深圳市南山区阳光棕榈园小区第三届业主委员会一月例会会议纪要
深圳市南山阳光棕榈园业主委员会 2018-01-18 13:35
会议时间：2018年1 月14 日星期日晚上7：00-8：00点
会议议题：业主大会的议题内容，业主大会召开时间及准备工作分工安排
葛志成，黄晓玲，陈湘，王华海，肖剑
专职秘书：阮燕凤
2018年1月14日，第三届业主委员会召开了一月例会会议，具体内容如下：一、业主大会议题内容确定：
议题1、是否同意续聘现有物业服务企业，即中海物业管理有限公司，并授权业主委员会与其续签物业服务合同。
议题2、是否授权业主委员会作为招标人履行《〈深圳经济特区物业管理条例〉实施若干规定》第六十二条规定相关招标人职责，并与通过公开招投标方式选聘新的物业服务企业签订物业服务合同。
议题3、是否通过业主委员会编制的招标文件。
议题4、是否进入深圳市交易中心进行物业管理招投标活动。
议题5、是否通过招投标代理机构进行物业管理招投标活动。
议题6、是否同意住宅改商的房屋按照本小区商业物业服务费200%的标准（即10元每平方米）进行收取。
议题7、是否同意授权业主委员会申请设立本体专项维修备用金年度30%即单次约12万，并授权业主委员会进行备用金使用审核，再申请的审核。
议题8、是否同意停车场临时车收费变更，控制外来僵尸车在小区停放。
议题9、是否同意修改后的《阳光棕榈园小区业主大会和业主委员会议事规则》草案。
议题10、是否同意小区立体停车库项目立项，即将地下篮球场改造成共享立体车库。
议题11、是否同意修改后的《阳光棕榈园小区业主规约》草案。
二、确定了业主大会召开时间：2月26日-3月18日
三、业主大会分工：王华海和孙皓负责业主大会公告及表决流程（发票，收票，唱票和监票人员确定，地点确定）。肖剑和黄晓玲负责赞助商联系与沟通。阮燕凤负责选票制作打印，礼品采购等其他事务。葛志成负责合同及招标文件。四、关于三期利用本体金进行消防管网改造投票事情，有业主对本楼栋投票状况进行初步统计后发现统计出来的结果与物业公布的结果不符，业委会将发函给物业，要求物业针对此事进行内部调查，找出原因，给业主一个交代。
深圳市南山区阳光棕榈园小区业主委员会
二〇一八年一月十四日签收人：签收时间：
