建筑项目资料员岗位工作标准正式样本
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工程资料员工作职责范本1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。
工程资料员工作职责范本(二)1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;工程资料员工作职责范本(三)(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档(6)完成领导交办的其他事务性工作。
建筑资料员岗位职责范本(1)1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
建筑资料员岗位职责范本(2)1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
建筑资料员岗位职责范本(3)负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目日常文字处理方面的管理工作。
按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,填制各类表格和报审资料。
工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,并按规定保存、送档。
具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
完成部门交办的其他任务。
建筑资料员岗位职责范本(4)1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
建筑资料员岗位职责范本(5)一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
建筑项目料子员岗位工作标准模板1. 岗位职责料子员在建筑项目中负责料子采购、库存管理以及与供应商的沟通和协调工作。
具体职责如下:1.1 料子采购•依据项目需求和工作计划,准确订立采购计划。
•负责核对料子清单,确保准确无误。
•熟识市场行情,负责找寻并与供应商进行商品谈判和价格协商。
•依据谈判结果,订立合理的采购合同并及时签订。
•跟踪采购计划执行情况,确保定时供货。
1.2 库存管理•负责建立和维护项目料子库存管理系统。
•对料子库存进行周期盘点,确保库存准确性和及时性。
•依据最新库存情况,订立合理的料子申领计划。
•确保料子存放、保管和使用符合安全规范和质量要求。
•及时处理库存异常情况,如过期、损坏或丢失等。
1.3 供应商管理•负责建立和更新供应商信息数据库,并及时归档供应商资质文件。
•定期评估供应商绩效,并及时调整或替换不符合要求的供应商。
•与供应商保持紧密联系,提高合作效率和质量。
•处理供应商投诉及纠纷,确保及时解决。
2. 工作流程2.1 料子采购流程1.依据项目需求和工作计划,订立采购计划。
2.核对料子清单,确保准确无误。
3.找寻供应商,并与其进行商品谈判和价格协商。
4.依据谈判结果,订立合理的采购合同并及时签订。
5.跟踪采购计划执行情况,确保定时供货。
2.2 库存管理流程1.建立和维护项目料子库存管理系统。
2.对料子库存进行周期盘点,确保库存准确性和及时性。
3.依据最新库存情况,订立合理的料子申领计划。
4.确保料子存放、保管和使用符合安全规范和质量要求。
5.及时处理库存异常情况,如过期、损坏或丢失等。
2.3 供应商管理流程1.建立和更新供应商信息数据库,并及时归档供应商资质文件。
2.定期评估供应商绩效,并及时调整或替换不符合要求的供应商。
3.与供应商保持紧密联系,提高合作效率和质量。
4.处理供应商投诉及纠纷,确保及时解决。
3. 工作要求3.1 知识技能要求•具有相关建筑料子知识和专业技能。
•熟识采购流程和合同管理。
建筑工程资料员职责模版一、建筑工程资料员职责概述建筑工程资料员是建筑工程项目中不可或缺的一员,主要负责建筑工程施工中的资料管理工作。
他们要负责建筑工程的图纸、技术资料、施工文件等的编制、整理、归档,并负责资料的传递、存档和查询工作。
建筑工程资料员需要具备熟悉工程施工流程、掌握相关资料管理方法、具备良好的沟通能力和细致的工作态度等特质。
二、建筑工程资料员的具体职责1. 编制建筑工程图纸和技术资料建筑工程资料员负责根据设计要求和施工方案,编制建筑工程施工图纸和技术资料。
他们要按照规定的标准和要求,将设计图纸转化为施工图纸,并编制施工方案、工程量清单等技术资料。
资料员要对图纸和技术资料进行审核和修改,确保其准确完整。
2. 负责建筑工程施工文件的整理和归档建筑工程资料员负责对施工文件进行整理和归档工作。
他们要按照各个施工阶段的要求,整理并归档各类施工文件,如投标文件、合同文件、交底文件、施工日志等。
资料员要对文件进行分类、编号和归档,确保文件的安全性和易查性。
3. 负责建筑工程资料的传递和存档建筑工程资料员需要负责建筑工程资料的传递和存档工作。
他们要按照施工进度和需要,将相关资料传递给相关部门和工程人员。
同时,资料员还要负责将传递的资料进行存档,确保资料的安全可靠。
4. 协助建筑工程项目的进度管理建筑工程资料员在资料管理工作中要与项目管理人员紧密配合,协助完成项目的进度管理工作。
他们需要及时提供相关的资料和信息,协助项目管理人员进行进度计划的编制和跟踪。
资料员还要及时向项目管理人员报告资料管理工作的进展和问题,为项目的顺利进行提供支持。
5. 负责建筑工程资料的查询和整理建筑工程资料员需要负责对建筑工程资料的查询和整理工作。
他们要按照需要,及时提供相关的资料和信息给项目管理人员、工程人员和其他相关人员。
资料员还要对资料进行整理和汇总,形成相应的档案和报表,以便后续的管理和查询使用。
6. 参与建筑工程相关会议的组织和记录建筑工程资料员需要参与建筑工程相关的会议,负责会议的组织和记录工作。
