公司财务机构与会计人员设置及职责规定
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财务部门机构设置、岗位分工及岗位职责简介一、财务部门机构设置财务部门作为企业管理中的重要部门,其机构设置对于企业的财务运作和管理具有重要的影响。
一般来说,财务部门的机构设置应该合理、完善,能够有效地分工协作,实现财务管理的科学化、专业化和标准化。
1. 财务部门总体框架财务部门通常由财务总监或者财务总经理领导,下设财务处、会计处等单位。
财务总监或者财务总经理作为财务部门的领导者,负责制定财务管理的发展战略和经营计划,组织财务部门的工作,协调其他部门的财务工作,提出财务政策建议,并对财务工作进行监督和检查。
2. 财务处财务处通常分为资金管理部、成本管理部、税务管理部等。
资金管理部负责资金的流动和使用,包括资金周转、贷款担保、资金监督等方面的工作。
成本管理部负责企业的成本核算和管理,包括成本预算、成本控制、成本分析等方面的工作。
税务管理部负责企业的税务申报、税务筹划、税务风险管理等方面的工作。
3. 会计处会计处通常包括总账部、成本会计部、税务会计部等。
总账部负责企业的总账核算、报表编制和财务分析等方面的工作。
成本会计部负责企业的成本核算和管理,包括产品成本核算、成本差异分析、管理会计分析等方面的工作。
税务会计部负责企业的税务会计核算和税务报表编制等方面的工作。
二、岗位分工及岗位职责简介在财务部门的机构设置下,各个部门和处室都有不同的工作岗位和岗位职责,财务人员在各自的岗位上需认真履行职责,做好本职工作。
1. 财务总监或者财务总经理负责制定财务管理的发展战略和经营计划,组织财务部门的工作,协调其他部门的财务工作,提出财务政策建议,并对财务工作进行监督和检查。
2. 资金管理部部长负责资金的流动和使用,包括资金周转、贷款担保、资金监督等方面的工作。
3. 成本管理部部长负责企业的成本核算和管理,包括成本预算、成本控制、成本分析等方面的工作。
4. 税务管理部部长负责企业的税务申报、税务筹划、税务风险管理等方面的工作。
企业财务会计核算手册会计机构设置和会计人员配置一、会计机构设置各会计主体(事业部)应当根据公司规定和会计业务的需要设置会计机构。
会计机构的设置或调整,由公司计划财务部提出,报公司管理工程部审核,分管副总经理审定,总经理批准。
二、会计人员配置会计人员编制:各事业部会计人员由事业部计划财务部提出,报事业部人力资源部初审,经公司计划财务部审核同意后,总部人力资源部复审,分管副总经理审定,总经理审批。
总部会计人员由公司计划财务部提出,总部人力资源部审核,分管副总经理审定,总经理审批。
三、会计人员任职程序及条件(一)任职程序各事业部设置会计机构,应当配备会计机构负责人。
配备专职会计人员的二级核算单位应当指定会计主管人员。
公司分管财务副总经理由公司总经理提名,报董事会审核、批准。
公司计划财务部经理,由公司分管副总经理提名,公司总经理审批。
各事业部会计机构负责人及会计主管人员,由公司计划财务部经理提名,事业部负责人初审,报公司人力资源部经理、公司分管副总经理审核,总经理批准。
(二)任职条件1.各会计机构负责人或会计主管人员应当具备下列条件:(1)严格遵守会计职业道德;(2)具备社会会计师职称或相应专业技术职称以上技术资格;(3)曾主管一个单位或单位内一个重要方面的财务工作时间不少于四年;(4)熟悉国家财经法规、规章和政策,掌握本公司及部门各项规章制度;(5)有较强的财务管理工作经验以及组织能力和工作协调能力;(6)身体健康,能适应财务工作的要求。
2.一般会计人员的任职条件:(1)必须具备会计从业资格;(2)具有良好的职业道德,掌握国家经济法律法规政策,遵守《会计法》;(3)具有国家认可的财会专业中等学历以上或相关专业专科以上学历水平、熟练运用财务软件;(4)公司正式职工;(5)按照规定参加继续教育培训。
各事业部会计人员上岗应当符合国家和公司的有关规定,并经公司计划财务部审核批准。
凡未经公司计划财务部审核认可的上岗会计人员一律无效。
财务岗位分工与设置制度1. 目的为确保财务人员的配置符合财务工作的严格要求,明确各岗位的职责,确保责任落实到位,实现每项工作均有专人负责、每个人都有明确职责,并保证工作有章可循,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部财务岗位的设置及其职责的确定。
3. 财务岗位设置的基本规定3.1 遵循内部牵制原则财务工作可以安排一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳不得兼任稽核、会计档案保管以及收入、费用、债权债务账目的登记等工作。
3.2 遵循回避制度公司领导人的直系亲属不得在本单位担任会计机构的负责人或会计主管人员;会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中从事出纳工作。
