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图书管理系统文献综述随着信息技术的不断发展与应用，图书管理系统作为信息管理的重要组成部分，逐渐成为各类图书馆的基础设施之一。
本文将对图书管理系统的相关文献进行综述，探讨其发展现状和未来趋势。
一、图书管理系统的概述1.1 图书管理系统的定义与功能图书管理系统是一种利用计算机技术和信息管理方法，对图书馆的各项业务进行管理、服务和控制的系统。
其主要功能包括图书流通管理、读者管理、书目管理、查询统计、数字资源管理等。
1.2 图书管理系统的发展历程早期的图书管理系统主要以人工操作为主，如人工登记借还书记录、人工编目等。
而随着计算机技术的发展，图书管理系统逐渐实现自动化管理，提高了工作效率和服务质量。
二、图书管理系统的关键技术2.1 数据管理技术图书管理系统的核心在于对图书馆资源和读者信息的管理。
因此，数据管理技术的应用对系统的性能和功能至关重要，如数据库设计与管理、数据安全与备份等。
2.2 网络技术图书管理系统的网络化是当前的发展趋势，它可以实现不同图书馆之间的资源共享和互联互通。
网络技术的应用包括网络架构设计、网络安全等，以确保系统的可靠性和稳定性。
2.3 智能搜索与推荐技术随着图书馆资源的日益增加，如何快速准确地找到所需图书成为了图书管理员和读者面临的挑战。
智能搜索与推荐技术的应用可以根据读者的兴趣和需求，提供个性化的图书推荐与查询服务。
三、图书管理系统的应用案例3.1 图书馆借阅管理系统图书馆借阅管理系统是图书馆管理的重要组成部分，它可以对图书的借还记录进行电子化管理，提供自助借还服务，并实现书目自动整理与编目等功能。
3.2 数字图书馆管理系统数字图书馆管理系统主要用于管理和服务数字资源，如电子书、期刊、论文等。
它提供了在线阅读、检索和下载等功能，为读者提供更加丰富和便捷的阅读体验。
3.3 学校图书管理系统学校图书管理系统是针对学校图书馆的特点和需求而开发的，它实现了师生借阅记录的管理、读者证的制作和管理、图书采购与清算等功能，提高了学校图书馆的管理水平和服务质量。
图书管理系统1系统概述图书管理系统是对书籍的借阅及读者信息进行统一管理的系统，具体包括读者的借书，还书，书籍预订；图书管理员的借出处理，书籍归还处理，预订信息处理；还有系统管理员的系统维护、包括新增数目、修改或删除数目、增加书籍、减少书籍、增加读者账户信息、删除或更新读者账户信息、书籍信息查询等。
2可行性分析3需求分析3.1确定系统的参与者使用该系统主要功能的人有：用户、图书管理员、系统管理员。
（1）作为一个图书管理系统，首先需要读者（借阅者）的参与，读者可以登录系统查询所需要的书籍，查到所需书籍后可以预订，当然最重要的是借书，还书的操作。
（2）对系统来说，读者发起的借书、还书等操作最终还需要图书管理员来处理，他还可以负责图书的预订和预订取消。
（3）对于图书管理系统来说，系统的维护操作也是相当重要的，维护操作主要包括增加数目，删除或更新书目，增加书籍，较少书籍等操作。
3.2确定系统用例用例是系统参与者与系统在交互过程中所需要完成的事务，识别用例最好的方法就是从分析系统的参与者开始。
1借阅者请求服务的用例（1）登录系统（2）查询自己的借阅信息；（3）查询书籍信息；（4）预订书籍；（5）借阅书籍；（6）归还书籍。
用例分析用例名称：借阅者使用图书管理系统简要说明：借阅者凭借书证到图书馆借阅图书，归还图书参与者：借阅者、前置条件：图书馆正常开放时间后置条件：如果借阅者借书成功，则图书库数量减少，否则图书库数量不变；如果借阅者还书成功，则图书库数量增加，否则图书库数量不变。
基本事件流1.读者进入图书馆；2.读者查找图书；3.读者出示借书证；4.图书管理员检查并进行借书；5.读者拿走图书；6.该读者可借图数减少；其他事件流1.读者借书无效；a系统弹出还书无效；b读者离开；2.读者可借书为0；a．图书管理员归还借书证；b．读者离开；异常事件流无补充说明无2图书管理员处理借书还书等用例4静态模型5动态建模。
图书管理系统完整版1. 引言本文档主要描述了图书管理系统的功能、操作和配置，以帮助用户更好地了解和使用本系统。
本文档适用于图书管理系统的新手用户和潜在用户。
2. 系统概述图书管理系统是一个用于管理图书馆图书、读者和借阅信息的管理工具。
通过本系统，管理员可以方便地管理图书信息、读者信息和借阅记录，提供高效、便捷的图书管理服务。
3. 功能模块图书管理系统主要包括以下功能模块：3.1 图书管理图书管理模块包括图书信息的添加、修改、删除和查询功能。
管理员可以方便地维护图书馆的图书资料。
3.2 读者管理读者管理模块包括读者信息的添加、修改、删除和查询功能。
管理员可以维护读者信息，包括姓名、电话、邮箱等。
3.3 借阅管理借阅管理模块包括借阅信息的添加、修改、删除和查询功能。
管理员可以记录和管理读者的借阅信息，包括借阅时间、归还时间等。
3.4 系统设置系统设置模块包括系统参数的配置，如借阅规则、提醒消息等。
管理员可以根据需要调整系统设置。
4. 操作指南以下各章节将分别介绍各功能模块的操作步骤。
4.1 图书管理操作指南4.1.1 添加图书1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.点击“添加图书”按钮。
3.输入图书相关信息，包括书名、作者、出版社等。
4.选择图书分类，点击“保存”按钮。
