发票基础知识

发票重要基础知识点发票是一种由销售者提供给购买者的法定凭证，用于记录商品或服务的交易信息。

了解发票的基本知识对于个人和企业都非常重要。

下面是一些与发票相关的重要基础知识点：1. 发票的重要性：发票作为一种法定凭证，具有法律效力，对于购买者和销售者来说都非常重要。

发票可以证明商品或服务的交易发生，并且可以用于报销、税务申报等目的。

同时，发票也可以帮助双方记录交易信息，维护双方的权益。

2. 发票的种类：根据用途和特点，发票可以分为普通发票、专用发票和电子发票等多种类型。

普通发票适用于一般商品或服务的交易，专用发票适用于特定行业的交易，而电子发票则是以电子形式存储和传输的发票。

3. 发票的要素：一张完整的发票应包含以下要素：发票代码、发票号码、开票日期、购买者和销售者的基本信息、商品或服务的名称、数量、单价和金额等。

这些要素的准确填写对于发票的合法性和可靠性至关重要。

4. 发票的开具和保管：发票的开具通常由销售者负责，根据税务规定和相关要求填写必要的信息，并交付给购买者。

购买者应妥善保管发票，以备核对和申报之用。

对于企业和个人来说，建立完善的发票管理制度十分必要。

5. 发票与税务申报：发票是企业进行税务申报的重要凭证。

购买者可以凭借发票进行税额抵扣，而销售者则需按照法律规定申报销售额和缴纳相应的税款。

发票的真实性和准确性对于税务申报的合规性和公平性有着重要影响。

6. 发票与跨境交易：在跨境贸易中，发票也起着重要作用，它可以用于证明货物的交易价值、税费缴纳情况等。

不同国家和地区对于跨境交易中的发票要求可能会有所不同，因此了解相关的法规和规定对于实施跨境交易非常重要。

总之，掌握发票的重要基础知识对于个人和企业来说都是必要的。

了解发票的种类、要素、开具和保管方法，以及发票与税务申报、跨境交易等方面的关联会提升对于发票的理解和运用能力，更好地保护自己的权益和遵守相关规定。

发票基本知识一、发票的概念发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

(一)发票的主管机关：《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定，税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

(二)发票式样的确定：发票的式样包括发票所属的种类、各联用途、具体内容、版面排列、规格、使用范围等。

在全国范围内统一式样的发票，由国家税务总局确定。

在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票，由省级税务机关确定。

(三)发票的基本联次及用途1.普通发票普通发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。

2.专用发票专用发票的基本联次统一规定为四联，各联次必须按以下规定用途使用。

第一联为存根联，由销货方留存备查。

第二联为发票联，购货方作付款的记帐凭证。

第三联为税款抵扣联，购货方作扣税凭证。

第四联为记帐联，销货方作销货的记帐凭证。

(四)发票的基本内容发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及帐号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。

增值税专用发票还应当包括：购货人地址、购货人税务登记号、增值税税率、税额、供货方名称、地址及税务登记号。

(五)发票的印制普通发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制；增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私自印制、伪造、变造发票。

发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票专用章。

(六)发票的领购依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后，向主管税务机关申请领购发票。

第七章票据基础知识第一节认识发票一、发票的特征发票是购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

发票与商品生产、商品交换、提供服务、收入分配有着广泛而密切的联系。

它作为最主要、最基本的会计核算原始凭证，同其他原始凭证一道共同构成会计核算的基础。

但是，在众多的会计核算凭证中，无论是外在形式上，还是内在结构和功能上，发票都具有其明显的特征。

第一是发票的合法性。

即发票的确立是由法律法规作出规定，由税务机关统一监制的。

只有依法印制、使用具备法定的格式和内容的发票，才是有效合法的，才能作为财务收支和会计核算的合法凭证。

在众多的会计核算凭证中，发票的合法性是区别于其他原始凭证的要素之一，这主要表现在发票的外在格式、内在要素和印制、填开等方面，均由国家法律和税务机关统一规定。

其他任何单位和个人不得以任何借口干预发票的管理。

税务机关管理发票的法定标志是全国统一发票监制章。

第二是发票的真实性。

发票的真实性是指单位和个人必须实事求是购票、开票和取得发票。

只有真实，发票才能真正起到原始凭证和对税收、经济事项的证明作用。

为了维护发票的真实性，根据《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定，国家税务总局决定自１９９７年１月１日起在全国更换使用具有统一防伪措施的新版普通发票，旧版发票即时停止使用。