工程资料员工作职责标准版本1、熟悉施工图纸,掌握施工规范、标准、图集中的基本内容,严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。
2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。
3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底,检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。
4、参加图纸会审,做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。
5、施工文件的管理建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更,设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图);6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作,及时准确填写有关技术表格,做好有关记录工作。
7、处理施工中一般性的技术问题,对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。
负责制定质量问题整改措施。
8、在技术负责人的授权下,参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。
起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。
9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作;工程资料员工作职责标准版本(二)1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责标准版本(三)1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度,并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施,切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况,参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标,负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范,使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格,审核相关方工程报价,并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
建筑项目材料员岗位工作标准建筑项目材料员是建筑工程中一个重要的职位,负责项目中的材料采购、材料管理、材料验收等工作。
以下是建筑项目材料员岗位的工作标准:一、组织材料采购1. 根据项目需求,制定材料采购计划,并与项目经理、工程师等相关人员沟通确认。
2. 寻找材料供应商,与供应商进行谈判和比价,选择性价比最高的供应商。
3. 签订采购合同,明确材料的品种、数量、价格、交货期限等。
二、材料供应管理1. 负责材料的进场验收,检查材料的质量、规格、数量等是否符合要求。
2. 对材料进行分类、编号、标识,并建立材料档案,保持材料的追溯性。
3. 管理材料仓库,做好材料的储存、保管、防护工作,确保材料的安全和完好。
4. 定期盘点仓库材料,与实际库存进行比对,及时调整库存数量。
三、协调项目进度1. 根据项目计划,及时了解项目的进展情况并掌握材料需求情况,确保项目的物资供应与施工进度相匹配。
2. 协调材料供应商与施工方之间的配合,确保材料的按时供应,避免影响工程进度。
3. 配合项目经理做好材料调配计划,确保施工现场所需材料的及时供应。
四、材料成本控制1. 根据项目需求和预算,制定材料采购计划和成本控制目标。
2. 定期对材料采购费用进行核算和分析,及时发现成本超支及时采取措施控制成本。
3. 积极协助财务部门对材料采购费用的预算和结算工作。
五、材料验收与质量控制1. 对进场的材料进行验收,检查材料的外观、质量、规格和数量是否符合要求。
2. 对已进场的材料进行质量抽检和跟踪检查,确保材料的质量达到施工要求。
3. 及时处理材料质量问题,与供应商协商处理退换货事宜。
六、安全生产管理1. 遵守施工现场的安全管理制度,确保材料供应过程中的安全。
2. 对材料进行分类、标识,做好防火、防盗、防潮等安全工作。
七、档案管理1. 管理和维护各类项目材料的档案,包括采购合同、材料验收单、材料清单等。
2. 做好材料出库、退库、调拨等操作记录,保证档案的完整和准确性。
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位,主要负责工程项目中与资料相关的工作。
下面是一份工程资料员岗位职责范文,供参考:一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料,包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。
2.根据项目工作进展情况,及时更新相关资料,确保项目文件的准确、完整。
3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调,及时了解项目的最新进展,以确保相关资料的及时归档。
二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库,对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作,确保资料的易查、易用。
2.制定和执行资料文件管理制度,规范资料文件的存放、借阅、归还等流程,提高资料管理工作效率。