4.1.2 修改图书信息1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.在图书列表中找到需要修改的图书，点击“编辑”按钮。
3.修改图书相关信息，点击“保存”按钮。
4.1.3 删除图书1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.在图书列表中找到需要删除的图书，点击“删除”按钮。
3.确认删除后，系统将删除该图书信息。
4.1.4 查询图书1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.在图书列表中，可以通过书名、作者等条件进行搜索。
3.系统将显示匹配的图书列表。
4.2 读者管理操作指南4.2.1 添加读者1.登录系统，进入“读者管理”模块。
2.点击“添加读者”按钮。
图书管理系统图书管理系统是一个用于管理图书馆馆藏资源、管理借阅情况以及提供图书查询服务的信息系统。
它的实现可以帮助图书馆提高工作效率，方便读者进行图书查询和借阅操作。
一、系统简介图书管理系统是基于计算机技术的一种信息管理系统，其核心功能是对图书馆内图书进行分类、录入、存储、查询、借阅和归还等操作。
通过该系统，图书馆管理员可以更好地管理馆藏图书，了解图书的借阅情况，及时进行图书的维护和补充。
同时，读者也可以通过该系统方便地查询所需图书的信息，并进行自助借阅和归还。
二、系统架构图书管理系统通常由服务器端和客户端两部分组成。
服务器端负责数据的存储与处理，客户端为读者和管理员提供操作界面。
客户端可以通过各种终端设备（如电脑、手机等）连接服务器，进行相关操作。
系统的数据存储主要包括图书信息、读者信息、借阅记录等。
图书信息包括书名、作者、出版社、ISBN编号等内容，读者信息包括姓名、学号、借阅情况等内容，借阅记录包括借阅时间、归还时间等信息。
三、系统功能1. 图书录入图书馆管理员可以通过系统将新购得的图书录入到系统中。
录入时需要填写图书的基本信息，并分配相应的图书编号。
2. 图书查询读者可以通过系统查询所需图书的信息。
查询可以根据书名、作者、ISBN等关键字进行，系统将返回符合条件的图书列表。
3. 图书借阅与归还读者可以通过系统自助借阅和归还图书。
借阅时需要输入借阅图书的编号，系统将记录借阅时间并更新借阅状态；归还时需要输入归还图书的编号，系统将记录归还时间并更新借阅状态。
4. 图书续借读者可以通过系统进行图书续借操作。
续借可以延长借阅期限，但通常有数量和期限限制。
5. 逾期管理系统可以自动检测和管理逾期借阅情况。
逾期的读者将会收到相应的提醒，并可能面临一定的逾期罚款。
6. 读者管理系统可以管理读者的基本信息，包括姓名、学号、联系方式等。
同时还可以记录读者的借阅历史，帮助图书馆进行读者服务和统计分析。
四、系统优势与应用1. 提高工作效率图书管理系统可以自动化处理图书借还过程，减少人工操作，提高工作效率。
主要功能简介一、适用范围：本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用，促进图书馆信息化建设。
二、功能介绍：为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。
此软件界面友好，容易使用而且功能强大。
囊括了图书馆管理的所有功能。
该系统主要有几个大的模块：图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的主要功能如下:图书信息录入：图书信息的录入采用联网查询方式，通过条码枪扫描图书的ISBN码，系统会自动搜索图书信息，然后把图书信息录入到系统。
通过实验，录入1本书的时间大概是20-40秒，这比原来的繁琐的手工录入效率提高90％，极大的减轻了图书管理人员的劳动强度，使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。
图书借阅管理:根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作.读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作.图书信息查询：包括导入导出图书信息,根据图书的书名、分类、出版社、价格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等.三、模块介绍:1.系统设置：管理员设置，系统参数设置，初始化系统。
2.图书管理：导出图书或期刊模板，导入图书或期刊信息，导入图书marc码，图书或期刊信息录入，注销图书期刊，图书类型设置，出版社设置，书架设置。
3.借阅管理：图书借阅,图书归还，期刊借阅，期刊归还，图书挂失。
4.读者管理：添加读者信息，注销读者信息,批量办证,读者类型设置，读者部门设置.5。
系统查询：图书信息查询，图书借阅查询，图书归还查询，期刊资料查询,期刊借阅查询，期刊归还查询，读者资料查询，超期未还查询,读者档案查询。
6。
系统维护：系统备份，系统恢复7。
条码打印：打印书籍资料条形码,打印读者资料条形码，用户自定义打印条码，借书证打印。
8。
软件首次登录用户名：超级用户密码:admin四、系统特点：1。
录入图书信息时,支持扫描条形码或ISBN号自动弹出出版社名,出版地等。
图书馆借阅管理系统简介图书馆借阅管理系统是一种用于方便书籍借阅和归还管理的系统。
