系统会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据,如果该货号针对当前报价客人有过历史记录,系统会自动提取最近的那次记录,否则自动提出样品档案中的标准数据;利用Tecprimo ERP系统历史贸易记录的自动提取和提示功能,可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率,减少人工失误,减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象;2、客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时,Tecprimo ERP系统可自动计算新的成本并自动给出新的报价,目前市场上的所有外贸软件中,只有Tecprimo ERP系统具备此类强大的计算功能;3、 Tecprimo ERP系统提供了按系列整批快速报价的功能,一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成;4、在Tecprimo ERP系统中,可以在同一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同数量等级下的各种价格;5、 Tecprimo ERP系统具备价格异常提醒功能,如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围,在制作报价单或订单时,Tecprimo ERP系统会自动给出提醒;6、 Tecprimo ERP系统具备自动拼柜计算功能,可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理,自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量,其他的参与自动拼柜;7、订单效益测算功能,可根据价格条款和付款方式,按照预先设置的估算方法,自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及银行手续费等各种各样的费用,结合采购成本和退税收入,在接单时准确估算每一单的效益;8、 Tecprimo ERP系统具备多种方式的翻单功能,可以整单翻单,也可以很方便地从几单中选取各自的货号翻单;9、 Tecprimo ERP系统支持多种单据输出格式,单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式,每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板;10、单据导出成Excel格式时, Tecprimo ERP系统支持一个货号一个工作表(sheet)的功能,支持多种关联单据(订单、发票、箱单等等)合并到一个Excel文件中的功能;采购管理1、根据订单上的品种、数据以及包装要求、配件要求,自动生成按厂商分割的国内采购合同,或自动生成下发给生产部门的生产通知单;2、组套的产品可根据组合方式自动拆分到各个子货号,分阶段外发加工的产品,可以按工序生成产品加工单;3、采购时支持损耗计算,支持订单单位与采购单位的自动换算;4、 Tecprimo ERP系统支持无订单情况下的计划采购单管理功能,可以直接录入计划采购单;验货管理按照MIL-STD 105E 抽样标准设计,软件根据指定的允收水准(AQL)和送检数量,自动给出需抽验的箱数和数量,自动根据配置生成验货表格,指导验货人员按照验货程序进行验货;验货人员将验货结果、现场实物图片等验货资料录入系统后,系统可以自动判断允收或拒收,并给出格式完整的验货报告;船务管理1、根据出货计划进行合理的出货安排,提供出货排载功能;2、全面支持一个订单多次出货,多个订单合并出货,多个订单多次出货功能;3、一次录入出货明细, Tecprimo ERP系统自动生成Shipping Order,Invoice,Packing