石油天然气集团公司合同管理程序
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关于印发《中国石油天然气集团公司承包商安全监督管理办法》的通知中油安〔 2013 〕483 号各企事业单位,总部各部门,各专业分公司:现将《中国石油天然气集团公司承包商安全监督管理办法》印发给你们,请依照执行。
中国石油集团公司2013 年11月25日(此件内部公开发布)— 3 —中国石油天然气集团公司承包商安全监督管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)承包商安全监督管理工作,防止和减少承包商事故发生,保障人身和财产安全,依据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称建设单位)承包商的安全监督管理。
集团公司及建设单位的控股公司通过法定程序实施本办法。
第三条本办法所称承包商是指在集团公司范围内承担工程建设、工程技术服务、装置设备维修检修等建设(工程)项目的单位,分为内部承包商和外部承包商。
第四条集团公司承包商安全监督管理工作实行总部监督、专业分公司监管、建设单位负责的体制。
建设单位也称业主或者甲方,是承包商的安全监管责任主体,应当严把承包商的单位资质关、 HSE 业绩关、队伍素质关、施工监督关和现场管理关,做到统一制度、统一标准、文化融合,承包商相对固定。
— 4 —第五条集团公司承包商安全监督管理工作遵循以下原则:(一)安全第一、预防为主;(二)统一领导、分级负责,直线责任、属地管理;(三)谁发包、谁监管,谁用工、谁负责;(四)建设单位安全生产责任不可替代。
第二章机构与职责第六条集团公司安全环保与节能部是承包商安全监督工作的归口管理部门,履行以下主要职责:(一)贯彻落实国家有关承包商安全监督管理的法律、法规、规章和标准;(二)组织制修订集团公司承包商安全监督管理规章制度;(三)检查、指导、考核建设单位承包商安全监督管理工作;(四)协调解决承包商安全监督管理工作中出现的重大问题,参与承包商生产安全事故的调查工作。
..页脚. 中国石油天然气集团公司投资管理办法(中油计[2010]10号)第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)投资管理,规投资行为,提高投资效益,实现持续有效较快协调发展,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)的投资管理。
集团公司及所属企业控(参)股子公司的投资管理,参照本办法执行。
第三条本办法所称投资是集团公司和所属企业为未来获得收益,以现金或资本投入到项目,形成资产或权益的经济行为。
本办法所称投资管理,包括投资规划与计划,投资项目(预)可行性研究、初步设计、实施、竣工验收、统计、后评价及监督考核等全过程管理。
第四条集团公司对投资实行集中决策、分级授权管理。
第五条投资管理应当遵循“一统一、三控制、两挂钩”的原则。
(一)“一统一”:统一计划,实行投资“一本账”管理。
各级、各类、各种资金来源的投资项目,必须纳入集团公司统一的投资计划,以项目为载体,按项目编制规划、下达投资计划、组织实施及进行拨款、结(决)算、统计、监督考核和后评价。
(二)“三控制”:1. 投资总量控制,以规划总量控制年度总量,以年度总量控制业务结构总量,以批复估算、概算控制项目总投资。
2. 效益标准控制,列入年度投资计划的项目必须达到集团公司规定的效益标准,确保投资效益。
3. 实施过程控制,严格执行项目前期审批程序,未完成上一环节,原则上不得开展下一环节工作;严格执行招标、采购以及工程建设、监理、竣工验收等有关规定,确保项目质量。
(三)“两挂钩”:1. 投资与利润挂钩,新增投资项目利润纳入到年度预算利润考核总额中。
2. 投资管理与业绩考核挂钩,将投资管理纳入到各企业和企业主要领导、投资主管领导和项目主管领导等人员的业绩考核中。
