学生会办公室物资清单
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大学学生会办公室工作计划模板时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。
对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。
统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。
对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
1、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。
在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。
幼儿园资助工作办公设备清单
在幼儿园的日常管理中,办公设备的使用是至关重要的。
为了更好地支持幼儿园的资助工作,确保各项工作的顺利进行,合理的办公设备配置显得尤为重要。
以下是一份幼儿园资助工作办公设备清单,以供参考:
1. 电脑及配件:每个办公室至少配备一台性能稳定的电脑,配备键盘、鼠标、显示器等配件,以满足工作需要。
2. 打印机:每个办公室至少配备一台打印机,用于打印各类文件、资料等。
建议选择一款速度快、打印质量好的打印机。
3. 复印机:配备一台复印机,方便快速复印文件,提高工作效率。
4. 扫描仪:配备一台扫描仪,用于扫描文件、图片等资料,方便存档和传输。
5. 文件柜:每个办公室至少配备一台文件柜,用于存放各类文件、资料等,保持办公室整洁有序。
6. 书架:配备书架,用于存放各类参考书籍、资料等,方便查阅。
7. 电话机:每个办公室配备一台电话机,用于接听电话、拨打电话等日常通讯需求。
8. 会议桌椅:配备一套会议桌椅,用于办公室内会议、讨论等活动。
9. 文件夹、笔记本、笔等办公用品:保证办公室内各类办公用品齐全,确保工作的顺利进行。
10. 电源插座、电线等配件:保证办公室内的电源插座充足,电线整洁,确保各类设备正常工作。
以上是一份幼儿园资助工作办公设备清单,合理配置办公设备对于幼儿园的资助工作至关重要。
只有确保办公设备齐全、完善,才能提高工作效率,更好地支持幼儿园的各项工作。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
学生会财务管理制度_学生会财务管理制度范本学生会财务管理制度篇1第一章总则第一条为加强学生会财务管理,规范财务行为,明晰财务操作程序,实现学生会财务管理规范化、制度化、高效化,促进学生会财务状况的健康和公开,特制定本制度。
第二条学生会各部门应本着财务独立、科学预算,节约使用的原则,合理高效地使用学生会资金等财产。
财务部要认真做好财务管理和服务工作。
第二章财务管理部门及职权分工第三条学生会日常财务工作由华中师范大学学生会主席团负责,校学生会财务部协助主席团做好财务工作。
学生委员会负责监督学生会财务工作。
第四条校学生会财务工作实行统一收支。
校学生会各部门各项工作的财务支出必须交由主席团并委托财务部统一管理。
第五条主席团负责各项活动经费和日常工作开支的审核和批准工作,分管财务工作的副主席负责每月向学生委员会做财务汇报。
1、校学生会各部门部长担任工作项目负责人时,应将活动策划和经费预算交给分管主席,由分管主席对预算进行审核后,交给主席批准。
2、校学生会副主席担任工作项目负责人时,应将活动策划和经费预算交给主席审核和批准。
3、如出现预算金额较大或者主席认为应当提交主席团会议讨论的活动项目预算,应由主席团会议讨论通过后批准。
第六条财务部的主要职责及要求:1、按照本制度的要求做好记账和报账工作,做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账,保持资金周转流畅。
2、按照“购买工作用品与付账分开”的原则,负责各部门购买财务的付账工作。
3、做好学生会资金的收支记载和汇总工作。
4、管理学生会固定财产,做好固定财产的借用和收回工作,做好活动结束后的可循环使用财产的清算回收工作。
5、每月做好财务资金收支状况统计工作,及时向主席团汇报。