新版普通发票具有以下特征：（1）发票采用专用水印纸印制，水印图案为菱形，中间有SW字样，发票联不加印底纹；（2）发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色反应。

第三是发票的统一性。

发票的统一性是指在同一行政区域、同一时期、同一经济性质，同一行业的发票用户其使用的发票种类和应遵循的规则的统一。

发票的统一，一方面说明发票法规、制度、发票监制章和发票的式样、印制在全国范围内的统一，它规定着发票印制、使用和管理等各方面的规则。

如发票的监制章是全国统一的；发票的联次也是统一的，普通发票的基本联次为三联，即存根联、发票联和记账联，增值税的专用发票的基本联次除了具有普通发票的三联外，还包括抵扣联，它是收执方作为抵扣税款的凭证。

发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证，用于确认交易的发生和金额的准确性。

发票不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是税务管理的重要依据。

为了提高发票相关知识的理解和应用，本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。

一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证，通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。

发票可以是纸质的或电子的，具有法律效力。

二、发票的种类根据税收管理的需要，通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。

1. 普通发票：适用于一般商品或服务交易，一般由销售方开具给购买方。

2. 专用发票：适用于特定行业，如建筑、运输、金融等，由销售方开具给购买方。

3. 电子发票：采用电子方式开具和传输的发票，具有与纸质发票同等法律效力。

三、发票的开具要求1. 发票抬头：包括企业名称、纳税人识别号等，必须准确无误。

2. 发票代码和发票号码：由税务机关统一分配，用于唯一标识发票。

3. 开票日期：即发票的开具日期，应与交易发生日期一致或相近。

4. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号等，必须与购买方提供的信息一致。

5. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号等，必须与销售方的实际情况相符。

6. 商品或服务信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等，必须准确无误。

7. 金额：包括商品或服务的价款、税额等，必须按照税法规定进行计算。

8. 其他要求：根据税务机关的相关规定，可能还需要满足其他开具要求。

四、发票的使用注意事项1. 发票存储：纸质发票应妥善保管，避免破损或丢失；电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。

2. 发票使用：发票仅限于购买方在合法交易中使用，不得虚开、重复开具或私自篡改。

3. 发票索取：购买方有权要求销售方开具发票，销售方应积极配合并提供合规的发票。

4. 发票信息核对：购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性，如有问题应及时与销售方沟通。

会计发票知识点一、发票的定义和种类发票是企业为了明确交易内容和确认交易金额而开具的一种凭证。

它在会计核算中起到重要的作用，是企业财务管理的基础。

根据国家税务机关规定，发票主要分为普通发票、专用发票和电子发票三种。

1. 普通发票：主要用于一般的商品销售和服务交易，企业开具的最常见的发票类型。

普通发票具备一般纳税人资格的企业可以开具。

2. 专用发票：主要适用于涉及增值税政策、涉及高额交易或特殊行业的交易。

专用发票需由税务机关统一印制并发给纳税人，企业开具专用发票需要符合相应的申请条件。

3. 电子发票：随着信息技术的飞速发展，电子发票已经逐渐替代了传统纸质发票成为新的趋势。

电子发票的开具和交换不再依赖于纸质介质，通过互联网和电子数据交换技术实现。

电子发票的合法性需要得到税务机关的认可。

二、发票的基本要素无论是纸质发票还是电子发票，都需要包含一些基本要素以确保其合法有效。

1. 发票代码和发票号码：发票代码是一个唯一的识别码，主要用于与发票类别的对应。

发票号码是在每种类别的发票中按照一定规则连续编制的。

2. 开票日期：表示发票的开具日期，用来确定发票的开具时点。

3. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号和地址电话等。

4. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号和地址电话等。

5. 商品或服务信息：明确交易的内容和金额。

6. 税额和价税合计：用于计算增值税和最终交易金额。

7. 发票校验码：由税务机关生成的一串字符，用于校验发票的真伪。

三、发票的开具与管理1. 开票程序：企业在开具发票时，需要按照一定的程序进行操作。

包括选择适用的发票类型、填写发票内容和金额、核对发票要素的准确性等。

2. 发票管理：企业应建立健全的发票管理制度，包括发票的备案、存储和归档。

发票应按照开票日期和发票号码进行排序，便于查找和审计。

3. 发票的合法性验证：由于发票在企业会计核算中的重要性，存在一些不法分子制造和使用伪造发票的情况。

发票基本知识1、什么是发票？发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。

2、发票有何作用？发票是记录单位和个人经营活动的商事凭证，是会计核算的原始证明，是税务检查的重要依据。

加强发票管理，正确使用发票对于加强财务会计管理、保护国家财产安全、维护经济秩序具有重要意义。

3、《税收征收管理法》在发票管理方面有哪些规定？2001年5月1日起施行的新《中华人民共和国税收征收管理法》，在发票管理方面的主要规定是：税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

