公司管理制度、员工工作标准、流程、考核
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公司各项管理规章制度1. 公司行为规范- 所有员工都应遵守相关法律法规和公司制定的行为准则。
- 员工在公司内外的一切行为都应有公德心,不得有不良行为和不道德的行为。
2. 工作时间与休假制度- 员工应按时上班,严守工作时间,不得迟到早退。
- 员工请假应提前向上级领导提出申请,并经批准。
- 员工应按公司规定的规模和比例轮休,不得擅自调换休假。
3. 绩效考核和薪酬制度- 公司将根据员工的工作表现进行定期绩效考核,以评判员工的工作表现。
- 员工绩效优秀者将享受公司的激励计划和奖金制度。
- 公司将根据员工的工作表现和市场行情不定期调整薪酬标准。
4. 培训与晋升机制- 公司将提供必要的职业培训,以提高员工的职业素质和业务能力。
- 公司将根据员工的绩效和发展潜力,通过内部晋升机制提供晋升机会。
5. 工作安全与保密- 员工在工作中应注意安全,保护自己和他人的人身安全。
- 员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。
6. 福利与离职手续- 公司将提供员工的社会福利保障,包括养老保险、医疗保险等。
- 员工离职需提前向上级领导提出辞职申请,并办理离职手续。
7. 纪律与惩罚制度- 员工应遵守公司制定的纪律规定,不得有违纪行为。
- 公司将根据员工的违纪行为给予相应的惩罚,包括口头警告、罚款、停职等。
8. 公司内部沟通与合作- 公司鼓励员工之间的沟通和合作,以提高团队凝聚力和工作效率。
- 员工应在公司内部沟通中保持礼貌和尊重,不得涉及个人攻击行为。
9. 公司对员工的权益保障- 公司将尊重员工的个人权益,不得歧视、侵犯员工的合法权益。
- 员工有权向公司提出意见和建议,公司将积极听取并作出相应回应。
总结:本公司制定的各项管理规章制度旨在规范员工的行为和管理流程,以提高工作效率和员工满意度。
员工应严格遵守这些规章制度,做到遵纪守法、勤勉工作,并积极配合公司的集体目标。
通过共同努力,我们相信公司能够取得更大的发展和成功。
公司规范化管理制度公司规范化管理制度是为了保障企业正常运转和员工权益,促进企业健康发展而制定的一系列管理政策和操作流程。
规范化管理制度对于公司而言非常重要,它能够保证员工遵守公司规定,提高工作效率,提升企业形象,确保企业长期稳定发展。
一、人事管理1.入职手续和合同签订流程:明确员工入职所需的手续和合同签订流程,包括身份证明、社保登记、劳动合同等,并规定不得私自调整岗位及工资待遇。
2.考勤制度:规定员工上下班的时间和考勤方式,不得迟到早退,超过规定次数将受到相应的处罚。
3.离职管理:明确员工离职的程序和流程,包括提前通知、工资结算、劳动关系解除等。
二、工作流程管理1.项目管理:规定项目立项、分工、进度控制、质量检查等,确保项目能按时、高质量完成。
2.文件管理:规定文件的整理、归档、保密等事项,确保公司文件的安全和隐私。
3.会议流程:规定开会的时间、地点、议程等,确保会议的效率和达到预期目标。
三、财务管理1.预算管理:明确预算编制的流程和要求,控制成本,合理分配资源,实现经济合理化。
2.报销制度:规定员工的差旅费、业务费用等报销流程,要求员工提供真实有效的凭证。
3.财务审计:明确公司进行财务审计的时间和方式,确保财务数据的准确性和公司财务状况的透明度。
四、工作纪律1.保密制度:明确员工对于公司商业秘密和客户信息的保护责任,禁止泄露公司机密。
2.着装要求:规定员工工作时的着装要求,要求员工整洁、得体地穿着,以维护公司形象。
3.违规处罚:规定对于违反公司规定的处罚措施,包括扣减工资、警告、停职等。
五、员工权益保障1.工资福利:规定员工的工资发放和福利待遇,确保员工的权益,并按时缴纳其社会保险。
2.职业发展:规定员工晋升、培训的机制,鼓励员工不断学习、提升自己的业务水平。
3.劳动保护:确保员工的劳动安全和健康,提供必要的劳动保护设备和培训。
规范化管理制度的实施可以使公司的管理更加规范和高效,可以帮助员工更好地了解公司的规定和要求,遵守公司的制度,对公司的工作、行为、财务等实现全方位的规范管理,提高员工的工作效率和满意度,降低公司的风险,为公司的持续发展提供有效保障。
公司管理制度排列顺序一、公司章程公司章程是公司的宪法,是公司最高权力机构——股东大会的基本规则。
公司章程是公司的根本法规,是公司内部各项管理制度的依据。