3.3 实行会计人员岗位轮换制度会计人员的工作岗位需根据岗位要求进行固定和配置,但不应绝对固定,需根据计划进行岗位轮换,使会计人员能够全面了解财务工作,扩展知识面,提高业务能力和工作水平,同时加强会计工作内部监督。
在轮换过程中,应按规定办理交接手续。
4. 岗位设置与分工4.1 根据企业管理的实际需要,设置以下岗位:财务负责人、管理会计、总账报表、现金出纳、银行出纳、往来结算、固定资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值税票管理以及稽核岗位。
4.2 各岗位职责4.2.1 财务负责人岗位职责全面负责公司的财务预决算、财务核算、会计监督及财务管理工作;组织、协调并监督财务部门的日常管理工作。
•(1)建立并完善财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算及资金运作进行整体把控。
•(2)负责财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时、有效的财务分析,确保财务信息的准确性和对外披露的及时性,并监督检查财务制度及预算的执行情况,适时作出调整。
•(3)组织制定公司的各项财务会计制度及内部控制制度,并监督其执行情况。
•(4)监控并预测现金流量,确定并监控公司债务和资本结构的合理性,统筹管理公司资金并有效控制其风险。
•(5)为公司重要的投资、融资及并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪及控制。
财务部团队架构及岗位职责设置财务部组织架构及岗位设置1、财务部组织架构财务总监财务副经理财务经理仓库组财务管理资金管理税务成本/应付财务管理应收/费用2、财务部岗位职权2.1.财务总监2.1.1岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。
2.1.2主要岗位职责(1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;(2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;(3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;(4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;(6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;(7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;(8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖第1页共6页惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。
2.1.3主要管理权限(1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;(2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;(3)对部门内的工作计划和预算有审核权;(4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。
2.2.财务经理2.2.1岗位使命负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。
财务部组织机构及会计人员配备计划表1. 组织机构安排1.1 财务部总体架构财务部将按以下职能划分为五个部门:1. 会计部门:负责核算和分析公司财务数据,包括资产、负债和利润等核心指标。
2. 预算部门:负责制定和管理公司的预算计划,并监控预算执行情况。
3. 资金管理部门:负责公司的资金计划、运营和风险管理。
4. 税务部门:负责公司的税务筹划和税务合规事务。
5. 财务分析部门:负责对公司财务数据进行分析和报告,为管理层决策提供支持。
1.2 部门职责及人员配备1.2.1 会计部门- 部门职责:负责核算和分析公司的财务数据,编制财务报表。
- 配备人员:- 1 名部门经理- 3 名高级会计师- 5 名会计师1.2.2 预算部门- 部门职责:制定和管理公司的预算计划,并监控预算执行情况。
- 配备人员:- 1 名部门经理- 2 名预算分析师1.2.3 资金管理部门- 部门职责:负责公司的资金计划、运营和风险管理。
- 配备人员:- 1 名部门经理- 2 名资金管理师- 3 名风险管理师1.2.4 税务部门- 部门职责:负责公司的税务筹划和税务合规事务。
- 配备人员:- 1 名部门经理- 2 名税务专员1.2.5 财务分析部门- 部门职责:负责对公司财务数据进行分析和报告,为管理层决策提供支持。