国家根据税收征收管理的需要，积极推广使用税控装置。

纳税人应当按照规定安装、使用税控装置，不得损毁或者擅自改动税控装置。

4、新修订的《中华人民共和国发票管理办法》何时开始施行？《中华人民共和国发票管理办法》1993年12月12日经国务院批准，1993年12月23日由财政部令第6号发布。

2010年12月20日国务院第136次常务会议通过《关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》，国务院令第587号公布修订后的《中华人民共和国发票管理办法》，自2011年2月1日起正式施行。

5、《发票管理办法》修改体现了发票管理哪些新要求？主要有：一是简化了发票领购流程，积极引导纳税人合法使用发票，抵制假发票，要求税务机关提供查询发票真伪便捷渠道。

二是禁止非法代开发票，对虚开发票的违法行为作了进一步细化，运用信息技术手段，如税控装置、非税控电子器具、网络发票等防范虚开发票。

三是加大处罚力度，提高了对发票违法行为的罚款金额，由5万元提高为50万元。

增加了部分发票违法行为及相应的法律责任内容。

6、发票的基本联次是什么？发票的基本联次为三联，包括存根联、发票联、记账联。

存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

发票的重要性发票基本知识整理发票作为税务机关“以票管税”的重要手段，是购销商品、提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证；是经营活动的原始凭证；是单位和个人生产经营会计核算的主要凭证。

既是买方的支出证明，也是卖方收入证明，同时还是买方维权的合法凭证。

小编为大家整理了以下12个发票基本知识，一定要看看哦。

1、发票的基本联次、用途和基本内容普通发票的基本联次包括发票联、记账联。

发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

增值税专用发票的基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。

发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途，由纳税人自行确定。

发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

2、目前浙江省国税发票的种类浙江省国税系统现有发票种类有：增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票以及普通发票等四大类。

普通发票目前包括：通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、企业冠名发票、浙江省邮政服务业专用发票、浙江省医疗服务发票等。

3、增值税发票的领用手续根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定：需要领用发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、发票专用章印模、《纳税人领用发票票种核定表》等，向主管税务机关办理发票领用手续。

资料齐全并符合条件的，当场发放《发票领用薄》。

如果申请领用普通发票的，持《发票领用簿》到税务机关办理即可。

如果申请领用增值税专用发票或增值税普通发票的，持《发票领用簿》、凭税控盘或金税盘等，向税务机关办理即可。

发票知识问答100题1、问：什么是发票？答：发票是指在购销商品、提供或者接受劳务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

2、问：谁是发票的主管机关？答：税务机关是发票的主管机关。

3、问：发票的真伪由谁鉴定？答：发票的真伪由税务机关鉴定。

4、问：发票换版由哪级税务机关确定？答：不定期换版的具体时间、内容和要求由国家税务总局确定。

5、问：领购发票的基本程序是什么？答：依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证后，向主管税务机关申请领购发票。

申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请，提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明，以及财务印章或者发票专用章印模，经主管税务机关审核后，发给《发票领购簿》。

凭《发票领购簿》核准的种类、数量以及购票方式，向主管税务机关领购发票。

6、问：对于《发票领购簿》的使用有何规定？答：《发票领购簿》只限经主管地税机关发票管理部门核准的购票单位和个人使用，不得转借、转让和擅自损毁。

7、问：纳税人在办理变更或者注销税务登记时，需办理哪些涉及发票的手续？答：纳税人应办理发票缴销手续和发票领购簿的变更或注销手续。

8、问：当纳税人临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动时，如何领购发票？答：临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动的单位和个人，应当凭所在地税务机关的证明，向经营地税务机关申请领购经营地的发票。

经营地税务机关可以要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额及数量交纳不超过一万元的保证金，并限期缴销发票。