公司章程应明确规定公司的组织形式、经营范围、出资额、利润分配、权利义务等内容。
二、人事管理制度人事管理制度是公司管理制度中最重要的一环,它规范了公司内各级员工的职责和权利,明确了人事管理的程序和标准。
人事管理制度包括招聘、晋升、奖惩、考核、劳动合同管理等内容。
1.招聘制度:规定公司招聘的流程、条件、程序和标准,确保招聘的公平性和透明度。
2.晋升制度:规定员工的晋升条件、程序和标准,为员工的职业发展提供机会。
3.奖惩制度:规定公司的奖励与惩罚措施,激励员工积极工作,规范员工行为。
4.考核制度:规定公司的绩效考核标准和程序,评估员工的工作表现和能力。
5.劳动合同管理:规定公司与员工签订的劳动合同内容、期限、解除条件等,保障员工的合法权益。
三、财务管理制度财务管理制度是公司经营管理的核心,它规范了公司财务运作流程和规则,明确了财务管理的职责和权限。
财务管理制度包括财务核算、预算管理、审计监督等内容。
1.财务核算:规定公司的财务核算制度和方法,确保财务数据真实、准确。
2.预算管理:规定公司的预算编制和执行程序,控制支出,提高财务效益。
3.审计监督:规定公司的内部审计制度和外部审计程序,监督公司财务运作。
四、行政管理制度行政管理制度是公司管理中的一项重要内容,它规范了公司内各项行政工作的流程和规则,明确了行政管理的职责和权限。
行政管理制度包括办公室管理、文件管理、物资管理、保卫管理等内容。
1.办公室管理:规定公司办公室的布置、设备、文明礼仪等,提高办公效率。
2.文件管理:规定公司的文件管理制度和档案管理程序,管理公司文件和资料。
3.物资管理:规定公司的物资管理制度和采购程序,保障公司日常需要。
4.保卫管理:规定公司的保卫制度和安全措施,确保公司安全秩序。
五、市场营销管理制度市场营销管理制度是公司经营管理的关键,它规范了公司市场活动的流程和规则,明确了市场营销的职责和目标。
关于员工工作考核标准的通知各位员工:根据公司管理制度,为了能够合理、公正、有效地对员工的工作进行考核,特制定本《员工工作考核标准通知》。
请各位员工认真阅读,并按要求执行。
一、考核目的:本次考核旨在评估员工在工作中的表现、能力和贡献,并为个人发展提供参考和指导。
二、考核内容:1. 工作质量与效率:包括完成工作任务的准确性、及时性、全面性,以及工作是否高效和合理利用资源。
2. 团队合作能力:考核员工在团队合作中的配合度、沟通能力、协作能力和对团队目标的贡献程度。
3. 专业知识与技能:考核员工在岗位职责中所需的专业知识和技能的掌握情况,以及能否不断学习和提升自己。
4. 创新能力:考核员工在工作中是否能提出创新想法、解决问题的能力、思维灵活度和对工作的改进意识。
5. 责任心与主动性:考核员工对工作的热情度、主动性和责任心的表现,以及对工作中出现问题时的积极面对和解决问题能力。
三、考核标准:1. 工作质量与效率:工作任务的完成准确率达到90%以上;及时性和全面性符合要求;工作过程中遵循合理规定,有效利用时间和资源。
2. 团队合作能力:良好的沟通能力,有效地与团队成员和其他部门进行合作;能够履行团队角色和责任,为团队目标贡献积极性。
3. 专业知识与技能:具备所需的专业知识和技能,能够熟练运用于工作中;不断学习和提升自己,适应职责变化和公司发展的需求。
4. 创新能力:能够提出创新性想法,对工作进行合理改进;能够灵活思考问题,主动解决工作中出现的困难。
5. 责任心与主动性:对工作充满积极性和责任感,愿意承担工作职责;能够主动解决工作中的问题,积极参与工作改进。
四、考核流程:1. 考核周期:每年一次。
2. 考核方式:采用多维度、综合评价的方式进行考核,包括个人自评、上级评定、团队评价等。
3. 考核结果:根据评定的综合得分,将员工分为优秀、称职、待提升和不合格等级,并以个人面谈的形式进行反馈和讨论。
4. 考核记录:公司将对每位员工的考核结果进行记录,并作为后续晋升、奖励、培训等决策参考依据。
公司员工日常管理制度一、考勤管理1.员工每天按时上班,不得迟到早退。
2.迟到早退者按一定比例扣除工资,并记录在案。
3.请假需提前向上级申请,并填写请假单。
4.请假天数超过规定天数,需提供医生证明或其他相关证明。
二、工作目标管理1.公司通过年度、季度、月度等不同时间段设定工作目标。
2.各部门负责人将工作目标分解给下属员工,并进行明确的工作指导。
3.员工根据工作目标制定计划和安排,每日、每周跟进进度。
三、绩效考核1.公司将每个员工的工作绩效进行考核,包括工作成果、工作态度、团队合作等方面。