List,Detail List以及商检单、报关单、产地证等所有出运所需单证,杜绝出运单据之间数据、描述不符现象;4、发票、箱单等单据格式支持分柜格式、按大类品名分组格式等各种复杂格式;5、结合“亿星条形码装柜”系统,可以彻底杜绝装柜出错现象;6、自动根据海关编码汇总大类品名及所对应的箱数、数量、单价,方便制作报关所需数据;7、自动根据出货涉及的厂家,生成工厂开票通知单;财务管理应收管理:1) Tecprimo ERP系统的应收管理包括应收出货货款以及更难管理的各种样品费、订金、加减费用的管理;2)从订单确立开始直到各次出货, Tecprimo ERP系统自动跟踪订金、各种加减费用的收取情况,不管是一个订单多次出货,或是几个订单合并出货,各种加减费用是分批收取或是一次收取,通过系统的数据跟踪功能,可以清楚地掌握那些费用已收,那些费用未收,杜绝费用漏收现象;3)应收账目和收款冲账分开处理,应收账目根据实际出货金额、加减费用约定、送样收费约定等相关数据自动生成,结合根据实际收款情况进行的收款冲账登记,可以清晰、准确地跟踪那些客户还有那几笔款未收;应付管理1) Tecprimo ERP系统的应付管理支持根据实际出货数量或根据实际验收入库数量二种方式产生应付账款,应付账包括货款、加减费用、预借、预付等各种在实际业务中可能发生的支付方式;2) Tecprimo ERP系统根据出货数量或各厂家的验收入库数量,结合在采购合同中约定的预付条件、各种加减费用数据,自动生成应付账款,结合根据实际付款情况进行付款冲账登记,可以清晰、准确地跟踪那些厂家还有那几笔款未付;3) Tecprimo ERP系统内置付款控制功能,能有效避免重复付款现象的发生;查询统计1、 Tecprimo ERP系统提供包括销售分析、采购分析、送样分析、财务分析、货期分析等多种业务数据分析统计报表;2、销售分析包括按地区、按时间、按业务、按客户、按开发人员、按材质等各种角度的分析,以及按各种组合进行的销售情况分析;3、通过 Tecprimo ERP系统的销售分析功能,管理者可以清楚了解到那些产品好买,那些地区销售增长较快,那些客户是重要客户,那些客户处于上升级趋势,那些客户比较活跃等等各种统计数据,以便于利用数据来发现问题,指导工作;4、通过 Tecprimo ERP系统的送样分析,可以统计出针对不同客户的送样下单比例,及时发现送样操作中可能存在的问题;5、根据Tecprimo ERP系统自动统计的按业务员分别汇总的送样费用数据,管理者可以随时了解到各业务部门、各个业务员在送样上的成本;6、 Tecprimo ERP系统采购分析报表有采购合同统计表、订单采购明细表、工厂应出货物汇总表、工厂应付款汇总表等;7、通过财务分析类报表,管理者可以随时准确获得针对各个订单、针对各个发票号的效益盈亏情况,可以随时掌握当前所有应收账款、应付账款情况;系统管理1、用户权限管理:设置那些操作人员对那些数据具备什么样的操作和查看权限, Tecprimo ERP系统的操作权限细分到新增、删除、修改、打印、导出,查看权限可以控制可查看的数据范围和数据项目;2、操作日志记录管理:系统在后台自动记录那些操作人员什么时候进入系统进行什么操作,系统提供数据更改跟踪功能,可以自动跟踪所有数据的改动情况,记录什么人那天在那台电脑上改了什么数据,改动之前的数据是什么,改动之后是什么等;3、数据维护功能:提供数据的自动定时备份功能,提供数据规范性、完整性自动检测功能;提供数据导入、导出、同步功能;4、系统维护功能:1)提供包括价格计算公式、单据自动编号规则、包装计算公式等各种计算公式的维护功能;2)提供包括单据审核规则、样品档案审核要求等各种业务运作管理的个性化设置管理功能;3)提供包括数据导航方式、默认的数据检索时间段设置以及界面配置方案、输入法自动切换等各种操作者操作习惯的自定义功能;本文来自:/。
国内外ERP软件特点比较随着企业管理的不断发展,对于企业资源计划(ERP)软件的需求也越来越高。
ERP软件通过整合企业的各个部门和业务流程,提高企业的运营效率和管理水平。
