知识产权管理体系认证-009 知识产权实施、许可和转让控制程序

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知识产权实施、许可和转让控制程序
1目的
为了充分发挥公司知识产权的作用，规范知识产权运营活动，以实现知识产权的商业价值，制定本控制程序。

2适用范围
本程序适用于公司知识产权实施、许可和转让行为全过程。

3职责
3.1知识产权组：负责促进和监控知识产权在本公司的实施，并进行实施前的调查和评估。

3.2知识产权组：负责管理知识产权许可或转让行为，包括许可或转让前的调查和评估、审核许可或转让合同等。

4定义：
无
5工作程序
5.1知识产权组对本公司的知识产权进行分类管理，并在《知识产权管理台账》中注明知识产权的运用状态，包括实施、许可或转让，并及时监控和更新。

5.2知识产权组通过知识产权目标的设置和分解促进知识产权的实施，并监控有关知识产权的实施情况，通过对知识产权的应用率考核促使知识产权转化为生产力。

5.3制定知识产权实施前的调查方案并评估
知识产权组根据生产或其他部门提出的实施需求，对相应知识产权制订实施前的调查方案，并从风险和收益等方面进行评估，形成《知识产权运用申请评估表》，经总经理批准后实施。

5.4知识产权组根据知识产权管理战略以及市场需求，对相应知识产权进行许可或转让，制订许可或转让前的调查方案，并进行评估，形成《知识产权运用申请评估表》，经总经理批准后方可进行许可或转让，同时对许可或转让合同进行审核。

6相关文件
6.1《知识产权维护管理程序》
7相关记录
7.1《知识产权运用申请评估表》
文件编号：IP-COP-08 版本：A/0 第2页共2页。

【办前必读】第一、贯标的认识1、贯标"对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准.企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施.这次贯标的大力实施意味着国家要规范市场,加大知识产权的有效监督与管理,也是正式吹响了企业优胜劣汰的号角第二、贯标对企业有哪些重要价值1."企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提.2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性.3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术.通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益.4.提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益.5.巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强.6.贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目.除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件.及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展.第三、贯标启动的背景1、为了企业实现全面现代化的进程,十七大提出要大力推进工业化与信息化融合,国家2013年启动两化融合战略,即工业化和信息化,贯标作为两化融合战略的关键一环,2013年国家知识产权局正式启动贯标,在政策推动下,截止2017年中期,全国已经有20多个省开展了企业知识产权贯标工作,超过1.8万家企业通过贯标,并都进入了国家、省、市的知识产权优势企业行列,通过第三方认证审核的企业约4000家.2、2016开始,各部委加大对贯标的认可和支持度,2017年,形成了企业贯标的"小高潮",尤其是东部沿海地区的科技创新型企业,纷纷加入贯标建设当中.第四、贯标的有效期3年,有效期满前3个月需要向认证机构申请复审.第五、办理时间与费用答:办理下证快,费用基本全网最低,有意详聊;时间90-120个工作日;【办理流程资料及条件补助情况】第一、申请条件1、有经营所场所,没有场所可先筹备2、有一定的员工数量;3、纯贸易类企业除外,其他基本符合申请;建议:(先申请几个商标,版权或专利),加大通过率,提供补贴力度;第二、贯标实施流程1、项目策划:划定辅导级认证范围,成立企业贯标项目组,建立与企业对接;通道,做启动会的准备;2、启动大会:现场动员,办法管理者代表任命书,做贯标知识培训;3、现场诊断:通过座谈、面访、查阅文件的方式,充分了解现有知识产权管理架构、知识产权方针和目标、管理体系、管理过程和管理资源,出具诊断报告,在双方达成共识的基础上制定企业知识产4、体系建立:协助企业依据标准要求,在已经形成的管理体系和文件寄出上,编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件,包括但不限于知识产权方针、目标,知识产权管理手册,知识产权管理体系,管理职责,管理资源保障,审核和改进,并一一落实签发;5、试运行:各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中,形成记录文件,并反馈新制度的适宜性和有效性.6、内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审,形成内审和管理评审记录,做认证准备.7、认证:提交认证请求,配合完成文审和现场审核,直至获得证书-第三、贯标认证流程【提交认证申请书→签订认证合同→第一阶段审核(包括文件评审)→问题整改→第二阶段审核→不符合项的跟踪整改→认证决定→颁发认证证书。