第三章财务使用及报账程序第七条预算资金审批过程:1、根据活动策划,认真填写《华中师范大学学生会活动经费预决算明细表》中的预算情况表;2、将活动策划和《华中师范大学学生会活动经费预决算明细表》一并交分管副主席、主席审批。
学生会大型活动组委会制度为使学生会大型活动的组织筹备制度化、规范化,明确在学生会举办大型活动过程中各部门的职责,提高各部门共同工作的协调性,特制定本制度。
第一条组委会是学生会组织大型活动必要时组建的临时机构,负责大型活动的组织和筹备。
第二条组委会对学生会负责,受秘书处监督。
组委会的建立及人员组成由主席团提议,并须经主席团会议审议通过。
第三条组委会在大型活动开始前,应当向秘书处和主席团会议提交工作计划和活动方案。
第四条组委会运作期间,对活动相关的人员、资金的调度和使用权负责。
第五条与活动相关的财务收支由组委会统一处理,做到专款专用。
大型活动期间,与活动相关的各种问题均可以向组委会提出,组委会必须在活动的相应阶段结束前作出答复。
第六条在活动结束后,组委会统一完成工作总结,上报秘书处和主席团。
工作总结会议后组委会自行解散。
唐山师范学院学生会财务管理制度为规范学生会财务活动,加强经费使用的管理和监督,保证学生会各项工作顺利开展,特制定本制度。
第一条学生会实行审批权集中的财务管理制度。
第二条学生会主席团指派一名副主席分管财务工作,分管财务的副主席对主席团直接负责。
第三条生活部协助副主席管理学生会经费,负责单据审核,收支记录和帐表编制。
第四条学生会所有经费支付程序如下:(一)活动的经费支出:1.由相关职能部门递交活动资金预算清单;2.出具用款书面申请,请主席团批准;3.经费使用后须将标明相关情况的发票与主席团审批后的申请对照,确认无误后交由生活部,作为入帐凭证。
(二)日常经费支出:各部门收集日常支出经费发票并做好详细支出记录,交主席团审批,并将指示及签字后的发票交由生活部入帐。
第五条主席每月向各部通报经费使用情况,学期结束前,主席会同生活部编制本学期财务报表,经主席团审议通过后予以公布,并随时对学生会成员的质询作出合理解释及说明。
第六条主席有对经费收支审查,监督的责任。
如发现不合理使用或违纪现象,主席有权提出批评,并要求相关责任人予以纠正;若情况严重,在中止相关经费的使用的同时,应予以严惩。
学生会主要出借物资清单(对内)办公室2006-04-10若需要颜料、纸张等宣传物资,请直接联系宣传部部长请在值班时间(周一至周五4:30-5:30)来借与还。
学生会主要出借物资清单(对外)办公室2006-04-10请注意:1红马甲与工作证等有学生会标志的物资一般情况下不外借。
2、因为校内不准插彩旗,所以除运动会外彩旗将不会借出。
3、表上没有记录的物资也可以申请,若同一物资被申请的次数很多,我们会考虑向校团委申请购买。
4、请在值班时间(周一至周五4:30-5:30)来借与还。
5、请严格遵守工作规范上的出借程序,未按程序执行的原则上不给予批准,若造成活动不顺利开展等后果的,责任自负。
6、务必妥善保管所借物资,务必在应允时间于值班时间归还物资,没有按时归还物资影响其他活动或引起其他等后果的,责任自负。
负责人:李照林134****9408020-38764823学生会物资出借程序办公室网上申请审批程序:一、申请程序:进入学生会主页——﹥网上平台——﹥网上办公平台——﹥登陆区——﹥物资/会议室申请——﹥物资申请,填写好相关的内容。
二、审批程序:由本部门审批通过。
我们将会在每天晚上12点前做好审批的工作。
三、查看审批进入学生会主页——﹥网上平台——﹥网上办公平台——﹥登陆区——﹥物资/会议室申请——﹥物资/会议室查看,查看审批结果。
负责人:李照林*注:物资申请在活动开展前三天做好准备,紧急申请没通过而造成活动不能顺利开展的,责任自负。
物资归还程序:在活动结束当天(晚上的活动,次日归还),在下午办公室值班时间4:30——5:30把物资整理归还到物资室,并做好相关的登记。
负责人:当天办公室值班同学需要团委审批的物资请首先向团委申请取得批准具体程序请详见《工作规范》女工部:物资清单:出借程序及管理1.礼仪服应定时清洗,保持整洁。
2.外借礼仪服需提交书面申请,填写《礼仪服外借表》,经礼仪队负责人,女工部长同意后方可借出,并应写明归还日期,借期一般不超过三天,借出数量不超过五套。
大学生新生入学必备物品
在步入大学校园的新生阶段,一份完整的入学物品清单将对新生生活起到重要的作用。