3.负责资料的保管和使用,加强对重要文件的保密工作,确保资料安全。
4.参与项目的验收工作,对资料齐全性、准确性进行审核,并做好相关记录和报告。
三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作,及时提供项目资料,满足各方的需求。
2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系,协助其提供项目需求的相关资料,并定期与其沟通与协调。
3.参与项目会议,负责记录会议纪要,并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。
四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析,总结出有价值的信息,并及时向相关人员报告。
2.根据项目需要,撰写各类资料报告,如工程进展报告、资料整理报告等,对项目的资料工作进行评估与反馈。
3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估,提出相关改进意见和建议,提高资料工作的效率和质量。
五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。
2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统,能够灵活运用信息化手段提高工作效率。
3.关注行业新技术新方法,积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具,提升工作效率和质量。
建筑工程资料员职业标准建筑工程资料员的职业标准1资料员的工作职责见表1。
表1资料员的工作职责项次分类主要工作职责1资料计划管理(1)协助制定施工资料管理计划。
(2)协助建立施工资料管理规章制度。
2资料收集整理(3)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
(4)负责施工资料的收集、审查及整理。
(5)负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理。
3资料使用保管(6)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
(7)负责提供管理数据、信息资料。
4资料归档移交(8)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档。
(9)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作。
(10)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5资料信息系统管理(11)协助建立施工信息管理系统。
(12)负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
2资料员应具备的专业技能见表2。
表2资料员应具备的专业技能项次分类专业技能1资料计划管理(1)能够编制施工资料管理计划。
2资料收集整理(2)能够建立施工资料收集台帐。
(3)能够进行施工资料交底。
(4)能够收集、审查、整理施工资料,以及竣工图、竣工验收资料。
3资料使用保管(5)能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用工程信息资料。
(6)能够安全防护和管理施工资料。
4资料归档移交(7)能够对施工资料立卷、编目、装订、归档、移交。
5资料信息系统管理(8)能够建立项目施工信息资料计算机软件管理平台。
(9)能够应用专业软件进行工程技术资料的处理。
3资料员应具备的专业知识见表3。
表3资料员应具备的专业知识项次分类专业知识1通用知识(1)熟悉国家建筑工程相关法律法规。
(2)了解工程材料的基本知识。
(3)熟悉施工图绘制、识读的基本知识。
(4)了解建筑工程的施工工艺和方法。
(5)熟悉工程项目管理的基本知识。
2基础知识(6)了解工程预算的基本知识。
(7)掌握计算机和相关资料信息管理软件的知识。
(8)掌握文秘、公文写作基本知识。
项目资料员工作职责范本1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
项目资料员工作职责范本(2)一、准备项目资料项目资料员的首要职责是准备项目所需的各类资料。
这包括但不限于项目计划、进度报告、财务数据、合同文件、技术规范等。
准备项目资料需要熟悉项目需求和要求,与相关部门和人员进行沟通和协调,确保项目所需的各类资料能够及时准确地提供给项目组和其他相关人员使用。
二、整理和归档项目资料项目资料员的另一个重要职责是整理和归档项目资料。
在项目进行的过程中,会产生大量的文件和资料,这些资料需要进行分类、整理和归档,以便后续查阅和使用。
项目资料员需要具备一定的文件管理和组织能力,能够将项目资料按照一定的规则和标准进行归档和存储,确保项目资料的完整性和可追溯性。
三、保密项目资料项目资料员负责保密项目资料,确保项目资料的机密性和安全性。
项目资料中可能包含一些敏感信息,如商业机密、客户资料等,项目资料员需要明确保密政策和流程,采取相应的措施保护项目资料的安全。
这包括但不限于设置权限、加密文件、限制访问等。
四、协助项目组成员项目资料员还需要协助项目组成员进行一些日常工作。
这包括但不限于安排会议、准备会议材料、协调与相关部门的沟通和协作等。
项目资料员需要与项目组成员密切合作,了解项目进展和需求,及时提供必要的支持和帮助。
五、提供项目报告和分析项目资料员需要提供项目报告和分析,为项目决策提供依据。
项目报告可以是项目进展报告、财务报告、风险分析报告等,项目资料员需要根据项目的具体需求和要求,及时准确地提供相应的报告和分析数据。