第二章投资管理机构和职责第六条集团公司规划计划部是集团公司投资管理归口部门,其职责是:(一)组织制订集团公司投资管理规章制度,制定投资项目经济评价参数、投资计划编制参数、工程造价计价依据等;(二)组织编制集团公司中长期业务发展规划;(三)负责上报需国家核准、备案的国外投资项目和集团公司年度投资计划及中长期业务发展规划;(四)按照项目管理权限,组织审批项目预可行性研究、可行性研究报告;(五)组织编制和下达集团公司年度投资计划,组织投资统计、投资效益分析和项目后评价,负责投资计划执行情况的跟踪检查和考核,负责提供国业务有关投资等资料;(六)负责集团公司工程造价、投资估算和概算管理工作;(七)负责项目核准用地预审管理;(八)参与集团公司年度财务预算编制,审核年度决算中的投资计划完成情况;(九)指导和监督专业分公司、所属企业投资管理工作。
附件中国石油天然气集团公司工程建设项目质量管理规定第一章总则第一条为加强和规中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)工程建设项目质量管理,认真贯彻“诚实守信,精益求精”的质量方针,提高工程建设项目质量水平,增强核心竞争力,根据国家工程建设法律法规和集团公司有关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)对新建、扩建、改建等工程建设项目的质量管理工作。
抢险救灾和临时性工程建设项目以及油气田工程技术服务和炼油化工检维修作业的质量管理工作不适用本规定。
集团公司及所属企业控股公司的工程建设项目质量管理,应当通过法定程序贯彻执行本规定。
境外工程建设项目质量管理按照项目所在国的法律法规,参照本规定执行。
第三条本规定所称工程建设项目包括油气田地面、油气储运、销售和炼油化工等石油石化专业工程项目以及矿区建设等其他工程项目。
第四条集团公司质量与标准管理部负责工程建设项目质量的综合管理与监督,主要履行以下职责:(一)贯彻执行国家工程建设质量管理法律法规,制订集团公司工程建设质量管理相关规定;(二)组织和指导所属企业建立健全工程建设项目质量管理体系,并监督检查体系运行情况;(三)负责集团公司工程质量监督业务管理工作,归口管理石油天然气工程质量监督总站和各监督站(以下简称集团公司工程质量监督机构);(四)组织集团公司对工程建设项目的质量检查,负责工程质量信息管理,掌握质量动态;(五)归口管理工程建设重要产品、设备驻厂监造工作;(六)协调处理集团公司及所属企业与外部用户、专业分公司之间发生的重大工程质量纠纷,组织调查处理特大工程质量事故以及涉及两个或两个以上专业分公司的工程质量事故。
集团公司总部机关其他有关部门在其职责围负责工程建设项目质量管理相关工作。
第五条专业分公司负责本专业工程建设项目质量管理工作,主要履行以下职责:(一)贯彻执行国家工程建设质量管理法律法规,组织落实集团公司工程建设质量管理规定,制定本专业工程建设项目质量管理的实施细则;(二)对归口管理企业建立的工程建设项目质量管理体系运行情况进行检查、评审和审核,促进体系不断完善并有效运行;(三)组织对本专业工程建设项目的质量检查,对工程质量信息进行统计分析,掌握质量动态;(四)按照集团公司投资管理权限,负责在(预)可行性研究、初步设计、开工报告审查(批)、竣工验收等环节中,落实工程建设项目质量管理的有关要求;(五)组织协调处理本专业围的重大工程质量纠纷,组织调查处理本专业的重大工程质量事故,参与相关特大工程质量事故调查处理;(六)集团公司授权的其他有关管理工作。
中国石油工程建设公司承包商管理办法制度编号:GZ/XM 002-2021施行日期:2021-10-01中国石油工程建设公司承包商管理办法发布文号:中油建字〔2021〕310号第一章总则第一条为规范公司的承包商管理工作,依据《中国石油天然气集团公司工程建设承包商管理办法》、《中国石油天然气集团公司工程建设承包商考核评价管理办法》,特制定本办法。