它帮助图书馆提供了一个便捷的方式来记录图书的借阅信息、管理图书的状态，并且能够提供一些额外的功能来提升用户体验。
功能列表图书馆借阅管理系统的功能包括但不限于以下几项：1.图书管理：管理员可以通过系统添加新的图书，记录图书的基本信息（如书名、作者、出版社等），并可以对图书进行编辑和删除操作。
同时，系统还会自动生成图书的编号并进行管理。
2.借阅管理：用户可以通过系统进行图书借阅操作。
当用户借阅图书时，系统会记录借阅人、借阅时间以及预期归还时间。
当用户归还图书时，系统会自动将借阅信息更新，并计算逾期天数和应缴罚款（如果有）。
3.用户管理：系统可以管理用户信息，包括用户的基本信息（如姓名、学号、联系方式等）以及用户的借阅记录。
管理员可以进行用户信息的添加、编辑和删除操作。
4.查询功能：用户可以通过系统查询图书的借阅情况。
管理员可以查询特定用户的借阅记录，并可以查询所有借阅了某本图书的用户。
5.逾期管理：系统可以自动计算图书的逾期天数，并根据设置的规则计算应缴罚款。
管理员可以通过系统查看逾期用户和逾期记录，并进行相应的处理操作。
6.权限管理：系统可以区分管理员和普通用户的权限。
管理员可以进行更多的操作，如添加、编辑和删除图书、用户管理等，而普通用户只能进行借阅和查询操作。
数据结构图书馆借阅管理系统涉及的数据主要包括以下几个方面：1.图书：每本图书包括唯一的编号、书名、作者、出版社、出版日期等信息。
2.用户：每个用户包括唯一的学号、姓名、联系方式等信息。
3.借阅记录：每个借阅记录包括借阅人、借阅图书、借阅日期、预期归还日期等信息。
系统界面图书馆借阅管理系统的界面应该直观、易用。
以下是一种可能的系统界面设计建议：1.登录界面：用户通过输入用户名和密码来登录系统。
2.主界面：登录成功后，用户会进入主界面，主界面上展示最近借阅的图书和用户信息。
图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代，图书馆作为知识的宝库，其管理方式也在不断地进化和发展。
图书馆管理信息系统的出现，为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析，探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台，旨在整合图书馆的各项业务流程，提高管理效率和服务质量。
它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节，通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。
二、系统功能模块分析（一）图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。
图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态，制定合理的采购计划。
同时，系统可以对供应商的信息进行管理，评估其供货质量和信誉，选择合适的合作伙伴。
（二）编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程，以便于读者查找和借阅。
图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具，支持多种编目标准和格式，能够自动生成索书号和书目信息，大大提高了编目工作的效率和准确性。
（三）借阅管理模块这是系统的核心模块之一，负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。
读者可以通过系统查询图书的借阅状态，在线预约或续借图书。
系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还，确保图书的正常流通。
（四）归还管理模块当读者归还图书时，系统会自动检查图书的完整性和归还时间，更新图书的库存状态和读者的借阅记录。
如果图书有损坏或丢失，系统会进行相应的处理和记录。
（五）库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况，包括图书的数量、位置和状态。
系统可以实时更新库存信息，提供库存盘点功能，帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况，保证馆藏的准确性和完整性。
（六）读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。
图书馆借阅管理系统及业务管理知识设计一、借阅管理模块借阅管理模块是图书馆借阅业务的核心模块，主要包括借书、还书、图书续借、预约图书等功能。
读者在借阅时需要通过系统登录，并选择所要借阅的图书，系统会自动检查读者的借阅资格和图书的可借阅状态，如果满足借阅条件，则会自动生成借阅记录，并将相应的借阅信息更新到系统数据库。
读者在还书时需要将图书归还到指定的还书点，并通过系统进行归还操作，系统会自动更新借阅记录、图书状态和读者的借阅统计信息。
当读者需要续借图书时，只需登录系统并选择所要续借的图书，系统会自动检查图书的续借次数和续借期限，并生成相应的续借记录和新的借阅期限。
当某本图书被借出后，其他读者可以通过预约图书功能进行预约，系统将根据预约的先后顺序为读者保留图书，并通知读者借阅。