- 配备人员:- 1 名部门经理- 3 名财务分析师2. 人员配备计划2.1 人员需求及招聘计划为满足财务部各个部门的工作需要,计划在下个财务年度进行以下招聘:- 会计部门:招聘 2 名中级会计师- 预算部门:招聘 1 名高级预算分析师- 资金管理部门:招聘 1 名高级资金管理师- 税务部门:招聘 1 名高级税务专员- 财务分析部门:招聘 1 名高级财务分析师2.2 人员培养计划为提高现有人员的能力和素质,财务部将制定以下培养计划:- 会计部门:安排 2 名会计师参加外部培训,提升会计专业知识和技能。
- 预算部门:组织 1 名预算分析师参与行业研讨会,加深对相关领域的了解。
财务管理机构设置与人员配备管理制度一、引言本文档旨在规范和管理财务管理机构的组织架构和人员配备。
财务管理机构是企业内部的重要组成部分,对保证企业的正常运转和财务管理工作具有重要作用。
通过明确机构设置和配备合适的人员,可以提高财务管理的效率和质量。
二、机构设置1. 财务管理机构包括财务部门和财务委员会。
2. 财务部门负责具体的财务管理工作,包括财务会计、财务报告、预算控制等。
3. 财务委员会是企业的决策机构,负责制定财务策略和监督财务管理工作。
三、人员配备1. 财务部门应根据工作需要,配备合格的财务人员。
人员配备应包括财务总监、财务经理、会计师等职位。
2. 财务总监负责整个财务管理机构的组织和协调工作,具备相关的资质和经验。
3. 财务经理负责具体的财务管理工作,包括财务报表的编制和分析、预算的制定和执行等。
4. 会计师负责财务会计和核算工作,确保财务数据的准确性和完整性。
四、管理制度1. 财务管理机构应制定详细的管理制度,明确各职位的职责和权限。
2. 管理制度应包括财务报告的编制和审核程序、预算的制定和执行流程等内容。
3. 管理制度应与企业其他管理制度相衔接,形成整体的管理体系。
五、监督和评估1. 监督和评估是财务管理工作的重要环节,可以通过内部审计和外部审计等方式进行。
2. 财务管理机构应定期进行自查自评,发现问题及时纠正。
3. 财务委员会应对财务管理工作进行定期评估,制定改进措施。
六、总结财务管理机构设置与人员配备的管理制度是企业财务管理的基础,对保证财务管理工作的有效实施具有重要意义。
各部门应严格按照管理制度执行工作,不断提高财务管理水平和能力。
财务部岗位配置及岗位职责一、财务总监。
1. 制定财务部的发展战略和年度预算,确保财务部的运作和发展符合公司整体发展战略。
2. 负责公司财务管理和财务报告,确保公司财务状况的透明度和准确性。
3. 管理财务团队,指导团队成员完成日常工作,并提供培训和发展机会。
4. 参与公司重大决策和投资项目的评估和决策,为公司的战略发展提供财务支持和建议。
二、财务经理。
1. 负责日常财务管理工作,包括财务报表的编制和分析、资金管理、成本控制等。
2. 协助财务总监完成年度预算的制定和执行,监督各部门的预算执行情况。
3. 管理财务团队,指导团队成员完成日常工作,并协助财务总监进行团队的培训和发展规划。
三、会计。
1. 负责公司的日常会计工作,包括账务处理、凭证录入、财务报表的编制等。
2. 协助财务经理完成月度和年度财务报表的编制和分析。
3. 配合审计工作,提供相关资料和协助审计师进行审计工作。
四、财务分析师。
1. 负责公司财务数据的收集和分析,为公司的经营决策提供数据支持和建议。
2. 参与公司投资项目的评估和决策,进行财务模型的建立和分析。
3. 协助财务经理和财务总监完成年度预算的制定和执行,监督各部门的预算执行情况。
五、税务专员。
1. 负责公司的税务申报和税务筹划工作,确保公司的税务合规和税负的最小化。
2. 参与公司的税务风险评估和税务政策的研究,为公司的经营决策提供税务支持和建议。
3. 协助财务经理和财务总监完成年度预算的制定和执行,监督各部门的税务成本控制情况。
以上是财务部岗位配置及岗位职责的简要介绍,不同公司的财务部门可能会有所不同,但核心职责大致相同。
希望以上内容能够帮助您了解财务部门的岗位配置及职责。
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会计机构设置和会计人员配备规定
一、本公司应当根据会计业务的需要设置会计机构,配备会计机构负责人或会计主管人员。
二、会计机构负责人、会计主管人员的任免要符合<<会计法>>和有关法律的规换。
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4知识;561、会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或会计主管人员,出纳。
财产物资核算,工资核算,成本费用核算财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。
开展会计电算化的单位,可根据需要设置相应工作岗位。
2、会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗,或者一岗多人。