在国内外市场上,有许多不同的ERP软件可供选择。
本文将比较国内外ERP软件的特点,分析其优势和劣势。
国内ERP软件特点:1.国内ERP软件通常更加适应国内企业的业务和管理模式。
由于国内企业的特点和需求不同于国外企业,因此国内ERP软件更加注重解决本地化问题和适应国内市场。
2.国内ERP软件在价格上通常更加具有竞争力。
由于国内ERP软件开发成本相对较低,因此它们往往能够以较为合理的价格提供给企业使用。
3.国内ERP软件在实施和维护方面更加灵活。
由于国内ERP软件的开发和维护团队在国内,因此他们更能够快速响应企业的需求和解决问题。
4.国内ERP软件通常具有更好的本地化支持。
国内ERP软件能够更好地适应国内企业的财务、税务和法律要求,帮助企业更好地满足监管标准。
国外ERP软件特点:1.国外ERP软件通常更加稳定和成熟。
由于国外ERP软件开发公司在市场上的竞争更加激烈,他们更注重软件的稳定性和可靠性。
2.国外ERP软件通常具有更先进的功能和技术。
由于国外ERP软件开发公司拥有更加丰富的资源和技术实力,他们能够在软件功能和技术方面提供更加先进的解决方案。
3.国外ERP软件更能满足国际化需求。
由于国外ERP软件开发公司在多个国家都有客户和用户,他们更注重多语言和多货币的支持,能够更好地满足跨国企业的需求。
4.国外ERP软件在用户体验和界面设计方面更加出色。
由于国外ERP 软件开发公司更注重用户体验和界面设计,因此他们的软件往往更加直观和易于使用。
无论是国内还是国外的ERP软件,都有其各自的优势和劣势。
选择适合企业需求的ERP软件,需要考虑企业规模、业务需求、预算限制、技术支持和用户体验等方面的因素。
企业应该在选购ERP软件之前,充分了解企业的需求,并进行充分的市场调研和试用,以选择最合适的ERP解决方案。
2022年11款最佳ERP软件2022年11款最佳 ERP 软件原创2022-01-21 07:30·所有公司都有孤岛。
每个业务单元独⽴⼯作,部门之间的信息顺畅传递具有挑战性。
不正确的企业资源规划会导致宝贵时间的浪费、缺乏协作以及业务灵活性低下。
ERP 软件是克服这些挑战的企业软件。
企业资源规划 (ERP)是⼀种业务流程管理形式,可简化您的系统和软件。
ERP 软件通过将各个部门、流程和业务单元统⼀在⼀个通⽤平台上来合并它们,所有团队成员都可以在该平台上访问实时信息。
最好的 ERP 软件集成了项⽬管理、业务分析、CMMS 软件、⼈⼒资源和企业 CRM 软件等业务流程,以提⾼效率、减少错误并防⽌过度⽀出。
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外贸用的软件有哪些这里介绍38个还不错受欢迎的跨境外贸软件工具。
包括建站工具、内容工具、分析工具和营销工具、ERP/CRM工具等,还有几家国内比较好的免费跨境电商视频培训课程选择(像雨果网)、有价值的跨境电商网站论坛等。
一、建立自己的跨境电子商务网站工具1. ShopifyShopify通过提供内容管理系统来组织你的产品,定制你的店面,接受信用卡付款,跟踪并响应订单,,从而设置在线商店和销售商品。
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Wix是一个海外网站构建器,它使小型企业和没有编码知识的个人能够使用拖放工具创建具有专业外观的网站。
它还针对移动使用进行了自定义域和网站模板的优化。
3.WooCommerceWooCommerce是一个完全可定制的电子商务平台,面向世界各地的企业家。
其灵活的CMS使得站点设计和功能具有灵活性。
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没有带宽限制•商店管理解决方案,包括客户帐户,客人结帐,按点击退款,库存管理等•允许第三方应用程序/插件•可以集成Google Analytics(分析)•移动应用支持4.BigmerceBigmerce是基于云的购物车软件,具有内容管理系统来管理产品,编辑页面或创建博客。