此清单整理了大学生新生入学必备物品,以便新生快速适应校园生活,提高生活质量。
1. 文具用品
•笔记本与笔:备好足够数量的笔记本和写字工具,准备每堂课的笔记。
•文件夹与文件袋:用来整理及保存文档资料的工具。
•便签纸和便签贴:方便记录重要事项、备注和标记教材。
•计算器:用于数学、工程等课程中的计算需求。
2. 日常生活用品
•床上用品:床单、被褥等,保证舒适睡眠。
•洗漱用品:牙刷、牙膏、毛巾等日常清洁用品。
•文案用具:洗漱袋、水杯等。
3. 电子产品
•笔记本电脑:用于上课、做作业及研究。
•手机及充电器:保障日常联系和信息获取。
•耳机:用于上课、看电影、听音乐等。
4. 衣物及配饰
•根据当地气候准备合适衣物:如夏季准备短袖、裙子,冬季准备厚外套等。
•鞋子:便于走动及运动。
5. 学习用具
•教科书和参考书籍:根据课程要求及个人兴趣选择适当的书籍。
•学习相关设备:规划提供课外学习空间,如书桌、书架等。
以上是大学生新生入学必备物品清单,提醒新生根据个人需求和实际情况进行补充和调整。
希望新生们度过愉快的校园生活!。
学生会办公室工作计划学生会办公室工作计划6篇光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,来为以后的工作做一份计划吧。
相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编帮大家整理的学生会办公室工作计划6篇,欢迎阅读与收藏。
学生会办公室工作计划篇1一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设○(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。
为此新的干事应做到如下要求:1、做到三个了解了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。
了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。
了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2、培养个人素质首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。
而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。
在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。
所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?3、培养工作能力大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。
但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。
新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。
这样才能高效地完成工作。
4。
培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。
办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。
建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5。
学会管理理念学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。
有了简洁的号令和快速的传达作保证。
就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
校运会策划书的物资3篇篇一校运会策划书的物资一、引言校运会是学校体育活动的重要组成部分,是展示学生体育才华和团队精神的舞台。
为了确保校运会的顺利进行,需要提前准备充足的物资。
本策划书将详细列出校运会所需的物资清单、采购计划和预算安排。
二、物资清单1. 体育器材:包括各种球类、田径器材、体操器材等。
2. 奖品:用于奖励比赛获胜者,如奖牌、奖杯、证书等。