第二条本办法是公司承包商管理的基本制度,适用于公司及所属单位的承包商管理。
第三条本办法所称工程包括油气田地面、油气储运、炼油化工及其他建设工程。
本办法所称承包商包括承担工程建设的咨询、勘察、设计、施工、检测等活动的承包商和服务商(以下统称承包商),供应商不在本办法管理之列。
第四条本办法遵循以下原则:(一)统一标准、严格准入;(二)规范选商、择优使用;- 1 -(三)过程控制、动态管理;(四)严格监督、落实责任。
第五条国内专业分公司结合自身实际情况,依据本办法,编制修订相应的实施细则并报项目管理部备案。
第二章管理职责第六条公司承包商管理小组(以下简称公司管理小组)由项目管理部、质量管理处、安全环保处、合同条法处、设计管理部主要负责人及公司主管领导组成,主要负责:(一)贯彻落实国家有关法律法规及集团公司承包商管理规章制度;(二)审议公司承包商管理规章制度;(三)指导、监督、考核公司承包商管理工作;(四)负责一类、二类承包商准入的初审、推荐;(五)协调解决承包商管理过程中出现的重大问题。
第七条项目管理部是承包商管理的归口管理部门,负责组织协调承包商的准入评审、考核、信息管理等管理工作,在公司管理小组的领导下履行以下职责:(一)负责组织贯彻落实集团公司承包商管理规章制度;(二)负责建立公司承包商管理相关规章制度;- 2 -(三)负责组织协调公司承包商的准入评审、监督、考核等管理工作,对集团公司授权范围内的二类承包商进行发证、年审;(四)负责向集团公司推荐经公司管理小组审核通过的一类、二类承包商,并参与相关承包商的考评;(五)负责定期更新发布公司合格承包商清单;(六)负责建立并保存承包商的有效档案资料,包括承包商资质文件和考核评价资料;(七)负责对中国石油天然气集团公司承包商资源库中授权的相关部分进行信息更新维护;(八)协调、管理公司与承包商的合作关系;(九)负责与集团公司领导小组有关事项的沟通与协调。
中国石油天然气集团公司工程建设及检维修承包商管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)工程建设及检维修承包商管理,统筹工程建设及检维修资源,规范工程建设及检维修市场秩序,提高服务保障能力,依据国家相关法律法规,结合集团公司工程建设及检维修业务实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)工程建设及检维修承包商管理。
集团公司及所属单位的控股公司通过法定程序实施本办法。
第三条本办法所称工程包括油气田地面、油气储运及销售、炼油化工及其他建设工程。
本办法所称承包商包括承担工程建设的总承包和咨询、勘察、设计、施工、监理、检测以及检维修等活动的承包商和服务商。
第四条集团公司对承包商实行统一管理、分级负责的管理体制。
第五条集团公司对承包商管理遵循以下原则:(一)统一标准、严格准入;(二)规范选商、择优使用;(三)过程控制、动态管理;(四)严格监督、落实责任。
第二章机构和职责第六条集团公司工程建设承包商管理领导小组(以下简称领导小组)是承包商管理的决策机构,主要负责:(一)贯彻执行国家有关法律法规;(二)组织制订和审议集团公司承包商管理规章制度;(三)指导、监督承包商管理工作;(四)负责一类承包商准入的审批;(五)承包商管理重要事项的决策。
第七条集团公司工程建设承包商管理领导小组办公室(以下简称领导小组办公室)设在工程建设分公司,负责办理领导小组日常事务,主要履行以下职责:(一)贯彻落实国家有关法律法规及集团公司承包商管理规章制度;(二)落实承包商管理领导小组的各项决策;(三)组织开展承包商评审和年度评价工作;(四)组织建立、维护集团公司承包商资源库;(五)组织开展承包商管理工作的监督检查;(六)领导小组安排的其他工作。
集团公司总部相关部门按照职能分工负责承包商管理相关工作。
第八条集团公司承包商评审专家组为领导小组提供技术支持。