限期缴销发票的，解除保证人的担保义务或者退还保证金；未按期缴销发票的，由保证人或者以保证金承担法律责任。

9、问：如何正确开具发票？答：开具发票应当按时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。

10、问：纳税人在河南省内跨市、县从事临时经营活动时，需要开具发票，应如何办理？答：到本地临时从事生产、经营活动的纳税人，不符合办理税务登记证条件，又需要开具发票的，到营业地主管地税机关发票管理部门办理代开发票手续。

一、发票定义：广义上，一切收款方向付款方开具的收付凭证都被叫作发票
狭义上，税务局监制的收付凭证才叫「发票」，也叫税务发票
如何区分：税务发票票面表头有税务局的监制章，开具发票商家必须在发票上加盖发票专用章，发票方可生效
二、增值税发票分类：增值税专用发票、增值税普通发票。

区别是增值税专用发票可以抵扣进项税款
三、在中国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人为增值税纳税人
按照经营规模的大小和会计核算健全与否等标准，增值税纳税人可分为一般纳税人和小规模纳税人
四、一般纳税人：应纳税额=当期销项税额-进项税额
销项税额=不含税销售额×税率17%
不含税销售额=含税销售额÷（1+税率17%）
销项税额：是指纳税人提供应税服务按照销售额（不含税）和增值税税率计算的增值税额。

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进项税额：是指纳税人购进货物或者接受加工修理修配劳务和应税服务，支付或者负担的增值税税额
A公司4月份购买甲产品支付货款10000元，增值税进项税额1700元，取得增值税专用发票。

销售甲产品含税销售额为23400元。

进项税额=1700元
销项税额=23400/（1+17%）×17%=3400元
应纳税额=3400-1700=1700
五、基本存款账户（对公账户）是办理转账结算和现金收付的主办账户，经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。

存款人只能在银行开立一个基本存款账户。

发票的重要性发票基本知识整理（老会计人的经验）发票作为税务机关“以票管税”的重要手段，是购销商品、提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证；是经营活动的原始凭证；是单位和个人生产经营会计核算的主要凭证。

既是买方的支出证明，也是卖方收入证明，同时还是买方维权的合法凭证。

小编为大家整理了以下12个发票基本知识，一定要看看哦。

1、发票的基本联次、用途和基本内容普通发票的基本联次包括发票联、记账联。

发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。

增值税专用发票的基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。

发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途，由纳税人自行确定。

发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

2、目前浙江省国税发票的种类浙江省国税系统现有发票种类有：增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票以及普通发票等四大类。

普通发票目前包括：通用机打发票、通用手工发票、通用定额发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、企业冠名发票、浙江省邮政服务业专用发票、浙江省医疗服务发票等。

（提示：其他省市发票种类请咨询当地12366）3、增值税发票的领用手续根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定：需要领用发票的单位和个人，应当持税务登记证件（五证合一后为加载统一代码的营业执照）、经办人身份证明、发票专用章印模、《纳税人领用发票票种核定表》等，向主管税务机关办理发票领用手续。

资料齐全并符合条件的，当场发放《发票领用薄》。

如果申请领用普通发票的，持《发票领用簿》到税务机关办理即可。

发票的基本知识发票是一种用于记录交易和确认付款的凭证，它是商业活动中非常重要的一部分。

在日常生活和商业活动中，我们经常会遇到各种类型的发票，比如增值税发票、购物小票、机票等。

本文将介绍发票的基本知识，包括发票的定义、种类、用途以及相关注意事项。

一、发票的定义发票是一种正式的文件，用于记录交易的货物或服务以及对应的金额。

它是买卖双方之间确认交易的凭证，也是企业进行账务核对和纳税的重要依据。

发票通常包含了交易的详细信息，如商品名称、数量、单价、总金额、税率等。

二、发票的种类根据不同的用途和管理规定，发票可以分为多种类型。

常见的发票包括增值税发票、普通发票、机打发票、电子发票等。

1. 增值税发票：是指由纳税人开具的记录增值税纳税义务的凭证。

增值税发票是我国企业纳税申报、退税以及进行财务核算的重要依据。

2. 普通发票：是指由纳税人开具的记录交易的凭证，适用于一般商品和服务的购销交易。

普通发票分为纸质普通发票和电子普通发票两种形式。

3. 机打发票：是指由具备开票资质的单位使用机打设备打印的发票。

机打发票是商业活动中常见的一种发票形式，具备统一格式和编号，便于管理和核对。

4. 电子发票：是指由纳税人通过电子数据交换的方式开具、传递和存储的发票。

电子发票具有数字签名和防伪验证码等安全特性，方便了交易的电子化和信息化。

三、发票的用途发票在商业活动中有着重要的作用，主要体现在以下几个方面：1. 记录交易：发票可以记录交易的详细信息，包括商品名称、数量、单价、总金额等，方便买卖双方核对交易内容。

