编制报表前的准备工作(12)
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编制会计报表前的准备为确保报表的质量,编制会计报表前必须做好充分的准备工作,一般有核实资产、清理债务、复核成本、内部调账、试算平衡及结账。
(1)核实资产。
核实资产是企业编制报表前一项重要的基础工作,而且工作量大。
主要包括:①清点现金和应收票据。
②核对银行存款,编制银行存款余额调节表。
③与购货人核对应收账款。
④与供货人核对预付账款。
⑤与其他债务人核对其他应收款。
⑥清查各项存货。
⑦检查各项投资的回收和利润分配情况。
⑧清查各项固定资产和在建工程。
在核实以上各项资产的过程中,如发现与账面记录不符,应先转入"待处理财产损溢"账户,待查明原因,按规定报批处理。
(2)清理债务。
企业与外单位的各种经济往来中形成的债务也要认真清理,及时处理。
对已经到期的负债,要及时偿还,以保持企业的信誉,特别是不能拖欠税款;其他应付款中要注意是否有不正常的款项。
(3)复核成本。
编制报表前,要认真复核各项生产、销售项目的成本结转情况。
查对是否有少转、多转、漏转、错转成本,这些都直接影响企业盈亏的真实性,并由此产生一系列的后果,如多交税金、多分利润,使企业资产流失等。
(4)内部调账。
内部调账(转账)是编制报表前一项很细致的准备工作。
主要有如下几点:①计提坏账准备。
应按规定比例计算本期坏账准备,并及时调整入账。
②摊销待摊费用。
凡本期负担的待摊费用应在本期摊销。
③计提固定资产折旧。
④摊销各项无形资产和递延资产。
⑤实行工效挂钩的企业,按规定计提"应付职工工资".⑥转销经批准的"待处理财产损溢".财务部门对此要及时提出处理意见,报有关领导审批,不能长期挂账。
⑦按权责发生制原则及有关规定,预提利息和费用。
⑧有外币业务的企业,还应计算汇兑损益,调整有关外币账户。
(5)试算平衡。
在完成以上准备工作之后,还应进行一次试算平衡,以检查账务处理有无错误。
(6)结账。
试算平衡后的结账工作主要有以下几项:①将损益类账户全部转入"本年利润"账户。
财务报表编制前的准备工作
编辑丨子愚
在编制财务报表前,需要完成下列工作:
(1)严格审核会计账簿的记录和有关资料;
(2)进行全面财产清查、核实债务,并按规定程序报批,进行相应的会计处理;
(3)按规定的结账日进行结账,结出有关会计帐簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
(4)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
(5)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或本期相关项目的情况等。
第七章编制报表前的准备工作编制报表前的准备工作主要包括:期末账项调整、对账、结账、财产清查、编制工作底稿。
§7.1 编表前准备工作的意义和内容一、编表前准备工作的意义1、正确地反映本期收入和费用,正确计算本期的损益。
2、保证会计信息使用者能及时了解和掌握企业的财务状况和经营成果。
3、保证账簿记录的正确性和完整性。
注意:账簿记录的正确性,不能说明账簿记录的客观真实性。
必须在账簿记录的基础上,运用财产清查的方法,对财产物资、债权债务进行定期或者不定期的盘点和核对。
二、编表前准备工作的内容1、期末账项调整2、全面清查资产,核实债务3、对账4、结账5、编制工作底稿(编制工作底稿是为了保证迅速的提供高质量的报表,并不是一项必须进行的会计工作。
)§7.2 期末账项调整一、期末账项调整的意义为了如实的反映企业的财务状况和经营成果,企业在日常核算过程中已经将会计要素的增减变化记录在分类账户上,但分类账户上的各种记载仍不能准确地反映企业年终时的财务状况和经营成果。
因为会计要素的增减变化是日渐积成的,平时并不需要记账,只有到期末才需要调整、过账。
如果期末不加以调整,就会使账户记载与实际相差过远,影响会计核算的准确性。
比如企业按面值发行长期债券,收到券面款,债券到期后,企业退回券面款并支付券面利息。
如果收到这笔资金后,不将本期应负担的利息在期末计入当期费用账户,就会缩小本期费用,本期的损益计算就会失真。
只有在每期期末,对各种渐变引起的费用、收益的变化进行调整,才能使账户记载与实际状况相符。