专家组成员由集团公司相关部门、专业分公司代表和相关技术、商务专家组成,具体负责:(一)一类承包商准入的评审;(二)跨专业分公司承建项目的承包商评价。
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,防范法律风险,保护公司的合法权益和正常的经营秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中国石油天然气集团公司合同管理办法》及《中国石油天然气股份有限公司合同管理办法》的有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于以公司名义及所属法人单位签订的各类合同。
公司对有关合同的管理有专项规定的,从其规定。
第三条公司实行统一管理、授权承办、归口审查、各负其责的合同管理体制。
统一管理是指凡以公司名义对外订立的各类合同,均由公司法律事务处统一进行监督、指导、检查和考核。
授权承办是指以公司名义对外签订合同时,必须依单位职责和岗位分工,或依公司总经理的授权进行签订。
归口审查是指公司相关业务主管部门按本办法的规定,对合同的订立、履行、变更、解除过程中的相关业务进行审查。
各负其责是指签约单位、归口审查部门依据本办法规定行使权力并承担相应责任。
第四条公司合同管理权限分为签约权、审查权和审批生效权三种:签约权是指依单位职责和岗位分工,以公司名义对外草签合同的职责和权限。
审查权是指对以公司名义签订的各类合同分别进行经济、技术、法律把关的职责和权限。
审批生效权是指对以公司名义签订的各类合同进行最终审批进而生效履行的职责和权限。
第五条公司任何单位和个人不得利用对外签订合同之机从事违法活动,扰乱社会经济秩序和公司生产经营管理秩序,损害国家利益、社会公共利益和公司利益。
第二章合同管理原则第六条合同统管部门归口管理与合同业务部门分口管理相结合的原则。
公司法律事务处为公司合同统管部门,公司所属机关处室、分支机构、公司所属法人单位为合同业务部门。
第七条公司总经理统一授权原则。
签订合同须经公司总经理授权,在授权范围内签订。
任何单位和个人不得超越权限签订合同。
第八条规范审批的原则。
公司合同审批实行四级规范管理,即总经理办公会、总经理、副总经理、授权签订合同的部门或分支机构。
公司签订合同严格执行合同审批程序,采用合同审批单或网络审批流程。
中国石油合同管理系统客户端常见问题解答中国石油办公管理项目组2013年3月第一章登陆类1.1问:输入用户名、密码,结果仍然在登陆页面,无法进入系统答:登陆用户的密码不正确,需要登陆用户确认密码。
合同系统中的登陆账户和密码与中国石油的邮箱账户和密码是一致的。
若用户忘记密码,可联系本单位信息中心,将密码恢复即可。
PS:若密码中含有空格,则无法登陆合同系统;需要用户更改邮箱的密码。
1.2问:登录系统后,打开合同页面出现以下现象答:1、检查客户端是否安装。
2、重新安装根证书。
如果仍然无法解决,按照下列步骤操作:3、打开IE---工具---Internet 选项,选择“高级”,点“重置”,重置IE的设置4、重新运行客户端安装程序中的06和075、把访问的合同地址添加到“可信站点”。
并且在“自定义级别”中调整到“低”6、如果仍然无法解决,需要修复IE,或者升级IE的版本第二章点击“打开合同文本”类2.1问:打开合同文本没有右边的操作区答:1.检查是否安装了.net framework 1.1和2.02. 更新office 里面的word和工具两项,选择“从本机运行全部程序”3.删除C:\Documents and Settings\本机登陆用户\Application Data\Microsoft\Templates下的normal模版。
4.运行安装程序中的06、07和085.在线打开合同文本,检查右边操作区是否出现6.如果仍然没有右边操作区,则打开一个新的word文档,点击“工具”菜单,选择“模版和加载项”,选择xml架构,点击“架构库”,选中该架构,点“删除架构”。