2.绩效考核以公平、公正的原则进行,不得偏袒或歧视任何员工。
3.每年进行一次绩效考核,将绩效结果作为晋升和薪资调整的依据。
四、奖惩制度1.对于出色完成工作目标、作出突出贡献的员工,公司将给予奖励,如奖金、表彰等。
2.对于违反公司规定、严重失职的员工,公司将给予相应的处罚措施,包括警告、扣薪等。
五、培训发展1.公司将定期组织培训,提升员工的专业技能和综合素质。
2.员工可以根据自身需求提出培训需求,公司将根据情况进行安排。
3.公司鼓励员工参加外部培训与交流活动,提升自身能力和广泛交流。
六、安全管理1.公司提供良好的工作环境和办公设施,确保员工的身体健康与安全。
2.员工在工作过程中应遵守安全规定,如穿戴劳动防护用品等。
3.如发生意外事故或安全隐患,员工应立即报告相关人员,并积极配合处理。
七、纪律管理1.员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反纪律。
2.如有违反纪律的行为,公司将根据情况进行纪律处罚,包括批评、警告等。
八、人际关系管理1.公司要求员工保持良好的人际关系,尊重他人,遵守礼貌。
2.员工之间应积极沟通合作,共同完成工作任务。
九、保密管理1.员工在工作中接触到的公司机密信息,应严格保密,不得泄露给外部人员。
2.对于违反保密规定的行为,公司将追究法律责任。
十、离职管理1.员工如有意离职,需提前向上级提出申请,经过批准后方可办理离职手续。
公司主要管理制度服务流程
一、组织结构与职责划分
企业的组织结构应当清晰明确,各部门的职责划分要合理,确保每个员工都清楚自己的工
作职责和上下游协作关系。
例如,财务部负责资金管理,人力资源部负责员工招聘与培训,市场部负责产品推广等。
二、制度建设
企业需要建立一系列管理制度,包括但不限于:
1. 人力资源管理制度:明确招聘、培训、考核、晋升等流程。
2. 财务管理制度:规范资金流动、报销、审计等财务活动。
3. 运营管理制度:包括产品开发、市场营销、客户服务等流程。
4. 安全管理制度:确保生产安全、信息安全、员工健康安全等。
三、服务流程优化
服务流程是企业对外提供服务的核心,需要不断优化以提高效率和客户满意度。
例如:
1. 客户需求响应流程:从接收需求到反馈解决方案的时间要求。
2. 订单处理流程:从下单到交付的各个环节要求。
3. 售后服务流程:包括退换货、维修、客户咨询等服务标准。
四、信息化管理
利用信息技术提高管理效率,如使用ER系统进行资源规划,CRM系统管理客户关系,
OA系统处理日常办公事务等。
五、监督与评估
建立一套有效的监督机制和评估体系,定期对管理制度和服务流程进行检查和评价,确保
其有效性和适应性。
六、持续改进
根据内外部环境的变化,及时调整和完善管理制度和服务流程,保持企业的竞争力。
结语。
公司员工绩效考核方案管理制度5篇公司员工绩效考核方案管理制度篇1第一条为进一步提高公司员工的工作质量和工作效率,不断提升公司的管理和服务水平,建立健全公司员工工作的激励机制和约束机制,制订本办法。
第二条绩效考核的宗旨和范围:一、绩效考核的宗旨考察员工的工作绩效;了解、评估员工工作态度与能力;促进员工改进和提高工作绩效;考核结果作为员工职业培训与员工职业发展规划的参考;考核结果作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、离职管理的依据。
二、绩效考核的范围公司全体员工。
第三条公司员工绩效考核实行逐级考核方式,上级负责对下一级员工的绩效考核。
第四条公司行政办公室负责公司员工绩效考核工作的指导、服务和监督。
第二章绩效考核的组织第五条为了加强对公司公司员工绩效考核工作的领导,公司成立公司员工绩效考核工作领导小组,由总经理、行政办公室组成公司绩效考核领导小组,行政办公室负责绩效管理领导小组日常工作,员工绩效考核办法绩效考核的内容第六条对部门负责人和员工的考核内容主要包括:工作绩效、工作能力、工作态度、工作责任心等方面,具体考核标准见《__》和《__》。
第四章绩效考核的实施第x条员工绩效考核工作每月进行一次。
第x条部门负责人:按照总经理考核权重__%、分管领导考核权重__%、其他领导考核权重__%、其他部门经理考核权重__%、同一单位所有员工考核权重__%,统计汇总考评得分。
第九条一般员工:按照总经理考核权重__%、分管领导考核权重__%、其他领导考核权重__%、部门负责人考核权重__%、本部门员工考核权重__%,统计汇总考评得分。
