保密工作管理制度05818
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保密工作管理制度(精选)一、制度目的本制度旨在规范和强化组织内部的保密工作,确保保密信息的安全性和机密级别的保护,减少内部信息泄露的风险,保障组织的利益和声誉。
二、适用范围本制度适用于本组织的所有员工、顾问以及承包商,并且在与其他组织的合作中,保密工作要求可以进行相应调整。
三、保密责任3.1 保密责任的内涵1. 所有员工必须意识到保密工作的重要性,并对其负有保密责任。
2. 员工应当遵守国家法律法规、组织规章制度,严守商业秘密,保护组织和客户的信息不被泄露。
3. 员工不能故意或过失地泄露组织的保密信息,不得私自复制、转移、修改、毁坏保密信息。
3.2 保密责任的落实与监督1. 组织将为员工提供关于保密责任和知识的培训,确保员工了解保密政策及相关法律法规,并签署保密协议。
2. 组织将建立相应的检查与监控机制,对员工的保密行为进行审查和评估,发现违反保密规定的行为,将对责任人进行相应的处罚。
四、保密分类与级别4.1 保密分类根据保密的需要和重要性,保密信息可分为几个等级:1. 内部信息:仅供本组织内部人员使用,如内部流程、规定。
2. 机密信息:仅限于有特定需求的人员,分发和使用须得到特定人员的批准,如商业合作条款、技术方案。
3. 绝密信息:极度敏感的信息,只限制给特定人员,批准后方可分发和使用,如商业计划、战略决策。
4.2 保密级别保密信息根据重要程度和可能造成的损失,可分为几个级别:1. 一级:对国家安全或者国家利益具有重大影响的信息。
2. 二级:对组织资源、安全或利益具有重要影响的信息。
3. 三级:对组织运营、管理或利益具有一定影响的信息。
五、保密管理措施5.1 访客管理为了保证保密信息的安全,必须对外来访客进行管理:1. 访客必须提前申请访问,经过安全审批后方可进入相关区域。
2. 访客在进入保密区域前必须进行身份验证,并签署保密承诺书。
3. 访客在离开保密区域后,必须交还门禁卡和临时访客证,并进行记录。
保密工作管理制度一、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
二、工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。
六、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
要害部位保密安全管理制度一、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室。
二、保密安全管理要求:(一)根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
(二)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
(三)贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
(四)建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。
保密工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强保密工作,保护国家利益、社会公共利益和单位合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条保密工作要坚持国家利益、社会公共利益和单位合法权益相结合的原则,实行积极防范、突出重点、依法管理的方针。
第三条单位应当建立健全保密工作责任制,明确保密工作机构和人员的职责,将保密工作纳入单位管理和发展规划,确保保密工作与业务工作同时部署、同时落实、同时检查、同时考核。
第二章保密管理第四条单位应当根据业务特点和保密需要,制定保密工作规章制度和操作流程,明确保密事项、保密范围、保密期限、保密措施等。
第五条单位应当加强对涉密人员的管理,实行涉密人员保密承诺制度,签订保密协议,明确保密责任和义务。
第六条单位应当加强对涉密载体和信息系统的管理,建立涉密载体和信息系统的登记、使用、保管、销毁等制度,确保涉密载体和信息系统安全。
第七条单位应当加强对保密工作的检查和考核,定期对保密工作进行自查自评,发现问题及时整改。
第三章保密保障第八条单位应当保证保密工作所需的经费、设施、设备和技术支持,确保保密工作顺利进行。
第九条单位应当开展保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
第四章保密责任第十条单位的主要负责人是本单位保密工作的第一责任人,对本单位的保密工作全面负责。
第十一条单位的保密工作机构负责组织、协调、指导保密工作,监督保密制度的执行,及时报告保密工作中的问题和风险。
第十二条单位的涉密人员应当遵守保密规定,不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。
第五章保密应急处置第十三条单位应当制定保密应急预案,明确保密应急的组织机构、职责、措施和处置流程。
第十四条发生泄密事件或者其他保密突发事件,单位应当立即启动应急预案,采取有效措施,防止泄密扩散,并及时向上级主管部门报告。
第六章保密工作考核与奖惩第十五条单位应当建立保密工作考核制度,对保密工作成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。
保密工作管理制度第一章总则为了加强单位内部信息的保密工作,维护单位的秘密资料安全,确保单位的正常运转,特制定本管理制度。
本管理制度适用于单位内部所有人员,包括领导、员工和外来人员等。
所有人员均应切实履行保密义务,加强信息保密意识,做到守口如瓶,确保单位的机密信息不被泄露。
第二章机密信息的分类1. 机密信息是指对单位的运作、管理和安全具有重大影响,一旦泄露就会对单位造成严重损失的信息。