7.添加xml扩展包,手工加入如下地址:http://cms.petrochina/SDXml/managedManifest_signed.xml(2.0合同文本加载)http://cms.petrochina/XMLMainifest/managedManifest_signed.xml(1.0老的合同文本加载)8.如果扩展包手工加载不进去,可以将C:\Documents and Settings\本机登陆用户\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft下的DRM和Schemas文件夹删除9.运行客户端安装软件中的07和0810. 新建一个空的word文档,进入“帮助”菜单,点击“检测并修复office”。
中国石油天然气集团公司投资管理办法《中国石油天然气集团公司投资管理办法》中国石油天然气集团公司文件中油计〔2010〕10号关于印发《中国石油天然气集团公司投资管理办法》的通知各企事业单位:《中国石油天然气集团公司投资管理办法》已经集团公司常务会议审议通过,现印发给你们,请依照执行。
附件:中国石油天然气集团公司投资管理办法目录第一章总则第二章投资管理机构和职责第三章投资项目管理权限第四章投资项目中长期业务发展规划第五章投资项目预可行性研究、可行性研究第六章投资项目初步设计第七章年度投资计划第八章专项投资管理第九章投资项目实施第十章投资统计与后评价第十一章投资监督与考核第十二章附则第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)投资管理,规范投资行为,提高投资效益,实现持续有效较快协调发展,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)的投资管理。
集团公司及所属企业控(参)股子公司的投资管理,参照本办法执行。
第三条本办法所称投资是集团公司和所属企业为未来获得收益,以现金或资本投入到项目,形成资产或权益的经济行为。
本办法所称投资管理,包括投资规划与计划,投资项目(预)可行性研究、初步设计、实施、竣工验收、统计、后评价及监督考核等全过程管理。
集团公司对投资实行集中决策、分级授权管理。
第四条第五条投资管理应当遵循“一统一、三控制、两挂钩”的原则。
(一)“一统一”:统一计划,实行投资“一本账”管理。
各级、各类、各种资金来源的投资项目,必须纳入集团公司统一的投资计划,以项目为载体,按项目编制规划、下达投资计划、组织实施及进行拨款、结(决)算、统计、监督考核和后评价。
(二)“三控制”:1. 投资总量控制,以规划总量控制年度总量,以年度总量控制业务结构总量,以批复估算、概算控制项目总投资。
2. 效益标准控制,列入年度投资计划的项目必须达到集团公司规定的效益标准,确保投资效益。
中国石油天然气集团公司工程建设承包商管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)工程建设承包商管理,统筹工程建设资源,规范工程建设市场秩序,提高服务保障能力,依据国家相关法律法规,结合集团公司工程建设业务实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属企业)工程建设承包商管理。
集团公司及所属企业的控(参)股子公司工程建设承包商管理,参照本办法执行。
第三条本办法所称工程包括油气田地面、油气储运及销售、炼油化工及其他建设工程。
本办法所称承包商包括承担工程建设的总承包及咨询、勘察、设计、施工、监理、检测等活动的承包商和服务商(以下统称承包商)。
第四条集团公司对承包商实行统一管理、分级负责的管理体制。
第五条集团公司对承包商管理遵循以下原则:(一)统一标准、严格准入;(二)规范选商、择优使用;(三)过程控制、动态管理;(四)严格监督、落实责任。