第十条考核形式以日常表现和工作总结相结合,具体考核方案由公司行政办公室在考核前一周公布。
第十一条任何员工认为对自己的考核结果存在明显确定的不公正,均可以在一周内向行政办公室提出。
行政办公室,在接到投诉后一周内,组织有关人员对投诉者进行再次评估。
第五章绩效考核结果运用第十二条员工的考核结果根据考核得分排名,实行强制分布,划分为A、B、C三档,比例分别为__%、__%、__%。
公司部门员工日常管理制度一、目的与原则制度的目的是规范员工的日常行为,提升工作效率,增强团队凝聚力,确保公司的稳定发展。
在制定和执行管理制度时,我们应遵循以下原则:- 公平性:确保所有员工在制度面前一视同仁,避免特权现象。
- 透明性:制度的制定、执行和结果应对所有员工公开,接受监督。
- 灵活性:制度应能适应企业发展和外部环境变化的需要,适时进行调整。
- 激励性:制度设计应激发员工的积极性和创造性,而非仅仅约束。
二、工作时间与考勤1. 标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体上下班时间按公司规定执行。
2. 员工需按时签到,严禁代签或漏签。
3. 加班需提前申请,经部门主管批准后方可执行,加班时长及补偿按照国家规定执行。
4. 请假须提前一天向直接上级提出申请,并填写请假条,紧急情况除外。
三、工作纪律1. 员工应着装整洁,符合公司规定的着装要求。
2. 上班期间不得进行与工作无关的活动,如私人通话、上网浏览非工作内容等。
3. 保持工作场所的清洁与整洁,个人物品应妥善放置,不得影响他人工作。
4. 遵守公司保密协议,不得泄露公司及客户信息。
四、沟通与协作1. 鼓励员工之间开展有效沟通,任何工作疑问应及时向同事或上级咨询。
2. 部门间应建立良好的协作关系,共同推进项目进展。
3. 定期召开部门会议,总结工作成果,讨论存在问题,规划未来工作。
五、绩效评估1. 绩效评估每季度进行一次,主要考核工作完成情况、工作态度、团队合作等方面。
2. 评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据。
3. 对于表现优异的员工,公司将给予表彰和奖励;对于长期表现不佳的员工,将进行辅导或调整岗位。
六、培训与发展1. 公司提供定期的培训机会,帮助员工提升专业技能和综合素质。
2. 鼓励员工参与外部培训和学习,相关费用可按公司规定报销。
3. 员工应积极参与职业规划,公司支持员工的职业发展并提供必要的帮助。
七、福利与活动1. 公司提供完善的社会保险和住房公积金。
一、目的为加强生产厂员工管理,提高工作效率,确保生产任务的顺利完成,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产厂全体员工。
三、管理制度1. 入职管理(1)新员工入职前,人力资源部门应进行面试,审核其资格。
(2)新员工需参加入职培训,了解公司文化、规章制度及岗位职责。
(3)签订劳动合同,明确双方权利和义务。
2. 绩效考核(1)设立绩效考核制度,定期对员工进行考核。
(2)考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
(3)根据考核结果,进行奖惩和晋升。
3. 培训与发展(1)为员工提供内部培训和外部培训机会。
(2)鼓励员工参加职业技能培训,提高自身素质。
(3)建立员工职业发展规划,为员工提供职业发展通道。
4. 考勤管理(1)严格执行考勤制度,确保员工按时到岗。
(2)请假、休假需按照公司规定办理手续。
(3)对迟到、早退、旷工等行为进行处罚。
5. 安全与卫生(1)加强安全生产教育,提高员工安全意识。
(2)严格执行安全生产操作规程。
(3)保持工作环境整洁,保障员工身体健康。
6. 奖惩制度(1)设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励。
(2)对违反规章制度的员工进行处罚。
(3)奖惩措施应公开、公平、公正。
四、流程1. 入职流程(1)人力资源部门发布招聘信息,接受应聘者简历。
(2)面试、审核,确定候选人。
(3)入职培训,签订劳动合同。
2. 绩效考核流程(1)制定考核标准,明确考核内容。
(2)定期收集员工工作数据。
(3)进行考核,出具考核报告。
(4)根据考核结果,进行奖惩和晋升。
3. 培训与发展流程(1)根据员工需求,制定培训计划。
(2)组织内部或外部培训。