二、图书管理模块图书管理模块是图书馆借阅管理系统的重要模块，主要包括图书入库、图书维护、图书查询等功能。
在图书入库时，图书管理员需要录入图书的相关信息，如书名、作者、出版社、ISBN号等，并生成图书编号。
系统会自动将图书信息保存到数据库，并更新图书的库存数量。
对于现有的图书，图书管理员可以通过系统进行图书信息的维护，如修改图书信息、删除图书、查询图书当前的库存数量等。
读者可以通过系统查询图书的信息，如图书的位置、可借阅状态、馆藏数量等。
三、读者管理模块读者管理模块主要负责读者信息的管理，包括读者的注册、登录、密码找回、信息修改等功能。
读者在注册时需要填写个人基本信息，并选择登录账号和密码，系统会对读者的注册信息做校验和合法性验证，并将读者信息保存到数据库。
读者在登录系统后可以修改个人信息、查询借阅历史、查询预约记录等。
四、流通管理模块流通管理模块主要负责对图书馆的借还流程进行管理，包括借还书流程的自动化、借还书记录的统计和分析等功能。
系统可以自动记录读者的借阅和还书操作，并生成相应的借阅和还书记录，同时系统还能根据借阅记录进行统计和分析，提供借阅热门图书、借阅热门时间段等统计数据，以便图书馆进行决策和优化借阅服务。
图书馆管理系统概要设计说明书目录1引言 (2)1.1 背景 (2)1.2 系统概述 (2)1.3 文档概述 (2)2引用文档 (3)3设计与决策 (3)4软件体系结构设计 (3)4.1 体系结构 (4)4.1.1 程序模块划分 (4)4.1.2 程序功能模块关系 (6)4.2接口设计 (6)4.2.1接口描述 (6)4.2.2 用户接口 (7)4.2.3 外部接口 (7)4.2.4 内部接口 (7)5各模块设计 (7)5.1用户登录模块 (8)5.2图书管理模块 (9)5.3读者信息管理模块 (9)5.4借阅信息管理模块 (10)5.5系统管理模块 (11)6数据库设计 (12)6.1数据库逻辑结构设计 (12)6.2 数据库物理结构 (17)6.3数据结构与程序的关系 (17)7需求的可追踪性 (17)8系统运行与维护设计 (17)8.1运行设计 (17)8.2维护设计 (18)1引言1.1 背景随着信息化水平的不断扩大，计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。
而中小型租、借书图书馆仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。
为了满足其管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，此图书管理馆系统软件力求提高其管理效率，代替人工处理提高图书馆的信息化和自动化。
1.2 系统概述根据需求分析说明书所得出的客户需求，本图书馆管理系统的主要实现的功能有：图书馆管理员对图书的系统化管理,包括图书信息的增删改以及查询、读者信息的增删改以及查询；读者借书和还书的处理以及相关信息的管理，用户信息管理、图书信息检索查询、用户登录操作等。
本图书馆管理系统属于一个数据管理型系统。
包括数据的处理加工，数据的存储，以及用户交互等；运行的现场不应该出现太多的错误，能够准确的根据用户的操作进行一系列的交互，以满足用户的需求。
【摘要】本课题针对当前我国图书借阅管理多数采用人工管理的现状以及即使采用了计算机图书管理系统却不能完全满足本单位图书管理的需要的实际情况出发，对图书管理业务经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个图书借阅管理系统，以适应新时代发展的需要。
本系统使用Visual Basic6.0开发工具，主要使用SQL语句，结合Access数据库、VB的DAO数据访问对象，DATA控件和ADO控件来实现数据库的操作。
图书借阅管理系统主要对图书管理日常工作中遇到的实际问题，例如书籍信息、读者信息、借阅信息、能够实现以下任务：用户分级权限操作、借还图书操作、书库维护操作等。
本系统经过测试，运行稳定，可投入使用。
【关键词】图书；Visualbasic6.0；ACCESS；读者；借阅前言随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。
目前，我国的科技水平高速发展，计算机作为今天使用最广的现代化工具已深入到各个领域，并且正在成为未来社会——信息社会的重要支柱。
在这样的大背景下，现代图书馆的管理方式，资源建设等方面都发生了重大变化，这种变化表现在图书馆工作，管理和服务平台发生的变化，图书馆不再是传统的手工操作，人工管理，而是全面实行计算机管理。
图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。
本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理，全面实行计算机管理。
第一章图书借阅管理系统概述1.1图书借阅管理系统简介1、图书借阅管理系统的发展历史图书借阅管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。
由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型图书馆用手工来查找图书信息或统计借阅信息既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的图书借阅管理系统应运而生。