第二章机构和职责第六条集团公司工程建设承包商管理领导小组(以下简称领导小组)是承包商管理的决策机构,主要负责:(一)贯彻执行国家有关法律法规;(二)组织制订和审议集团公司承包商管理规章制度;(三)指导、监督承包商管理工作;(四)负责一类承包商准入的审批;(五)承包商管理重要事项的决策。
第七条集团公司工程建设承包商管理领导小组办公室(以下简称领导小组办公室)设在工程建设分公司,负责办理领导小组日常事务,主要履行以下职责:(一)贯彻落实国家有关法律法规及集团公司承包商管理规章制度;(二)落实承包商管理领导小组的各项决策;(三)组织开展承包商评审和评价工作;(四)组织建立、维护集团公司承包商资源库;(五)组织开展承包商管理工作的监督检查;(六)领导小组赋予的其他职责。
集团公司总部相关部门按照职能分工负责承包商管理相关工作。
第八条集团公司承包商评审专家组为领导小组提供技术支持。
专家组成员由集团公司相关部门、专业分公司代表和相关技术、商务专家组成,具体负责:(一)一类承包商准入的评审;(二)跨专业分公司承建项目的承包商评价。
合同管理程序文件编号:CT.8编制人:张兴领企管法规处主要领导审核:李连锁审定人:范先祥批准人:秦文贵批准日期:2015年月日合同管理程序1 范围为加强中国石油集团渤海钻探工程有限公司(以下简称公司)合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,提高经营质量和效率,根据国家有关法律法规和《中国石油天然气集团公司合同管理办法》,结合公司实际,制定本程序。
本程序规定了合同管理的职责内容和要求。
本程序适用于公司及所属单位的合同管理,劳动合同不适用本办法。
公司所属境外分公司、子公司合同管理,由国际工程分公司参照本程序,另行制定管理办法。
2 术语和简略语2.1合同:指公司及所属单位与其他法人或其他组织、自然人之间,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2收入合同:公司对外提供产品或服务的对外合同。
2.3支出合同:公司接受产品或服务的对外合同。
3 职责3.1企管法规与质量管理处是公司合同综合管理部门,履行以下职责:a.贯彻落实集团公司合同管理制度;b.制定公司合同管理制度并组织实施;c.负责公司合同统一归口管理工作;d.参与公司重大合同的法律论证、谈判工作;e.负责办理公司对外签约授权手续;f.负责公司机关合同、所属单位重大以上合同的审查审批工作;g.负责推广使用集团公司合同示范文本,编制公司示范文本;h.负责公司合同专用章的管理;i.组织处理合同纠纷;j.负责指导、监督、检查、考核所属单位合同管理工作和合同履行情况。
3.2 公司专业部门按照专业分工负责对公司审批合同的商务技术审查工作。
专业部门分工见附件一。
3.3 所属单位负责本单位合同管理工作,履行以下职责:a.执行公司合同管理办法,负责制定本单位合同管理实施细则;b.组织本单位合同订立和履行;c.依照管理权限审查或审批本单位签订的合同;d.依照管理权限负责本单位合同专用章管理;e.推广使用集团公司及公司合同示范文本。
4 程序内容4.1合同管理基本规定4.1.1公司建设工程合同的管理,执行CT.11《建设工程管理程序》的规定。
4.1.2公司合同按照合同性质和标的额划分为特大合同、重大合同、一般合同,具体分级标准附件二。
4.1.3订立合同应当遵守国家有关法律、法规和规定,做到合同主体、内容、形式、程序合法。
4.1.4合同条款应当齐备、完整。
合同当事人约定权利和义务,应当具体、明确,不得出现容易产生歧义或含混不清的条款。
4.1.5除以下交易外,合同应当采用书面形式。
a.10万元以下图书、培训、会务服务交易;b.其它能即时清结的5万元以下交易。
4.1.6除公司法定代表人、分支机构负责人外,任何个人未经授权不得对外签署合同。
授权事宜按公司《授权管理办法》执行。
4.1.7合同应当在交易发生前签订,不得先交易后签约。