3. 宣传物料:包括海报、横幅、宣传单等,用于宣传校运会。
4. 医疗用品:如急救箱、药品等,以应对可能的意外伤害。
5. 食品和饮料:提供给运动员和观众,如矿泉水、运动饮料、水果等。
6. 场地布置用品:如彩旗、气球、音响设备等,用于营造热烈的比赛氛围。
7. 工作人员用品:如工作服、工作牌、对讲机等,以便工作人员进行组织和管理。
8. 其他物资:如桌椅、帐篷、遮阳伞等,用于提供休息和遮阳场所。
三、采购计划1. 确定采购时间:根据校运会的举办时间,提前安排物资采购,确保物资在比赛前准备就绪。
2. 寻找供应商:通过网络搜索、咨询其他学校或体育机构等方式,寻找可靠的物资供应商。
3. 比较价格和质量:与多家供应商进行联系,比较价格和质量,选择性价比最高的供应商。
4. 签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确物资的规格、数量、价格、交货时间等细节。
5. 跟进采购进度:在采购过程中,及时跟进供应商的交货进度,确保物资按时送达。
四、预算安排1. 列出物资清单:根据物资清单,详细列出每种物资的名称、数量、单价和总价。
2. 计算总预算:将所有物资的总价相加,得出校运会物资采购的总预算。
3. 申请预算:向学校相关部门提交预算申请,说明物资采购的必要性和预算金额。
4. 控制预算:在采购过程中,严格按照预算进行控制,避免超支。
五、注意事项1. 物资质量:确保采购的物资质量可靠,符合比赛要求。
2. 安全保障:对于一些可能存在安全隐患的物资,如体育器材、医疗用品等,要严格把关,确保使用安全。
辩论赛策划书物资准备辩论赛策划书主办方:xx学院团委学生会学术科技部一、活动目的:1、为广大学生提供一个展示自我能力的平台。
举办一场精彩的辩论赛,有利于学生培养逻辑思考能力、语言表达能力、增强对人文知识的认知,积极主动地参与到学习中去,让同学们对社会的问题和现象有更深沉次的思考,从而引导同学们全面发展。
同时,让同学们在辩论中发现自我,形成一种勤于思辨、敢于思辨的氛围。
2、促进同学们的团队合作意识和能力,另外,交到真朋友。
在现实生活中,打价都带着面具做人,边路赛在准备的过程中可以了解到队友内心的真实想法。
二、宣传计划:本届新生杯中文辩论赛采取个人、组队两种形式报名,增加活动的灵活度。
本次辩论赛讲邀请14、13、12级学生作为观众以及各二级学院辩论队和学生会作为嘉宾,旨在为大一新生提供一个展示自我能力的平台。
①摆摊宣传时间:待定负责部门:学术科技部1.确定横幅内容(预祝xx学院新生杯中文辩论赛取得圆满成功)2.确定摆摊物资清单3.各部门联系工作参与部门:团办、学术科技部宣传内容:发放以及收取报名表、解答有关比赛方面的问题协办部门及其工作:团办:1.负责申请摆摊用的场地(一、三饭门前)2.申请挂横幅(校道、宿舍间)学办:1.记录物资室物资借出情况(包括凳子,长台,工作牌,帐篷,笔等)2.借两个活动用帐篷宣传部:1.制作宣传海报 2.摊位的装饰工作生活部:1.制作横幅2.摊位装饰用品的购买其他:参与部门的男生负责物资的搬运工作②进班宣传时间:待定负责部门:学术科技部参与部门:团办、学术科技部、辩论队宣传对象:医药经济学院14级新生具体流程:在课间在各班宣传。
1、派发报名表2、于黑板上写上宣传语3、播放宣传视频协办部门及其工作:1)学习部:①主持进班宣传的培训会议(对象:参与部门)②班级的分配工作③报名表的分配工作④确定黑板宣传语内容2)网信部:制作宣传视频,长度约3分钟3)学办:①记录工作牌借出情况;②办公室钥匙借出情况4)团办、学术科技部:参与进班宣传③宿舍宣传时间:待定负责部门:学术科技部(安排宿舍号的分配工作、确定报名表内容)参与部门:学术科技部宣传对象:医药经济学院xx级新生协助部门以及工作:1、网信部:设计辩论赛报名表电子版2、学办:记录好当晚工作牌的借入借出工作3、学术科技部:1)宿舍号分配工作2)确定报名表内容3)打印报名表n份④横幅、海报宣传时间:待定⑤网络宣传:网信部:制作网络宣传语,宣传微博各部门:负责转发微博三、活动时间计划:(一)第×届新生杯中文辩论赛活动时间计划如下:初赛:待定复赛:待定决赛:待定(二)第×届新生杯辩论赛初赛宣传时间计划如下:1、扫楼派表:待定2、摆摊收表:待定3、医经辩论队表演赛:待定4、报名表并分组,开各队负责人会议,分组抽辩题,并由本届经济学院辩论队为新生进行辩论培训。