中石化合同管理
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中石化合同管理系统合同编号,【编号】。
甲方,【甲方名称】。
地址,【地址】。
法定代表人,【法定代表人】。
联系电话,【联系电话】。
乙方,【乙方名称】。
地址,【地址】。
法定代表人,【法定代表人】。
联系电话,【联系电话】。
鉴于甲方为中石化合同管理系统的使用方,乙方为中石化合同管理系统的提供方,双方经协商一致,就合同管理系统的使用和服务事项达成如下协议:一、合同管理系统的使用。
1. 甲方享有使用中石化合同管理系统的权利,乙方提供系统的安装、配置和技术支持服务。
2. 甲方应按照乙方提供的操作手册和规定正确使用合同管理系统,并保证系统的安全和稳定运行。
二、服务内容。
1. 乙方负责为甲方提供合同管理系统的安装、配置和技术支持服务,保障系统的正常运行。
2. 乙方提供系统升级、维护和故障排除等相关技术支持服务。
三、费用支付。
1. 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付合同管理系统的使用费用。
2. 乙方提供的安装、配置和技术支持服务费用按照双方约定的结算周期进行支付。
四、保密条款。
双方应对在合同管理系统使用过程中所涉及的商业机密和技术资料予以保密,不得向第三方透露或泄露。
五、违约责任。
1. 若甲方未按约定支付合同管理系统的使用费用,乙方有权暂停或终止系统服务,并有权要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方未按约定提供合同管理系统的安装、配置和技术支持服务,应承担相应的违约责任。
六、其他条款。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【有效期限】。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章),_____________ 日期,_____________。
乙方(盖章),_____________ 日期,_____________。
以上为中石化合同管理系统合同范本,如有任何疑问或修改意见,请及时与我联系。
如何有效防范石化企业合同管理中的法律风险[摘要]合同的法律风险是企业法律风险的源头,大部分的法律风险是在合同签订或履行过程中产生的。
作为石化企业中的一员,应充分认识其在企业管理中的重要性,如何有效在合同当中防范一些有关法律的风险,这对企业经济有着巨大的作用,这也是对企业未来健康平稳发展有着重要的意义。
[关键词]石化企业;合同管理;法律风险合同管理是企业的经营管理的重要组成部分,合同既是企业从事生产经营获取经济利益的重要途径,也是产生纠纷的根源,目前企业所面临的法律风险,最突出的是合同风险。
在一些有关合同管理中,法律的风险是出现在多个方面的,这当中包括了很多有关内部的风险,也与外来风险有着明确的联系。
为更有效地防范合同管理中的法律风险,实现企业利益的最大化,首先应加强自身建设,不断强化领导干部和员工的法律风险防范意识,同时,建立一整套合同管理的法律风险防范机制。
一、合同管理中常见的法律风险(一)合同签约主体资质审核因签约主体不适格,在一般合同条款当中,除了争议问题,我们可以利用条款来解决当事人中,二者的约束力问题,如果出现了其他条款,这属于无效条款,这样一来合同的目的是没办法实现的,也浪费了很多的时间、人力,因此,这给企业带来了很大的危险。
做好合同相对人的资信调查,建立信用等级评价在合同订立初期尤为重要。
在某些特殊领域,如油田勘探开发技术服务、工程监理、劳保用品采购等方面的合同则必须选择具备中石化市场准入证的公司签订。
1.证照已作废或提供虚假证照个别企业管理者为了简化流程,急于获得经济利益,未对签约方进行详细的资信调查,就与不法企业订立合同,给企业造成了巨大的损失。
企业遭受合同欺诈后,应利用《合同法》中无效合同的相关条例积极维护自身的合法权益,要求返还财产。
对于金额巨大,影响恶劣的,可请求公安部门、司法机关介入处理。
2.履约能力调查履约能力即合同签约方履行合同的实际能力,包括支付能力和生产能力。
合同签约方同作为市场主体,内部和外部的风险都可能影响到签约方的履约能力。