根据机密信息的重要性和敏感程度,可分为绝密级、机密级和秘密级。
2. 绝密级信息是指对单位的安全和发展具有至关重要的信息,一旦泄露可能造成严重后果的信息。
3. 机密级信息是指对单位的运作和管理具有重要影响,一旦泄露可能对单位造成损失的信息。
4. 秘密级信息是指对单位的正常运转和管理有一定影响,一旦泄露可能对单位造成不利影响的信息。
第三章保密责任1. 保密责任是每位单位成员的基本责任,无论职务大小,都应切实履行保密义务,严格遵守保密规定,不得擅自泄露机密信息。
2. 领导干部应带头加强保密意识,确保机密信息的安全,做到言行一致,示范员工。
3. 员工应按照保密规定,妥善保管机密信息,不得私自传播、披露或透露,一旦发现泄密行为,应立即举报。
第四章保密制度1. 机密信息的存储和处理应符合相关规定,采取必要的技术手段和管理措施确保安全性。
2. 机密信息的传递应采取安全通道,通过加密、密码和其他方式保证信息传输的安全性。
3. 机密信息的使用范围应明确,只允许有必要权限的人员访问和使用,不得擅自传输或复制。
4. 机密信息的销毁应依据相关规定进行,采取安全的方式销毁,确保信息不被恢复。
第五章保密检查1. 单位应定期对机密信息进行检查,查验存储和处理情况,确保信息安全。
2. 对单位内部人员的保密守则应进行检查,发现违规行为应及时进行处理。
3. 对外来人员的接触和管理应进行严格控制,确保机密信息不被泄露。
第六章保密教育1. 单位应定期开展保密培训,提升员工的保密意识和技能,加强信息保密管理。
保密工作管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司机密信息的安全性和保密工作的规范化,保护企业的合法权益,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,并结合公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工,包含正式职员、临时工、外包人员等。
第二章保密工作职责第三条公司管理层职责公司管理层应高度重视保密工作,确保公司机密信息的安全性。
他们应负责:1.订立公司的保密工作策略和方针;2.订立保密工作计划和目标,并进行监督、评估和改进;3.确保保密工作的组织、落实和执行;4.指定特地的保密管理人员,负责保密工作的日常管理;5.做好员工保密意识教育培训;6.领导保密工作的调查、审查和处理。
第四条部门负责人职责各部门负责人应理解、执行保密工作职责,并监督员工的保密工作。
他们应负责:1.引导和督促本部门员工遵守保密制度;2.将保密责任纳入本部门员工的绩效考核;3.定期组织保密培训,加强员工的保密意识;4.及时告知公司管理层涉及保密工作的重点事项。
第五条员工职责全部员工应明确本身的保密职责,并自动履行。
他们应:1.遵守保密制度,妥当保管和使用公司的机密信息;2.不得擅自复制、传播、泄露公司的机密信息;3.及时向直接上级报告工作中可能存在的保密风险;4.参加公司组织的保密培训,提升保密意识和技能。
第三章保密工作的内容和措施第六条机密信息的划定和分类公司将机密信息划分为三个等级:一般机密、紧要机密和极其紧要机密,并对不同等级的机密信息采取相应的保密措施。
第七条机密信息的保管和使用1.机密信息应存放在特地的保密场合,保密场合应定期检查,确保安全;2.机密信息的传输应采用安全通道,避开被窃听或截获;3.在使用机密信息时,员工需遵守操作规程,不得私自复制或传播。
第八条外部人员的管理外部人员包含顾问、合作伙伴、供应商等。
公司管理层应明确外部人员的保密义务,并签署相关保密协议。
外部人员进入公司的保密区域前,须进行必需的身份验证。
保密工作管理制度范文保密工作管理制度第一章总则第一条为加强保密工作,维护国家安全和社会稳定,保护企事业单位的商业利益和核心竞争力,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
第二章保密工作的组织和领导第二条企事业单位应当设立保密工作领导机构,明确保密工作的组织和领导职责。
第三条保密工作领导机构应当由企事业单位的主要负责人担任领导,其他相关部门负责保密工作的配合与支持。
第三章保密人员的选拔与培训第四条企事业单位应当根据保密工作的需要,选拔并聘用具备必要保密知识和技能的保密人员。
第五条保密人员应当按照相关法律法规进行培训,了解保密工作的基本理论和实际操作。
第四章保密制度的建立与完善第六条企事业单位应当建立健全保密制度,明确保密的范围、分类和等级。
第七条保密制度应当包括以下内容:保密工作的组织和管理,保密人员的责任和义务,保密信息的采集、存储、传输和销毁,对于违反保密规定的处理措施等。
第五章保密检查与考核第八条企事业单位应当定期进行保密检查,发现保密漏洞和隐患,及时采取措施进行整改。
第九条企事业单位应当对保密工作进行定期考核,对于保密工作表现优秀的人员予以表彰,对于保密工作出现问题的人员予以相应的处罚。
第六章组织机构和岗位人员的保密责任第十条企事业单位的组织机构和岗位人员应当履行保密责任,积极参与保密工作,保障保密信息的安全。
第十一条保密责任包括但不限于保守保密信息,不得泄露、篡改、删除等;定期检查保密设备和系统的运行情况,及时报告并消除安全隐患;加强对员工的教育和培训,提高保密意识和能力。
第七章对违反保密规定的处罚第十二条对于违反保密规定的人员,应当依法追究责任,予以相应的处罚。
处罚的方式和程度由企事业单位的领导机构根据实际情况自行决定。
第八章附则第十三条本制度自颁布之日起执行,同时废止之前的有关保密工作的规定。
第十四条对本制度的解释权归企事业单位的领导机构所有。
保密工作管理制度范本保密工作管理制度第一章总则第一条为加强本单位保密工作,规范保密活动,确保重要信息不泄露,保护国家、单位和个人的利益,制定本制度。
第二章保密范围第二条本单位的保密工作适用于本单位的所有工作人员及临时工、实习生等。
第三章保密责任及义务第三条本单位所有人员都有保密的责任和义务,应当遵守相关法律法规和标准,保守秘密,不得泄露、篡改、传递机密信息。