交易量难以确定的,应当在交易前与合同相对人签订框架协议,明确双方主要权利义务,单价或计价方法,意向交易量或暂定标的金额等主要条款。
实际交易量的确认单应当作为框架协议附件。
因抢险、抢修、救灾等紧急情形需要在签约前交易的,应当在紧急情形结束后及时补签合同,确认交易内容和后续责任。
4.1.8公司及所属单位在合同签订过程中,依据《安全生产法》规定与合同相对人签订的HSE协议,应报公司或相关单位安全环保部门审查、备案。
签订油田工程合同、建设工程合同、运输合同、租赁合同、生产生活服务合同,应当同时签订HSE协议。
4.1.9任何单位不得将应由一个合同相对人整体承担的项目肢解成若干个项目发包给一个或多个相对人。
本条所述项目是指合同约定交易的对象,包括但不限于产品、服务及工程项目等。
4.1.10公司合同审批采取一份合同一个部门一人审批、一个管理层次一人审批的形式。
4.2 合同的签订程序4.2.1 公司及所属单位订立合同应当由合同承办部门组织合同谈判、起草、签订工作,处理合同相关事务。
合同承办部门是合同订立的责任主体。
4.2.2订立合同应当做到主体、内容、形式合法,条款内容真实、准确、齐备,权利义务明晰、适当。
合同中不得出现容易产生歧义或含混不清的条款,专门术语、专有词汇应当做出定义解释。
4.2.3订立合同应当按照选商、审查、授权或审批、签字盖章的程序进行。
任何单位和个人不得违反程序订立合同。
4.2.4选择合同相对人,应当严格按照市场准入条件和规定,通过比选和竞争方式进行。
按规定应当采取招标方式选择合同相对人的,要严格按照招投标的有关规定执行。
不具备招标条件的项目,应组织由业务主管部门、审计部门、法律部门等相关部门参加的合同谈判,合同谈判应形成谈判记录,具体合同谈判工作由公司各业务主管部门制定相应管理办法进行规范。
任何单位和个人不得违规干预选商活动,不得暗箱操作、收受商业贿赂。
4.2.5 公司及所属单位订立对外投融资、技术及设备引进等重大或复杂的项目合同,合同承办部门应当会同相关部门、单位组成工作组,进行商务、技术、法律论证。
4.3.6订立合同前,合同承办部门应当组织查验合同相对人的下列资料:a.证明合同相对人依法成立并存续的登记文件;b.相关资质证书及许可经营文件;c.法定代表人或负责人的身份证明文件,受托人的授权委托书;d.能够证明其履约能力的财务、经营业绩等资料;e.需要查验的其他资料。
4.2.7合同承办部门应当按照合同审查流程办理合同审查手续,向合同审查部门提交以下资料:a.支出合同提交资料1、合同文本;2、确定合同相对人的有关文件,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、授权委托书或法定代表人证明书及相关资质证书,公司要求办理市场准入手续的应提交市场准入证;3、立项批复或可研批复、会议纪要、投资计划、预算文件及其他前置性批准文件;4、中标通知书或合同谈判记录,以及需要向专业审查部门提供的材料(见附件三);5、需要提供的尽职调查、风险评估等其他资料。
b.收入合同提交材料1、合同文本;2、确定合同相对人的有关文件,包括营业执照、组织机构代码证、授权委托书或法定代表人证明书;3、风险评估论证报告。
与中石油、中石化、中海油及其下属单位签订合同可不提供此材料。
4.2.8合同招标、合同谈判结果经批准确认后,合同承办人要在3个工作日内将合同及相关资料录入合同管理信息系统,并提交审批;集中招标、谈判的项目,取得签约依据后,要在3个工作日内录入合同管理信息系统,并提交审批。
4.2.9合同审批原则上一份合同一个部门一人审查。
每个审查人员应在3个工作日内完成审查工作。
4.2.10公司及所属单位相关业务部门按照职责分工,分别对合同进行商务、技术、法律审查:a.相关专业部门根据职责分工,负责商务、技术审查。
