业委会第一次筹备组会会议纪要

会议纪要
[2014]1次
会议时间：2014年8月9日下午4:30
会议名称：颐贤园二期小区关于成立业主委员筹备组相关事宜
地点：颐贤园二期小区24号楼3单元102室
参会人员：冯帅、马殿博、姚伟、王龙、李彤、李作斌等9人
物业及建设单位代表：赵瑞强（物业经理）、杨亚斌（建设单位代表）记录人：姚伟
会议议题:
1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容；
2.讨论制定《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案；
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法及名额；
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；
5.确定首次业主大会会议的投票票样；
会议内容：
经筹备组成员讨论，对以上会议议题达成一致意见如下：
1.首次业主大会会议采取书面征求意见的形式于8月18日召开，筹备组将于8月10日-17日期间在小区公共区域设置投票箱，投票截止日期为8月18日。

2.《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案已制定，并将公布征求广大业主意见。

3.确定业主委员会委员候选人产生的办法为：业主委员会委员由业主大会选举产生,每届任期三年，可以连选连任。

业主委员会委员的人数为11名，候选人4名。

其中设业主委员会主任1名,副主任2名,主任和副主任由业委会选举产生。

4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数按房屋建筑面积计算，每1建筑平米为1投票权，余数按四舍五入计算。

5.首次业主大会会议的投票票样已确定。

筹备组成员签字：
颐贤园而且小区业委会筹备组
2014年8月9日
抄送：物业办公室空港区房产局各一份。

业委会筹备组第一次会议内容近日，我们小区的业委会筹备组召开了第一次会议。

在会上，大家围绕着小区的管理和服务等方面进行了深入的讨论和交流。

以下是会议内容的详细概述。

一、会议背景随着小区业主数量的逐渐增多，小区的管理和服务也面临着越来越多的问题。

为了更好地解决这些问题，小区业主们积极组织起来，成立了业委会筹备组，并召开了第一次会议，旨在进一步完善小区管理和服务。

二、会议议程1.确定业委会成员：会议首先确定了业委会的成员，包括主席、副主席和各个部门负责人等。

大家根据自己的专业能力和业余爱好等因素进行了分工，共同为小区的发展做出贡献。

2.制定工作计划：在确定了业委会成员后，会议进一步讨论了未来的工作计划，包括小区管理、安全保卫、环境卫生、文化娱乐等方面的具体工作内容和时间安排等。

3.讨论业务范围和权限：由于业委会的成员来自不同的行业和领域，因此需要明确业委会的业务范围和权限，以避免工作重叠和职责不清等问题。

4.商讨业务流程和管理制度：为了更好地协调各个部门的工作，会议讨论了业务流程和管理制度等问题，以确保业委会的工作顺畅高效。

5.确定工作重点和优先级：在讨论了业务范围和工作计划等问题后，会议进一步确定了工作重点和优先级，以保证业委会的工作能够真正服务于业主和小区的发展。

三、会议成果1.完成了业委会成员的选举和分工，确保了业委会的顺利运行。

2.制定了详细的工作计划和时间安排，为小区的管理和服务提供了有力的保障。

3.明确了业务范围和权限，避免了工作重叠和职责不清等问题。

4.商讨了业务流程和管理制度，确保了业委会的工作顺畅高效。

5.确定了工作重点和优先级，为业委会的工作提供了明确的方向和目标。

四、会议总结通过本次会议，业委会筹备组成员们更加深入地了解了小区的管理和服务等方面的问题，并针对这些问题制定了详细的工作计划和时间安排，为小区的发展提供了有力的支持和保障。

相信在大家的共同努力下，小区将会变得更加美好和宜居。

珠江逸景家园业委会筹备组第一次会议公告
珠江逸景家园业主委员会筹备组
第一次会议公告
筹（公）文字第001号
时间：2014年月日晚
地点：珠江逸景家园业主大会筹备组办公室
人员：建设单位代表人、筹备组业主代表人、共计人。

(备注:建设单位代表因故缺席人)
一、珠江逸景家园业主大会会筹备组人员经小区公示一周，无业主提出书面异议，宣布珠江逸景家园业委会筹备组合法成立。

二、于2014年月日召开了业主委员会筹备组第一次会议。

筹备组人员热烈认真讨论：
1、《珠江逸景家园业主代表选推选办法》；
2、《珠江逸景家园业主委员会候选人选举办法》；
3、《珠江逸景家园业主大会议事规则》；
4、《珠江逸景家园业主公约草案》；
5、《珠江逸景家园筹备组工作日程计划》；
三、筹备组成员承诺在工作中禀着公开、公平、公正的原则，积极为业主服务，并欢迎大家监督和支持我们的工作。

根据实际会议讨论情况，讨论拟定相关文稿后将逐步公示，广泛征求业主意见。

现将珠江逸景家园业主委员会候选人推选方法公示。

具体
投票时间另行通告。

如有业主对此有异议或有更好的建议，请书面反馈至珠江逸景家园业主委员会筹备组。

珠江逸景家园主委员会筹备组
联系地址：
2014年月日。

业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为05107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告滨湖前城全体业主：滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组.(筹备组成员详细名单详见公告）。

筹备组成立时间为2013 年1 月16 日.二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

(三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、业主委员会候选人情况3月18日—3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。

报名结束后，我们共收到18份报名自荐表.根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名.为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。

XXXX小区第一次筹备组会议
大家好，xxxxx小区筹备组公告后，我们的筹备组就正式成立了，今天是我们筹备组的第一次会议。

街道、社区、X位业主我们相聚在一起，一方面为了XXXXXX小区业主服务，成立首届业委会使小区业主维权有了一个更加合法的主体，另一方面通过筹备组学习掌握业委会选举和物业方面的相关知识，对大家今后作为业主进行维权也增加了一份底气。