但出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
会计人员不得兼管出纳工作。
精心整理
3、会计人员工作岗位要有计划地进行轮换。
六、会计人员要按照国家有关规定参加会计业务的培训。
保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。
七、各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;对忠于职守、坚持原则,做出显着成绩的会计机构、会计人员,应当给予精神和物质的奖励。
八、各单位任用会计人员要实行回避制度。
12。
财会机构、财会人员、财会岗位责任制财会机构第一条财会机构的设立应符合会计业务需要,以独立核算单位为载体;以优化财会核算为原则;以加强内部制约为手段;以经济效益为目标。
第二条财务部受单位负责人的领导和上级财会机构的指导。
单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性,完整性负责。
第三条财务部应配备财会负责人和2名以上财会人员(包括兼职人员)。
财会人员应明确分工,做到相互牵制、相互制约,建立起完善的内部稽核制度和严格的岗位责任制。
严禁一人兼任不相容的岗位或独自操作会计业务全过程。
会计岗位可一人一岗,一人多岗或一岗多人。
出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得填制收付款凭证记账凭证。
业务经办人员不得填制收付款凭证记账凭证和经济业务的审批;制证人员不得兼任稽核、财产保管和经济业务的审批工作;财产保管人员不得兼任稽核、经济业务的审批工作。
第四条财务部应以贯彻中华人民共和国《会计法》为前提,正确执行《企业会计制度》。
任何单位和个人不得授意、暗示、指使、强令财会机构、财会人员违法违规办理会计事项。
对违法违规的会计事项,财会机构和财会人员有权拒绝办理,或按照职权予以纠正。
第五条财务部建立逐级负责制,作到职责明确,分工细致。
财会人员第六条财会人员执行从业资格制度。
从事财会工作的人员必须具备会计从业资格,持有会计职称资格证书,职称资格证书按照规定必须注册登记。
不得任用(聘用)无从业资格的人员从事财会工作。
第七条财会人员应具备的条件。
具有良好的政治素质和职业道德。
具备必要的专业知识和技能。
熟悉国家有关法规、法令和企业制定的规章制度。
身体健康胜任本职工作。
第八条财会机构负责人(财会主管)必须具备的条件。
1.具有较高的政治素养和政策水平,坚持原则、廉洁奉公、诚信至上、遵纪守法;2.熟悉国家财经法规、财务会计制度,掌握本行业业务管理和企业管理的有关知识,熟悉会计工作各个岗位的技术操作规程和核算方法;3.具有较强的组织协调能力、财务管理能力、分析判断能力和风险防范能力。
财务部人员配置及各岗位职责、要求财务部人员配置及岗位职责、要求一、会计 1名岗位职责:1、负责联盟月度、季度和年度的财务营运分析工作;负责与各部门进行关于运营及预算的交流与沟通;负责联盟固定资产的财务管理。
2、结合联盟业务状况,及市场发展情况,负责联盟财务管理分析建议,为联盟战略规划制定和执行提供财务数据依据;3、负责联盟全面预算管理工作,编制年度预算,按月整理并分析预算执行情况,分析预算差异,提出改善建议及措施;4、制定并完善单一项目成本核算和管理制度,定期取得损益数据,对联盟运行情况进行分析,并出具报告;5、协助有关部门开展财务审计和年检。
负责会计监督;6、正确计算收入、费用、成本,正确结算和处理财务成果,负责编制联盟月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;岗位要求:1、具有相关行业3年以上工作经验,专业技能过硬。
2、能够熟练运用主流财务软件及常用计算机办公软件;、性格稳重、作风严谨、责任心强、工作稳定性强; 34、熟练掌握中国会计准则和财税法律法规和相关政策;5、有中级会计职称或注册会计师资格优先考虑;具有中大型企业相关工作经验者优先考虑。
二、出纳 1名岗位职责:1、负责日常收支的管理和核对;办公室基本账务的核对。
2、整理、收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;负责开具各项票据。
5、办理现金收付和银行结算业务,协助联盟做好各种账务处理工作。
岗位要求:1、财会类或相关类专业,大专以上学历;二年以上相关工作经验,有会计证,本地人。
2、能独立处理日常财务核算、结算工作。
3、熟悉使用办公软件,开票系统及相关的财务软件。
4、严格遵守联盟财务制度,具备财务人员基本职业素质与道德;工作细致认真,品行优良;善于沟通,为人诚恳,保密及原则性强。
公司财务机构与会计人员设置及职责规定
第一条公司及下属独立核算的公司设置独立的财务机构,非独立核算的单位配备专职财务人员。
第二条公司设总会计师。
公司设计划财务部。