知识产权转让与许可的法律规定与程序知识产权是现代社会中极为重要的资产，它包括专利、商标、著作权等。

在商业运作中，知识产权的转让与许可是一种常见的方式，通过这种方式，企业可以将自己的知识产权转让给他人或者允许他人使用自己的知识产权。

本文将介绍知识产权转让与许可的法律规定与程序。

一、知识产权转让的法律规定与程序知识产权转让是指知识产权权利人将其拥有的知识产权依法转让给他人。

根据《中华人民共和国知识产权法》的规定，知识产权转让应当采取书面形式，并经过双方当事人的协商一致达成转让协议。

转让协议应当明确约定转让的内容、范围、方式、期限等，双方当事人应当依法履行转让义务。

在进行知识产权转让时，转让方应当向国家知识产权局提出转让申请，并提交相应的材料。

国家知识产权局将对申请进行审查，如果符合法定条件，将予以登记并发给转让证书。

转让证书是知识产权转让的法律依据，具有法律效力。

二、知识产权许可的法律规定与程序知识产权许可是指知识产权权利人允许他人在一定条件下使用其知识产权。

根据《中华人民共和国知识产权法》的规定，知识产权许可应当采取书面形式，并经过双方当事人的协商一致达成许可协议。

许可协议应当明确约定许可的内容、范围、方式、期限等，双方当事人应当依法履行许可义务。

在进行知识产权许可时，许可方应当向国家知识产权局提出许可申请，并提交相应的材料。

国家知识产权局将对申请进行审查，如果符合法定条件，将予以登记并发给许可证书。

许可证书是知识产权许可的法律依据，具有法律效力。

三、知识产权转让与许可的区别知识产权转让与许可虽然都涉及到知识产权的使用权，但是两者有着本质的区别。

知识产权转让是指知识产权权利人将其拥有的知识产权彻底转让给他人，转让方不再享有该知识产权。

而知识产权许可是指知识产权权利人允许他人在一定条件下使用其知识产权，权利人仍然保留该知识产权。

四、知识产权转让与许可的重要性知识产权转让与许可在商业运作中具有重要的意义。

知识产权管理体系认证流程知识产权贯标简介及服务流程一、知识产权贯标简介知识产权贯标就是指对《GB/T209490-2013知识产权管理规范》这一国家标准进行贯彻实施,简称贯标。

二、为什么进行贯标知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。

同质量管理体系、职业健康管理体系等其她体系认证类似,如果在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程与控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正就是企业知识产权贯标的意义所在。

《GB/T209490-2013知识产权管理规范》就是结合企业知识产权管理的实践,根据《中华人民共与国专利法》、《中国人民共与国商标法》、《中华人民共与国著作权法》等法律法规,按照《标准化工作导则》编制而成,就是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施,旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系,以下简称贯标。

贯标就是为了建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导与帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理与保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理与战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

三、知识产权贯标认证流程1、认证周期根据《GB/T209490-2013知识产权管理规范》要求,企业运行知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证,所以认证周期一般在3~5个月,根据企业要求适量缩短周期。

2、认证机构我国目前有两家知识产权管理体系认证机构:中规(北京)认证有限公司与中知(北京)认证有限公司。

3、简单认证流程企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上,并至少进行过一次管理体系内部审核与管理评审,整改运行中出现的不符合项;然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请,外部审核机构进行审核通过后,向企业颁发知识产权管理体系认证证书。

知识产权管理体系管理制度文件及控制程序 - 知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1. 引言1.1 目的本文件旨在建立和维护知识产权管理体系，确保公司的知识产权能够得到有效的保护和管理。

1.2 范围本文件适合于所有与公司相关的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权和商业秘密。

1.3 定义在本文件中，以下术语的定义为：(1) 知识产权：包括专利、商标、版权、商业秘密等的概念；(2) 知识产权管理体系：指对知识产权保护与管理所采取的一系列组织、流程和控制措施。