第一部分：先进行自我介绍，社区介绍，各位筹备组成员各自进行介绍。

第二部分：由社区介绍一下XXXXX小区情况（四至，户数、人数、活动等其他）
第三部分：筹备组工作性质（公益性，为大家服务）、
筹备组工作内容（相关法律），
筹备组工作纪律（承诺书每个人都签署，关于开会，地点定在XXX社区二楼会议室，更换提前通知，每次开会时间提前通知，协调，人数达到一半以上，正常开会，如开会人数不到一半以上，择期再开。

关于请假，每次会议签到，因故不能如期参会，应当提前一日请假，如两次无故缺席视为自动退出筹备组。

中途退出，提交书面辞职书，送至筹备组。

按照公告要求，筹备组如遇退出人数不足一半自动解散，一半以上可正常执行职能。

）
筹备组今后的工作（成立业委会的流程，简单介绍）
第四部分：学习物业管理办法。

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。

希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。

物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。

大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。

此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。

会议纪要[****年]*次会议时间：****年*月**日晚上*：**会议名称：**.****小区首届业主大会筹备组工作会议会议地点：****社区**楼会议室会议主持：***参会人员：**、***、**、***、***、****、**、**记录人：***会议内容：一、文件草稿的公示安排1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架，以确保广大业主知晓文件内容；2、安排9个意见箱，一二三期各放置3个，便于广大业主提出宝贵意见和建议；3、通过公众号、栋长群等线上渠道，公示材料并明确栋长也可收集意见反馈给筹备组。

二、关键文件及期限的建议街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举办法”两个关键文件草稿。

尤其在投票权属、候选人产生、候补人员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上，一定要用文字规范、细致的描述。

提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题，张主任明确指示，具体情况具体分析，根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经验来看，成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间，目前一定以做好基础性工作为前提。

三、筹备组成员辞职与增补事宜。

之前因原筹备组成员**已经搬离小区，具体工作暂由***接替，今天在街道张主任的见证下，筹备组成员集体举手表决，正式同意**辞职并由***增补。

***同志之前在微信工作群里主动提出辞职，今天筹备组集体表决，按照少数服从多数的原则，筹备组不同意***辞职。

街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些，最好能尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。

四、工作场所和经费事宜热心业主***明确表态，希望街道、社区能向开发商施压，尽快落实筹备组办公场所和经费事宜，并高效推进筹备组的工作。

街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况，向大家做了说明。

***表示工作经费已经到街道账上，只是在走签字流程，办公场所也会尽快跟应开发商衔接落实。

小区业委会筹备会议纪要小区业委会筹备会议纪要前言：事虽难但不可不为“尽管过程很艰难，但我相信，成立业委会是维护业主权利最有效的途径。

”自2016年搬住进这个xx地区也算大型的小区（约6200户），小区硬件设施非常好，鸟语花香，小桥流水，然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。

接受几位热心业主的号召，参与讨论了成立业委会的事情，邻居们对业委会有了一些认识。

从2016年到2018年期间，做了一些宣传调研工作，由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合，一直没有任何进展。

2018年11月22日——25日，热心业主组成的临时筹备组连续几天开会，商讨xx堡业委会筹备事宜!2018年11月26日下午2：30举办了筹备工作第一次会议。

会议记录如下：一．时间：2018年11月26日下午14：50分二．地点：物业管理处办公室三．参会人员如下：物业部经理：杨xx业主：李xxx四、会议发言人要点如下：李学义开场主持：首先提出物业当前存在的一些问题：小区偷盗频发，特别是近期更是高发，造成业主财物严重损失的同时，身心亦受到严重的伤害，现人心惶惶，恐再遭盗贼光顾。

造成盗贼如此猖狂，皆因小区安保设施极度不完善，物管安保不得力而造成的。

建议整改：一、装备监控、威慑犯罪分子。

完善两进出大门，所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设施。

在没完善之前地下没专人值班。

二、增加安保力量。

每栋设24小时保安固定岗。

每期24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻，增设保安电子巡更系统。

三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍，清理不良人员及态度恶劣的人员。

营造和谐居住环境。

四、监控室24小时配备有经验的保安或班长值守。

及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。

五、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度，不给犯罪分子可乘之机。

六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。

并严格加强装修人员的查证（含本小区铺面装饰公司人员）及业主、进出车辆刷卡制度，并将装修人员照片存档以备日后查验，访客需与业主联系或由业主领进。

XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要
月日上午在XX社区委员会会议室召开了XX住宅小区业主委员会筹备会议，参加这次会议的人员有22人。

会议由业主主持，并由和向大会汇报前期筹委会所做出的各项工作情况。

参会人员畅所欲言，发表了很好的意见和建议。

通过民主协商，达成以下认可和共识：
1、推选出七人作为XX 住宅小区业主委员会候选人。

2、推选出各幢联络员。

3、商定选票格式、投票方式。

4、通过候选人承诺书，以便业委会成立以后公平、公正、公开的全心全意地为广大业主服务！
5、在小区南门和西门设立投票箱，方便业主投票。

以上1、2、4、项将在小区每个单元的公告栏进行公示。

成立业委会的选票将在2015年月日由各幢联络员送达到每户业主手中。

为了共同建设好我们的家园，请每位业主积极主动地参加这次选举工作。

嘉业阳光城业委会暨首次业主大会筹备组
2015年月日。