(3)跟踪培训效果,调整培训计划。
4. 考勤管理流程(1)制定考勤制度,明确考勤要求。
(2)记录员工考勤情况。
(3)处理迟到、早退、旷工等事件。
5. 安全与卫生流程(1)定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
(2)组织安全生产教育,提高员工安全意识。
(3)保持工作环境整洁,保障员工身体健康。
公司各项管理规章制度
是为了保障公司的正常运转和员工权益,确保工作环境安全、公平、有序。
下面是一些常见的公司管理规章制度:
1. 入职与离职规定:包括员工招聘、录用、转正、解聘、辞职等程序和要求。
2. 工作时间与休假制度:规定员工的工作时间、加班和休假的安排,以及相关的考勤规定。
3. 福利与保险制度:包括员工的薪资、奖金、福利、社会保险等待遇和相关规定。
4. 绩效考核与晋升制度:规定员工的绩效评定标准和流程,以及晋升机制和要求。
5. 培训与发展制度:规定员工培训的计划、流程和要求,以及职业发展的支持和激励措施。
6. 安全与保密制度:包括员工的工作环境安全保障、知识产权保护、机密信息管理等规定。
7. 纪律与惩处制度:规定员工的行为纪律要求和惩处措施,确保员工遵守公司规章制度。
8. 员工权益与投诉制度:规定员工的权益保障、投诉与申诉的渠道和处理程序。
以上只是常见的公司管理规章制度,具体内容和细则根据每个公司的情况而有所不同。
对于员工来说,遵守公司的规章制度是保证自己权益的重要途径,也是维护公司运营秩序的基础。
第 1 页共 1 页。
一、财务、行政部管理制度二、销售部管理制度三、工程、技术部管理制度四、分公司管理制度五、员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)1、董事长工作职责、工作标准、工作流程、考核标准2、总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准3、副总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准4、行政经理一、行政综合管理制度(财务、行政、劳资、绩效、后勤)行政综合部组织结构与责权:销售部组织结构与责权工程、技术部组织结构与责权分公司组织结构与责权员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)一、董事长1、职责:1)召集、主持股东代表大会2)领导董事会工作,召集和主持董事会会议3)签署本公司的重要合同及其他重要文件4)提名总经理人选,供重整会会议讨论和表决5)在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告6)在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告。
7)指导本公司的重大业务活动8)董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
二、总经理1、职责:1)负责公司发展战略管理与经营计划管理。
2)组织实施企业各项工作。
3)监督检查各项工作。
4)依据理代公司管理规范、全面管理、调配企业各类资源。
5)负责对外关系的管理。
6)负责企业规章制度建设与监督实施。
2、总经理工作标准1)全面负责公司的经营管理2)组织和制定公司年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告; 3)定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;4)负责公司行政综合部全面工作。
5)组织制定企业的各项规章制度并根据实际情况适时做出调整。
负责组织制订各项工作计划,召开相关会议或下发相关文件,布置计划实施。
负责起草企业重要文稿。
签发日常行政、业务和财务等文件;6)负责召开总经理办公会议听取各分公司总经理工作汇报。
通过听取工作报告,监督检查经营管理的执行情况和财务收支计划的执行结果。
7)负责审批经营管理模式变革的方案并指派专人落实各项方案。
8)负责高层管理人员聘任、培训、管理、考核工作。
根据逐级负责的原则,全面提升企业员工的素质。
开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
9)负责开拓区域市场,根据下达的分公司任务目标,制定销售计划并实施完成。
10)负责本域销售合同的签订。