二、账项调整的基础权责发生制:权责发生基础是企业对收益和费用的确认全以实际存在为依据,凡本期内已经实现的收入和已经发生或应当负担,不论款项是否收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收益和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用处理。
三、调整项目企业期末需要调整的账项应视企业的规模大小及经济业务发生的多少而定,通常需要调整的事项包括以下几项。
初级会计编制报表前的准备工作引言在会计工作中,编制报表是一个重要的环节。
编制报表前的准备工作能够确保数据的准确性和报表的完整性。
本文将介绍初级会计编制报表前的准备工作的具体步骤和注意事项。
1. 了解报表的要求和格式在开始编制报表之前,首先要了解报表的要求和格式。
不同类型的报表可能有不同的准备工作和规定。
例如,资产负债表、利润表和现金流量表是常见的财务报表,每一份报表都有自己的要求和格式。
会计人员应该仔细阅读相关的会计准则和法规,以确保报表的编制符合规定。
2. 收集会计凭证和记录会计凭证和记录是编制报表的基础。
在编制报表前,会计人员需要收集和整理相关的凭证和记录,包括日记账、总账、明细账等。
这些凭证和记录需要具备完整的信息,包括交易日期、金额、科目分类等。
准确、完整的凭证和记录是确保报表的准确性的基础。
3. 核对账户余额在编制报表前,会计人员需要核对账户余额。
这包括检查各个科目的余额是否正确,并与其他会计记录进行对比。
如果发现差异,需要进行调整和纠正。
核对账户余额可以提供准确的数据作为编制报表的依据。
4. 处理调整项在编制报表时,可能会出现一些调整项,例如计提折旧、确认坏账准备等。
会计人员需要对这些调整项进行处理,确保其在报表中的正确反映。
处理调整项可能需要根据会计准则和法规进行计算和记录,确保报表的准确性和合规性。
5. 确认报表准备完整在编制报表前,会计人员需要确认所有的报表准备工作已经完整。
这包括检查报表的所有部分是否齐全,所有的数据和信息是否都已经准备妥当。
确保报表准备完整可以避免遗漏关键信息,确保报表的完整性。
6. 审核和复核报表在报表编制完毕后,会计人员需要进行审核和复核工作。
这包括对报表进行审计,确保报表的准确性和合规性。
同时,复核工作可以发现和纠正可能存在的错误和差异。
审核和复核是确保报表质量的重要环节,可以提高报表的可信度和可靠性。
7. 编制报告和解释附注在报表编制完毕后,会计人员需要撰写相应的报告和解释附注。
会计报表编制前的准备工作准备工作是会计报表编制过程中的关键环节,它包括了对整个报表编制流程的规划和准备,确保报表的准确性和可靠性。
本文将详细介绍会计报表编制前的准备工作。
1. 确定编制报表的目标和范围在开始编制会计报表之前,首先需要明确报表的编制目标和范围。
报表的目标可以包括提供财务信息以满足内部管理需求、向外部用户提供投资决策依据等。
报表的范围可以根据需要选择编制全部会计报表还是部分报表。
2. 收集财务数据准备工作的第二个步骤是收集财务数据。
这些财务数据包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等。
财务数据可以通过会计系统中的原始记录、会计凭证和银行对账单等渠道来收集。
需要确保数据的准确性和完整性。
3. 分析和处理财务数据在收集到财务数据之后,需要对其进行分析和处理。
分析财务数据可以帮助理解企业的财务状况和经营情况,为编制报表提供参考依据。
处理财务数据包括进行分类、计算和归纳等操作,以便后续的报表编制工作。
4. 设计报表格式和结构在准备工作的下一步是设计报表的格式和结构。
报表的格式应符合会计准则和相关法规的规定,同时也要适应用户的需求。
报表的结构包括报表头部、报表内容和报表尾部等部分,需要合理安排各个部分的内容和顺序。
5. 确定会计政策和假设会计政策和假设是报表编制过程中的重要环节,它们会对报表的结果产生影响。
在准备工作中需要明确会计政策和假设的选择,包括计量方法、报告期间、货币单位等。
这些选择应基于会计准则的要求和实际情况。
6. 进行内部审计和复核在报表编制前,进行内部审计和复核是确保报表准确性和可靠性的重要步骤。
内部审计可以帮助发现潜在的错误和问题,并及时进行调整和修正。
复核工作包括对财务数据和报表的核对,确保数据的一致性和完整性。
7. 编制报表并进行审阅准备工作最后一步是编制报表并进行审阅。
在编制报表过程中,需要按照设计的格式和结构将处理好的财务数据填入报表中。
完成报表后,需要进行审阅,确保报表的准确性和合规性。