工程资料员岗位职责描述样本1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、____、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责描述样本(2)工程资料员是一个在建筑工程项目中起着重要作用的职位。
他们负责处理和管理工程项目相关的资料和文件,并确保项目进展顺利。
下面将详细描述工程资料员的岗位职责。
1. 收集和整理文件:工程资料员负责收集并分类整理与工程项目有关的各种文件和资料,包括图纸、设计文件、合同文件、施工方案等。
他们需要使用专业的文档管理工具和软件,确保文件被妥善存放和归档。
2. 维护工程档案:工程资料员需要建立和维护一个完整的工程档案系统。
他们将工程项目的所有文件进行编号和归档,确保档案的完整性和准确性。
在需要查阅文件时,能够快速定位和获取。
3. 资料登记和更新:工程资料员需要登记和更新工程项目的各类资料和文件。
他们需要记录文件的来源、日期、版本号等信息,以便后续的跟踪和管理。
同时,还需要及时更新文件的变更信息,并确保所有相关人员都能及时获取到最新的版本。
4. 文件分发和传递:工程资料员负责将工程项目的文件按照相关人员的需求进行分发和传递。
他们需要根据项目进展和工作安排,及时将文件发送给施工人员、设计人员、监理人员等相关人员。
确保各方在工程项目中所需要的文件得到及时提供。
5. 协助文件审查和审核:工程资料员需要协助相关人员对工程文件进行审查和审核。
文件编号:TP-AR-L9498
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
(示范文本)
编制:_______________
审核:_______________
单位:_______________
建筑项目资料员岗位工作标准正式样本
建筑项目资料员岗位工作标准正式
样本
使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。
1、编制目的
本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内
容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)严格执行国家有关工程档案管理的方针、
政策、法律、法规、规范和规程。
(2)负责工程技术资料收发、保管、整理、归
档,完善借阅手续。
(3)资料的收集、整理与工程同步,做到及
时、准确、规范、齐全。
(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。
(5)建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准做出标识,以防错误使用标准。
(6)做好资料的保密工作。
3、工作内容
(1)根据工程需要,对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理,保证文件、资料的有效性,对废止文件、资料加以标识。
(2)竣工资料的编制人员分工:
1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制;
2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编
制;
3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供;
4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制;
5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责;
6其他资料按相应职责进行分工。
(3)相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处,资料管理员应定期对资料进行收集、整理,并对收到的资料进行检查,保证资料及时、准确、规范、齐全,与工程同步。
(4)按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。
(5)对分包单位的资料管理:资料的收集、整理实行各分包单位归口管理,工程未完工前,暂由各
分包单位整理,定期交总包单位保存,档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总,并及时向建设单位移交。
(6)工程旌工过程中,项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。
(7)工程竣工后,应及时将竣工资料进行整理汇总,按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。
在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案认可文件,不得组织工程竣工验收。
(8)竣工资料共形成三套,在工程竣工验收3个月内,将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位,一套由建设单位保存,另一套由建设单位给移交给城建档案馆,施工单位自存一套。
(9)完成领导临时交办的任务。
4、需保存的资料
(1)工程竣工技术文件
(2)国家(地方、企业)标准、规范、规程(3)收发文记录
(4)文件资料借阅台帐
(5)工程资料用表领用台帐
(6)工程资料目录
(7)外来有效标准规范目录
(8)会议记录
(9)其他相关资料
5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
(1)《中华人民共和国档案法》
(2)《建设工程文件归档整理规范
GB/T50328—2001》
(3)工程合同
(4)工程所在地地方政府法规和要求
此处输入对应的公司或组织名字
Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here。