中石化工程合同管理办法一、总则1. 本办法适用于中石化集团及其下属企业在国内外开展的所有工程建设项目的合同管理活动。
2. 合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
3. 合同管理应以风险控制为核心,强化合同履行过程中的监督和检查,及时发现并解决合同履行中的问题。
二、合同签订1. 合同签订前,应对项目进行充分的市场调研和风险评估,确保项目符合国家法律法规和政策要求。
2. 合同签订应明确双方的权利和义务,合同条款应具体、明确、可操作。
3. 合同签订应经过严格的审批流程,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同签订后,应及时向相关部门和单位报告合同情况,做好合同备案工作。
三、合同履行1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定的条款和条件履行合同,确保工程质量和安全。
2. 合同履行过程中,如遇到不可抗力或其他影响合同履行的情况,应及时与对方协商,采取相应的补救措施。
3. 合同履行过程中,应加强合同变更管理,对于涉及合同金额、工期、质量等方面的变更,应按照合同约定的程序进行审批和确认。
4. 合同履行过程中,应建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和可追溯性。
四、合同验收与结算1. 合同验收应根据合同约定的验收标准和程序进行,确保工程质量符合要求。
2. 合同结算应根据合同约定的支付条件和方式进行,确保资金的安全和合理使用。
3. 合同结算后,应及时对项目进行总结和评价,为今后类似项目提供经验和借鉴。
五、合同争议处理1. 合同争议应通过友好协商的方式解决,如协商无果,可依法申请仲裁或诉讼。
2. 合同争议处理过程中,应积极采取措施,防止争议扩大化和复杂化。
3. 合同争议处理结果应及时通知相关部门和单位,做好后续工作。
六、附则1. 本办法自发布之日起实施。
浅谈石油企业合同管理与合规管理作者:余安良来源:《现代经济信息》 2018年第2期浅谈石油企业合同管理与合规管理余安良华北石油局有限公司培训中心摘要:从当前市场经济角度分析,石油企业加强做好合同管理与合规管理已经成为了关键所在,可减少合同纠纷,减少经营风险,并且也逐渐成为了财务管理与内控中不容或缺的组成部分。
故此本文从多个角度对石油企业合同管理与合规管理进行论述与分析。
关键词:石油企业;合同管理;合规管理中图分类号:F426.22???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2018)003-00-01毋庸置疑,合规管理有利于构建企业完善的质量结构以及管理体制,提高竞争力,提升全员遵纪守法的理念;合同管理作为企业现代化管理中的重点内容,能够针对性的制定完善的合同管理制度,帮助企业适应社会发展,减少不必要的经济纠纷,推动石油企业的正常运行。
在社会经济的快速发展下,石油企业需要从本质出发与分析,对合同管理与合规管理加以重视,并针对实际情况制定完善的对策。
一、石油企业合同管理的有效对策(一)树立法律风险防控意识在新时期我国石油企业在完善合同管理工作的时候需要从实际角度出发,采取量化管理流程,并通过多种方式与渠道培养石油企业人员的法律意识,减少各类纠纷的发生。
除此之外,石油企业在制定合同管理方案的时候,需要根据相关的规定与流程,明确各项责任,尽可能避免企业在日后陷入合同纠纷中。
当然,在近几年的不断发展下,我国石油企业发展迅速,尤其是中石化,但是同样需要石油企业不断健全科学的管理方案,规范合同管理制度,使其朝着规范性方向发展与进步。
(二)提升合同管理意识单纯的从石油企业的发展现状分析,做好合同管理能够提高竞争力,减少纠纷,所以合同管理工作是专业性比较强的工作,需要相多方面分析与研究。
首先要不断做好对合同管理人员的规范化管理,对人员进行教育与在培训,要从合同签订到合同管理,保证各项流程均具备科学性,在潜移默化中提高合同管理者的水平;其次是石油企业还需要积极组织合同管理人员学习,掌握合同风险防范理论;再次是石油企业要提高合同管理者的签约水平,使其能够在未来的发展中应用法律知识实现对合同的管理;最后则是要着重培养合同管理人才,制定符合要求的绩效考核制度以及奖惩制度,在无形中提高合同管理者的积极性。