当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，它的出现为图书借阅的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差。
第二代的图书借阅管理系统出现于20世纪70年代末。
由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为图书借阅管理系统的阶段发展提供了可能。
但未能系统地考虑图书借阅的需求和理念。
图书借阅管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。
随着信息爆炸、知识经济时代的到来，使个人、单位、社会对图书借阅管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代图书借阅管理系统的出现成为必然。
第三代图书借阅管理系统的特点是从图书借阅管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与图书借阅相关的数据。
友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得图书借阅管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑图书借阅规划和政策。
1.2 图书借阅管理相关软件简介随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。
而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前繁琐的事务中解放出来，来提高我们的工作效率。
目前在大的图书馆已经有一整套比较完整的信息管理系统，而在一般小型的图书馆中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，读者比较需求的图书难以在短时间找到、图书的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整图书结构。
同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏、误报等。
为了更好的适应当前读者的借阅需求，缓解手工管理存在的各种弊端，我们开发了图书馆查询管理系统，图书查询管理系统向用户提供的服务将传统的“采——编——借——查”基础上，进一步提供全方位的信息服务。
具有以下几个特点：⏹可以存储所有馆中图书的资料以及借阅人员的情况，具有安全，高效的特性。
⏹只需一至二名档案录入人员即可操作系统，节省大量人力。
⏹可以迅速查到所需信息。
用户的需求可分为如下4个方面：第一是图书馆人员通过计算机来管理各种图书、编号、增加图书库存、适应读者的需求；第二是读者能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自己需要的书籍，为借阅做好准备；第三是管理员可以对管理者和操作员及读者进行增删改；第四是工作人员对读者的借书情况能做好全面掌握，对图书的借阅进行管理。
在软硬件方面对系统的需求，软件要求易学，容易掌握，可以很方便地管理各种图书信息。
硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。
在开发过程中，采用了SQL Server 2000网络数据库，使得本系统可以方便的和其他子系统进行数据交换。
同时，注意从软件的图形应用界面上优化软件质量，使得本系统具有较强的可操作性。
总之，图书管理系统旨在提供一个可以操作的，查询的，易于修改的辅助管理系统。
同时提供了系统智能辅助与用户自主选择的两种方式，提高查询效率。
第二章图书借阅管理系统分析2.1 系统初步调查我所在的学校，在三年的时间里，我经常光顾我校图书馆借阅图书，发现我校图书馆的借阅操作仍使用手工管理。
在本系统被批准立项之后，我实地去我校图书馆进行了参观和学习，现对该单位图书馆的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。
由于该图书馆职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解图书馆的整体情况，对开发新系统的态度等。
通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。
对该图书馆进行初步调研的具体内容为：（1）图书馆的规模：现藏书册数、种类；（2）图书馆的主要业务；（3）图书馆中的几个部门；（4）图书馆职工情况；（5）职工受教育程度；（6）主要购书单位；（7）图书编码方式；（8）现在多少读者在此借书；（9）读者借书凭证；（10）读者分类；（11）图书馆的上级领导；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。
2.2 现行业务描述我校图书馆现在藏书七十余万册，分为社会、人文、哲学、数理、工具、期刊等六大类，图书馆的主要业务是对图书进行入库、出库管理、借阅管理、读者管理等，图书馆分为采购处、办公室、借阅室、阅览室、工具书期刊室，职工相应地分为图书采购小组、书籍维护小组、借阅室工作人员、阅览室工作人员。
图书编码采用国家标准进行编码，如类别＋小类＋序号的方式。