审查内容包括:合同项目是否已列入计划或已按有关规定获得批准立项;合同标的额是否超过已列计划或批准的总金额;价格或费用是否合理;技术方案能否满足生产经营需要,技术保证条款能否满足规定的技术要求,相关条款文字描述是否准确;合同相对人选择是否符合规定以及具备履行合同所必需的专业资质与各项专业许可。
b.财务部门负责审查合同资金来源与使用,以及资金结算、款项、税费、支付方式及担保条款等财务资产事项是否明确、具体、符合有关规定。
c.公司审计部门主要负责审查合同涉及的价格、酬金、违约赔偿等商务性条款的计算标准、依据是否符合比价原则和有关规定。
d.法律部门主要审查合同签约依据是否完备,合同条款是否合法合规、完整齐备,权利义务约定是否具体、明确,各审查部门的意见是否需要协调,是否具备签约条件。
4.2.11 审查部门按责任分工,认真履行审查职责,可以要求合同承办单位补充相关材料、修改不合理的合同条款,并签署书面审查意见。
合同承办单位应当根据审查意见对相关内容进行修改。
4.2.12合同承办部门应按如下合同流程报相关部门和人员审批,流程图见附件四。
a.所属单位承办合同的审查审批流程一般合同由经办单位专业部门和合同综合管理部门按审查要求进行审查,然后由所属单位领导审批。
重大合同由经办单位报公司机关部门审批,公司机关部门按专业分工做好合同综合审查审批工作。
特大合同报公司主管领导审批,需要公司总经理审批的合同,报公司总经理审批。
b.公司机关部门承办合同的审批流程一般合同由承办部门、财务部门、法律部门按审查要求进行审查、审批。
重大合同要经由商务、技术、法律和审计部门(收入合同除外)进行综合审查审批。
特大合同需要报公司业务主管领导审批,需要报公司总经理审批的合同报公司总经理审批。
c.集团公司要求上报的合同,在完成公司审查审批流程后,按规定上报审批。
4.2.13 合同审查、审批程序完成后,承办单位按审批意见签订合同。
合同文本、附件(包括技术协议、HSE协议)需加盖合同专用章,不得使用行政章。
特殊情况下需要使用公司或取得营业执照的单位行政章的,应当书面报经本单位合同综合管理部门同意后,按照相关规定用章。
4.2.14 企管法规与质量管理处负责制定和规范合同专用章模式。
相关单位刻制合同专用章,需报企管法规与质量管理处批准,合同章印模需报企管法规与质量管理处备案。
使用合同专用章的单位撤消时,其合同专用章由企管法规与质量管理处收回并办理相关作废手续。
合同专用章由合同综合管理部门管理,并建立合同专用章使用台帐。
禁止任何单位和个人违规、滥用合同专用章。
4.2.15 法律、法规规定合同须报国家有关部门批准的,应当在合同订立后办理报批手续。
法律、法规规定或有关管理部门要求或合同各方当事人约定合同需要公证或鉴证的,应当到公证机构或鉴证机构办理有关手续。
4.3 合同的履行4.3.1 执行合同的承办部门或单位(以下简称“合同执行单位”)是合同履行的责任主体。
4.3.2合同履行涉及的有关部门应当按照职责分工,协同做好合同履行工作,并对合同履行情况实施监督。
4.3.3合同执行单位负责全面履行合同,办理合同履行中有关授权、异常情况报告、索赔、实施证据和档案资料的收集管理等事项,协调处理合同履行中发生的问题。
4.3.4合同执行单位应当熟知合同内容,严格履行公司有关业务规定,加强合同履行管理,正确行使权利、履行义务,落实合同履行责任,确保合同全面履行、实际履行。
合同执行单位不得擅自放弃或怠于行使权利,不得擅自承诺合同约定以外的义务。
4.3.5 合同签订后,合同执行单位应当在合同履行前向合同执行人员进行合同交底,详细说明合同内容,提示合同风险,明确履行要求。
4.3.6 依据总承包合同进行分包的,合同执行单位应当将总承包合同中约定的质量、进度、安全、环保等方面的责任和义务分解落实到分包商,并按照公司有关规定和合同约定监督其活动。
4.3.7合同履行应当严格执行履行确认制度。
合同履行中的关键环节应当按照有关规定、合同约定和履行要求,明确专人作为签字代表签署确认文件。
签字代表应当具备相应履职能力,严格按照制度要求和合同约定履行职责。