11)负责分公司人员的培训、考核管理工作。
12)负责贯彻落实总公司的各项管理制度及企业文化建设制度。
13)有对分公司实施计划的决策权。
和对人员的考核、聘任、解聘的权力。
三、副总经理1、职责:1)协助总经理工作2)负责分管销售部、工程技术部工作3)总经理不在时,受总经理委托代理行使职权2、工作标准(销售、安装、维保)1)全面负责公司的日常管理工作,上班提前十分钟到岗,准备晨会,用30分钟总结前一天工作安排当天工作。
2)协调处理各部门及外部关系3)检查、督促各部门工作,做好考核记录4)下午下班前落实、记录当天的工作,做好第二天工作计划。
5)对难收的账款及重要合同的签订需亲自督办。
6)每周星期一上午组织开周会,总结上一周工作,安排当周工作,并对重点工作协调或亲自实施。
7)每周周会对员工的工作表现或技能等方面进行总结,指出错误和不足之处,帮助其改正或培训。
8)每周对重点客户进行一次拜访。
9)对所辖部门人员的工作每月进行一次考核,并把考核记录交行政综合部分析后做为核发薪资的依据。
10)配合总经理做好客户的接待工作。
11)每月末做出客户的分析报告。
三、销售部经理工作标准1、每天早上30分钟内做好前一天工作总结、安排当天工作并与副总经理沟通当天的工作重点。
2、带领部门人员按工作计划开展工作,并做好工作记录。
3、对重点项目进行重点跟踪,并随时掌握客户的需求及竞争对手情况,及时与副总经理或总经理制定出应对措施。
4、对应收款项及时回收,并做好续签合同工作。
5、不断开拓新市场、新客户并做好客户档案的补充建立。
每开发一个新客户必需及时与上级沟通分析,制定出下一步工作方案。
6、每月做出自我报告,做出部门工作总结,及下一步工作计划和具体项目的实施措施。
公司各岗位职责、工作标准、工作流程四、行政综合部经理1、职责1)组织编制公司各项行政管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行。
2)负责监督各项行政管理制度的执行情况。
3)负责企业资料、信息人事档案管理,绩效考核及解释工作。
4)日常行政事务管理工作。
5)负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运转。
6)负责公司内外部沟通协调工作。
2、行政综合部经理工作标准:(财务、行政、后勤)1)早上提前10分钟到岗,监督考勤、卫生、工作2)检查各部门办公用具、花草养护工作,保证各部门在30分钟中内做好上班前的准备工作。
3)每天把各部门的工作重点及当天的工作计划的书面形式报总经理处,并提醒总经理当天需参加的会议或活动及需总经理出面协调的事宜。
4)按财务预算严格控制,办公费、差旅费及电话、水、电等费用,制定出各部门的费用标准和管理办法。
5)对所有合同、协议等进行修改,把关,不能出现错别字和违反各项法律、法规的条款,并严格按各种作文格式签发。
6)按财务制度每月5号前组织相关人员考核员工的业绩,进行相应审核,工资、提成准确无误后报总经理审批、审核。
7)按出差记录及相关规定审核差旅报销报销凭证,会计、出纳当事人签字无误后报总经理审批。
8)每月底写出各部门月工作总结,提出整改培训意见。
9)定期或不定期的合同各部门主管对各项管理制度进行修改完善。
10)协助总经理和各部门经理做好各种接待工作。
11)每年对各部门、岗位人员进生一次考核,对工作能力差、缺乏责任心、没有及时保质保量完成工作任务、道德品质差的员工提出辞退意见。
12)协助会计做好原始凭证的编制,负责审核帐务的准确性。
总经理授权委托的其他工作,并协助各级做好办公室作.3、行政综合部经理工作流程:(财务、行政、后勤)1)提前10分钟到岗,监督考勤、卫生工作。
2)早上30分钟内组织召开本部门的晨会。
(依据前一天工作完成情况,安排当天的具体工作。
)3)掌握并汇总各部门晨会召开情况。
并以书面形式汇报总经理,依据总经理下达的任务按实际情况进行督办。
并提醒总经理当天需参加的会议或活动及需总经理出面协调的事宜。
4)进行正常事务处理。
5)下班前将当天本部门职员的工作做以总结。