现有7000多人借阅，读者分为教职员工和学生，图书馆的上级领导是总务处，对开发新系统持支持态度，开发本系统约需2个月时间。
2.3 系统详细调查及安全性绝大多数管理人员已经认识到采用图书借阅管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的图书借阅管理系统。
图书借阅管理系统具体以下优点：1、采用图书借阅管理系统，可以用集中的数据库将与图书借阅管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率。
2、图书借阅管理系统有着易访问、易查询的信息库。
在没有采用和实施图书借阅管理系统之前，当管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。
这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。
在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。
管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。
实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及经营效率，避免或减少经营风险。
图3.1 系统的数据流图3.2 数据字典图书管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。
在定义的图书管理系统数据字典中，主要对数据流图中的数据项、数据流、数据存储和处理过程进行说明。
（1）数据项描述1）数据项名称：借书证号含义说明：惟一标识一个借书证类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空2）数据项名称：用户名含义说明：读者的名称类型：字符型长度：20逻辑关系：不允许为空3）数据项名称：密码含义说明：对用户名和操作员管理员进行加密类型；字符型长度：10逻辑关系：允许为空4）数据项名称：性别类型：字符型长度：10逻辑关系：允许为空5）数据项名称：所在系别类型；字符型长度：10逻辑关系：允许为空6）数据项名称：所在班级类型：字符型长度：10逻辑关系：允许为空7）数据项名称：操作员名称类型：字符型长度：30逻辑关系：不允许为空8）数据项名称：操作员简称含义说明：惟一标识一个操作员类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空9）数据项名称：操作员级别含义说明：对操作员和管理员进行区分类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空10）数据项名称：图书编号含义说明：惟一标识一个图书类型：字符型长度：10逻辑关系：不允许为空11）数据项名称：图书名称类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 12）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 13）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 14）数据项名称：作者类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 15）数据项名称：出版社类型：字符型长度：50逻辑关系：不允许为空 16）数据项名称：出版时间类型：日期时间型长度：8逻辑关系：不允许为空 17）数据项名称：价格类型：整型长度：4逻辑关系：不允许为空18）数据项名称：备注类型：字符型长度：200逻辑关系：允许为空19）数据项名称：借书日期类型：日期时间长度：8逻辑关系：不允许为空20）数据项名称：还书日期类型：日期时间长度：8逻辑关系：不允许为空（2）数据结构描述1）数据流名称：用户情况含义说明：定义了一个读者的有关信息组成结构：用户情况=用户名+借书证号+密码+性别+所在系别+所在班级2）数据流名称：操作员情况含义说明：定义了一个操作员的有关信息组成结构:操作员情况=操作员名称+操作员简称+操作员级别+操作员密码3）数据流名称：图书情况含义说明：定义了一个图书的有关信息组成结构：图书情况=图书编号+图书名称+作者+出版社+出版时间+价格+备注（3）数据流（非数据项）说明1）数据流名称：借书单含义：读者借书时要填写的单据来源：读者去向：审核借书数据流量：250份/天组成：借书单=借书证号+图书编号+借书日期2）数据流名称：还书单含义：读者还书时要填写的单据来源：读者去向：审核还书数据流量：250份/天组成：还书单=图书编号+还书日期（4）数据存储说明1）数据存储名称：图书数据表含义说明：存放图书的有关信息组成结构：图书编号+图书名称+作者+出版社+出版时间+价格+备注说明；书号具有惟一性和非空性2）数据存储名称：用户信息表含义说明：存放读者的注册信息组成结构：用户名+借书证号+密码+性别+所在系别+所在班级说明：证号具有惟一性和非空性，性别只能是男和女3）数据存储名称：借书记录含义说明：存放读者的借书，还书信息组成结构：借书证号+图书编号+借书日期+还书日期说明：要求能够立即查询（5）处理过程说明1）处理过程名称：图书管理输入：图书情况，输出：图书记录处理说明：对馆内所有图书按图书编号进行管理，将图书数据数据化，存储图书数据表中。