用户可以建立一个功能齐全的在线商店来在线销售实物和数字产品。
地址:主要特征:•用于产品,页面和博客管理的CMS•博客创建和管理•托管解决方案99.99%的正常运行时间和100%的Cyber 5正常运行时间•用于订单处理和履行的端到端解决方案•允许第三方应用程序/插件•使用专有的电子商务分析来跟踪数据并生成报告•移动应用支持二、或者你可能会选择入驻的全球性/区域性电子商务平台5.亚马逊(咳咳~有点显而易见,那么这个地方说点适合亚马逊的工具)比如,选品分析工具-Jungle Scout是宇宙中最有用的亚马逊软件。
外贸管理软件:
外贸管理软件是专业针对国内进出口企业研发的信息化管理工具,完整的系统一般包括《客户资源管理系统》以及《外贸业务管理系统》两大部分。
外贸软件按技术架构来分又分为C/S和B/S两种架构,C/S架构只适合在公司内部应用,不支持远程办公;而B/S架构是一种水平要求很高的技术支持远程办公。
客户资源管理系统:
《客户资源管理系统》是外贸业务的基础,通过对业务团队日常与客户交流沟通的数据进行高效准确的记录和有序的归档,帮助企业提炼出企业最核心的客户资源,基本功能都差不多,差别主要在于易用性和一些关键性能,关于易用性方面,主要是针对系统上层的整体框架,有些是“以客户为中心”的二维框架,有些是“以功能为中心”的一维框架,不同的用户,可能习惯不一样,选择可能就会不一样;而关于性能方面,则主要是关于远程性能及稳定性、可靠性等,远程性能不行的话,那是非常麻烦的,出差在外或在家的话,都将不能方便地使用系统,有些软件他本身的远程性能是不错的,有些则需要借助于第三方,这就要求用户能正确区分,因为借助于第三方的,往往是它本身具有的远程技术水平不行,并且第三方的远程技术本身也存在稳定性差的缺陷,这种缺陷是软件公司根本无法解决的。
下面是客户资源的一些大致功能:
1、客户管理
对客户资料进行精细化的服务和跟踪,信息一条线,全程一目了然。
2、邮件管理
基于数据库的客户端邮件系统技术,从根本上克服了企业海量邮件无法集中统一管理的弊端,从而使企业管理层能方便地查阅每一个业务员或每一个客户的每天往来邮件,并进行有效监督。
3、传真管理
摈弃传统传真机收发功能,直接通过系统收发;节省纸张墨粉等办公成本。
4、快件管理
系统自带30多家快件公司快件单模板,自动调取客户基础档案填写信息,不用手工填写快件单,即可直接打印,整洁方便效率高。
5、样品管理
针对公司业务建立完整的电子化产品资料库,以标准格式存放数据库,一劳永逸,随取随用。
6、消息管理
提供公司公告板功能,发布会议、事务性的公告信息等。
外贸业务管理系统:
《订单业务管理系统》是对订单执行的各重要环节进行跟踪管理,公司决策人将在此基础上进行决策分析。
1、报价管理
根据内陆运费、出口运费、各种管理保险费率、产品成本退税等参数设置,自动计算出各种成交方式下的产品报价;也可根据客户还盘价反算利润率或工厂采购价计算,数据准确快捷。
2、销售管理
系统提供多种合同产品生成模式:从客户的询盘或订单表导入、从产品库中多选生成、从确认的报价单导入、从以往合同里选择性导入……大大提高工作效率。
3、采购管理
提供了详尽细致的产品、工厂、采购订单等信息管理,对所有资料信息做科学的整合。
4、单证管理
提供了一整套单证报表,所有数据可以从以上模块继承,数据一次输入就可实现系统共享,无需重复录入。
5、款项管理
针对外贸企业,专门研发了整套财务分析报表,款项进出,利润分析,一目了然。
为企业掌握及时的财务情况,提供了可靠的数据分析依据,减少贸易风险。
6、决策管理
为管理层提供众多的业务数据,财务分析;全方位、多角度、多层次的数据分析,为领导层提供全面细致的决策支持,保障决策的准确性和及时性。
7、多个模块、随需组合
业务管理系统还拥有其他多个功能管理模块,外贸管理和实施顾问可以针对不同企业的管理模式和需求,随需组合规划出最佳实施方案。
特别,现有功能具备很强的拓展性,数据融通,企业发展转型无后顾之忧,避免了浪费和重复投入。