计划财务部设部长、副部长。
下属独立核算的公司、企业设财务部。
财务部设部长、副部长计划财务部及各财务部根据业务工作需要配备必要的会计人员。
第三条总会计师协助总经理管理公司的财务会计工作,对公司的财务会计工作负责。
总会计师的主要职责如下:
(1)执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作。
(2)审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。
(3)负责公司的资金融通、调拨决策工作、经总经理或董事会签署后执行。
(4)审核下属公司、企业投资效益计算方案。
(5)编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。
(6)监督公司的财务管理和活动。
(7)监督公司财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。
(8)对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后执行。
(9)负责做好公司财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
(10)签署下属公司__万元以下贷款担保书。
第四条计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。
第五条计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。
计划财务部部长的主要职责是:
(1)主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作。
(2)执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核、监督资金的运用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告。
(3)筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作。
(4)定期或不定期地组织会计人员对下属公司进行财务检查,
监督下属公司执行财经纪律和规章制度。
(5)协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作。
(6)参与公司开发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。
第六条计划财务部副部长协助部长工作,负责公司的财务管理工作。
第七条下属公司财务部部长在经理领导下主持本单位的财务工作。
财务部部长的主要职责是:
(1)主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务工作。
(2)制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告。
(3)参与投资、重大经济合同的可行性研究。
(4)负责编制会计报表,主持清查财产。
(5)执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益。
(6)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
第八条财务部副部长协助部长工作,负责分管的财务工作。
第九条各级财务部门都必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账
目的登记工作。
第十条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。
第十一条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第十二条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
公司支持财务人员坚持原则、按财务制度办事,严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。
公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
第十三条财会人员力求稳定,不随便调动。
财会人员调动工作或离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制资金、债权债务移交清册,办理交接手续。
交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
交接必须监交。
下属公司、企业一般财会人员的交接,由本单位领导会同财务部部长监交;财务部部长的交接,由计划财务部部长会同本单位领导监交;计划财务部部长的交接,由总经理会同总会计师监交。