第四条本单位工作人员应当具备保密法律法规和标准等方面的知识和技能,且在保密方面接受培训。
第四章保密制度第五条本单位建立保密管理体系,包括保密组织、保密制度、保密检查和督促等。
第五章保密制度的内容第六条本单位保密制度的内容包括保密的原则、范围、分类、等级、认定和保密责任等,具体内容如下:(一)保密原则:秘密必须保密,不得泄露。
(二)保密范围:包括本单位的机密、商业秘密、技术秘密、个人隐私等。
(三)保密分类:根据重要性和敏感程度,将机密分为绝密、机密、秘密三个等级。
(四)保密认定:对于属于机密信息的,需要进行认定,由专门的保密委员会负责认定。
(五)保密责任:本单位的所有人员都有保密的责任和义务,具体责任按照岗位职责划分。
第六章保密检查和督促第七条本单位建立定期的保密检查机制,对保密制度的执行情况进行检查,发现问题及时整改。
第八条本单位建立保密教育培训机制,对工作人员进行定期培训和考核,提高保密意识和技能。
第七章保密违纪和处罚第九条本单位对于故意泄露机密信息的人员,将依法追究其责任,并进行相应的处罚。
第十条本单位对于违反保密制度的人员,将按照相关规定给予纪律处分。
第八章附则第十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。
第十二条本制度自颁布之日起生效。
以上为保密工作管理制度范本,具体制度还需根据本单位实际情况进行具体编写和调整。
如需定制化的保密制度,请咨询专业律师或相关机构。
保密工作管理制度
一、公司全体员工均有保守公司机密的义务,均受本制度制约。
二、公司机密包括下列事项:
(一)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目和经营决策。
(二)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。
(三)公司财务预算报告,各类财务报表及统计报表。
(四 )公司技术开发资料及计算机内存储的文件资料。
三、公司文件资料的保密等级
公司文件资料由低到高共设四级保密。
一级文件:仅限公司内部人员传阅如部门工作计划、总结、基础分析数据等。
二级文件:仅限公司主管以上级别人员传阅如合同、协议等。
三级文件:仅限部门负责人以上级别人员传阅如公司方向、规划、各种策略等。
四级文件:仅限公司领导传阅(如财务报告、统计分析报告投资计划等)
四、严禁以将公司任何文件时行抄录、复制并传递出办公区外。
五、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须
经得相关人员的批准。
六、对外交流与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经
理批准。
七、严禁私人交往中泄露公司机密,严禁在公共场所谈论公司机密。
八、公司通过媒体(含互联网)公开发布的文件与信息不在本制度制约范围。
九、各部门保密制度由各部门制定,公司办公室负责监督执行
十、对员工泄露公司机密的行为,应及时报告公司将按劳动管理有关规定予以严肃处理。
并追究其所在单位负责人的责任。
十一、对因泄露公司机密给公司造成严重经济损失的公司保留诉诸法律的权力。
保密工作管理制度【14篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
保密工作管理制度
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;
8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保
密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规
定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,除要求继续保密的事项
外,自行解密。
四、保密管理
1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;
2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;
4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;
2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;
3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;
4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);
5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施;
6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救
措施。
五、责任与奖惩
1、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予奖励:
1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;
2)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的。
2、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法
追究相关法律责任:
1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;
4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行。
六、本制度自发布之日起生效。
七、本制度的解释归人力资源部所有。