2024年中石化施工合同合同目录第一章:合同总则1.1 合同目的1.2 合同效力1.3 合同解释第二章:合同主体2.1 甲方(中石化公司)信息2.2 乙方(承包方)信息2.3 双方权利与义务第三章:工程概况3.1 工程名称3.2 工程地点3.3 工程范围第四章:工程质量与验收4.1 工程质量标准4.2 工程验收程序4.3 质量保证期第五章:工程进度与延期5.1 工程进度计划5.2 工程进度报告5.3 工程延期处理第六章:工程费用与支付6.1 工程费用构成6.2 工程费用支付方式6.3 工程费用支付时间第七章:材料与设备供应7.1 材料供应责任7.2 设备供应责任7.3 材料与设备质量第八章:施工安全管理8.1 安全生产责任8.2 安全事故处理8.3 安全教育与培训第九章:工程变更与调整9.1 工程变更条件9.2 工程变更程序9.3 工程调整处理第十章:违约责任10.1 违约情形10.2 违约责任10.3 违约处理第十一章:合同争议解决11.1 争议解决方式11.2 争议解决机构11.3 争议解决费用第十二章:合同附件12.1 附件清单12.2 附件效力12.3 附件变更第十三章:其他条款13.1 保密条款13.2 通知条款13.3 其他约定第十四章:合同签订14.1 签订方14.2 签订时间14.3 签订地点第一章:合同总则1.1 合同目的本合同旨在明确甲乙双方在中石化工程施工项目中的权利、义务及责任,确保工程顺利进行。
1.1.1 合同目的详细说明本合同的签订是为了规范双方在工程施工过程中的合作行为,保障双方的合法权益。
1.2 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方均具有法律约束力。
合同一经生效,双方应严格遵守合同条款,不得擅自变更或解除。
1.2.1 合同效力详细说明合同生效后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,任何一方不得违反合同约定。
1.3 合同解释本合同的解释权归双方共同所有。
合同管理办法第一章总则第一条为规范和加强中国石油化工股份有限公司化工销售华北分公司(以下简称公司)合同管理,防范合同风险和合同欺诈,维护公司合法利益。
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》、《中国石油化工股份有限公司合同事务管理办法》和《中国石油化工股份有限公司化工销售分公司合同管理办法(试行)》等规定,结合公司实际情况,修订本办法。
第二条本办法适用于公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。
各部门不得以本部门的名义对外签订合同。
本办法所称的合同包括:公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同、协议以及其它设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。
第三条订立合同应遵循下列原则:(一)遵守国家法律法规、中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)及中国石油化工股份有限公司化工销售分公司(以下简称化工销售分公司)有关规章制度;(二)遵循合法、自愿、公平、诚实信用原则;(三)坚持项目、计划和资金落实原则;(四)坚持资信调查在先,谈判签约在后原则。
第四条公司对合同业务实行统一制度、分类主办、归口审查、分级审批、各负其责的管理办法。
第二章合同分类及签署权限第五条合同分为一般合同和重大合同。
第六条一般合同是指经常性发生,且公司经理有权签署、审批或授权签署或审批的合同。
一般合同包括但不限于:(一)化工产品销售和化工产品采购合同;(二)物流合同,包括:化工产品运输合同、化工产品仓储合同、化工产品移库合同和化工产品跨区调拨合同等;(三)固定资产采购合同;(四)其它类别合同,包括:办公用品和低值易耗品采购合同、租赁合同、修理合同、保管合同、技术合同(含技术开发、技术服务、技术咨询合同)、信息服务合同、委托合同、劳务合同、票据贴现合同、货款结算合同、授信合同及其它日常经营管理所需签订的合同。