2. 确认付款：发票作为交易的凭证，可以确认买方已经支付了货款。

对于卖方来说，发票是确认收入的重要依据。

3. 纳税核对：发票是企业进行纳税申报和税务核对的重要依据。

企业通过开具发票来记录销售额和销售税额，用于税务部门的核对和管理。

4. 统计分析：发票可以提供大量的交易数据，对于企业来说，可以通过分析发票数据来了解销售情况、客户需求以及市场趋势，为经营决策提供依据。

发票知识培训详解发票是商业活动中非常重要的一种票据，它记录了商品和服务的交易信息，同时也是纳税人向税务机关申报缴税的重要凭证。

因此，对发票知识的了解和掌握对于企业和个人来说都至关重要。

本文将详细介绍发票的基本知识，并对发票申领、使用和管理等方面进行解析和培训。

一、发票的基本知识发票是一种特殊的票据，用来确认商品和服务的交易信息，包括交易双方的名称、纳税人识别号、交易日期、商品名称、数量、金额等内容。

根据不同的类型和用途，发票可以分为增值税发票、普通发票、专用发票等。

其中，增值税发票是最常见和常用的发票类型。

1. 增值税发票增值税发票是纳税人购买商品或接受服务后，由销售方开具的一种确认交易的票据。

它可以用于企业按照国家税收政策抵扣应纳税额，同时也是对交易进行合法记录的证据。

增值税发票包括普通发票和专用发票两种形式。

2. 普通发票普通发票是一般纳税人对外销售商品或提供服务后开具的一种发票。

它适用于一般的销售和服务交易，并且可以由销售方自行开具。

3. 专用发票专用发票是特定行业或特定交易所需使用的一种发票，包括货物运输业、建筑业、金融业等行业。

这些行业的发票要求更加严格，需要按照相关规定开具。

二、发票的申领与使用发票的申领和使用是企业和个人在日常经营中必须掌握的知识。

下面将详细介绍发票的申领程序和使用注意事项。

1. 发票的申领企业和个人需要根据自身纳税人身份和业务类型，准备相应的材料和进行申领手续。

一般情况下，普通纳税人可以向税务机关提出发票申领申请，经审核通过后领取发票。

专用发票的申领则需要满足特定条件和要求。

2. 发票的使用发票的使用需要严格按照国家法规和税务机关的规定进行。

首先，发票必须真实、准确地反映交易情况，不得虚开或冒用他人的名称。

其次，发票应按照规定的格式填写，包括发票代码、发票号码、纳税人识别号等信息。

同时，发票还需要在销售后及时填写、交付给购方，并妥善保存备查。

三、发票管理的要点发票管理是企业和个人在使用发票过程中必须重视的环节，它涉及到发票的存储、报废、归档等方面。

一、发票（Invoice）的基本知识发票是出口商业发票（Commercial Invoice）的简称，由受益人用英文制作，是出口单据的核心，是出口货物的总说明，是缮制其它单据的依据，是原始业务会计凭证，一般无正副本之分，几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。

自2006年4月11日起商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》将付诸实施，该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为将出口发票分为监制出口发票（由各地税务部门统一印制和监管）和自制出口发票（对外贸易经营者自行打印）两种，实际业务中我们还经常遇到海关发票（Customs Invoice）、领事发票(Consular Invoice)、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、样品发票(Sample Invoice)和形式发票（Proforma Invoice）等特殊发票，不同发票内容相近，作用迥异。

二、发票的内容和缮制要点发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。

凡对外出具的发票应清楚、干净、页面合理、美观，内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况，数字计算要准确。

1.出票人名、址。

通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。

2.发票的名称。

用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如信用证要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”,提交任何形式的发票均可；如要求“CommercialInvoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。

3.发票日期和号码。

日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后；ISBP规定，除非信用证另有规定，发票无需标注日期。