四、行政综合部会计1、职责一)流动资金核算:1.拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理;2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应;3.定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动.二)固定资产核算:1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录;2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符;4.按制度规定计提固定资产折旧;5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.三)材料核算:1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗;4.建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理.五)成本核算:1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;2.拟订经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按规定编制成本报表上报;3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出.六)利润核算及分配:1.编制利润计划,将年度利润指标分解落实到单位;2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细帐,编制利润报表上报;3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、编制利润分配表、股利分配表;4.考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润.七)往来结算:1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来帐项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.八)专项资金核算:1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理。
2.对专项资金进行明细核算;3.按时编制专项奖金报表.九)总帐报表:1.登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表;2.核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表。
十)综合分析1.综合分析财务状况和经营成果。
2.编写财务情况说明书。
3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见。
十一)负责行政秘书日常工作。
十二)负责文件收发员的工作。
十三)负责保密员、统计员工作。
十四)负责档案保管员工作。
2、行政综合部会计工作标准1)每月月初及时编制会计凭证。
2)每月10日前,报总经理会计报表(包括内容:本月财务收入、支出、各项费用明细表)。
3)按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计。
每月月末将销售统计表上报总经理(本月酒业销售收入、成本、利润表及其它销售收入、成本、利润表)。
分析统计资料、提出整改意见,当好参谋。
4)领导临时交办的其它统计资料按要求做好。
每月月底做出销售应付、应收统计表,并督促销售部进行催收、催交工作。
5)每月月末扎帐日协助出纳盘现金库存。
6)每月5日前协助部门经理进行核算各部门员工绩效考核的工作。
7)对库房进行每月两次的盘库工作,督促库管及时办理手续,并填制库房明细表。
,及时发现问题,解决问题。
监督实施好库房的管理工作。
8)承办其他办公室工作。
按文件要求及时报送和分发。
9)做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作。
负责图书资料的购置、登记和保管工作。
10)做好档案的收集、分类整理借阅、移运移交、保管保存工作。
11)做好办公室的内勤、接待工作。
3、行政综合部会计工作流程1)提前10分钟到达上班地点。
2)负责领导办公场所卫生清洁工作。
3)配合本部门经理做好晨会的召开。
(总结前一天工作情况,计划当天的工作安排)。
4)督办重要事项,急事急办。
5)进行正常事务工作。
6)接听电话、接待来宾、资料整理、打印复印来往文件。
7)领导临时交办的任务及时落实。