第七条一般合同分级签署权限按照合同分类、合同标的额分别确定由公司经理、副经理、各部门经理行使,分级签署权限按照以下顺序确定:(一)股份公司、化工销售分公司对公司经理有特别授权的执行特别授权;(二)股份公司内控手册权限指引中对公司经理、公司副经理、公司各部门经理有明确规定的,执行权限指引的规定;三)上述两项均未明确规定,参照股份公司和化工销售分公司的规定均无法确认合同签署权限的,按下列方式确定:合同标的额10 万元以下的,由公司各部门经理签署;合同标的额10万元(含10万元)以上100万元以下的,由公司主管副经理签署,合同标的额100 万元(含100 万元)以上的,由公司经理签署。
第八条合同没有标的额或审签时标的额不好确定的,由公司经理签署。
第九条重大合同是指涉及的法律关系复杂或对公司利益有重大影响、非经常发生,需要报化工销售分公司审批的合同。
重大合同包括但不限于:(一)涉外合同,尤其是适用境外法律或司法管辖地在境外的合同;(二)长期贷款合同;(三)工程建设合同;(四)融资租赁合同;(五)担保和反担保合同;(六)与专利权、商标权、著作权等知识产权相关的合同;(七)不动产买卖、土地使用权转让合同;(八)仓储(运输)建设合同(九)资本运作合同;(十)长期投资合同,包括合资、合作、股权转让等;()在证券监管机构已豁免范围之外的关联交易合同;(十二)其它须由化工销售分公司以及以上单位特别授权公司经理方可签署的合同。
第十条重大合同由综合部上报化工销售分公司办理第三章合同签订第一节合同形式、内容第十一条公司与其它自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系,除即时清结者,应当订立书面合同。
第十二条合同应当包括但不限于以下内容:(一)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)姓名、代理人姓名等;(二)标的,对标的描述要明确、具体,反映其本质特征;(三)数量和质量,包括计量单位、质量标准和检测、检验方式等。
质量和标准要明确、具体,如附有图纸、样品、技术资料等应注明;(四)价款或酬金,包括支付方式和付款期限;(五)履行的地点、期限和方式;(六)违约责任,对于违约责任的约定要合法、合理,具有可执行性;(七)变更或解除的条件;(八)争议解决方式,建议选择公司住所地司法或仲裁机构管辖;(九)根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款;(十)生效的时间和条件;(十一)合同签约的地点、日期;合同正、副本份数;(十二)附件名称。
第十三条合同文本要做到主要条款完备,内容合法可行,权利义务明确,责任分明,文字表达准确,最大限度保障交易安全。
合同中的专业术语、特有词汇、重要概念应设专门条款解释。
合同条款中涉及数字、日期须注明是否包含本数。
第十四条综合部将根据情况,对公司经营管理活动中大量发生的常见合同,组织制定合同示范文本或指定由中国石化股份公司或化工销售分公司统一制定的示范文本,提供给合同主办部门使用。
第十五条合同主办部门应按下列顺序选择使用合同文本:(一)股份公司法律事务部颁布的合同标准文本;(二)对方在股份公司法律事务部颁布的合同标准文本基础上修改形成的合同文本;(三)双方共同拟定的文本或第三方文本。
(四)对方合同文本。
上述第(二)、(三)、(四)采用修改的或其它合同文本的,应事先向综合部说明情况并送审合同文本,填写合同法律审查送审表(见附件1),取得同意。
上述合同文本未尽事宜,主办部门可根据需要补充相应附件完善合同内容。
第二节合同主办第十六条除本办法和股份公司合同管理暂行办法特别规定或授权以外,公司一般合同和重大合同的主办部门为该合同业务根据公司部门职责分工确定所属的部门。
公司对合同的签订、履行实行主办部门负责制。
第十七条合同主办部门在签订合同前,应当根据需要对拟签订合同的合法性和经济可行性进行调查,并对主办合同的真实性、可行性、合法性负责。
第十八条合同主办部门在订立合同前,应当根据合同实际需要,调查对方当事人的资信情况,确保合同主体符合公司规定。