2. 知识产权管理体系的框架2.1 高层承诺(1) 公司的高级管理层将致力于保护和管理知识产权，制定相应的政策和目标。

(2) 高级管理层将为知识产权管理体系提供必要的资源，并对其有效性进行评估和改进。

2.2 组织结构(1) 知识产权管理部门将负责协调和执行知识产权管理体系；(2) 知识产权管理委员会将负责监督和审查知识产权管理体系的运行情况。

2.3 目标与指标(1) 确定和制定知识产权管理体系的目标和指标；(2) 目标和指标应与公司的战略目标和业务需求相一致。

3. 知识产权管理流程3.1 知识产权审查(1) 在产品研发过程中对新技术和发明进行评估和保护；(2) 对商标和版权进行注册和维护。

3.2 知识产权保护(1) 确保公司的知识产权得到适当的保护，采取必要的法律手段进行维权；(2) 对未经许可的知识产权使用行为进行监测，及时采取相应措施。

3.3 知识产权管理(1) 确定和管理知识产权的所有权和使用权；(2) 确保公司内部员工对知识产权的保密和合规要求的了解和遵守。

4. 知识产权管理的控制措施4.1 文件控制(1) 确定和维护相关的知识产权管理文件，包括政策、流程和指南；(2) 对文件进行版本控制和变更管理。

4.2 记录控制(1) 对知识产权相关的记录进行管理和存档；(2) 确保记录的保密性、完整性和可追溯性。

4.3 培训和意识提升(1) 开展相关的培训和教育活动，提高员工对知识产权的意识和理解；(2) 定期进行知识产权相关的沟通和宣传活动。

知识产权管理体系认证机构审批流程
一、申请准备阶段
1.准备资料
（1）申请机构准备知识产权管理体系认证申请所需资料（2）确保资料完整并符合要求
2.了解认证标准
（1）审查相关认证标准和流程
（2）确认申请机构符合认证要求
二、申请提交阶段
1.填写申请表
（1）填写知识产权管理体系认证申请表
（2）核对填写信息确保准确无误
2.递交申请
（1）将填写完整的申请表及相关资料递交至认证机构指定部门（2）确认递交后保存相关凭证
三、初步审查阶段
1.资格初审
（1）认证机构对申请材料进行资格初审
（2）如有不符合要求之处，通知申请机构补充材料或修改信息2.文件审核
（1）审核员对申请材料进行详细审核
（2）确认文件完整性和准确性
四、实地审查阶段
1.现场检查
（1）审核员进行现场检查
（2）检查知识产权管理体系的实际运行情况
2.访谈
（1）与申请机构相关人员进行访谈
（2）获取更多相关信息以便审核
五、认证决定阶段
1.审定结果
（1）认证委员会根据审核结果做出认证决定
（2）决定通过或拒绝认证申请
2.通知申请机构
（1）将认证结果通知申请机构
（2）解释认证结果并提供后续指导
六、证书颁发阶段
1.认证证书准备
（1）准备认证证书及相关文件
（2）确认证书内容准确无误
2.颁发证书
（1）认证机构颁发知识产权管理体系认证证书（2）通知申请机构前来领取或邮寄认证证书副本
七、监督审查阶段
1.定期审查
（1）认证机构进行定期审查
（2）确保认证机构持续符合认证标准要求。

修订履历1.1 为了发挥公司已获取知识产权的作用，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的转化，特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司已获取知识产权的管理，及涉及到知识产权实施、许可和转让的所有活动及部门。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPCX-008《知识产权维护控制程序》4 术语及定义4.1知识产权4.1.1专利权和技术秘密：主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。

4.1.2商标权和商业秘密：主要指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。

4.1.3著作权（含计算机软件）：主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及档案资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。

4.1.3国家法律规定保护的其他知识产权。

5 职责5.1知识产权部：5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。

5.1.2负责知识产权实施、许可、转让相关的程序性工作。

5.2相关部门：配合知识产权部完成相关工作。

6 程序内容6.1知识产权实施、许可、转让前，知识产权部根据不同需求，分别制定调查方案进行相应的评估，出具《知识产权实施、许可和转让事前调查评估表》；对于被许可和购入的输入知识产权评估内容还包括输入尽职调查。

对于调查后发现侵犯他人专利的专利，实施前还应获得权利方许可或寻求交叉许可才可实施。

评估结论确认可以进行实施、许可或转让操作的，报管理者代表和总经理核准后进行相应的操作程序。

6.2对于权力的实施，由知识产权部进行监控，并做好《知识产权实施监控记录》。

6.3为促进权力的实施，由知识产权部和知识产权部起草、修订相关的权利实施效果奖励方案到《知识产权奖罚制度》里，报管理者代表和总经理核准后执行。

6.4由知识产权部负责实施、许可、转让所需的程序性事物。

1 目的对公司知识产权实施、许可、转让进行控制，确保公司在实施、许可、转让知识产权时，满足保密性和利益要求。

2 范围凡是有关公司知识产权的实施、许可、转让等管理。

3 职责知识产权部负责有关公司知识产权的实施、许可、转让等管理。

4 程序内容4.1 知识产权的实施4.1.1 根据法律法规的规定，在生产经营和市场交易活动中，合理运营知识产权。

产品在市场销售需要进行知识产权介绍和标记时，由市场部归口向知识产权部提交《知识产权实施审批表》，经审核批准后，方可以使用相关知识产权。

4.1.2 专利技术实现产业化时，提交《知识产权实施审批表》，批准后方可使用相关知识产权。

采取各项激励措施促进知识产权在产品中的实施4.1.3 直接实施专利的，每年从实施该项专利的产品所得利润纳税后提取一定比例，作为报酬支付发明人或者设计人；或者参照比例，发给发明人或者设计人一次性报酬。