资信情况包括但不限于主体资格、年检情况、相关资质证明、资金状况、生产能力、技术条件、债权债务和商业信誉等基本情况,并保留相关的文档备查。
第十九条合同主办部门负责组织合同谈判,并可根据实际情况通知相关单位参加。
合同谈判由主办部门牵头,成立由财务部、计划信息部、物流部、综合部等部门人员组成的谈判小组,按专业和职责分工归口把关。
第二十条合同主办部门认为具备订立合同的基本条件后,应当指定合同承办人。
合同承办人根据规定起草合同文本,填写合同审签单(见附件2),准备相关资料,交本部门合同管理员完成合同的内部审查会签。
第二十一条根据股份公司特别授权,合同主办部门承办重大合同时,根据股份公司合同管理制度的相关规定办理。
第三节合同审签第二十二条合同主办部门负责办理合同审查会签手续,审查会签时应事先经过合同主办部门领导审查确认,并附有必要的附件、资料及说明。
第二十三条结合本办法第八条的规定,公司合同的审签程序按照下列规定执行:(一)化工产品销售合同和化工产品采购合同原则上由公司各部门经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、物流部、计划信息部、综合部审查会签;由公司副经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、物流部、计划信息部、综合部、公司副经理审查会签;由公司经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、物流部、计划信息部、综合部、公司副经理、公司经理审查会签。
属于自提运输形式的化工产品销售合同,物流部不参与会签。
(二)物流合同原则上由公司各部门经理签署的合同,依次由合同主办部门、物流部、财务部、综合部审查会签;由公司副经理签署的合同,依次由合同主办部门、物流部、财务部、综合部、公司副经理审查会签;由公司经理签署的合同,依次由合同主办部门、物流部、财务部、综合部、公司副经理、公司经理审查会签。
(三)固定资产采购合同由公司各部门经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、计划信息部、综合部审查会签;由公司副经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、计划信息部、综合部、公司副经理审查会签;由公司经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、计划信息部、综合部、公司副经理、公司经理审查会签。
(四)其它类别合同由公司各部门经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、综合部审查会签;由公司副经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、综合部、公司副经理审查会签;由公司经理签署的合同,依次由合同主办部门、财务部、综合部、公司副经理、公司经理审查会签。
上述合同如根据公司部门管理职责分工或业务要求需要公司其它部门负责审核的,该部门也应参与会签。
合同审签单原则上必须由会签部门(单位)签署审批意见,仅有签名没有签署审查意见的,视为该合同经过了相关审查。
第二十四条合同主办部门对合同文本的全部条款负审查、核实的责任,对财务部、计划信息部、物流部和综合部审查职责以外的合同条款进行严格审查。
合同其它审查会签部门根据下面规定的审查职责执行,要按照各自的专业和部门职责分工对合同进行严格审查。
(一)化工产品销售和化工产品采购合同计划信息部负责审查合同的数量、价格、货款总额及上述其它条款的合规性、合理性和可行性,避免条款歧义。
财务部负责审查合同的付款和结算条款的合理性和可行性,避免条款歧义。
物流部负责审查合同中涉及的运输及其它与物流运作相关的条款的合理性和可行性,避免条款歧义。
综合部审查合同条款的完备性、合同争议解决方式的可行性、附生效条件、期限的合同其所附条件、期限的适当性和合法性;合同中是否存在损害公司利益的情形及合同存在其它法律风险。
(二)物流合同物流部负责审查合同运输和仓储的期限、费用、损耗、商务处理及上述其它条款的合理性和可行性,避免条款歧义。
财务部和综合部的审查职责同本办法第二十四条(三)固定资产采购合同和其它类别合同。