4.1.4 被授权的专利由本公司许可其他单位或者个人实施其专利的，从许可实施该项专利收取的使用费纳税后提取一定比例作为报酬支付发明人或者设计人。

4.1.5 职工设计的商标被本公司采用后给公司带来巨大效益的，将给予重奖，已促进实施。

4.1.6 在生产过程中，员工或部门可以就公司持有或所有的知识产权技术产品提出技术改造、技术革新、发明创造或者合理化建议等方式使产品充分实施4.2 知识产权许可与转让本公司无条件或不能充分实施的，应适时进行转让或许可他人实施，知识产权部根据市场部门提出的知识产权许可和转让申请，组织对知识产权进行评估，评估该知识产权的市场价值和技术价值；根据评估结果对知识产权进行许可或转让，可采用独家许可、普通许可、交叉许可、转让专利权的方式，并受让主题签订合同。

在制定知识产权运用策略前，针对公司作为让与方和受让方分别设定调查内容。

5 相关记录编制/日期：审核/日期：批准/日期：。

著作权转让合同是指著作权人与受让人，就权利人对作品享有的财产权部分或全部的转让而达成的协议，一般包括以下主要内容：作品的名称、权利种类、地域范围、期间、转让价金、违约责任及交付转让价金的日期和方式。

4.2 申请4.2.1 各部门根据实际工作的需求，向知识产权部提交《知识产权实施、许可和转让申请表》，申请包括以下内容：（1）具体方式（实施、许可或转让）；（2）知识产权名称；（3）知识产权所涉及技术和产品的情况；（4）目的和原因；（5）预期收益效果。

4.2.2 审批批准流程专利、商标、著作权的实施、许可和转让由知识产权部经理进行初审，初审通过后报送管理者代表审核并签字，管理者代表审核通过后报送总经理进行审批。

总经理审批通过后方可进行专利、商标及著作权的实施、许可和转让操作。

4.3 信息整理4.3.1知识产权部根据申请，查找知识产权的详细信息并汇总整理。

4.3.2 知识产权部与申请部门充分沟通，进一步确认所实施知识产权项涉及技术和产品情况，实施、许可或转让的目的和原因，预期收益效果；核实其是否符合公司知识产权方针及目标。

4.4 检索、评估流程4.4.1 检索流程4.4.1.1 自行检索需求部门若需进行专利检索、商标注册检索、著作权检索，应提交《知识产权检索申请表》，经部门领导审批后报送知识产权部，知识产权部根据检索需求进行检索。

4.4.1.2 委外检索提出委外检索部门提交《知识产权检索申请表》至知识产权部，由知识产权部交由具有专业资质的咨询机构进行检索，并签订保密协议。

4.4.2 评估流程4.4.2.1 知识产权部根据内部知识产权维护评审的要求或管理者代表及相关高层领导的要求，联系、确定、协调专业评估机构，接收评估报告。

4.4.2.2 知识产权价值评估必须由具有专业资质的评估机构进行，评估前应约定相关保密事项。

4.4.2.3 在公司进行知识产权许可及转让操作前，必须进行知识产权评估；仅进行知识产权的实施，可不必进行知识产权评估。

知识产权管理体制及流程引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人类创造的智力劳动成果所带来的权益。

知识产权管理体制及流程是指为了有效保护和管理知识产权而建立的一套组织结构和工作流程。

知识产权管理体制知识产权管理体制是一个组织结构，旨在确保知识产权的有效管理和保护。

一般而言，知识产权管理体制包括以下主要部分：1. 领导层：负责制定和推动知识产权策略的高层管理人员。

他们应该认识到知识产权的重要性，并为其保护提供足够的支持。

2. 知识产权部门：负责实施知识产权管理政策和流程的专门团队。

他们应该具备专业知识，处理知识产权事务，并与内外部利益相关者进行沟通和协调。

3. 内外部协作机制：建立内部各部门之间以及与外部利益相关者之间的合作机制，以确保知识产权的整体管理效果。

知识产权管理流程知识产权管理流程是指按照一定的步骤进行知识产权管理和保护的工作流程。

一般而言，知识产权管理流程包括以下主要步骤：1. 知识产权识别：确定哪些智力成果可以被视为知识产权，并登记保护。

2. 评估与分类：对已识别的知识产权进行评估和分类，确定其价值和保护级别。

3. 保护措施：采取必要的法律手段和技术手段，确保知识产权的合法保护，并防止侵权行为。

4. 监测和维权：监测市场情况，发现潜在的侵权行为，并采取相应的维权措施。

5. 知识产权交易：根据实际情况，进行知识产权的转让、许可和合作等交易活动。

6. 培训与意识提升：通过培训和宣传活动，提高员工对知识产权管理的重要性和意识。

结论知识产权管理体制及流程对于企业的创新和竞争力至关重要。

建立一个有效的知识产权管理体制，并按照合理的流程进行管理和保护，将有助于企业更好地保障自身知识产权的权益，促进科技创新和经济发展。

以上是关于知识产权管理体制及流程的简要介绍，希望对你有所帮助。

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